a. Website
Pencari informasi yang ingin mendapatkan informasi tentang Pengadilan tanpa harus mendatangi langsung dapat mengakses website resmi Pengadilan, terutama untuk menu informasi yang wajib diberikan atau tersedia. Dengan website ini program transparansi informasi Pengadilan atau Mahkamah Agung dapat diakses pencari Informasi memperoleh informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan pelayanan Pengadilan kepada masyarakat pada umumnya, sebagai implementasi dari Undang Undang Republik Indonesia Nomor : 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan SK KMA Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, khususnya informasi tentang proses peradilan, jadwal sidang, publikasi putusan, sarana dan prasarana serta informasi lain lain yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang mencari keadilan (justiciabelen). Informasi yang tersedia pada website meliputi :
1. Data Utama : Home,Visi dan Misi,Wilayah Yuridiksi,Profil Personil, daftar Mediator, prosedur mediasi, Standard Operasional Prosedure (SOP) dll
2. Transparansi : Laporan DIPA, PNBP, Laporan Kinerja ,Daftar Aset dan Inventaris, Statistik Perkara
Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(Ketua Pengadilan)
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(Panitera/Sekretaris)
Petugas Informasi (Panmud Hukum, Petugas IT dan Petugas Meja Informasi)
Penanggungjawab Informasi (Para Panmud dan Kasub)
Page 139 of 154
3. Informasi : Relaas, Lelang, Jadwal Sidang, Informasi perkara dan lain lain. b. Information Desk (Meja Informasi)
Sarana yang wajib harus tersedia di Pengadilan adalah Meja Informasi, baik dari format dan bentuk yang sederhana ataupun seperangkat meubeler yang bagus dan bergaya Iptek,yang penting sesederhana apapun Meja Informasi mestinya cukup representative,mudah diakses dan ramah lingkungan.Dijelaskan sebelumnya, pencari informasi dapat langsung datang ke Meja Informasi di Pengadilan Negeri Palembang untuk mendapatkan informasi yang diinginkannya. Di Meja Informasi pencari informasi dapat bertatap muka langsung dengan Petugas Informasi yang ada di Pengadilan. Di Meja Informasi juga terdapat Informasi mengenai Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) atau Case Tracking System (CTS).
CTS mengandung informasi-informasi mengenai perkara-perkara baik Perdata maupun Pidana. Disamping itu Aplikasi CTS ini juga dapat menghasilkan beberapa laporan terkait Perkara Perdata Gugatan, Perkara Perdata Permohonan, Perkara Pidana Biasa dan Laporan Kegiatan Hakim. Sistem ini semestinya dapat diakses dan terkoneksi dengan perangkat pada Pimpinan Pengadilan serta kepaniteraan.
4. Manfaat dari Keterbukaan Informasi di Pengadilan
Adapun dengan terselenggaranya perangkat dan ketersediaan di pengadilan3, bahwa Informasi yang dikelola Pengadilan adalah harta karun yang belum tergali. Kajian dan Pengelolaan atas informasi Pengadilan (misal : putusan Pengadilan, data statistik perkara, data jumlah dan penyebaran Hakim dan Pegawai, Informasi managemen perkara atau data administrasi perkara) dapat memberikan berbagai informasi dan manfaat serta sebagai Public Accountability. Maanfaat dari Keterbukaan Informasi di Pengadilan yaitu :
a. Penentuan dan Perubahan Peraturan dan Kebijakan di berbagai bidang (termasuk sumber daya manusia, perencanaan anggaran, penyusunan program kerja, target kinerja yang terukur dan efisien dll)
b. Mendorong Pembangunan Hukum dan Konsistensi Putusan
c. Peningkatan Kualitas dan Profesionalisme Hakim dan Panitera Pengganti d. Evaluasi dan Monitoring Kinerja dan Integritas Hakim serta Pegawai Pengadilan e. Pemenuhan Hak-Hak Dasar Masyarakat atas Keadilan
Page 140 of 154
g. Mengembalikan serta Meningkatkan kepercayaan Publik.
Komitmen sekaligus semangat Pembaharuan Peradilan harus diimplementasikan guna mempercepat pencapaian menuju Peradilan yang modern, sebagai capaian dalam reformasi birokrasi menuju peradilan yang agung sebagai capaian puncak. Komitmen untuk memberikan keterbukaan baik proses maupun hasil akhir merupakan wujud nyata dari layanan publik sebagai akses terhadap keadilan (access to justice) yang diberikan oleh Pengadilan pada level terbawah hingga Mahkamah Agung.
Mudah mudahan tulisan dan informasi ini dapat memberikan pencerahan sekaligus menggugah dan membangun komitmen pimpinan Pengadilan serta jajarannya bahwa Informasi Pengadilan sesungguhnya adalah harta yang banyak belum tergali dan dinikmati pencari keadilan khususnya dan masyarakat yang haus akan informasi pada umumnya.
F. Regulasi Tahun 2014
Regulasi atau peraturan yang telah ditetapkan pada Pengadilan Negeri Tual untuk dapat digunakan sebagai pedoman dan prosedur untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi peradilan baik menyangkut administrasi umum maupun administrasi kepaniteraan, dapat dijelaskan sebagai berikut :
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 01/KPN.TL/SK/II/2014 tanggal 20 Pebruari 2014 tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 02/KPN.TL/SK/II/2014 tanggal 20 Pebruari 2014 tentang Penunjukan Penunjukan Majelis Hakim Tetap
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 01/SK/PDT/2014/PNTL tanggal 1 April 2014 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara Perdata dan Pengelolaannya di Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Tual
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 02/SK/PDT/2014/PNTL tanggal 1 April 2014 tentang Biaya Perjalanan Jurusita/Jurusita Pengganti Pada Pengadilan Negeri Tual
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 05/KPN.TUL/SK/V/2014 tanggal 12 Mei 2014 tentang Role Model Pengembangan Perilaku dan Budaya Kerja di Lingkungan Pengdilan Negeri Tual
Page 141 of 154
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 04/ KPN.TUL/SK/VI/2014 tanggal 11 Juni 2014 tentang Pembentukan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Pengadilan Negeri Tual tahun 2014
Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 03/PEN.WASMAT/KPN.TUL/VI/2014 tanggal 12 Juni 2014 tentang Penunjukan Hakim Pengawas Pengamat
Surat Penunjukan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor W27-U3/555/KP.04.6/VI/2014 tanggal 12 Juli 2014 tentang Tim Seleksi Role Model
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 06/KPN.TU/SK/VII/2014 tanggal 12 Juli 2014 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi Pengadilan Negeri Tual
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 02/KPN.TUL/SK/VII/2014 tanggal 14 Juli 2014 tentang Penunjukan Majelis Hakim Tetap
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 01/KPN.TL/SK/IX/2014 tanggal 1 September 2014 tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 07/KPN.TUL/SK/IX/2014 tanggal 22 September 2014 tentang Penunjukan Juru Sumpah pada Pengadilan Negeri Tual Tahun 2014 Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 08/KPN.TUL/SK/X/2014 tanggal 1
Oktober 2014 tentang Penunjukan Pejabat Penanggungjawab terhadap Pelaksanaan Daftar Hadir dan Daftar Pulang serta Petugas Daftar Hadir dan Daftar Pulang sesuai Ketentuan Jam Kerja pada Pengadilan Negeri Tual
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 09/KPN.TUL/SK/X/2014 tanggal 2 Oktober 2014 tentang Penunjukan Petugas Pengelola Meja Pengaduan pada Pengadilan Negeri Tual
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 10/KPN.TUL/SK/X/2014 tanggal 2 Oktober 2014 tentang Penunjukan Tim Pengelola Meja Pengaduan pada Pengadilan Negeri Tual Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual Nomor 11/KPN.TUL/SK/X/2014 tanggal 14 Oktober 2014 tentang Penetapan Petugas Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kepaniteraan/Kesekretariatan pada Pengadilan Negeri Tual
Surat Ketua Pengadilan Tinggi Ambon Nomor W27-U/880/HM.02.03/X/2014 tentang Administrasi Pengadilan Negeri Berbasis Teknologi Informasi di Lingkungan Peradilan Umum Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 106-1/SEK/KU.0114/2014 tanggal 22 April
Page 142 of 154
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 44/KMA/SK/III/2014 tanggal 20 Maret 2014 tentang Pemberlakuan Template Putusan dan Standar Penomoran perkara Peradilan Umum
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 73/KMA/SK/IV/2014 tanggal 28 April 2014 tentang Pelaksanaan UU Nomor 31 Tahun 2014 tentang Pengadilan Perikanan
Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tanggal 29 Januari 2014 tentang Perubahan atas Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 14 tahun 2014 tentang Dokumentasi Elektronik sebagai kelengkapan Permohonan Kasasi dan PK
Surat Edaran Nomor 2 Tahun 2014 tanggal 13 Maret 2014 tentang Penyelesaian Perkara di Peradilan Tingkat Pertama dan Tingkat Banding pada 4 (empat) Lingkungan Peradilan
