BAB II TINJAUAN PUSTAKA
3.4 Pedoman Pengatalogan Deskriptif dan Subjektif
Dalam menggunakan pengatalogan deskriptif dan subjektif, pedoman yang digunakan oleh Digital Library UNIMED menggunakan sistem klasifikasi Dewey Decimal Clasification (DDC) edisi 23, sedangkan untuk subjek menggunakan Library of Congress Subject Heading (LCSH).
Penggunaan sistem klasifikasi DDC dalam mengklasifikasi buku karena sistem klasifikasi DDC mencakup berbagai bidang ilmu yang sesuaui dengan klasifikasi DDC
mencakup berbagai bidang ilmu yang sesuai dengan jurusan yang ada di Universitas Negeri Medan. Selain itu sistem klasifikasi DDC cocok digunakan pada perpustakaan
yang sedang berkembang. Klasifikasi DDC mudah digunakan, dan sebagai bantuan kepada pengklasifikasian ada indeks relating yang menunjukan nomor kelas yang ada.
pada bagian klasifikasi. Klasifikasi yang dilakukan Digital Library dapat dilihat pada contoh dibawah ini:
Nomor kelas Bidang Ilmu 000 Karya Umum
100 Filosopy dan Psikology 200 Agama
300 Ilmu Sosial 400 Bahasa 500 Ilmu Murni
600 Teknologi Terapan 700 Kesenian
800 Sastra
900 Sejarah Geografi
Perpustakaan Digital Library Universitas Negeri Medan menggunakan DDC 23, AACR2 dan Library of Congress Headings.
3.5 Koleksi Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED)
Koleksi merupakan unsur penting didirikannya sebuah perpustakaan selain gedung. Dengan adanya koleksi perpustakaan, maka fungsi dari perpustakaan dapat berjalan secara efektif.
Koleksi Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) terdiri dari koleksi standar, koleksi tandon (pinjam singkat), terbitan berseri,dan koleksi referensi.Koleksi buku standar berada di lantai II. Koleksi standar merupakan koleksi dengan masa peminjaman 2 minggu dengan maksimal pinjaman 5 judul buku. Koleksi standard juga dapat diperpanjang oleh pemustaka sebanyak 2 kali dengan masa peminjaman yang sama,Koleksi buku tandon atau pinjam singkat berada di lantai I. Setiap pemustaka berhak mendapat layanan peminjaman sebanyak 2 judul buku dengan masa peminjaman 1 hari namun dapat diperpanjang sebanyak 2 kali. Koleksi tandon memiliki tanda berupa list bewarna merah yang
terletak di atas nomor panggil buku, sedangkan terbitan berseri dan koleksi referensinya hanya dapat dibaca di ruangan perpustakaan dan boleh difotocopy.
koleksi terbitan berseri terdiri dari majalah, koran dan jurnal dalam bentuk tercetak. Koleksi terbitan berseri sering juga disebut sebagai koleksi serial karena terbit secara berkala. Koleksi terbitan berseri merupakan koleksi yang tidak dapat dipinjam oleh pemustaka, hanya bisa dibaca di tempat dan boleh difotocopy melalui petugas.Koleksi referensi terdiri dari buku tahunan, kamus, ensiklopedi, almanak, atlas, direktori, dan lain-lain. Koleksi referensi berada di lantai I, sebelah kanan pada saat masuk ke ruang koleksi.
Berikut adalah jumlah koleksi yang dimiliki Pepustakaan Universitas Negeri Medan:
Tabel 2
Jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED)berdasarkan laporan statistik.
Sumber : Perpustakaan Universitas Negeri Medan(UNIMED) 1. Laporan statistik buku berdasarkan jenis
Jenis Judul Eksemplar
Textbook 19.393 60.002
Reference 3.155 7.060
L Book 3 10
2. Laporan statistik terbitan berseri berdasarkan jenis
Jenis Judul Artikel
E-Book 17 174
L Book 5 123
Jurnal 545 5.369
Majalah 152 763
3. Laporan klasifikasi buku text
Nomor Klasifikasi Judul Eksemplar
000 951 2.415
100 637 1.606
200 514 2.140
300 5.003 17.104
400 1.884 4.022
500 2.336 6.720
600 4.500 15.500
700 811 2.366
800 2.110 5.540
900 665 2.163
JUMLAH 19.393 60.002
3.6 Pelayanan Teknis Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Pelayanan teknis yang dilakukan meliputi kegiatan pengadaan dan inventarisasi.
1. Pengadaan
uKegiatan pengadaan koleksi perpustakaan di lakukan dengan dua cara yaitu:
a) Pembelian
Pembelian buku dilakukan oleh petugas perpustakaan dan universitas dengan menggunakan dana anggaran rutin yang telah ditetapkan oleh universitas. Buku-buku yang dibutuhkan tersebut langsung dibeli di toko buku atau dibeli secara online. Buku-buku yang dibeli perpustakaan disesuaikan dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh Universitas Negeri Medan (UNIMED). Namun di perpustakaan pusat yaitu perpustakaan negeri medan lebih banyak dibeli sedangkan perpustakaan cabang yang terletak di setiap masing-masing fakultas 50% dibeli dan 50% nya lagi dari sumbanngan mahasiswa.
b) Sumbangan
Selain diperoleh dari pembelian, koleksi buku Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) sebagian berasal dari hasil sumbangan para dosen dan mahasiswa universitas negeri medan tetapi sumbangan tersebut lebih banyak di cabang yang terletak di setiap masing-masing fakultas. Biasanya para mahasiswa yang akan menyelesikan program studinya di universitas negeri medan menyumbang buku maksimal 2 judul sesuai dengan fakultas masing-masing.
2. Inventarisasi
Langkah awal yang dilakukan Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) sebelum mengolah koleksi yang berasal dari pembelian dan sumbangan adalah menginventarisasi koleksi perpustakaan tersebut. Hal ini bertujuan agar perpustakaan dapat mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki.
Kegiatan inventarisasi yang dilakukan Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) meliputi menginventaris nomor induk buku lalu ke bagian katalogisasi untuk mengkelas buku terebut, sesudah di bagian katalogisasi lalu ke deskripsi fisik (metadata) setelah sudah di metadata buku tersebut sudah bisa melakukan pemasangan labeling.
Pemesanan dan penerimaan bahan pustaka merupakan kegiatan awal yang dilakukan dari serangkaian kegiatan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED). Bahan pustaka yang diterima oleh Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) dapat berasal dari pembelian dan sumbangan.
Dan dibawah ini gambar seorang pustakawan/pegawai dalam menginventaris:
Gambar -2 : Pustakawan Dalam Melakukan Inventaris Buku
Gambar -3 : Contoh Menginventaris Buku
3.7 Penentuan Tajuk Entri Utama dan Tajuk Entri Tambahan
Tajuk entri utama sama dengan pengarang yang bertanggung jawab terhadap isi intelektual atau isi artistik suatu karya. Jika tidak ditemukan pengarang, judul dapat dijadikan sebagai tajuk utama. Begitu juga dengan tajuk entri tambahan yang dimana tajuk entri tambahan pada tajuk entri dalam suatu katalog, yang bisa dijadikan tajuk entri tambahan adalah:
1. Nama orang ke dua dan ke tiga, jika suatu karya dikarang oleh tiga orang, empat orang atau lebih, jika suatu karya dikarang oleh lebih dari tiga orang.
2. Nama badan korporasi, jika nama terebut menonjol.
3. Judul suatu karya, jika judul terebut tidak dijadikan sebagai tajuk utama.
4. Dan judul seri, jika karya-karya seri terpisah dari pengatalogannya.
Dalam penentuan tajuk entri utama perpustakaan universitas negeri medan (UNIMED) sudah berpedoman pada AACR2 2nd edition revision 1988 dan penentuan tajuk subjek berpedoman ada LCSH 2015 secara online.
3.8 Deskripsi Bibliografi Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED)
Dalam menentukan deskripsi bibliografi katalog Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) berpedoman pada AACR2 2nd edition revision 1988.
Dalam katalog tertera informasi suatu bahan pustaka.
Sumber informasi utama untuk pembuatan deskripsi bibliografi adalah halaman judul (apabila yang dideskripsikan berbentuk monograf), sebab data bibliografi terpenting umpamanya judul, pengarang, penerbit, tempat terbit dan tahun terbit tercantumdi halaman judul (recto dan verso).
Deskripsi bibliografi bahan pustaka di perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) sudah berpedoman pada Anglo American Cataloguing Rules (AACR2) 2nd edition revision 1988, deskripsi bibliografi terdiri dari judul, keterangan kepengarangan, impresum, catatan bibliografi, ISBN dan jejakan.
Berikut contoh deskripsi bibliografi seperti pada gambar-3 sebagai berikut :
Nomor panggil Tajuk Subjek Informasi Bibliografi
Daerah Jejakan Daerah Impresium Daerah Judul dan Pernyataan Tanggung Jawab
GAMBAR-4 : Deskripsi Bibliografi Buku 621.8
Mui Muin, syamsir
d Dasar-dasar perancangan perkakas dan mesin- mesin perkakas/Syamsir Muin.- Jakarta : Rajawali, 1989.
Viv, 436 hlm.: ilus. ; 28 cm. Daerah Deskripsi Fisik 1. Teknik Mesin
I. Judul
Berikut adalah contoh Lembar Isian Data Bibliografi Buku (Workshet) : LEMBAR ISIAN DATA BIBLIOGRAFI BUKU
Tanggal :... Eksemplar...
Nomor Induk :...
Nomor Panggil DDC :...
Entri Utama Nama Orang :...
Entri Utama Badan Korporasi :...
Entri Utama Nama Pertemuan :...
Judul :...
Pernyataan Seri :...
Edisi :...
ISBN :...
Penerbit dan Distribusi :...
Deskripsi Fisik :...
Catatan Umum :...
Catatan Bibliografi :...
Tajuk Subjek :...
Entri Tambahan Nama Orang :...
Entri Tambahan Nama Badan Korporasi :...
Entri Tambahan Nama Pertemuan :...
Kata Kunci :...
Kataloger :...
3.9 Pengatalogan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Dalam melaksanakan pengatalogan, Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) menggunakan alat bantu, antara lain:
1. Untuk tajuk subjek menggunakan LCSH (Library of Congress Subject Headings) 2015 secara online dan penomoran pakai DDC (Dewey Decimal Clasification) edisi 23 atau mencari nomor kelas dilihat dari buku 4 yang disebut indeks.
2. Dalam penentuan deskripsi bibliografi dengan menggunakan AACR2 2nd edition revision 1988.
Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) telah melakanakan prinsip-prinip pengelolaan perpustakaan, seperti inventaris, koleksi dan pengatalogan. Pengatalogan buku dilakukan dalam beberapa tahap sampai bahan pustaka tersebut siap untuk dilayankan. Setiap buku yang diterima terlebih dahulu dicek selflist. Apakah sudah pernah diolah atau belum. Buku yang belum pernah diolah terlebih dahulu diberi nomor inventaris, stempel, tanda terima dan stempel tanda milik perpustakaan. Buku yang telah diiventarisasi dibuat konsep katalognya yang berisikan tentang data bibliografis buku, subjek dan nomor klasifikasi.
Dalampengatalogan bahan perpustakaan yang digunakan PerpustakaanUniversitas Negeri Medan (UNIMED) diantaranya menggunakan international standard bibliographic description (ISBD) dan Anglo American Cataloguing Rules (AACR2) 2nd edition revision 1988. Pengatalogan dari AACR2 2nd edition revision 1988 yaitu Resource Description and Access (RDA). RDA dirancang sebagai format pengatalogan deskriptif dan akses untuk semua jenis bahan perpustakaan terutama untuk sumber-sumber digital.
Pengatalogan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) dibagi ke dalam dua kegiatan antara lain pertama, Pengatalogan deskriptif yang bertumpu pada fisik bahan pustaka (judul, pengarang, jumlah halaman, dan lain-lain), kegiatan ini berupa membuat deskripsi bibliografi, menentukan tajuk entri utama dan tambahan, pedomannya anatara lain adalah AACR2 2nd edition revision 1988 dan ISBD dan kedua, pengindeksan subyek, yang berdasar pada isi bahan
pustaka (subyek atau topik yang dibahas), mengadakan analisis subyek dan menentukan notasi klasifikasi, pedomannya antara lain bagan klasifikasi, daftar tajuk subjek dan tesaurus. Kedua kegiatan ini menghasilkan cantuman bibliografi atau sering disebut katalog yang merupakan wakil ringkas bahan pustaka.
Berikut gambar seorang pegawai/pustakawan dalam melakukan pengatalogan , gambar DDC edisi 23, dan LCSH 2015 secara online sebagai berikut:
Gambar-5: Pegawai/Pustakawan Dalam Melakukan Pengatalogan Bahan Pustaka
Gambar -6 : Buku DDC 23
Gambar -7 : LCSH 2015 Secara Online
3.9.1 Katalogisasi
Katalogisasi adalah proses pembuatan katalog sebagai sarana temu kembali bahan pustaka. Dalam mempersiapakan buku serta bahan pustaka lainnya dengan membuat entri-entri yang sesuai dengan katalog perpustakaaan.
Perpustakaan Uiversitas Negeri Medan (UNIMED) didalam pengklasifikasikan berpedoman pada DDC edisi 23, dalam penentuan deskripsi bibliografi menggunakan AACR2 2nd edition revision 1988, dan didalam penentuan tajuk subjek berpedoman pada LCSH 2015 secara online.
Katalogisasi dalam mengatalog masih menggunakan sistem manual.
Katalog dapat dibuat berdasarkan judul dan pengarang. Apabila seorang pengguna ingin menelusuri bahan pustaka buku melalui katalog online atau disebut OPAC (Online Public Access Catalogue) karena pelayanannya bersifat terbuka. Karena bentuk katalog nya adalah katalog komputer (OPAC) yaitu katalog terbacakan komputer.
Proses katalogisasi Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) yaitu menentukan tajuk entri utama (main entry), menyususn deskripsi bibliografis/deskripsi fisik, menentukan tajuk subjek dan klasifikasi.
3.9.2 Penentuan Tajuk Subjek
Penentuan tajuk subjek bahan pustaka bukanlah pekerjaan yang mudah akan tetapi membutuhkan pustakawan / katalog yang ahli dalam bidangnya dan menurut pedoman subjek yang ada. Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) dalam penentuan tajuk subjek berpedoman pada LCSH 2015 secara online.
Dalam pembuatan nomor kelasnya perpustakaan universitas negeri medan (UNIMED) menggunakan DDC edisi 23 termasuk tabel wilayah dari buku 1 (wilayah bahasa).
3.10 OPAC (Online Public Access Catalogue) di Perpustakaan Negeri Medan (UNIMED)
Digital Library UNIMED saat ini telah menggunakan aplikasi SENAYAN yang merupakan program aplikasi yang memanfaatkan sejumlah fasilitas pemrograman
sehingga database dapat dioperasikan secara jaringan, mulai jaringan lokal sampai internet. SENAYAN telah dioperasikan oleh Digital Library UNIMED untuk pengatalogan saja, perpustakan menggunakan Online Public Access Cataloguing OPAC untuk pelayanan kepada pengguna sehingga pengguna mudah dalam penelusuran buku yang dicarinya. Dari uraian diatas untuk pengatalogan pada Digital Library UNIMED berpedoman pada AACR2 2nd edition revision 1988 dan Library of Congress Headings.
OPAC (Online Public Access Catalogue) adalah Katalog koleksi perpustakaan yang ditampilkan secara online, sebagai sarana penelusuran koleksi perpustakaan. OPAC digital library Universitas Negeri Medan sudah dapat diakses secara global dengan internet, alamat website http://library.unimed.ac.id dapat diakses dari mana saja.
Cara penggunaan OPAC:
a) Buka alamat http://library.unimed.ac.id
b) Pada kotak penelusuran ketikkan kata kunci pencarian, kemudian klik tombol CARI/SEARCH. Kata kunci pencaria bisa dari judul, pengarang ataupun subyek
c) Akan muncul daftar hasil pencarian, baca dan pilih judul yang sesuai, lalu klik judul yang dipilih maka terbuka rincian data dari buku tersebut.
d) Klik tombol “lihat detail induk” untuk mengetahui keberadaan buku di rak koleksi.
e) Jika buku masih tersedia, maka catat nomor panggil buku.
f) Dengan nomor panggil tersebut cari buku di rak. Nomor panggil adalah alamat posisi buku di rak.
Gambar -8 : OPAC Perpustakaan UNIMED
Gambar di atas merupakan OPAC (Online Public Access Catalog) yang biasa disebut sebagai katalog Online, atau katalog akses daring perpustakaan yang terdapat di Perpustakaan Universitas Medan (UNIMED). OPAC adalah sistem
katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan dapat dipakai pengguna untuk menelusuri data katalog yang ada di Perpustakaan Universitas Negeri Medan. Untuk memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya tertentu untuk mendapatkan informasi tentang lokasi dan jika sistem katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat mengetahui apakah bahan pustaka yang dicari tersedia di perpustakaan atau sedang dipinjam.
Gambar -9: Contoh hasil pencarian di OPAC Perpustakaan UNIMED Gambar diatas tentang hasil pencarian di OPAC Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) yang memakai sistem Nawalib Digital Library dan bentuk katalog secara online yang isinya tercantum yaitu judul, data bibliografi, data ketersedian bahan pustaka, opini yaitu pengguna dapat memberi komentar tentang koleksi tersebut , dan data daftar pustaka.Cara pencarian di OPAC bisa dicari melalui judul atau pengarang.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan di atas sebelumnya, maka penulis membuat kesimpulan sebagai berikut:
1. Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Untuk mengorganisasikan sebuah informasi dapat dilalui beberapa tahapan mulai dari sebuah dokumen, dimana dokumen harus dilakukan pengindeksan berupa susunan koleksi dan sistem katalog. Pemustaka bisa menemukan koleksi yang sedang di butuhkan melalui indeks ataupun meggunakan katalog.
2. Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Dalam menggunakan Pengatalogan deskriptif dan subjektif, pedoman yang digunakan oleh Digital Library UNIMED menggunakan sistem klasifikasi Dewey Decimal Clasification (DDC) edisi 23, sedangkan untuk subjek menggunakan Library of Congress Subject Heading (LCSH).
3. Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Dalam menentukan Deskripsi bibliografi bahan pustaka sudah berpedoman pada Anglo American Cataloguing Rules (AACR2), deskripsi bibliografi terdiri dari judul, keterangan kepengarangan, impresum, catatan bibliografi, ISBN dan jejakan.
4. Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Tajuk entri utama sama dengan pengarang yang bertanggung jawab terhadap isi intelektual atau isi artistik suatu karya dan Begitu juga dengan tajuk entri tambahan yang dimana tajuk entri tambahan pada tajuk entri dalam suatu katalog.
5. Pengatalogan Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) sebagai temu balik sarana informasi, sistem komunikasi dan sebagai daftar investaris koleksi di perpustakaan .
4.2 Saran
Dalam hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis pada perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED), penulis mengemukakan saran yaitu:
Katalog adalah sarana yang dibutuhkan untuk mengakses. Karena didalam katalog terkandung unsur legalitas yang jelas sangat dibutuhkan dalam bidang Perpustakaan Universitas Negeri Medan. Untuk itu dalam kertas karya ini sangat perlu dan dibutuhkan oleh semua orang khususnya mahasiswa yang masih memerlukan ilmu dan pengetahuan dalam bidang katalog dan ilmu yang berkaitan dengan perpustakaan.
DAFTAR PUSTAKA
Hasugian, Jonner 2011. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Medan : USU Press.
Hasugian, Jonner 2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi.
Medan : USU Press.
Sembiring, Darwis 2014. Pengolahan Bahan Pustaka (Klasifikasi dan Katalogisasi). Bandung : Yrama Widya.
Basuki, Sulistyo 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Putaka Utama.
Yuyu, Yulia dan Mustafa, B 2009. Materi Pokok Pengolahan Bahan Pustaka.
(Edisi ke-2). Jakarta : Universitas Terbuka.
Siahaan, Hotlan dan A.Kahar, Irawaty 2016. Pengatalogan Deskriptif Bahan Monograf. Medan : Universitas Sumatra Utara.
Taylor, Arlene G 1941. Introduction to Cataloging and Classification (Edisi ke-8). Englewood, Colorado : Libraries Unlimited, INC.
Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan : suatu pendekatan praktik. Jakarta:
Sagung Seto, 2006.
J.N.B. Tairas dan soekarman K. Daftar tajuk dan subyek untuk perpustakaan:
edisi ringkas. Cet. 9. Jakarta: Gunung mulia, 2002
Siregar, Belling. (2013). Terbitan Berseri : Pengelolaan dan Pengolahan. Medan:
USU.
http://juf-kampar.blogspot.com/2011/04/pengatalogan-deskripsi.html http://myssociety.blogspot.com/2012/03/pengatalogan-deskriptif.html