BAB V UJ I COBA SISTEM
C. Halaman Panitia
1. Proses mengelola Paket Pekerjaan
Ketika user sudah berhasil masuk ke dalam halaman Panitia, maka akan tampil daftar paket pekerjaan. Panitia dapat menambah dan mengubah data paket pekerjaan.
Gambar 5.6 Form Tambah data Paket Pekerjaan
Pada proses menambah data ini, panitia harus mengisi semua kotak isian, jika salah satu atau lebih tidak diisi maka akan tampil pemberitahuan seperti pada gambar diatas. Begitu juga ketika mengubah data paket pekerjaan, jika salah satu atau lebih kotak isian tidak diisi, maka akan muncul pemberitahuan.
2. Proses mengelola detil paket pekerjaan
Ketika user sudah berhasil masuk ke dalam halaman Panitia, maka akan tampil daftar paket pekerjaan. Jika panitia sudah mengisi dan menyimpan paket pekerjaan maka akan tampil halaman untuk menambah detil paket pekerjaan yang sudah disimpan tadi. Jika panitia tidak ingin mengisi detil paket pekerjaan, maka panitia menekan tombol Lewati Proses ini.
Gambar 5.8 Form Ubah data Paket Pekerjaan 3. Proses Upload Dokumen Lelang
Pada proses ini akan tampil form Upload Dokumen Lelang, di dalam form ini panitia dapat melihat menambah dokumen lelang.
Selain itu pihak rekanan juga bisa menghapus dokumen lelang yang sudah diunggah. Ketika dokumen dihapus akan tampil terlebih dahulu dialog konfirmasi penghapusan data.
Gambar 5.10 Dialog Hapus Upload Dokumen Lelang
Jika dialog tersebut di klik pada bagian “OK”, maka proses pengahapusan data akan dilakukan. Jika dialog di klik pada bagian “Cancel” maka akan kembali ke form Upload Dokumen Lelang
4. Proses Upload Dokumen Penawaran
Pada proses ini akan tampil form Upload Dokumen Penawaran, di dalam form ini panitia dapat melihat menambah Dokumen Penawaran.
Selain itu pihak rekanan juga bisa menghapus dokumen penawaran yang sudah diunggah. Ketika dokumen dihapus akan tampil terlebih dahulu dialog konfirmasi penghapusan data.
Gambar 5.12 Dialog Hapus Upload Dokumen Lelang
Jika dialog tersebut di klik pada bagian “OK”, maka proses pengahapusan data akan dilakukan. Jika dialog di klik pada bagian “Cancel” maka akan kembali ke form Upload Dokumen Penawaran.
5. Proses Melihat Daftar Peserta Lelang
Pada proses ini akan tampil form Daftar Peserta Lelang. Form ini hanya menampilkan informasi tentang siapa saja yang mengikuti pelelangan pekerjaan.
Gambar 5.13 Form Daftar Peserta Lelang
Seperti NPWP Rekanan, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomer telepon dan juga alamat email perusahaan. Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke tampilan Paket Pekerjaan.
6. Proses mengelola Dokumen Penawaran
Pada proses ini akan tampil form Dokumen Penawaran, form ini hanya menampilkan dokumen penawaran yang diupload oleh rekanan dan juga proses pencarian data dokumen.
Gambar 5.14 Form Dokumen Penawaran dari Rekanan
Panitia dapat mengunduh dokumen yang diunggah oleh rekanan dengan menekan gambar panah berwarna hijau. Jika sudah di tekan, maka akan tampil seperti pada gambar dibawah ini. Untuk menyimpan file tersebut, maka harus menekan gambar disket di pojok kiri atas.
Gambar 5.15 Mengunduh dokumen Penawaran
7. Proses mengelola Daftar Rekanan
Pada proses ini akan tampil form Daftar Rekanan, seperti pada form dokumen penawaran, form ini hanya menampilkan data-data rekanan. Dalam form ini ada 2 tombol yaitu tombol Lihat Data Administrasi dan tombol Lihat Data Teknis.
Gambar 5.16 Form Daftar Rekanan
Jika panitia menekan tombol Lihat, maka akan tampil sebuah form yang menampilkan data perusahaan tersebut dengan gambar centang dan silang. Dari situ, panitia bisa melihat data mana yang belum diisi oleh pihak rekanan. Ini berfungsi untuk mempermudah proses penilaian kelengkapan data-data dari pihak rekanan untuk proses penentuan pemenang.
Gambar 5.17 Form Lihat Data Perusahaan dari Rekanan
Jika di dalam tabel tersebut terdapat gambar centang, maka data yang dimasukkan rekanan sudah lengkap atau sudah diisi dan jika di dalam tabel tersebut terdapat gambar silang, maka data yang dimasukkan rekanan belum lengkap atau masih kosong.
a) Form Profil Perusahaan
Form ini akan tampil ketika panitia menekan gambar centang maupun gambar silang pada form Lihat Data Perusahaan dari Rekanan. Form ini akan menampilkan informasi tentang profil perusahaan.
Gambar 5.18 Form Profil Perusahaan
Panitia hanya bisa melihat informasi profil perusahaan, tidak ada hak akses lainnya. Data ini nantinya akan digunakan panitia dalam menentukan pemenang lelang.
b) Form Ijin Usaha
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu ijin usaha. Form ini akan menampilkan informasi tentang ijin usaha yang dimiliki oleh perusahaan.
Dalam form ini panitia hanya diberikan hak akses untuk melihat saja, tidak ada hak akses yang lain.
c) Form Akta Pendirian Perusahaan
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Akta Pendirian Perusahaan. Form ini akan menampilkan informasi tentang akta pendirian perusahaan yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.20 Form Akta Pendirian Perusahaan
Dalam form ini panitia hanya diperbolehkan untuk melihat data saja, tidak untuk yang lainnya.
d) Form Pelunasan Pajak Terakhir
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Pelunasan Pajak Terakhir. Form ini akan menampilkan informasi tentang pelunasan pajak terakhir yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.21 Form Pelunasan Pajak Ter akhir
e) Form PPN/PPh
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu PPN/PPh. Form ini akan menampilkan informasi tentang PPN/PPh yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.22 Form PPN/PPh
f) Form Neraca
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Neraca. Form ini akan menampilkan informasi tentang neraca yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.23 Form Neraca
g) Form Dewan Direksi
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Dewan Direksi. Form ini akan menampilkan informasi tentang dewan direksi yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.24 Form Dewan Direksi
h) Form Akta Perubahan Perusahaan
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Akta Perubahan Perusahaan. Form ini akan menampilkan informasi tentang akta perubahan perusahaan yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.25 Form Akta Perubahan Perusahaan
Jika panitia menekan tombol Lihat Data Teknis, maka akan tampil form yang berisi tentang data-data seperti klasifikasi, pemilik, pengurus, tenaga ahli dan pengalaman kerja.
Gambar 5.26 Form Lihat Data teknis
i) Form Klasifikasi
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Akta Perubahan Perusahaan. Form ini akan menampilkan informasi tentang akta perubahan perusahaan yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.27 Form Klasifikasi
j) Form Pemilik
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Pemilik. Form ini akan menampilkan informasi tentang pemilik yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.28 Form Pemilik
k) Form Pengurus
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Pengurus. Form ini akan menampilkan informasi tentang pengurus yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.29 Form Pengurus
Pada form ini pengguna hanya diberikan akses untuk melihat saja, tidak ada hak akses yang lain.
l) Form Tenaga Ahli
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Tenaga Ahli. Form ini akan menampilkan informasi tentang tenaga ahli yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.30 Form Tenaga Ahli
Pada form ini pengguna hanya diberikan akses untuk melihat saja, tidak ada hak akses yang lain.
m) Form Pengalaman Kerja
Form ini akan tampil ketika panitia menekan menu Pemilik. Form ini akan menampilkan informasi tentang pemilik yang dimiliki oleh perusahaan.
Gambar 5.31 Form Pengalaman Kerja Perusahaan
8. Proses mengelola Pengumuman Pemenang
Pada proses ini akan tampil data pengumuman pemenang. Panitia dapat menambah, mengubah dan mengunggah dokumen Surat Perjanjian Kerja. Pada form tambah data semua kotak isian wajib diisi, jika salah satu tidak diisi maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.
Gambar 5.32 Form Tambah Data Pengumuman Pemenang
Tidak hanya pada form tambah data, form ubah data pengumuman lelang semua kotak isian wajib diisi. Setelah panitia berhasil melakukan tambah data pengumuman pemenang, maka panitia dapat mengupload dokumen Surat Perjanjian Kerja. Semua kotak isian pada form upload SPK harus terisi semua.
Gambar 5.33 Form Upload SPK
9. Proses mengelola Progress Kerja
Pada proses ini akan ditampilkan form untuk mengelola progress kerja rekanan. Dalam form ini panitia hanya diberikan hak akses membaca saja. Untuk melihat detail progress kerja yang dilakukan rekanan, tekan tombol Lihat di sisi sebelah kanan.
Gambar 5.34 Form Progress Kerja
Setelah tombol ditekan, maka akan tampil form detail progress kerja. Di dalam form tersebut ada 6 menu antara lain adalah dokumen jadwal, dokumen biaya, realisasi kerja, realisasi biaya, berita acara selesai dan laporan indikasi kecurangan.
Gambar 5.35 Form Progress Kerja
a) Form Dokumen Jadwal
Form ini akan tampil ketika panitia menekan tombol dokumen jadwal. Di dalam form tersebut panitia bisa mengunduh dokumen jadwal dari rekanan.
Gambar 5.36 Form Dokumen J adwal
Di dalam form ini panitia hanya diberikan hak akses untuk melihat dan mengunduh saja tidak untuk yang lainnya.
b) Form Dokumen Biaya
Form ini akan tampil ketika panitia menekan tombol dokumen biaya. Di dalam form tersebut panitia bisa mengunduh dokumen biaya dari rekanan.
Gambar 5.37 Form Dokumen Biaya
Di dalam form ini panitia hanya diberikan hak akses untuk melihat dan mengunduh saja tidak untuk yang lainnya.
c) Form Realisasi Kerja
Form ini akan tampil ketika panitia menekan tombol Realiasi Kerja. Di dalam form tersebut panitia bisa meliat progress kerja dari rekanan.
Gambar 5.38 Form Realisasi Kerja
Di dalam form ini panitia hanya diberikan hak akses untuk melihat saja tidak untuk yang lainnya.
d) Form Laporan Indikasi Kecurangan
Form ini akan tampil ketika panitia menekan tombol Laporan Indikasi Kecurangan. Di dalam form tersebut panitia bisa melihat dan mengunduh dokumen indikasi kecurangan dari rekanan.
Gambar 5.39 Form Laporan Indikasi Kecurangan
Dalam form ini panitia hanya diberi hak akses untuk melihat data dan mengunduh dokumen indikasi kecurangan yang diunggah oleh pihak rekanan.