BAB V PENGENDALIAN MUTU LAPANGAN
D. Pelaporan
1. Ketentuan umum penyusunan laporan
a) Laporan akhir kegiatan KKN harus diketik dengan komputer (program MS Office) dengan margin kiri 4 cm, atas 3 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm. jarak ketikan 2 spasi dan dicetak pada HVS 70 gram ukuran Kwarto.
b) Laporan akhir yang telah dibuat dijilid 3 (angka) eksemplar, dengan warna yang ditetapkan oleh pengelola KKN.
c) Laporan yang telah dijilid dan ditandatangani oleh dosen pembimbing lapangan dan kepala desa/kelurahan/negeri diserahkan ke unit pengelola KKN dalam bentuk soft file dan hard.
d) Pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan penyusun lapor akhir KKN ini akan berpengaruh terhadap penilaian laporan tersebut.
2. Laporan KKN
Laporan akhir KKN adalah laporan yang disusun oleh mahasiswa peserta KKN (kelompok) dengan memaparkan tentang apa yang dilihat, diketahui, diprogram, dan dilaksanakan selama berada dilokasi dengan kurun waktu 8-12 minggu dibawah arahan dan bimbingan dosen pembimbing masing-masing, oleh karena itu tidak diperlukan metode atau kaidah penuliasan ilmiah.
3. Penulisan laporan KKN
Laporan akhir KKN merupakan laporan kelompok atau perorangan yang disusun oleh mahasiswa peserta KKN dengan format yang telah ditetapkan. Laporan ini selain bahan penialain dan disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pattimura melalui pengelola mata kuliah KKN, harus pula disampaikan kepada pemerintah daerah/kecamatan, kepala desa/kelurahan/negeri. Laporan ini diperlukan untuk dijadikan : a) Bahan evaluasi pelaksanaan KKN
b) Bahan penyusun laporan pelakasanaan keseluruhan program KKN oleh unit pengelola KKN
c) Umpan balik bagi pemerintah daerah dan instansi terkait
d) Bahan kajian pelaksanaan KKN berikutnya untuk lokasi yang sama, sehingga terjadi kesinambungan pelaksanaan program dilapangan/lokasi KKN.
Selengkapnya contoh format laporan akhir dapat dilihat pada halaman lampiran buku ini.
BAB VI PENUTUP
Buku panduan atau buku pedoman KKN ini dibuat dan dikhususkan bagi pelaksanaan KKN Angkatan XLVII Gelombang Ke-2 Semester Genap Tahun Akademik 2020/2021 yang difokuskan pada Kota Ambon, Kabupaten Seram Bagian Barat, dan Kabupaten Maluku Tengah di Provinsi Maluku. Buku ini disusun dengan maksud agar dapat menjadi acuan, rujukan, dan panduan bagi pengelola, dosen pembimbing lapangan, mahasiswa, dan pihak lainnya dalam merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan menyelenggarakan kegiatan KKN. Apabila ada hal-hal teknis yang belum termuat dalam panduan/pedoman ini akan ditindak lanjuti dengan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan. Oleh karena itu diharapkan dukungan dari berbagai pihak termasuk pemerintah daerah, kecamatan, desa/kelurahan/negeri untuk terlaksana dan suksesnya kegiatan KKN.
Harapan kami, semoga buku panduan/pedoman ini dapat dijadikan sebagai rujukan oleh semua pihak terkait dalam memberikan kontribusi bagi kesuksesan penyelenggaraan program Kuliah Kerja Nyata (KKN) Mahasiswa Universitas Pattimura.
Ambon, April 2021
Ketua Pengelola Mata Kuliah
Dr. Samuel P. Ritiauw, S.Pd., M.Pd NIP. 19801003 200912 1 003
Lampiran 1. Tata Tertib
TATA TERTIB
Tata tertib KKN Universitas Pattimura dibuat untuk dijadikan pedoman dalam melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan KKN di lapangan.
Tata tertib ini dibuat dengan harapan agar mahasiswa KKN dapat berbuat, bertindak serta berperilaku yang dapat menunjang kelancaran pelaksanaan KKN dilapangan tanpa suatu permasalahan, sehingga tujuan pelaksaan program KKN dapat dicapai.
Tata tertib KKN tetap mengacu pada penilain KKN, diman setiap komponen mempunyai nilai tersendiri penilaian tersebut dimulai sejak latihan pembekalan, operasional pelaksaan program kegiatan KKN dilokasi, sampai dengan penarikan dari lokasi. Semua komponen penilaian nantinya akan dikompilasikan dan diakumulasi untuk menetukan penialain akhir mahasiswa KKN.
A. PEMBEKALAN
Calon mahasiswa KKN yang telah terdaftar wajib mengikuti pembekalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Tata tertib selama pelaksaan pembekalan secara ofline:
1. Dalam mengikuti pembekalan, mahasiswa calon KKN diwajibkan tertib dan tenang agar pembekalan dapat berjalan dengan lancar.
2. Pengelola KKN berhak menegur, mencatat atau mengeluarkan calon peserta yang dianggap mengganggu kelancaran pemberian pembekalan.
3. Calon peserta KKN diwajibkan menandatangani daftar kehadiran selama pembekalan KKN berlangsung.
4. Calon peserta KKN yang tidak mengikuti pembekalan atau tidak hadir sesuai dengan jadwal akan mendapatkan sanksi pengurangan nilai sesuai dengan penilaian pembekalan.
5. Mahasiswa calon peserta KKN yang telah mengikuti pembekalan akan terdaftar sebagao peserta KKN yang akan diumumkan berdasarka pembagian lokasi KKN.
B. KEGIATAN DI LOKASIH
Mahasiwa KKN wajib tinggal dilokasi selama waktu yang ditentukan yaitu 12-14 minggu dengan melaksanakan kegiatan KKN secara penuh rasa tanggung jawa dan dedikasih yang tinggi, serta mengahayati dan menyesuaikan diri dengan kehidupan di lokasih KKN. Bebarapa kewajiban yang diharapkan antara lain:
1. Mahasiswa KKN wajib membina hubungan kerjasama antara mahasiswa KKN, dengan masyarakat, staf Desa/Kelurahan/Dusun serta pihak-pihak lain yang terkait.
2. Mahasiwa KKN wajib mengenakan atribut KKN yang ada dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan di lokasih.
3. Selama mengadakan kegiatan-kegiatan dilokasih mahasiwa KKN :
a) Dilarang meninggalkan lokasih tanpa seizin pembimbing atau kepala Desa/Kelurahan/Dusun (izin dibuktkan secara tertulis).
b) Meninggalkan lokasih tanpa izin akan mendapatkan pengurangan nilai sesuai dengan penialaian KKN (kehadiran dilokasih)
c) Bagi yang meninggalkan lokasih 7 hari berturut-turut atau 10 hari secara tidak berturut-turut, dinyatakan tidak lulus KKN.
d) Dalam hal-hal khusus izin meninggalkan lokasih hanya diberikan oleh Unit Pengelola KKN bersama pembimbing secara tertulis.
4. Selama melaksanakan kegiatan dilokasih, tidak diperkenankan melakukan politik praktis, tindakan asusila, mencemarkan nama baik almamater dan kegiatan-kegiatan lain yang melanggar hukum secara langsung maupun tidak langsung baik dilokasih maupun di tempat lain. Pelanggaran terhadap ketentuan ini dapat dilakukan oleh yang berwajib sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. Mahasiswa diharapkan tetap memelihara etika sopan santun dan memperhatikan berbagai hal yang berlaku dilokasih KKN
6. Mahasiswa peserta KKN tidak diperkenankan melakukan pertukaran lokasih antar mahasiswa tanpa sepengetahuan Unit Pengelola KKN/pembimbing baik pembimbing lokasi asal maupun pembimbing lokasih lainya.
7. Mahasiswa yang melanggar sesuai dengan ketentuan pada butir 6 dikenakan sanksi tidak lulus KKN.
C. PENARIKAN MAHASISWA KKN
Setelah melaksanakan KKN, mahasiswa:
1. Wajib mengikuti acara penerimaan kembali oleh Rektor atau Pejabat Universitas lainya yang ditunjuk, waktu dan tempat dan akan disampaikan oleh unit pengelola KKN.
2. Wajib memasukan laporan akhir kegiatan KKN
3. Wajib mempublikasikan luaran KKN pada media social (youtube, dll) 4. Berhak memperoleh nilai KKN.
D. PELANGGARAN TATA TERTIB
Ketentuan yang berkaitan dengan pelanggaran tata tertib sbb:
1. Mahasiswa yang melakukan pelanggaran terhadap tata tertib KKN akan diberi peringatan, ditegur langsung dan atau peringatan tertulis sesuai dengan pelanggaranya.
2. Terhadap mahasiswa yang melakukan pelanggaran yang cukup berat maka sanksi yang akan diberikan Dosen Pembimbing akan dikoordinasikan dengan kepala desa/keluraha/dusun, camat dan Unit Pengelola KKN untuk diberikan sanksi sesuai dengan pelanggaranya.
3. Apabila keadaan sangat memaksa, maka sanksi terhadap pelanggaran berat akan diberikan kepada mahasiswa bersangkutan dan langsung ditarik dari lokasih KKN dengan persetujuan Unit Pengelola KKN.
E. LAIN-LAIN
Ketentuan-ketentuan lain menyangkut tata tertib KKN akan diatur kemudian oleh dosen pembimbing lapangan (DPL) dan mahasiswa di lapangan, yang juga merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari tata-tertib ini.
Demikian Tata tertib KKN Universitas Pattimura dibuat sebagai bagian yang tak terpisahkan dengan peraturan akademik dan tata tertib yang berlaku dilingkungan Universitas Pattimura oleh karena kegiatan ini adalah bagian murni kegiatan akademik dengan harapan akan menjadi pedoman demi suksesnya pelaksaan kegiatan KKN sebagai mana yang diterapkan.
Lampiran 2. Contoh Cover Laporan Akhir KKN
LAPORAN AKHIR
KULIAH KERJA NYATA ANGKATAN XLVII GELMBANG II TAHUN AKADEMIK 2020/2021
UNIVERSITAS PATTIMURA
DESA/KELURAHAN : ...
KECAMATAN : ...
KABUPATEN : ...
Oleh :
1. Nama Lengkap dan NIM 2. Nama Lengkap dan NIM 3. dst
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS PATTIMURA
AMBON TAHUN 2021
Lampiran 3. Contoh Lembaran Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKHIR KULIAH KERJA NYATA (KKN) ANGKATAN XLVII GELMBANG II
TAHUN AKADEMIK 2020/2021
Dosen Pendamping Lapangan Ketua Kelompok
(Nama Dosen Pendamping) (Nama Ketua Kelompok)
NIP. NIM.
MENGETAHUI,
KEPALA DESA/NEGERI/KELURAHAN Cap & Tanda Tangan
(Nama Kepala Desa/Negeri/Kelurahan)
TIM PENYUSUSN LAPORAN
KULIAH KERJA NYATA ANGKATAN XLVII GELMBANG II TAHUN AKADEMIK 2020/2021
Nama Desa : Kecamatan :
No Nama NIM Fakultas Ket
1 2 3 dst
Ketua Kelompok Sekretaris Kelompok
(Nama) (Nama)
NIM. NIM.
Lampiran 4. Kerangka Penulisan Laporan Kelompok
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS PATTIMURA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Kampus Poka-Ambon Telp/Fax (0911) 3825153
KERANGA PENULISAN LAPORAN KELOMPOK LEMBARAN PENEGESAHAN
TIM PENYUSUSN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR DOKUMENTASI (FOTO-FOTO) DAFTAR GAMBAR
I. KEADAAN UMUM LOKASI 1.1. Letak dan luas aksebilitas
1.2. Keadaan alam atau potensi fisik lokasi 1.3. Keaadn perekonomian
1.4. Keadaan social, pemerintah dan kelembagaan II. MASALAH YANG DIHADAPI
2.1. Identifikasi masalah 2.2. Program KKN
III. PELAKSANAAN PROGRAM KKN 3.1. Program Prioritas
3.2. Program Utama 3.3. Program Pendamping IV. LUARAN PROGRAM
4.1. Penjelasan Luaran Program V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan 5.2. Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
(yang termasuk didalamnya adalah daftar hadir, lampiran catatan harian, rekapitulasi biaya/kegiatan dan lain-lain).
Lampiran 5. Contoh Lembar Catatan Harian
LEMBAR CATATAN HARIAN MAHASISWA DI LOKASI KKN
No Waktu Kegiatan Hasil Ket
1 2 2 dst
Dosen Pendamping Lapangan Ketua Kelompok
(Nama Dosen Pendamping) (Nama Ketua Kelompok)
NIP. NIM.
MENGETAHUI,
KEPALA DESA/NEGERI/KELURAHAN Cap & Tanda Tangan
(Nama Kepala Desa/Negeri/Kelurahan)
Catatan:
1. Semua aktivitas mahasiswa selama berada di lokasi KKN (Senin-Sabtu, tanggal merah tidah dicatat) harus di catat oleh setiap mahasiswa KKN Universitas Pattimura.
2. Durasi waktu yang dihitung tiap hari sebanyak 8 jam kerja (Perhatikan buku pandunan SKS KKN).
3. Catatan harian wajib diperlihatkan saat supervisi, monev dan di lapirkan pada laporan akhir kelompok KKN.