DAFTAR PUSTAKA (LANJUTAN)
PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PT. CIPTA BAJA RAYA
1. Presiden Direktur
Presiden direktur merupakan pemilik perusahan yang memilikai jabatan tertinggi.
Tugas dan presiden direktur adalah:
a. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
b. Memimpin dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai dengan tujuan dan kebijakan yang telah dibuat.
c. Melakukan hubungan eksternal baik pemerintah maupun swasta yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
Tanggung jawab presiden direktur adalah:
a. Bertanggung jawab pada kemajuan perusahaan.
2. Direktur
Tugas dan direktur adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan
b. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan perusahaan.
c. Sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungan eksternal perusahaan d. Menetapkan strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan
Tanggung jawab direktur adalah sebagai berikut:
a. Mengawasi dan bertanggung jawab pada semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
b. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
3. Management Representative
Tugas dan tanggung jawab Management Representative adalah sebagai berikut:
a. Berhubungan dengan Badan Sertifikasi
b. Mewakili manajemen pada saat sertifikasi dan audit c. Menyiapkan dan merevisi dokumen
d. Memastikan kepatuhan semua fungsi sesuai standar ISO 9001:2000.
e. Mempromosikan kesadaran tentang persyaratan pelanggan
f. Berhubungan dengan Top Management mengenai isu-isu kualitas.
g. Mempersiapkan Tinjauan Manajemen Jadwal Pertemuan dan melakukan Rapat Management Review
h. Mempersiapkan dan melakukan Audit Internal serta menyiapkan laporan dan menulis laporan ketidaksesuaian.
i. Mengukur & mengawasi kinerja proses.
j. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan yang diperlukan.
k. Membuat ISO / kesadaran Kualitas untuk rekan dengan pelatihan internal.
l. Review Kebijakan mutu secara berkala
m. Meninjau semua fungsi dan memeriksa pelaksanaan dari Sistem Manajemen Mutu.
4. Doc. Controller and Internal Audit Spv
Tugas dan Doc. Controller and Internal Audit Spv adalah sebagai berikut:
a. Membantu m anagem ent representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu
b. Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
Tanggung jawab Doc. Controller and Internal Audit Spv adalah sebagai berikut:
a. Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan
b. Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan m anagem ent representative
c. Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan
d. Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri
e. Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
5. Doc. Controller Staff
Tugas dan tanggung jawab doc. Controller staff adalah sebagai berikut:
a. Mengikuti alur atau proses perubahan yang terjadi dalam dokumen.
b. Selalu aktif memantau schedule penyelesaian pekerjaan dokumen yang dilakukan oleh user/engineer.
c. Menyerahkan hasil laporan kepada Doc. Controller and Internal Audit Spv.
6. Procurement Manager
Tugas procurement manager adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
b. Menandatangani laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan bahan.
Tanggung jawab procurement manager adalah sebagai berikut:
a. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.
b. Mengevaluasi kinerja supplier.
7. Chief Executive Officer (CEO)
Tugas dan tanggung jawab Chief Executive Officer adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan, mengelola, dan menganalisis segala aktivitas fungsional bisnis seperti operasional, sumber daya manusia, keuangan, dan pemasaran.
b. Mengelola proses penganggaran, lalu mengamati dan menganalisis apabila ada kejanggalan dalam prakteknya.
c. Merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi perencanaan strategi bisnis atau korporat baik untuk jangka waktu menengah maupun panjang dengan mengacu pada visi dan misi perusahaan.
d. Mengukur dan meningkatkan performa operasional perusahaan dengan cara memotivasi berbagai divisi di perusahaan.
e. Mengambil berbagai keputusan strategis yang berdampak baik bagi sustainabilitas perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik
yang telah menjadi jejak rekam (record) perusahaan maupun analisis terhadap berbagai faktor lingkungan bisnis.
f. Menjaga sustainabilitas keunggulan kompetitif perusahaan dan meningkatkan kompetensi utama perusahaan dan mengimplementasikannya.
g. Menganalisis dan mengambil langkah paling prioritas bagi alokasi sumber daya dan penganggaran perusahaan.
h. Membuat kebijakan, prosedur, dan standar pada organisasi perusahaan.
i. Membuat keputusan strategis dalam hal integrasi, divestasi, investasi, aliansi, dan joint venture.
8. Finance Manager
Tugas dan tanggung jawab finance manager adalah sebagai berikut:
a. Mengatur keuangan perusahaan serta mengawasi pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
b. Membuat laporan keuangan perusahaan.
9. Procurement Staff
Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
b. Mengawasi persediaan bahan di wareouse.
c. Membuat laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan bahan.
10. Accounting Manager
Tugas dan tanggung jawab accounting manager adalah sebagai berikut:
a. Menjurnal seluruh transaksi kegiatan perusahaan b. Membuat laporan keuangan perusahaan
c. Memberikan infomasi mengenai keadaan keuangan perusahaan sebagai alat untuk menentukan langkah dan strategi perusahaan
d. Menjaga kelancaran seluruh kegiatan dalam segi keuangan secara terkoordinasi dan terkendali
e. Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan
f. Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L
g. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat
11. Finance Spv
Tugas dan tanggung jawab finance spv adalah sebagai berikut:
a. Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran.
c. Melakukan verifikasi terhadap pembayaran vendor dan staff
d. Ikut serta mempersiapkan dan melakukan verifikasi atas data payroll e. Bertanggungjawab melakukan rekonsiliasi atas bank.
f. Ikut bertanggungjawab atas sistem dokumentasi yang baik.
12. Tax Spv
Tugas dan tanggung jawab tax spv adalah sebagai berikut:
a. Melakukan verifikasi jumlah pajak yang akan dilaporkan.
b. Merencanakan dan menyusun langkah-langkah pemeriksaan pajak dan memverifikasi data-data yang diinginkan oleh pihak pajak.
13. Procurement Staff
Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
b. Mengawasi persediaan bahan di warehouse.
c. Membuat laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan bahan.
14. Accounting Staff
Tugas dan tanggung jawab accounting staff adalah sebagai berikut:
a. Membuat rincian perhitungan mengenai kebutuhan bahan untuk membuat produk yang akan ditawarkan.
b. Membuat rincian total biaya yang diperlukan untuk membuat produk yang akan ditawarkan.
15. Finance Staff
Tugas dan tanggung jawab finance staff adalah sebagai berikut:
a. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program b. Melakukan transaksi keuangan
c. Melakukan pembayaran kepada suplier d. Mengontrol aktivitas keuangan perusahaan 16. Tax Staff
Tugas dan tanggung jawab tax staff adalah sebagai berikut:
a. Melakukan koordinasi dengan perusahaan affiliasi dan bagian terkait dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan
b. Approval laporan pajak masa dan tahunan secara akurat dan tepat waktu c. Melakukan verifikasi transaksi perusahaan yang terkait aspek pajak d. Menangani audit pajak dan menyusun budget tahunan bagian pajak e. Update peraturan perpajakan untuk memastikan tax compliance 17. HRD & GA Manager
Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Manager adalah sebagai berikut:
a. Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.
b. Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian.
c. Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja.
d. Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja.
18. Production Manager
Tugas dan tanggung jawab production manager adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi produk agar tidak terjadi kekurangan dan kelebihan persediaan.
b. Mengadakan pengendalian produksi agar produk sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan.
c. Membuat laporan produksi secara priodik untuk mengenai pamakaian bahan dan jumlah produksi.
d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
19. Service Manager
Tugas dan tanggung jawab service manager adalah sebagai berikut:
a . Menjalankan, melakukan koordinasi dan memberikan supervisi pekerjaan/tanggung jawab petugas customer service dan call center.
b. Merencanakan pengelolaan Departmen Customer Service agar yang ditetapkan dapat tercapai
c. Merencanakan pengembangan Sumber daya manusia di Departemen Customer Service
d. Mengelola dan mengembangkan hubungan baik dengan pelanggan
e. Mengelola operasional Departemen Customer Service dan kesiapan infrastruktur pendukungnya.
20. Maintenance Manager
Tugas dan tanggung jawab maintenance manager adalah sebagai berikut:
a. Melakukan perawatan dan pemeliharaan atas semua mesin atau peralatan yang dibutuhkan selama proses produksi.
b. Mengatur seluruh kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan perawatan segala sarana dan prasarana perusahaan.
21. Marketing and Sales Manager
Tugas dan tanggung jawab marketing and sales manager adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan dan menentukan strategi penjualan dan pemasaran.
b. Mengakoordinasikan dan mengevaluasi semua program divisi pemasaran, termasuk gudang, distribusi, promosi dan hubungan
masyarakat untuk pencapaian target penjualan, pertumbuhan dan market share.
c. Mengkoordinir bagian-bagian di bawahnya atas tanggung jawab untuk ketetapan dan kebenaran laporan.
22. PPIC Manager
Tugas dan tanggung jawab PPIC manager adalah sebagai berikut:
a. Membuat rencana produksi sesuai order yang telah disetujui.
b. Mengatur kegiatan produksi.
c. Mengontrol persediaan bahan baku.
d. Menetapkan penjadwalan pemesanan bahan baku kepada pemasok.
e. Bertanggung jawab kepada CEO terhadap pelaksanaan tugasnya.
23. Quality Control Manager
Tugas dan tanggung jawab quality control manager adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan tahapan dalam mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi.
b. Melakukan tahap-tahap peningkatan kualitas produksi.
c. Membuat daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku.
24. HRD & GA Staff
Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Staff adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan data tenaga kerja dan karyawan.
b. Membuat laporan tentang kinerja tenaga kerja dan karyawan.
c. Memantau catatan administrasi tentang tenaga kerja dan karyawan.
d. Mengumpulkan data tentang gaji tenaga kerja dan karyawan.
e. Mengawasi catatan kinerja tenaga kerja d an karyawan.
25. Production
Tugas dan tanggung jawab production adalah sebagai berikut:
a. Membantu manajer PPIC dalam jadwal produksi produk agar tidak terjadi kekurangan dan kelebihan persediaan
b. Melakukan pengawasan terhadap pengendalian produksi agar produk sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan
c. Bertanggung jawab kepada manajer Production.
26. Service Spv
Tugas service Spv adalah sebagai berikut:
a. Membantu manajer Servise dalam pengembangan Sumber daya manusia di Departemen Customer Service
b. Melaksakan pengelolaan Departmen Customer Service c. Menjalankan jalinan bisnis yang baik dengan konsumen Tanggung jawab service Spv adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada manajer service.
27. Marketing & Sales Spv
Tugas dan tanggung jawab marketing & sales Spv adalah sebagai berikut:
a. Mencapai budget penerimaan order yang telah ditargetkan.
b. Menganalisa struktur pasar, pelanggan dan kompetitor.
c. Merespon permintaan dan komplain dari pelanggan dan meneruskan ke departemen terkait untuk mencari solusi.
d. Menganalisa potensi untuk pengembangan produk.
f. Melakukan pengontrolan barang konsinyasi di pelanggan.
g. Menjaga dengan baik semua asset perusahaan yang dipakai.
h. Menjaga rahasia perusahaan.
28. PPIC Spv
Tugas dan tanggung jawab PPIC Spv adalah sebagai berikut:
a. Membantu manajer PPIC dalam merencanakan, menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek pesanan part mesin dari customer.
b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan peninjauan proyek didalam maupun diluar pabrik.
c. Bertanggung jawab kepada manajer PPIC.
29. Quality Control Spv
Tugas dan tanggung jawab quality control Spv adalah sebagai berikut:
a. Mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi.
b. Mengawasi daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku.
c. Bertanggung jawab kepada manajer quality control.
30. HR & GA Spv
Tugas dan tanggung jawab HR & GA Spv adalah sebagai berikut:
a. Membantu manajer HR & GA dalam Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja.
b. Mengawasi penggunaan data, barang dan peralatan pada masing-masing departemen.
c. Bertanggung jawab kepada manajer HR & GA.
31. Admin Produksi Staff
Tugas dan tanggung jawab admin produksi staff adalah sebagai berikut:
a. Menjalankan proses administrasi produksi b. Membuat laporan produksi harian
c. Menjalankan instruksi kerja yang diberikan atasannya 32. Foreman Production
Tugas foreman production adalah sebagai berikut:
a. Menjaga kelancaran proses produksi b. Mengawasi kinerja operator
c. Menerima ketentuan proses produksi yang diberikan oleh asisten produksi
Tanggung jawab foreman production adalah sebagai berikut:
a. Menyampaikan ketentuan produksi kepada operator
b. Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dan kinerja operator 33. Logistic and Warehouse Admin Staff
Tugas dan tanggung jawab logistic and warehouse adalah sebagai berikut:
a. Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku.
b. Membuat laporan penerimaan, persediaan dan pengeluaran bahan.
c. Mengontrol persediaan bahan.
d. Memesan bahan bila telah habis.
34. Log &Warehouse foreman
Tugas dan tanggung jawab log &warehouse foreman adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa stok minimum untuk memenuhi kebutuhan produksi dan administrasi.
b. Selalu memastikan gudang dalam keadaan bersih dan barang-barang tersusun rapi.
c. Memastikan barang-barang yang diterima dari supplier dalam keadaan baik dengan jumlah yang cocok sesuai pemesanan.
35. Dispatch Foreman
Tugas dan tanggung jawab dispatch foreman adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab dalam penerapan rencana kerja produksi yang ditetapkan oleh Produksi.
b. Mengkoordinasikan dan mengarahkan sistem produksi agar tetap dan tujuan tercapai.
c. Memberi pengarahan kepada operator packing untuk peningkatan kerja sistem produksi dan mengurangi kerusakan akibat packing.
d. Membuat laporan produksi secara periodik kepada manager untuk evaluasi kinerja kerja produksi.
e. Menilai hasil kerja bawahannya secara berkala.
36. Mechanical Staff
Tugas dan tanggung jawab mechanical staff adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin.
b. Memeriksa produk yang telah selesai agar sesuai dengan spesifikasi.
c. Merawat mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin.
d. Menjaga kebersihan lantai workshop dan ruang mesin.
37. Electrical Staff
Tugas dan tanggung jawab electrical staff adalah sebagai berikut:
a. Merakit instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk.
b. Menguji instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk yang telah siap.
38. Sales Staff
Tugas dan tanggung jawab sales staff adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan data aktivitas pengangkutan produk atas kondisi produk selama dalam perjalanan.
b. Mengumpulkan data kegiatan pemasangan produk di tempat pemasangan.
39. Sales Counter Staff
Tugas dan tanggung jawab sales counter staff adalah sebagai berikut:
a. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan b. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan
c. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya
40. Marketing & Sales Admin Staff
Tugas dan tanggung jawab marketing & sales admin staff adalah sebagai berikut:
a. Menginput kode barang apabila belum ada di Internal Enquiry/Order b. Menginput harga dari order yang masuk di sistem estimasi.
c. Menyiapkan laporan rekap bulanan untuk order yang diterima dan penjualan baik per pelanggan, salesman dan per industri.
e. Menyiapkan laporan evaluasi kepuasan pelanggan.
f. Membuat database pelanggan berdasarkan industri.
g. Menyimpan arsip penawaran semua pelanggan.
41. Estimator
Tugas dan tanggung jawab estimator adalah sebagai berikut:
a. Memperkirakan biaya-biaya bahan produksi
b. Menentukan biaya produk yang akan dijual ke konsumen.
42. PPIC Staff
Tugas dan tanggung jawab PPIC staff adalah sebagai berikut:
a. Mencatat tentang rencana produksi
b. Mengumpulkan data tentang penjadwalan pemesanan bahan baku
c. Mengumpulkan data tentang keperluan bahan baku pada proses produksi d. Mencatat masalah-masalah yang terjadi selama proses produksi
43. R&D-QA Staff
Tugas dan tanggung jawab r&d-qa staff adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan tugas dalam prosedur jaminan kualitas produk b. Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas c. Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas
d. Mencatata audit internal dan kegiatan jaminan kualitas lainnya
e. Mengumpulkan dan menyusun data kualitas statistik
f. Menganalisis data untuk mengidentifikasikan area untuk perbaikan sistem mutu
g. Menyiapkan laporan untuk hasil dari kegiatan kualitas produk 44. Lab Staff
a. Mengumpulkan data tentang kualitas bahan baku dan produk b. Membuat laporan tentang peningkatan kualitas produk c. Memantau kualitas bahan baku
d. Mencatat masalah-masalah yang terjadi pada bahan baku selama proses produksi
45. Drawing staff
Tugas dan tanggung jawab drawing staff adalah sebagai berikut:
a. Menerima spesifikasi produk yang diinginkan konsumen untuk dilakukan penggambaran ulang oleh pabrik.
b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh gambar yang sedang dikerjakan bagian anggota drawing.
c. Menyetujui gambar 46. Method Eng. Staff
Tugas dan tanggung jawab method eng. staff adalah sebagai berikut:
a. Melakukan perhitungan terhadap perkiraan proyek yang akan masuk.
b. Berkoordinasi dengan bagian produksi terhadap kapasitas pabrik dengan jumlah proyek yang akan dikerjakan.
c. Bertanggung jawab kepada asisten manajer proyek.
47. Security
Tugas security adalah sebagai berikut:
a. Menjaga keamanan pabrik
b. Memeriksa setiap tamu yang masuk ke pabrik Tanggung jawab security adalah sebagai berikut:
a. Bertanggungjawab terhadap HRD dan GA manajer 48. Cleaning Service
Tugas dan tanggung jawab cleaning service adalah sebagai berikut:
a. Melayani karyawan-karyawan yang ada di perusahaan
b. Membersihkan perusahaan, tempat produksi secara keseluruhan 49. Operator
Tugas dan tanggung jawab operator adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan proses produksi sesuai ketetapan yang ditentukan oleh mandor produksi
b. Menjalankan tugas sesuai pembagian tugas masing-masing c. Bertanggungjawab atas tugas yang diberikan
d. Bertanggungjawab kepada mandor produksi 50. Driver
Tugas dan tanggung jawab driver adalah sebagai berikut:
a. Mengantarkan produk ke konsumen
b. Melaksanakan tugas yang diberikan service manager c. Membersihkan dan merawat transportasi perusahaan
51. Fabrication Work
Tugas dan tanggung jawab fabrication work adalah sebagai berikut:
a. Membuat produk sesuai dengan order pelanggan
b. Melakukan aktivitas pengelasan dan fabrikasi material besi atau baja sesuai dengan kebutuhan
52. QC Checker
Tugas dan tanggung jawab qc checker adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pengukuran pada dimensi produk b. Mengecek kualitas produk yang sudah jadi c. Mencatat spesifikasi produk yang sudah dicek