Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan

BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA

7. Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan

Indikator kinerja output ini merupakan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan SDM aparatur pertanian melalui organisasi kedinasan lingkup Kementerian Pertanian.

Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan sepenuhnya oleh Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kementerian Pertanian. KORPRI Kementan merupakan organisasi yang mempunyai tugas BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA

utama sebagai pelaksana pembinaan jiwa korsa pegawai sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004. Seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan sebagian besar melibatkan banyak pegawai dari unit kerja eselon I lingkup Kementerian Pertanian. Target kinerja Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan tahun 2015 adalah sebanyak 2 (Satu) Laporan. Dari target kinerja yang telah ditetapkan seluruhnya terealisasi atau 100%. Rincian dari Capaian Kinerja Indikator Output ini adalah sebagai berikut;

1) Laporan Pelaksanaan Kegiatan Semester I Tahun 2015

Pada semester I tahun 2015, Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI telah melaksanakan beberapa kegiatan pembinaan SDM lingkup Kementerian Pertanian. Ringkasan dari pelaksanaan kegiatan KORPRI Kementan selama semester I tahun 2015 dapat dijabarkan sebagai berikut;

a) Penyelenggaraan Pembekalan Calon Purna Bhakti

Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 20 – 21 Februari 2015 di Bandung Jawa Barat. Peserta kegiatan ini adalah PNS Kementan yang akan memasuki masa purnabhakti sebanyak 30 orang.

b) Pembinaan Pegawai Dalam Manajemen Usaha dan Kesejahteraan

Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 1 sd 2 April 2015 di Wisma Pertanian Cipayung – Jawa Barat dengan jumlah peserta sebanyak 83 orang yang berasal dari seluruh unit kerja eselon I lingkup Kementerian Pertanian dan UPT daerah Jakarta dan Bogor.

c) Pembinaan Pemberdayaan Perempuan

Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka peringatan hari kartini tahun 2015 pada tanggal 21 dan 28 April 2015 bertempat di auditorium gedung F kantor pusat Kementerian Pertanian. Hadir sebagai undangan adalah para pegawai anggota KORPRI dan pengurus serta anggota dharma wanita persatuan lingkup Kementerian Pertanian sejumlah 120 orang.

d) Pembinaan Kesegaran Jasmani dan Kesenian Pegawai

Pembinaan kesegaran jasmani dilaksanakan dalam bentuk penyelenggaraan senam bersama yang memiliki jadwal seminggu dua kali sedangkan dalam pembinaan kesenian pegawai merupakan bentuk kegiatan fasilitasi tim paduan suara pada upacara peringatan hari besar nasional yang selama semester I tahun 2015 ini telah dilaksanakan sebanyak dua kali yaitu upacara hari kebangkitan nasional dan hari krida pertanian.

e) Pembinaan Mental Agama

Kegiatan pembinaan mental agama dilaksanakan dalam bentuk penyelenggaraan peringatan hari besar keagamaan dan kegiatan keagamaan lainnya. Selama periode januari sd juni tahun 2015 telah dilaksanakan peringatan hari besar keagamaan dan kajian rutin sebanyak 8 (Delapan) kali.

2) Laporan Pelaksanaan Kegiatan Semester II Tahun 2015

Pada semester II tahun 2015, Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI telah melaksanakan beberapa kegiatan pembinaan SDM lingkup Kementerian Pertanian. Dari seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan sampai dengan akhir tahun 2015, terdapat beberapa kegiatan yang merupakan lanjutan dari pelaksanaan kegiatan pada semester I tahun 2015 seperti pembinaan kesegaran jasmani dan kesenian pegawai, pembinaan mental agama, dll.

43 Laporan Kinerja Biro Organisasi dan Kepegawaian Tahun 2015 Capaian kinerja indikator output Peningkatan Pelayanan Mutasi, Pensiun, dan

Pemberhentian Pegawai tahun 2015 jika dibandingkan dengan capaian kinerja tahun 2014 adalah TETAP atau tercapai sesuai dengan target kinerja (100%).

Adapun Rincian Capaian Indikator Kinerja Peningkatan Pelayanan Mutasi, Pensiun, dan Pemberhentian Pegawai Tahun 2010 – 2014 dan 2015 dapat dilihat pada tabel dibawah ini;

Tahun Target Realisasi %

2010 9 Dokumen/ Laporan 9 Dokumen/ Laporan 100 2011 9 Dokumen/ Laporan 9 Dokumen/ Laporan 100 2012 9 Dokumen/ Laporan 9 Dokumen/ Laporan 100 2013 9 Dokumen/ Laporan 9 Dokumen/ Laporan 100 2014 9 Dokumen/ Laporan 9 Dokumen/ Laporan 100

2015 9 Dokumen 9 Dokumen 100

Tabel 25. Capaian Indikator Peningkatan Pelayanan Mutasi, Pensiun, dan Pemberhentian Pegawai Tahun 2010 – 2014 & 2015

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa target kinerja periode tahun 2015 tercapai 100%, sehingga dari keterangan di atas dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kegiatan Peningkatan Pelayanan Mutasi, Pensiun, dan Pemberhentian Pegawai telah berjalan dengan

“BAIK”.

Terdapat beberapa kegiatan yang menjadi pendukung keberhasilan dalam pencapaian indikator kinerja Peningkatan Pelayanan Mutasi, Pensiun, dan Pemberhentian Pegawai, antara lain;

1) Sidang Pleno I Analis Kepegawaian yang dilaksanakan pada tanggal 13 – 14 Februari 2015 di BBP2TP Bogor – Jawa Barat

2) Rapat koordinasi rutin yang dilakukan dengan pengelola kepegawaian pada unit kerja eselon I lingkup Kementerian Pertanian

Indikator kinerja output Peningkatan Pelayanan Mutasi, Pensiun, dan Pemberhentian Pegawai Tahun 2015 memiliki PAGU anggaran sebesar Rp 2.098.381.000,-. Dari total anggaran yang tersedia, hingga 31 Desember 2015 terealisasi sebesar Rp 1.990.426.150,-

atau 94.86%. Hal ini menunjukkan bahwa terdapat Efisiensi Anggaran sebesar Rp 107.954.850,- atau 5.14%.

7. Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan

Indikator kinerja output ini merupakan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan SDM aparatur pertanian melalui organisasi kedinasan lingkup Kementerian Pertanian.

Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan sepenuhnya oleh Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kementerian Pertanian. KORPRI Kementan merupakan organisasi yang mempunyai tugas

1) Laporan Pelaksanaan Kegiatan Semester I Tahun 2015

a) Penyelenggaraan Pembekalan Calon Purna Bhakti

Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 20 – 21 Februari 2015 di Bandung Jawa Barat. Peserta kegiatan ini adalah PNS Kementan yang akan memasuki masa purnabhakti sebanyak 30 orang.

b) Pembinaan Pegawai Dalam Manajemen Usaha dan Kesejahteraan

c) Pembinaan Pemberdayaan Perempuan

d) Pembinaan Kesegaran Jasmani dan Kesenian Pegawai

e) Pembinaan Mental Agama

2) Laporan Pelaksanaan Kegiatan Semester II Tahun 2015

BAB III :

AKUNTABILITAS KINERJA

Laporan Kinerja Biro Organisasi dan Kepegawaian Tahun 2015 44 Ringkasan dari pelaksanaan kegiatan KORPRI Kementan selama semester II tahun 2015 dapat dijabarkan sebagai berikut;

a) Forum Bidang Kesejahteraan Pegawai

Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 18 – 19 Agustus 2015 di Bogor – Jawa Barat dengan jumlah peserta sebanyak 130 orang yang berasal dari seluruh unit kerja eselon I lingkup Kementerian Pertanian dan UPT daerah Jakarta dan Bogor.

b) Forum Pembinaan Konsultasi Hukum

Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 28 Oktober 2015 dengan jumlah peserta sebanyak 120 pegawai yang terdiri dari anggota Forum Pembinaan Konsultasi Hukum KORPRI Kementan atau perwakilan dan Pejabat Pengelola BMN dari Unit Eselon I lingkup Kementerian Pertanian.

c) Kerumahtanggaan dan Ketatausahaan

 Distribusi honor Satpam dan pengemudi selama 13 bulan

 Distribusi honor petugas kebersihan dan Pramubhakti selama 13 bulan

 Distribusi honor Pengasuh Balita sebanyak 7 orang selama 12 bulan

 Fasilitasi administrasi, rapat, pencetakan, pengiriman surat, bahan cetakan, spanduk selama 12 bulan

 Distribusi honor Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan selama 12 bulan

 Pelaksanaan Forum Pertemuan Koordinasi Program Kerja Bidang tanggal 13 – 14 Nopember 2015 di Komplek Bumi PPMKP Ciawi Bogor dihadiri oleh pengurus KORPRI Unit Eselon I lingkup Kementerian Pertanian dan Unit Pelaksana Teknis Provinsi Jawa Barat dengan jumlah peserta 60 orang.

 Fasilitasi pemeliharaan dan operasional kendaraan dinas roda 4 dan roda 2

 Fasilitasi pemeliharaan mesin ketik elektrik, personal komputer/notebook, printer, mesin photocopy dan mesin faximile

d) Pembinaan Kesegaran Jasmani dan Kesenian Pegawai

Kegiatan pembinaan kesegaran jasmani pada semester II tahun 2015 meupakan pelaksanaan kegiatan lanjutan dari semester I tahun 2015 yaitu penyelenggaraan senam bersama yang memiliki jadwal seminggu dua kali. Selain itu, penyelenggaraan senam sehat bersama juga dilaksanakan dalam rangka Hari Krida Pertanian dan Ulang Tahun KORPRI Ke-44 dengan total peserta lebih kurang 800 orang sedangkan dalam pembinaan kesenian pegawai, pada semester II ini telah memberikan fasilitasi dalam upacara peringatan hari besar nasional seperti Hari Ulang Tahun KORPRI Ke-43, Hari Pahlawan, dll

e) Pembinaan Mental Agama

Selama periode juli sd desember tahun 2015 telah dilaksanakan peringatan hari besar keagamaan sebanyak 9 (Sembilan) kali dan kegiatan keagamaan lainnya seperti Nuzulul Qur’an, Halal Bihalal, Tahun Baru Islam, dll.

f) Pembinaan Jiwa Korsa

Pelaksanaan kegiatan pembinaan jiwa korsa dilakukan dalam bentuk rapat koordinasi tentang program masing-masing bidang dalam kepengurusan KORPRI, Sosialisasi Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan dan TASPEN, serta Seminar PWRI.

BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA

Capaian kinerja indikator output Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan tahun 2015 jika dibandingkan dengan capaian kinerja tahun 2014 adalah TETAP atau tercapai sesuai dengan target kinerja (100%). Adapun Rincian Capaian Indikator Kinerja Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan Tahun 2010 – 2014 dan 2015 dapat dilihat pada tabel dibawah ini;

Tahun Target Realisasi %

2010 1 Dokumen/ Laporan 1 Dokumen/ Laporan 100 2011 1 Dokumen/ Laporan 1 Dokumen/ Laporan 100 2012 1 Dokumen/ Laporan 1 Dokumen/ Laporan 100 2013 1 Dokumen/ Laporan 1 Dokumen/ Laporan 100 2014 2 Dokumen/ Laporan 2 Dokumen/ Laporan 100 2015 2 Dokumen/ Laporan 2 Dokumen/ Laporan 100

Tabel 26. Capaian Indikator Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan Tahun 2010 – 2014 & 2015

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa target kinerja dari indikator tersebut pada tahun 2015 tercapai, sehingga dari keterangan di atas dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kegiatan Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan telah berjalan dengan “BAIK”.

Terdapat beberapa kegiatan yang menjadi pendukung keberhasilan dalam pencapaian indikator kinerja Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan, antara lain;

1) Rapat koordinas antar pengurus KORPRI di lingkungan Kementerian Pertanian

2) Monitoring dan evaluasi pembinaan jiwa korsa pegawai pada unit pelaksana teknis lingkup Kementerian Pertanian

Indikator kinerja output Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan pada Tahun 2015 memiliki PAGU anggaran sebesar Rp 1.455.290.000,-. Dari total anggaran yang tersedia, hingga 31 Desember 2015 dapat terealisasi sebesar Rp 1.407.631.231,- atau 96.73% dari PAGU anggaran. Hal ini menunjukkan bahwa terdapat Efisiensi Anggaran sebesar Rp 47.658.769,- atau 3.27% dari PAGU anggaran.

8. Fasilitasi Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran

Indikator kinerja output Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran merupakan salah satu output kegiatan fasilitasi yang dimiliki oleh Biro Organisasi dan Kepegawaian. Kegiatan fasilitasi atau dukungan yang dilaksanakan berupa fasilitasi dibidang perencanaan yang meliputi perencanaan program sampai dengan pengelolaan anggaran pada unit kerja yang ada di lingkungan Biro Organisasi dan Kepegawaian. Target kinerja Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran pada tahun 2015 adalah sebanyak 1 Laporan. Dari target kinerja yang telah ditetapkan seluruhnya dapat terealisasi atau 100% tercapai. Rincian dari Capaian Kinerja Indikator Output ini adalah sebagai berikut;

45 Laporan Kinerja Biro Organisasi dan Kepegawaian Tahun 2015 Ringkasan dari pelaksanaan kegiatan KORPRI Kementan selama semester II tahun 2015

dapat dijabarkan sebagai berikut;

a) Forum Bidang Kesejahteraan Pegawai

b) Forum Pembinaan Konsultasi Hukum

c) Kerumahtanggaan dan Ketatausahaan

 Distribusi honor Satpam dan pengemudi selama 13 bulan

 Distribusi honor petugas kebersihan dan Pramubhakti selama 13 bulan

 Distribusi honor Pengasuh Balita sebanyak 7 orang selama 12 bulan

 Fasilitasi administrasi, rapat, pencetakan, pengiriman surat, bahan cetakan, spanduk selama 12 bulan

 Distribusi honor Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan selama 12 bulan

 Fasilitasi pemeliharaan dan operasional kendaraan dinas roda 4 dan roda 2

 Fasilitasi pemeliharaan mesin ketik elektrik, personal komputer/notebook, printer, mesin photocopy dan mesin faximile

d) Pembinaan Kesegaran Jasmani dan Kesenian Pegawai

e) Pembinaan Mental Agama

f) Pembinaan Jiwa Korsa

Tahun Target Realisasi %

Tabel 26. Capaian Indikator Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan Tahun 2010 – 2014 & 2015

Terdapat beberapa kegiatan yang menjadi pendukung keberhasilan dalam pencapaian indikator kinerja Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Melalui Organisasi Kedinasan, antara lain;

1) Rapat koordinas antar pengurus KORPRI di lingkungan Kementerian Pertanian

2) Monitoring dan evaluasi pembinaan jiwa korsa pegawai pada unit pelaksana teknis lingkup Kementerian Pertanian

8. Fasilitasi Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran

BAB III :

AKUNTABILITAS KINERJA

Laporan Kinerja Biro Organisasi dan Kepegawaian Tahun 2015 46

 Laporan Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran

Laporan ini menyajikan gambaran umum mengenai pelaksanaan perencanaan kinerja secara keseluruhan dan pengelolaan anggaran yang telah dilakukan oleh Biro Organisasi dan Kepegawaian selama tahun 2015. Laporan ini berisi capaian kinerja sebagai berikut:

1) Dokumen Rencana Strategis dan Indikator Kinerja Utama Biro OK Tahun 2015 – 2019 Dokumen ini merupakan rencanan kinerja Biro Organisasi dan Kepegawaian untuk kurun waktu 5 (Lima) tahun kedepan. Dokumen ini disusun sebagai pedoman dan tolak ukur bagi seluruh pelaksana kegiatan biro agar setiap kegiatan yang diselenggarakan dapat berjalan sesuai dengan arah dan ukuran yang telah ditetapkan.

2) Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2015

Dokumen ini merupakan kontrak kinerja antara Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian dengan Sekretaris Jenderal Kementan Tahun 2015. Perjanjian Kinerja berisi target – target kinerja untuk masing – masing indikator kinerja output kegiatan yang dimiliki oleh Biro Organisasi dan Kepegawaian. Target kinerja ini selanjutnya akan menjadi dasar dalam pengukuran capaian kinerja pada saat penyusunan laporan kinerja.

3) Laporan Kinerja Biro

Laporan kinerja biro terdiri dari Laporan kinerja biro tahun 2014 dan Laporan kinerja biro tahun 2015. Laporan kinerja biro tahun 2014 merupakan laporan kinerja yang telah disusun pada triwulan I tahun 2015 sebagai wujud akuntabilitas kinerja Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian. Laporan kinerja tersebut terdiri dari; Laporan Kinerja dan Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian Tahun 2014.

Seangkan laporan kinerja biro tahun 2015 merupakan penyusunan laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja biro per triwulan selama tahun 2015.

4) Dokumen Arsitektur dan Informasi Kinerja (ADIK) Biro OK

Dokumen ini berisi sejumlah indicator kinerja biro selama lima tahun kedepan.

Indicator ini akan menjadi tolak ukur dalam pengukuran kinerja setiap tahunnya.

Evaluasi kinerja kan dilakukan mengacu pada indicator ini. Baik atau Buruk kinerja organisasi akan tergantung dari hasil analisis dari indicator kinerja tersusun.

5) Dokumen Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Revisi Tahun 2015

Selama tahun 2015, telah dilakukan revisi anggaran sebanyak 5 (Lima) kali yaitu pada bulan Maret, Juli, dan September. Revisi DIPA dilakukan sebagai tindak lanjut dari adanya penyesuaian akun operasional dan non operasional satuan kerja serta pelaksanaan dari kebijakan penghematan anggaran yang ada pada tahun berjalan.

Capaian kinerja indikator output Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran tahun 2015 jika dibandingkan dengan capaian kinerja tahun 2014 adalah TETAP atau tercapai sesuai dengan target kinerja (100%). Adapun Rincian Capaian Indikator Kinerja Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran Tahun 2010 – 2014 dan 2015 dapat dilihat pada tabel dibawah ini;

Tahun Target Realisasi %

2010 5 Dokumen/ Laporan 5 Dokumen/ Laporan 100

BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA

2011 5 Dokumen/ Laporan 5 Dokumen/ Laporan 100 2012 5 Dokumen/ Laporan 5 Dokumen/ Laporan 100 2013 5 Dokumen/ Laporan 5 Dokumen/ Laporan 100 2014 5 Dokumen/ Laporan 5 Dokumen/ Laporan 100 2015 1 Dokumen/ Laporan 1 Dokumen/ Laporan 100

Tabel 27. Capaian Indikator Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran Tahun 2010 – 2014 & 2015 Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa target kinerja tahun 2015 tercapai, sehingga dari keterangan di atas dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran telah berjalan dengan “BAIK”.

Terdapat beberapa kegiatan yang menjadi pendukung keberhasilan dalam pencapaian indikator kinerja Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran, antara lain;

1) Rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian yang rutin dilaksanakan

2) Rapat koordinasi dan evaluasi perencanaan program lingkup Kementerian Pertanian 3) Monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan anggaran tahun berjalan

Indikator kinerja output Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran pada Tahun 2015 memiliki

PAGU anggaran sebesar Rp 512.000.000,-. Dari total anggaran yang tersedia, hingga 31 Desember 2015 terealisasi sebesar Rp 335.756.500,- atau 75.83%. Hal ini menunjukkan

bahwa terdapat Efisiensi Anggaran sebesar Rp 107.018.500,- atau 24.17%.

9. Fasilitasi Kegiatan dan Pembinaan

Indikator kinerja output kegiatan dan pembinaan merupakan output kegiatan fasilitasi lainnya yang dimiliki oleh Biro Organisasi dan Kepegawaian selain output perencanaan dan pengelolaan anggaran. Hasil capaian kinerja dari output ini adalah berupa fasilitasi di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan pelaporan kinerja. Selain itu, terdapat juga pelaksanaan kegiatan lainnya yang termasuk dalam indikator kinerja ini seperti pengadaan belanja modal kendaraan bermotor dan perangkat pengolah data. Target kinerja output kegiatan dan pembinaan tahun 2015 adalah sebanyak 4 Laporan. Dari target kinerja yang telah ditetapkan seluruhnya dapat terealisasi atau 100% tercapai. Rincian dari Capaian Kinerja Indikator Output ini adalah sebagai berikut;

1) Laporan Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan

Laporan ini menyajikan gambaran umum dari pelaksanaan kegiatan fasilitasi dibidang ketatausahaan dan kerumahtanggaan yang telah dilaksanakan Biro Organisasi dan Kepegawaian hingga akhir tahun 2015. Beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain;

a) Pelaksanaan urusan kepegawaian meliputi;

 Penyusunan Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Biro OK Tahun 2014

 Fasilitasi usulan kenaikan gaji berkala, pembuatan karis/ karsu, KP4, cuti pegawai,

 Pendataan ulang pegawai secara elektronik (e-PUPNS)

47 Laporan Kinerja Biro Organisasi dan Kepegawaian Tahun 2015

 Laporan Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran

Laporan ini menyajikan gambaran umum mengenai pelaksanaan perencanaan kinerja

Dalam dokumen LAPORAN KINERJA BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN TAHUN 2015 (Halaman 54-62)