DETAIL ENGINEERING DESIGN (DED) Skala 1:
6. Pembuatan rancangan tabel 1 Rancangan tabel user admin
Berfungsi untuk melakukan pencatatan terhadap pengguna sistem SMPJK. Tabel 8 Rancangan tabel_user_admin
Nama Kolom Tipe Data Keterangan
Id_user_admin int(10) PK
Jenis_user Varchar (50) 1. Admin
2. User 3. Pakar
Password Varchar (15)
Email Varchar (50)
2. Rancangan tabel_laporan
Berfungsi untuk melakukan pencatatan data perancangan kawasan. Tabel 9 Rancangan tabel_ laporan
Nama Kolom Tipe Data Keterangan
Id_Perka int(10) PK
Jenis_Perka Varchar (50) 1. RTRW Nasional
2. RTRW Propinsi 3. RTRW Kabupaten/Kota 4. RTRW Pulau/Keplauan 5. RTRW Strategis/Propinsi 6. RDTR Kabupaten/Kota 7. RTR Kawasan Strategis Kabupaten/Kota 8. RTBL Kawasan 9. Masterplan 10.Perancangan Kawasan Lainnya
Jenis_Rencana Varchar (50) 1, Rencana Umum 2. Rencana Khusus 3. Rencana Lainnya
Id_Wilayah int(10) FK
Id_Karyawan int(10) FK
Tahun Int(4)
Keterangan Varchar (50)
Nama_File Varchar (50)
3. Rancangan tabel _Timesheet
Berfungsi untuk melakukan pencatatan datatimesheet
Tabel 10 Rancangan tabel_timesheet
Nama Kolom Tipe Data Keterangan
Id_Timesheet int(10) Primary Key
Id_Proyek int(10) FK
Id_PM int(10) FK
Id_Karyawan int(10)
Tgl_mulai Datetime dd-mm-yyyy
Jam_mulai Datetime
Tgl_selesai Datetime dd-mm-yyyy
Jam_selesai Datetime
Kegiatan varchar(10)
Jenis 1. Jam Kerja
2. Lembur
Untuk rancangan tabel lebih lengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 6. 7. Pembuatan rancangan antar muka
Tahapan ini merupakan tahap merancang desain antarmuka dari SMPJK. Berikut adalah desain dari sistem manajemen pengetahuan yang akan dibangun di divisi TSPK.
Gambar 16 merupakan desain tampilan antamuka halaman login. Halaman
login ini merupakan halaman pertama sebelum user dapat mengakses atau
menggunakan sistem manajemen pengetahuan. User memasukkan username dan
password yang telah diberikan oleh admin. Jika username dan password yang
dimasukkan benar maka user dapat mengkases sistem ini, namun jika gagal maka
usertidak dapat mengakses sistem ini.
Gambar 17 Rancangan Antarmuka halamanHome
Gambar 17 merupakan desain dari antarmuka halaman homeatau halaman utama dari sistem manajemen pengetahuan ini. Sistem ini memiliki menu utama antara lain
home, karyawan, PM, pakar, proyek, agenda, forum, timesheet dan dan hubungi kami. Halaman proyek memiliki sub menu agenda proyek, perancangan kawasan dan dokumen
Halaman iniusermengisi kegiatan yang dilakukan sehari-hari.
Gambar 19 Rancangan Antarmuka halaman input perancangan kawasan
Gambar 19 merupakan desain antarmuka halaman input perancangan kawasan. Halaman ini user mengisi form perancangan kawasan sesuai dengan katogeri yang sudah disediakan, antara lain Jenis_Perka, Laporan, Wilayah, Tahun dan Keterangan. Kemudian user memasukkan file tersebut lalu pilih submit file. Tampilan antamuka lainnya dapat dilihat pada Lampiran 7.
Memverifikasi dan Memvalidasi Sistem Manajemen Pengetahuan Tahap verifikasi pengetahuan dilakukan oleh admin dan user dengan cara testing pada fungsi-fungsi sistem yang telah dibuat. Hasil pengujian yang dilakukan dengan metode blackbox testing yaitu dengan menemukan kesalahan terhadap fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan terhadap nilai input dan validitas fungsional. Cara dan hasil pengujian dari sistem tersebut dapat dilihat pada tabel yang ada di Lampiran 7.
1. Verifikasi pengetahuan perancangan kawasan berdasarkan jenis-jenis laporan. Pada halaman input perancangan kawasan terdapat fungsi jenis-jenis laporan yang memudahkanuserdalam meng-inputlaporan perancangan kawasan.User
dapat memilih jenis laporan antara lain terdiri dari laporan pendahuluan, laporan antara, laporan draft akhir dan laporan akhir. Hasil verifikasi yang didapat dari jenis-jenis laporan adalah benar dan sesuai.
2. Verifikasi pengetahuan perancangan kawasan terhadap wilayah perancangan kawasan. User dapat memilih wilayah yang sesuai dengan file yang akan dimasukkan ke dalam sistem. Sistem akan menampilkan propinsi yang menjadi wilayah perancangan. Hasil verifikasi pengetahuan perancangan kawasan terhadap wilayah perancangan kawasan adalah benar dan sesuai.
3. Verifikasi pengetahuan perancangan kawasan terhadap jenis perancangan kawasan. Pada halaman input perancangan kawasan terdapat jenis - jenis perancangan kawasan yang sesuai dengan UU No. 26 Tahun 2007, antara lain RTRW Nasional, RTRW Propinsi, dan RTRW Kabupaten/Kota, RTRW Pulau/Kepulauan, RTRW Strategi Propinsi, RDTR Kabupaten/Kota, RTR Kawasan Strategis Kabupaten/Kota dan RTBL Kawasan. Hasil verifikasi pengetahuan perancangan kawasan terhadap jenis perancangan kawasan adalah benar dan sesuai.
4. Verifikasi pengetahuan perancangan kawasan dengan cari (search) laporan perancangan kawasan. User dapat memasukkan kata kunci pada sistem dan sistem akan menampilkan file yang berhubungan dengan kata tersebut. Hasil verifikasi pengetahuan perancangan kawasan cari dokumen perancangan kawasan adalah benar dan sesuai.
Implementasi Sistem Manajemen Pengetahuan
Implementasi sistem ini dilakukan pada jaringan localhost dengan menggunakan bantuan program xampp sebagai triggernya, sistem ini diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL. Sistem ini memiliki 3 level user
yang masing-masing memiliki hak akses yang berbeda, antara lain:
• Level admin adalah yang memiliki hak akses secara keseluruhan dan bertugas mengelola informasi dan sistem. Level admin terdiri dari manajer dan staf IT.
• Level User adalah karyawan PT. Jakarta Konsultindo yang memiliki hak akses untuk mengisi dan mencari informasi perancangan kawasan, mengupdate data pribadi, mengisi timesheet dan mengakses menu forum.
• Level Pakar adalah pakar yang bergerak dalam bidang ilmu perancangan kawasan Berikut merupakan tampilan dari sistem yang telah dibuat. dan Lampiran 8 untuk tampilan halaman sistem lebih lengkapnya.
Gambar 20 Tampilan halamanlogin
Gambar 22 Tampilan halamanform timesheet
Simpulan
Sistem manajemen pengetahuan PT. Jakarta Konsultindo merupakan sarana yang mengintegrasikan antara teknologi dengan penyusunan atau mekanisme karyawan dalam membuat laporan perancangan kawasan, transfer pengetahuan serta menyimpan pengetahuan dibidang perancangan kawasan. Sistem ini telah berhasil dirancang dengan metode terstruktur yaitu antara lain membuat DFD, diagram kelas, ERD, rancangan tabel dan kamus data. Sistem ini memiliki feature-feature yang dibutuhkan oleh divisi TSPK. Antara lain olah data karyawan, olah data PM, olah data pakar, olah data proyek yaitu terdiri darifeatureperancangan kawasan dan dokumen,Timesheetdan forum.
Sistem ini juga sudah diimplementasikan di Divisi TSPK dengan menggunakan jaringan localhost, serta menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL. Sistem ini juga telah diuji fungsi-fungsinya dengan menggunakan metodeblackbox testingdan hasil dari pengujian tersebut menyatakan bahwa fungsi-fungsi yang ada di dalam sistem valid serta sesuai dengan kebutuhanuser.
Sistem manajemen pengetahuan PT. Jakarta Konsultindo memerlukan dukungan dari pihak manajemen untuk merealisasikan serta berkontribusi aktif dalam mengelola dan merealisasikan sistem ini.
Saran
Saran bagi yang ingin mengembangkan sistem manajemen pengetahuan pengetahuan tentang perancangan kawasan ini antara lain:
1. Sistem ini hanya mengelola pengetahuan yang berada di divisi TSPK, maka perlu adanya pengembangan lebih lanjut pada divisi lain yang dimiliki oleh PT. Jakarta Konsultindo yaitu bisa dengan menambahkan fitur bidang perancangan bangunan yang merupakan spesialisasi di divisi TPB, sehingga pengetahuan yang dimiliki oleh perusahaan dapat disimpan semua ke dalam satu sistem yang terintegrasi.
2. Aplikasi selanjutnya harus dapat menggunakan jaringan internet.
3. Sistem ini diharapkan dapat dikembangkan untuk diterapkan pada media mobile, sehingga dapat dengan mudah diakses oleh karyawan yang sedang tugas di luar kota. 4. Teknik pencarian berikutnya dapat menggunakan metode Case Based Reasoning