BAB II – ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
2.4. Pemeliharaan sarana dan Prasarana Pendidikan
Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut selalu dalam kondisi baik dan siap pakai.
Pemeliharaan dilakukan secara continue terhadap semua barang-barang inventaris kadang-kadang dianggap sebagai suatu hal yang sepele, padahal pemeliharaan ini merupakan suatu tahap kerja yang tidak kalah pentingnya engan tahap-tahap yang lain dalam administrasi sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana yang sudah dibeli dengan harga mahal apabila tidak dipelihara maka tidak dapat dipergunakan.
Pemeliharaan dimulai dari pemakai barang, yaitu dengan berhati-hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas professional yang mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.
Pelaksanaan barang inventaris meliputi:
a. Perawatan
b. Pencegahan kerusakan c. Penggantian ringan
Pemeliharaan berbeda dengan rehabilitasi, rehabilitasi adalah perbaikan berskala besar dan dilakukan pada waktu tertentu saja.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 11 2.5. FUNGSI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Selain memberi makna penting bagi terciptanya dan terpeliharanya kondisi sekolah yang optimal administrasi sarana dan prasarana sekolah berfungsi sebagai:
a. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang di perlukan dalam proses belajar mengajar.
b. Memelihara agar tugas-tugas murid yang di berikan oleh guru dapat terlaksana dengan lancar dan optimal.
Fungsi administrasi yang di pandang perlu dilaksanakan secara khusus oleh kepala sekolah adalah :
2.5.1. Perencanaan
Perencanaan dapat di pandang sebagai suatu proses penentuan dan penyusunan rencana dan program-program kegiatan yang akan di lakukan pada masa yang akan datangsecara terpadu dan sistematis berdasarkan landasan ,prinsip-prinsip dasardan data atau informasi yang terkait serta menggunakan sumber-sumber daya lainnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya.
Rencana tersebut hendaknya memiliki sifat-sifat sbb 1. Harus jelas
Kejelasan ini harus terlihat pada tujuan dan sasaran yang hendak di capai, jenis dan bentuk, tindakan (kegiatan) yang akan di laksanakan, siapa pelaksananya, prosedur, metode dan teknis pelaksananya, bahan dan peralatan yang di perlukan serta waktu dan tempat pelaksanaan 2. Harus realistis
Hal ini mengandung arti bahwa ;
a. rumusan, tujuan serta target harus mengandung harapan yang memungkinkan dapat di capai baik yang menyangkut aspek kuantitatif maupun kualitatifnya. Untuk itu harapan tersebut harus di susun berdasarkan kondisi dan kemampuan yang di miliki oleh sumberdaya yang ada.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 12 b. jenis dan bentuk kegiatan harus relevan dengan tujuan dan target
yang hendak di capai.
c. prosedur, metode dan teknis pelaksanaan harus relevan dengan tujuan yangnhendak di capai serta harus memungkinkan kegiatan yang telah di pilih dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
d. Sumberdaya manusia yang akan melaksanakan kegiatan tersebut harus memiliki kemampuan dan motivasi serta aspek pribadi lainnya yang memungkinkan terlaksananya tugas dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya .
3. Rencana harus terpadu
a. rencana harus memperlihatkan unsur-unsurnya baik yang bersifat insani maupun non insani sebagai komponen-komponen yang bergantung satu sama sama lain., berinteraksi dan bergerak bersama secara sinkron kearah tercapainya tujuan dan target yang telah di tetapkan sebelumnya.
b. rencana harus memiliki tata urut yang teratur dan di susun berdasarkan skala prioritas.
2.5.2. Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah suatu proses yang menyangkut perumusan dan rincian pekerjaan dan tugas serta kegiatan yang berdasarkan struktur organisasi formal kepada orang-orang yang memiliki kesanggupan dan kemampuan melaksanakan nya sebagai prasyarat bagi terciptanya kerjasama yang harmonis dan optimal ke arah tercapainya tujuan secara efektif dan efisien. Pengorganisasian ini meliputi langkah-langkah antara lain :
a. Mengidentifikasi tujuan-tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan sebelumnya.
b. Mengkaji kembali pekerjaan yang telah di rencanakan dan merincinya menjadi sejumlah tugasdan menjabarkan menjadi sejumlah kegiatan.
c. Menentukan personil yang memiliki kesanggupan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas dan kegiatan tersebut.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 13 d. Memberikan informasi yang jelas kepada guru tentang tugas kegiatan yang harus di laksanakan, mengenai waktu dan tempatnya, serta hubungan kerja dengan pihak yangn terkait.
2.5.3. Menggerakkan
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk memberikan pengaruhpengaruh yang dapat menyebabkan guru tergerak untuk melaksanakan tugas dan kegiatannya secara bersama-bersama dalam rangka mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
2.5.4. Memberikan arahan
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk memberikan informasi, petunjuk, serta bimbingan kepada guru yang di pimpinnya agar terhindar dari penyimpangan, kesulitan atau kegagalan dalam melaksanakan tugas. Fungsi ini berlaku sepanjang proses pelaksanaan kegiatan.
2.5.5. Pengkoordinasian
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk menyelaraskan gerak langkah dan memelihara prinsip taat asas (konsisten) pada setiap dan seluruh guru dalam melaksanakan seluruh tugas dan kegiatannya agar dapat tujuan dan sasaran yang telah di rencanakan .Hal ini di lakukan oleh kepala sekolah melalui pembinaan kerja sama antar guru, dan antar guru dengan pihak-pihak luar yang terkait. Di samping itu penyelarasan dan ketaatan pada sas diupayakan agar fungsi yang satu gengan yang lainnya dapat mercapai dan memenuhi target yang di tetapkan sebelumnya.
2.5.6. Pengendalian
Fungsi ini mencakup upaya kepala sekolah untuk:
a. Mengamati seluruh aspek dan unsur persiapan dan pelaksanaan program-program kegiatan yang telah di rencanakan
b. Menilai seberapa jauh kegiatan-kegiatan yang ada dapat mencapai sasaran-sasaran dan tujuan.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 14 c. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan
beserta faktor-faktor penyebabnya.
d. Mencari dan menyarankan atau menentukan cara-cara pemecahan masalah-masalah tersebut.
e. Mengujicobakan atau menerapkan cara pemecahan masalah yang telah dipilih guna menghilagkan atau mengurangi kesenjangan antara harapan dan kenyataan.
Dengan demikian dalam melaksanakan fungsi ini kepala sekolah dapat menggunakan sekurang-kurangnya 3 pendekatan yaitu :
a. Pengendalian yang bersifat pencegahan b. Pengendalian langsung
c. Pengendalian yang bersifat perbaikan.
2.5.7. Inovasi
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk menciptakan kondisikondisi yang memungkinkan diri para guru untuk melakukan tindakan tindakan atau usaha-usaha yang bersifat kreatif inovatif.dengan demikian kepala sekolah dan guru-guru perlu mencari atau menciptakan cara-cara kerja atau hal-hal yang baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan.
Sekurangkurangnya mereka di harapkan mampu dan mau memodifikasi hal-hal atau cara-cara yang lebih baik atau lebih efektif dan efisien, agar pembaharuan pendidikan dapat muncul dari warga sekolah ,hal ini juga akan menumbuhkan sikap dan daya kreatif warga sekolah itu sendiri.
Dalam melakukan fungsi ini kepala sekolah perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Harus di sadari bahwa sesuatu yang baru belum tentu lebih baik dari yang lama.
b. Jika mampu menemukan atau menciptakan sesuatu hal atau cara baru, ia tidak perlu memandang rendah yang lama
d. Perlu di konsultasikan kepada pihak-pihak yang berwenang.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 15 2.6. TUJUAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Adapun yang menjadi tujuan dari administrasi saran dan prasarana adalah tidak lain agar semua kegiatan tersebut mendukung tercapainya tujuan pendidikan.
Administrasi sarana dan prasarana semakin lama di rasakan semakin rumit karena pendidikan juga menyangkut masyarakat atau orang tua murid, yang terlibat langsung dalam pendidkan tersebut. Oleh karena itu apabila administrasi sarana dan prasarana berjalan dengan baik maka semakin yakin pula bahwa tujuan pendidikan akan tercapai dengan baik.
Mengingat sekolah itu merupakan subsistem pendidikan nasional maka tujuan dari administrasi sarana dan prasarana itu bersumber dari tujuan pendidikan nasional itu sendiri . sedangkan subsistem administrasi sarana dan prasarana dalam sekolah bertujuan untuk menunjang tercapainya tujuan pendidikan sekolah tersebut, baik tujuan khusus maupun tujuan secara umum.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 16 BAB III
PROGRAM KERJA SARANA DAN PRASARANA
3.1. Target Bidang Sarana dan Prasarana
1. Program kerja terlaksana dan berjalan dengan baik
2. Terkoordinr kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan dengan baik
3. Terinventarisir dengan baik semua sarana dan prasarana yang dimiliki sekolah 4. Terpelihara sarana dan prasarana pendidikan dan lingkungan sekolah
5. Terpunihi sarana pembelajaran dan laboratorium yang masih kurang
6. Terpenuhi fasilitas internet disekolah yang cepat dan mudah diakses serta stabilitas tinggi
7. Terwujudnya lingkungan sekolah yang bersih, indah dan nyaman serta kondusif 8. Mengevalusia keterlaksanaan program kerja untuk refleksi kegiatan tahun
berikutnya
9. Tersusunnya laporan hasil kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana selama satu tahun program kerja bidang sarana dan prasarana
3.2. Program Kerja Staf Bidang Sarana dan Prasarana
Terlampir
3.3. Rencanan Kerja (Action Plan)
Terlampir
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 17 BAB IV
RENCANA ANGGARAN BIAYA PROGRAM SARANA DAN PRASARANA
Biaya penyelnggaraan seluruh kegiatan sekolah khusus yang menyangkut kegiatan administrasi, pemenuhan, ngadaan dan pemeliharaan sarana prasarana untuk tahun pelajaran 2021/2022 tercantum dalam Rencana Anggaran Kegiatan Sekolah (RAKS) yang sudah disusun oleh Kepala SMK Sejahtera beserta staf terkait.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 18 BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
1. Sarana dan Prasarana sekolah merupakan salah satu faktor penunjang dalam pencapaian keberhasilan proses belajar mengajar di sekolah. Tentunya hal tersebut dapat dicapai apabila ketersedian sarana dan prasarana yang memadai disertai dengan pengelolaan secara optimal.
2. Seiring dengan diberlakukannya Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan atau yang lebih dikenal dengan istilah KTSP dimana penerapan desentralisasi pengambilan keputusan, memberikan hak otonomi penuh terhadap setiap tingkat satuan pendidikan, untuk mengoptimalkan penyedian, pendayagunaan, perawatan dan pengendalian sarana dan prasarana pendidikan. Sekolah dituntut untuk memiliki kemandirian untuk mengatur dan mengurus kebutuhan sekolah menurut kebutuhan berdasarkan aspirasi dan partisipasi warga sekolah dengan tetap mengacu pada peraturan dan perundang undangan pendidikan nasional yang berlaku.
3. Sarana Prasarana yang ada di sekolah seharusnya dikelola dengan sebaik-baiknya, pengelolaan yang dimaksud meliputi:
a. Perencanaan b. Pengadaan c. Inventarisasi d. Penyimpanan
e. Penataan f. Penggunaan g. Pemeliharaan h. Penghapusan
5.2. Saran-saran
Diharapkan program kerja Bidang Sarana Prasarana ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam penyelenggaraan pendidikan di SMK Sejahtera Jakarta tahun pelajaran 2021/2022 dan untuk tahun pelajaran yang akan datang. Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun pelajaran 2021/2022 lebih baik lagi.
Program Sarana dan Prasanana – SMK Sejahtera 2021/2022 Page 2
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Program Kerja Sarana dan Prasarana – SMK Sejahtera 2019/2020 Page xi PROGRAM KERJA STAF BIDANG SARANA DAN PRASARANA
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
No Kegiatan Tujuan Sasaran Indikator Kebersihan Penanggung Jawab Sumber
Daya Ket.
1 Membuat program kerja sarana dan prasarana sekolah
Meningkatkan program kegiatan bidang sarpras
Rincian Program Kerja Tahunan
Terlaksananya penjelasan prog-ram
kerja Staf Bid. Sarpras √
2 Melakukan koordinasi
kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
Kebutuhan sarana dan prasa-rana
tiap unit terkoordinir degan baik Staf Bid. Sarpras √ 3 Melakukan koordinasi
inventarisasi sarana dan prasarana sekolah
Mengkoordinir data inventaris sarana dan prasarana sekolah
Memantau dan menga-wasi pencatatan/pen-dataan inventaris sara-na prasarana sekolah
Sarana dan Prasarana sekolah terinventarisi dengan baik, serta memiliki data lengkap tentang sarana dan prasarana disekolah
Staf Bid. Sarpras √ 4 Melakukan pengawasan
terhadap penggunaan sarana dan prasarana
Mengawasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah
Aktifitas penggunaan sarana dan prasarana disekolah dapat dike-tahui
Penggunaan sarana dan prasarana tiap unit kerja terpantau serta terawasi serta terawasi dengan baik, sehingga resiko kerusakan dan kehilangan dapat sedini mungkin diketahui
Staf Bid. Sarpras √
5 Melakukan koordinasi
pelaksanaan kebersihan,
Koordinasi dan arahan kepada rekan-rekan warga lingkungan se-kolah baik siswa mau-pun guru menganai 4K di lingkungan sekolah
Terciptanya lingkungan sekolah yang bersih, indah, sehat, dan nyaman serta kondusif untuk melakukan segala aktifiktas kerja/belajar disekolah
Staf Bid. Sarpras &
Seluruh Stakeholder √
6 Memerikasa dan mere- Terencananya pemenuhan Kebutuhan sarana dan Kebutuhan sarana dan prasana Staf Bid. Sarpras √
Program Kerja Sarana dan Prasarana – SMK Sejahtera 2019/2020 Page xiii RENCANA KERJA STAF BIDANG SARANA DAN PRASARANA
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
No Kegiatan Tujuan Sasaran Indikator Kebersihan
Waktu Pelaksanaan
Kebutuhan sarana dan prasarana tiap unit an inventaris sarana prasarana sekolah
Sarana dan Prasarana sekolah terinventarisi dengan baik, serta memiliki data lengkap tentang sarana dan unit kerja terpantau serta terawasi serta terawasi dengan baik, sehingga resiko
Program Kerja Sarana dan Prasarana – SMK Sejahtera 2019/2020 Page xi RENCANA KERJA (ACTION PLAN)
TAHUN 2021-2022
Pemenuhan sarana dan prasarana Sekolah, berupa :
A. Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendukung Proses Pembelajaran : 1. Pengadaan/Pasang AC Ruang Kelas Lt 1;
2. Penambahan/Pasang Baru Daya Listrik Sekolah;
3. Pengadaan Laptop untuk Pipinan Sekolah (Kepala Sekolah, wakil Kepala Sekolah, Staf Bidang dan Ketua program);
4. Regenerasi AC/Pengadaan AC untuk pengganti AC Ruang Kelas Lt. 2 yang berusia ≥ 5 tahun;
5. Penambahan Kapasitas Hardisk Server untuk Buku-Buku Digital Perpustakaan;
6. Pengadaan/Pembuatan Digital Web yang Alumni dan BKK Sekolah, sekaligus bekerjasama dengan Lulusan LSP Sekolah dan Sekolah jejaring yang terintegrasi langsung degan Perusahaan/DuDi penggguna siswa/i Alumni SMK Sejahtera dan Jejaring.
7. Perluasan lahan prakir motor sekolah (Jangka Panjang)
8. Penambahan ruang praktik Simulasi Digital Lt2 diatas lahan parkir motor sekolah. (Jangka Panjang)
B. Perawatan Sarana dan Prasarana Sekolah : 1. Perawatan AC Ruang Kelas Lt2 dan Lab;
2. Perawatan AC Ruang Kelas Lt1 dan Lab;
3. Perawatan AC Ruang Kantor SMK Sejahtera;
4. Perawatan Taman/Tamanan Penghijauan Sekolah;
5. Pewaratan sarana belajar ruang kelas (Kursi, Meja, White Board, Wifi, Speaker, Infokus) 6. Perawatan sarana praktik siswa/LAB (Komputer, dll)
7. Perawatan sarana TUK (Komputer, dll) 8. Perawatan cat lapangan sekolah.