13 3. Struktur Organisasi
CAPAIAN PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI SEKRETARIAT KABINET
E. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
Gambar 3.5 Kamus Kompetensi Sekretariat Kabinet
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online (www.skponline.intranet/login.com
43
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.8 Contoh Usulan
Pejabat Penerima Penghargaan Gambar 3.7
Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com) dan Contoh SKP & PPK
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada Kedeputian Polhukam diterapkan dengan pemberlakuan sanksi Disiplin dan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan Tunjangan Kinerja 25% selama
3 bulan terhadap pegawai yang bersangkutan. Pelaksanaan penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas aturan disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan
monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian Polhukam. Kedeputian Polhukam tidak hanya menegakkan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar negeri;
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat diakses melalui mobile phone atau laptop.
Gambar 3.7
Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com) dan Contoh SKP & PPK
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi Deputi Perekonomian memberikan masukan usulan untuk penyetaraan jabatan struktural menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian Ekon;
b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh Kedeputian Ekon dimasa pandemi Covid-19 melalui webinar;
c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP) dilakukan melalui aplikasi Online
yang dapat diakses oleh seluruh pegawai di dalam lingkungan
Sekretariat Kabinet dan
dilaksanakan secara periodik serta memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja dengan level
diatasnya. Pelaksanaan Monev atas pencapaian kinerja individu
atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui Aplikasi SKP dan SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada Kedeputian Ekon diterapkan dengan pemberlakuan sanksi Disiplin dan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan Tunjangan Kinerja 25% selama 3 bulan terhadap pegawai yang bersangkutan. Pelaksanaan penegakan aturan disiplin/kode
Gambar 3.5 Kamus Kompetensi Sekretariat Kabinet
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online (www.skponline.intranet/login.com
45
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian Ekon. Kedeputian Ekon tidak hanya menegakkan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar negeri;
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat diakses melalui mobile phone atau laptop;
3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan (Kedeputian PMK)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi Deputi PMK memberikan masukan usulan untuk penyetaraan jabatan struktural menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian PMK; b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh
Kedeputian PMK dimasa pandemi Covid-19 melalui webinar;
c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP) dilakukan melalui aplikasi Online yang dapat diakses oleh seluruh pegawai di dalam
lingkungan Sekretariat Kabinet
dan dilaksanakan secara
periodik serta memiliki
kesesuaian dengan indikator kinerja dengan level diatasnya.
Pelaksanaan Monev atas
pencapaian kinerja individu atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui Aplikasi SKP dan SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online (www.skponline.intranet/login.com)
Gambar 3.5 Kamus Kompetensi Sekretariat Kabinet
Gambar 3.8 Contoh Usulan
Pejabat Penerima Penghargaan
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada Kedeputian PMK diterapkan dengan pemberlakuan sanksi
Disiplin dan Surat
Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan Tunjangan Kinerja 25% selama 3 bulan terhadap pegawai yang bersangkutan. Pelaksanaan penegakan aturan
disiplin/kode etik/kode
perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas aturan disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian PMK. Kedeputian PMK tidak hanya menegakkan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar negeri;
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat diakses melalui mobile phone atau laptop;
4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kedeputian Kemaritiman dan Investasi)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi Deputi Kemaritiman dan Investasi memberikan masukan usulan untuk penyetaraan jabatan struktural menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi;
b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dimasa pandemi Covid-19 melalui webinar;
47
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.7
Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com) dan Contoh SKP & PPK
c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP) dilakukan melalui aplikasi
Online yang dapat diakses oleh
seluruh pegawai di dalam lingkungan Sekretariat Kabinet
dan dilaksanakan secara
periodik serta memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja dengan level diatasnya. Pelaksanaan Monev atas pencapaian
kinerja individu atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui Aplikasi SKP dan SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada Kedeputian Kemaritiman dan Investasi diterapkan dengan pemberlakuan sanksi Disiplin dan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan Tunjangan Kinerja 25% selama 3 bulan terhadap pegawai yang bersangkutan. Pelaksanaan penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas aturan disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi tidak hanya menegakkan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar negeri;
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online (www.skponline.intranet/login.com)
Gambar 3.6
Tampilan Aplikasi SKP Online (www.skponline.intranet/login.com)
Gambar 3.7
Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com) dan Contoh SKP & PPK
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat diakses melalui mobile phone atau laptop.
5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet (Kedeputian DKK)
a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi Deputi DKK dan Investasi memberikan masukan usulan untuk penyetaraan jabatan struktural menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi;
b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dimasa pandemi Covid-19 melalui webinar;
c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP) dilakukan melalui aplikasi
Online yang dapat diakses oleh
seluruh pegawai di dalam lingkungan Sekretariat Kabinet dan dilaksanakan secara
periodik serta memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja dengan level diatasnya. Pelaksanaan Monev atas pencapaian
kinerja individu atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui Aplikasi SKP dan SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).
49
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.8 Contoh Usulan
Pejabat Penerima Penghargaan
d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada Kedeputian Kemaritiman dan
Investasi diterapkan dengan pemberlakuan sanksi Disiplin
dan Surat Pemberitahuan
Pelaksanaan Pemotongan
Tunjangan Kinerja 25% selama 3 bulan terhadap pegawai yang
bersangkutan. Pelaksanaan
penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas aturan disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi tidak hanya menegakkan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar negeri;
e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat diakses melalui mobile phone atau laptop.
6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian Administrasi)
a) Mengoordinasikan kegiatan penyederhanaan birokrasi melalui perecanaan dan penyelarasan kebutuhan untuk peralihan dari jabatan administrasi ke jabatan fungsional dengan melakukan indentifikasi dan pemetaan jabatan eselon III dan IV yang akan dialihkan menjadi jabatan fungsional;
b) Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi dilaksanakan dengan mem-bentuk kamus kebijakan mengenai standar kom-petensi jabatan yang bertujuan sebagai standar komkom-petensi jabatan, dan mengembangkan pegawai yang Berbasis kompetensi dengan mengadakan program pelatihan seperti mengikuti
program pelatihan Digital Learning Manajemen Keuangan Negara, Pelatihan intensif On line Legal Drafting, Seminar Finacial
Literacy Keuangan di Era Jajan Masa Kini, Sosialisasi
PermenPANRB mengenai Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) dan Penilaian Mandiri Pembangunan Zona Integritas (PMPZI), Monitoring dan evaluasi dalam pengembangan pegawai di Kedeputian Administrasi dilaksanakan secara berkala dengan dasar laporan pengembangan kapasitas pegawai.
c) Penetapan Kinerja Individu (SKP) Kedeputian Administrasi ditetapkan dan dinilai menggunakan aplikasi online yang dapat dibuka oleh seluruh pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet. Hasil penilaian kinerja individu pegawai menjadi dasar untuk pengembangan karir dan dapat dipantau melalui SKP online. Pembentukan ukuran, penilaian, serta pengukuran kinerja individu yang memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level di atasnya yang terkait dengan kinerja organisasi secara periodik dievaluasi melalui aplikasi SKP.
d) Melaksanakan kegiatan penerimaan pegawai yang diinformasikan secara luas kepada masyarakat melalui media on line dengan cara yang transparan, obyektif, adil, akuntabel dan bebas KKN serta hasil seleksi dinformasikan secara terbuka;
e) Melaksanakan kegiatan pemutakhiran data dan informasi kepegawaian secara berkala dan pengembangan system informasi kepegawaian (SIMPEG) sesua dengan kebutuhan; dan
f) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai serta monitoring dan evaluasi melalui pemberian hukuman disiplin berupa pemotongan tunjangan kinerja berdasarkan Rekapitulasi Kehadiran. Memberikan reward kepada pegawai berupa pemberian penghargaan Satya Lencana Wirakarya dan Satya Lencana Satya Karya serta mengikuti Pendidikan dan
51
LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020
Gambar 3.10 LHKASN Gambar 3.9
Kegiatan Bimtek Pengisian, Pemantauan dan Reviu Rencana Penanganan Risiko
g) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat diakses melalui handphone atau laptop.
1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (Kedeputian Polhukam)
a) Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam melakukan penilaian
mandiri (reviu) atas
pelaksanaan /penerapan
manajemen resiko tahun
2019 dan melakukan
pemutakhiran dan penetapan Rencana Resiko, Rencana Penanganan Resiko dan Peta Resiko tahun 2020 dengan
berdasar Peraturan
Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2019 tentan Pedoman Penilaian Resiko di lingkungan Sekretariat Kabinet.
b) Keterlibatan dalam pengisian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN);
2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)
a) Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam melakukan penilaian mandiri (reviu) atas pelaksanaan /penerapan manajemen resiko tahun 2019 dan melakukan pemutakhiran dan penetapan Rencana Resiko, Rencana Penanganan Resiko dan Peta Resiko tahun 2020 dengan berdasar Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun
2019 tentan Pedoman Penilaian Resiko di lingkungan Sekretariat Kabinet.