BAB III KINERJA BIRO PERENCANAAN DAN ANGGARAN
3.3 Pencapaian Lainnya
3.3.1 Rapat Mingguan Biro Perencanaan dan Anggaran
Rapat Mingguan Biro Perencanaan dan Anggaran adalah pertemuan yang dilakukan setiap hari Senin yang bertujuan untuk melakukan pemantauan (monitoring) terhadap program atau kegiatan Biro Perencanaan dan Anggaran. Rapat ini dihadiri oleh semua Kepala Bagian, Kepala Sub-Bagian serta beberapa staf Biro Perencanaan dan Anggaran dan dipimpin langsung oleh Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran. Dalam rapat ini dibahas pelaksanaan kegiatan masing-masing bagian, baik kegiatan yang sedang berjalan, kegiatan yang sudah selesai, kegiatan yang belum terlaksana ataupun masih dalam tahap perencanaan untuk mencapai target akhir penyelesaian. Keseluruhan materi rapat tertuang dalam laporan mingguan (weekly report) sebagai alat kontrol pelaksanaan.
Diskusi Knowledge Management Diskusi tentang Knowledge Management yang dipimpin oleh Sekretaris Kementerian Perumahan Rakyat Dr. Iskandar Saleh.
3.3.2 Kegiatan Hari Habitat Tahun 2010
Setiap tahun, PBB menentukan tema dari peringatan Hari Habitat Dunia. Tahun ini, dengan mengangkat tema “Better City, Better Life” atau “Menuju Kota dan Kehidupan yang Lebih Baik”. Peringatan kali ini berusaha menekankan pada pentingnya kualitas kota untuk menunjang kehidupan yang lebih baik, yang dapat mendorong potensi dan peluang, mengurangi kesenjangan serta menyediakan hunian yang layak bagi seluruh lapisan masyarakat.
Di Indonesia, peringatan Hari Habitat Dunia tahun 2010 di-selenggarakan dengan maksud untuk meningkatkan kepedu-lian semua pihak baik pemerintah pusat maupun daerah, pihak swasta, perguruan tinggi, serta masyarakat. Hari Habitat Dunia juga bertujuan untuk mendorong timbulnya pemikiran baru atas kondisi permukim an saat ini. Selanjutnya,
peringat-an Hari Habitat Dunia Tahun 2010 bertujuperingat-an untuk memberikan pemahaman ke masyarakat mengenai isu perumahan dan permukiman serta mendorong peran serta pemangku kepentingan bidang peru-mahan dan permukiman dalam kegiatan yang men-dukung peningkatan pemahaman akan makna Hari Habitat Dunia dan implementasi Agenda Habitat, terutama generasi muda kare na tanggung jawab ke-berlanjutan dunia di masa depan berada di ta ngan mereka.
Ketua Tim Pelaksana Peringatan Hari Habitat Dunia 2010 adalah Kepala Biro Pe rencanaan dan Anggaran. Pada peringatan Hari Habitat Dunia 2010 diluncurkan dua
Rapat Mingguan
Sumber: Biro Perencanaa dan Anggaran
Rapat rutin mingguan dipimpin oleh Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran yang dihadiri oleh para Kabag, Kasubag dan staf di lingkungan Biro Perencanaan dan Anggaran.
Dalam forum rapat mingguan ini juga dapat teridentifikasi isu atau permasalahan yang dihadapi sehingga bisa didapatkan solusi yang tepat. Hasil dari rapat sebelumnya akan digunakan sebagai acuan untuk rapat rutin pada minggu berikutnya sehingga dapat terlihat perkembangan terhadap suatu program atau kegiatan. Kumpulan hasil dari rapat mingguan tersebut kemudian dituangkan ke dalam Laporan Bulanan. Pada minggu pertama, rapat mingguan sekaligus berfungsi sebagai rapat bulanan.
buah buku pada puncak acara peringatan Hari Habitat Dunia 2010 yang diadakan pada Senin, 18 Oktober 2010. Kedua buku tersebut “Kilas Balik Perumahan 1900-2000” dan “Mengusik Tata Penyelenggaraan Lingkungan Hidup dan Pemukiman”. Harapan ke depan buku terebut dapat bermanfaat serta berdampak jangka panjang khususnya dalam penanganan masalah perumahan dan permukiman.
3.3.3 Pertemuan pertama Third Bureau of Asia Pacific Ministerial Conference on Housing and Urban Development (APMCHUD)
Setelah pelaksanaan ketetapan Asia Pacific Ministrial Conference on Housing and
Urban Development (APMCHUD) III di Solo, Jawa Tengah, diadakan
pertemuan-pertemuan kecil untuk membahas tindak lanjut dari berbagai macam kesepakatan yang tertuang dalam Deklarasi Solo dan Rencana Aksi Implementasi Solo.
Rapat ke-1 Biro AMPCHUD III yang diadakan di Nusa Dua, Bali, pada bulan November 2010 membahas beberapa isu penting yang terkait dengan perumahan dan permukiman serta pembangunan perkotaan. Bertindak sebagai Ketua Delegasi Indonesia dalam Rapat Biro APMCHUD III adalah Sekretaris Kementerian Perumahan Rakyat dengan Ketua Pelaksana adalah Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran. Dalam rapat ini juga dibahas berbagai tanggapan terhadap apa yang sudah tertuang dalam Deklarasi Solo dan Rencana Aksi Implementasi Solo. Rapat ke-1 Biro APMCHUD III kali ini dihadiri oleh negara-negara anggota biro yaitu Republik Indonesia, Republik Korea, Republik Pakistan, Republik India, Republik Islam Iran, Republik Irak, dan Republik Kepulauan Fiji. Dalam acara ini juga para delegasi anggota biro melakukan kunjungan lapangan ke-3 lokasi yang menggambarkan implementasi dari praktek unggulan yang menjadi bahan diskusi pada kelompok kerja saat pelaksanaan Konferensi APMCHUD III di Solo, Jawa Tengah.
Pameran Acara Puncak Peringatan Hari Habitat Dunia 2010
Sumber: Humas Kemenpera
Menteri Negara Perumahan Rakyat Suharso Monorfa didampingi oleh Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran menyaksikan pameran Kilas Balik Perumahan Rakyat.
3.3.4 Rapat Paguyuban Internal Kementerian Perumahan Rakyat
Sesuai dengan tugas dan fungsi yang diamanatkan dalam Peraturan Menteri Negara Perumahan Rakyat Nomor 21 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perumahan Rakyat pasal 9 menerangkan bahwa Biro Perencanaan dan Anggaran mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyusunan rencana program dan anggaran, serta pengolahan data, dan kerja sama kelembagaan di bidang perumahan rakyat. Dalam rangka menjalankan tugas tersebut Biro Perencanaan dan Anggaran melakukan inisiasi untuk mengadakan rapat lintas unit kerja tingkat Eselon II terutama pada unit kerja bidang perencanaan. Rapat lintas unit kerja yang kemudian dikenal sebagai Rapat Paguyuban Internal Kementerian Perumahan Rakyat dimulai sejak bulan November 2010. Tujuan dari inisiasi rapat paguyuban ini adalah untuk meningkatkan koordinasi terhadap perencanaan dan pelaksanaan program atau kegiatan yang dilaksanakan di Kementerian Perumahan Rakyat sehingga lebih memudahkan mengatasi permasalahan yang mungkin muncul di kemudian hari. Selain melalui rapat, koordinasi paguyuban ini dilakukan melalui
mailing list paguyuban sehingga mempermudah komunikasi dalam menyampaikan
informasi.
3.3.5 Majalah Inforum
Majalah Inforum adalah sebuah media komunikasi komunitas perumahan yang diterbitkan oleh Kementerian Perumahan Rakyat secara berkala. Majalah Inforum yang edisi perdananya terbit pada tahun 2005 sempat vacuum untuk beberapa saat, namun pada tahun 2010 Majalah Inforum kembali diaktifkan oleh Biro Perencanaan dan Anggaran, Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat.
Tahun 2010 dan tahun 2011 Majalah Inforum terbit setiap 4 bulan sekali dengan mengusung tema masing-masing. Edisi I Tahun 2010 bertema Era Baru Perumahan Rakyat. Edisi I ini mengulas secara gamblang program perumahan rakyat di bawah
Sumber: Humas Kemenpera
Menteri Negara Perumahan Rakyat Suharso Monoarfa berfoto bersama para delegasi dari negara-negara anggota Biro APMCHUD III, Bali 29-30 November 2010. Pertemuan Pertama Biro ke-3 APMCHUD
kepemimpinan Menteri Negara Perumahan Rakyat yang baru Suharso Monoarfa. Edisi II Tahun 2010 bertema Fasilitas Likuiditas. Edisi II ini membahas tentang re-formasi pelaksanaan pembiayaan perumahan di Indonesia yang sebelumnya meng-gunakan skema subsidi, termasuk pro-kontra tentang skema baru tersebut. Edisi III Tahun 2010 bertema Undang-Undang Perumahan dan Kawasan Permukiman. Edisi III ini mengulas tentang Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1992 yang direvisi men-jadi Undang-Undang Perumahan dan Kawasan Permukiman, proses perjalanannya hingga selesainya undang-undang yang baru tersebut.
INFORUM
Ucapan Terima Kasih
Salah satu ucapan terima kasih yang diterima atas penyebarluasan Inforum:
Yth. Pemimpin Redaksi INFORUM ,
Bersama ini kami sampaikan bahwa kami telah menerima Majalah Inforum Edisi 2 Tahun 2011. Kami ucapkan terima kasih banyak semoga majalah tersebut dapat bermanfaat dan kami simpan sebagai bahan referensi di kemudian hari.
Yousif Rashid Alsharhan Duta Besar Uni Emirat Arab Gambar 3.9
Sampul Majalah Inforum Edisi I, II dan III Tahun Penerbitan 2010 dan 2011
3.3.6 Newsletter Online Perumahan dan Permukiman
News Letter Online Perumahan dan Permukiman
merupakan sebuah media yang terbit secara berkala setiap dua minggu yang memuat berita-berita terbaru yang ada pada situs Kementerian Perumahan Rakyat dan Biro Perencanaan dan Anggaran. Selain melalui situs Biro Perencanaan dan Anggaran, newsletter
online ini didistribusikan melalui mailing
list-mailing list yang membahas tentang
perumahan dan kawasan permukiman. Tujuan dari dibuatnya newsletter online ini adalah memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada masyarakat tentang perumahan dan kawasan permukiman serta menginformasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Kementerian Perumahan Rakyat sejalan dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
3.3.7 Milis (Mailing List) Biro Perencanaan dan Anggaran
Milis merupakan grup diskusi di internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan ikut serta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat elektronik (electronic mail) dan kemudian mengirimkan balasannya. Adanya komunikasi dengan memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota milis dapat menerima email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu persatu ke masing-masing anggota.
Sumber: http://bpa.Kemenpera.go.id
Gambar 3.10
Newsletter Perumahan
dan Permukiman
Edisi I Tahun 2011 bertema Good Governance. Edisi I ini membahas tentang upaya-upaya yang dilakukan oleh Kementerian Perumahan Rakyat untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan profesional. Edisi II Tahun 2011 bertema Lingkungan Hunian Berimbang. Edisi II ini membahas isu-isu seputar praktek pelaksanaan pem-bangunan perumahan dengan konsep lingkungan hunian berimbang di Indonesia. Edisi III Tahun 2011 bertema Kebijakan Tabungan Perumahan Nasional. Edisi III ini membahas ide-ide tentang penerapan kebijakan tabungan perumahan nasional, se-lain itu edisi hadir eksklusif dengan tambahan suplemen/sisipan tentang pelaksana-an peringatpelaksana-an Hari Perumahpelaksana-an Nasional 2011 dpelaksana-an Hari Habitat Dunia 2011.
Majalah Inforum yang awalnya memiliki oplah 3.000 eksemplar per edisi tahun 2010 ditingkatkan oplahnya menjadi 4.000 eksemplar per edisi tahun 2011. Distribusikan majalah Inforum yang pada tahun 2010 belum maksimal pada tahun 2011 berhasil didistribusikan ke 33 provinsi dan 497 kabupaten/kota meliputi pemerintah daerah provinsi, kabupaten dan kota, perguruan tinggi yang memiliki jurusan arsitektur, perencanaan wilayah kota dan hukum, perpustakaan-perpustakaan daerah, para ketua DPRD tingkat I dan II, kedutaan negara sahabat yang ada di Indonesia, lembaga donor dan asosiasi, serta praktisi bidang perumahan dan kawasan permukiman.
Milis Biro Perencanaan dan Anggaran digunakan tidak hanya sebagai alat komunikasi dari pimpinan kepada staf semata, tetapi juga sebagai tempat membagi informasi ke seluruh staf di lingkungan Biro Perencanaan dan Anggaran. Hal demikian menjadi penting karena informasi dapat dengan segera terdistribusikan ke seluruh staf baik yang ada di kantor ataupun dalam penugasan di luar kantor. Informasi-informasi yang dibagi dalam milis ini antara lain risalah (notulensi) rapat berupa nota dinas, materi tayangan untuk rapat atau lainnya, undangan, disposisi, dan sebagainya. Milis BPA juga sebagai tempat penyimpanan dokumen secara universal dimana dokumen tersebut dapat diunduh(download) dengan cepat. Manfaat adanya Milis Biro Perencanaan dan Anggaran, Staf Biro Perencanaan dan Anggaran anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up to date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap informasi yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.
3.3.8 Milis (Mailing List) Perumahan Rakyat
Milis Perumahan Rakyat dibentuk sebagai wadah untuk berdiskusi bagi pemerhati bidang Perumahan khususnya serta para pihak yang terkait dan peduli terhadap permasalahan perumahan yang berkaitan. Anggota milis ini berasal dari berbagai instansi maupun perorangan yang tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Setiap orang dapat berpartisipasi di milis perumahan rakyat dengan bergabung pada alamat: [email protected]. Para anggota milis bebas mengirimkan informasi yang bermanfaat bagi sesama anggota milis lainnya. Anggota milis juga dapat mengirimkan saran, pengaduan atau pertanyaan yang akan ditanggapi oleh sesama anggota milis atau moderator dengan proses dan aturan yang berlaku. Setiap pertanyaan yang masuk dari anggota milis dan tidak mendapatkan respon atau jawaban dari anggota milis yang lain, akan dikumpulkan oleh moderator dan dikirim kepada unit kerja di lingkungan Kemenpera yang berkompeten untuk menjawab pertanyaan tersebut sesuai substansinya masing-masing. Selain pertanyaan dari anggota milis, milis Perumahan Rakyat juga berisi informasi terbaru terkait bidang Perumahan Rakyat. Moderator secara aktif dan rutin mengirimkan update artikel berita mengenai Perumahan Rakyat yang dinamakan Kliping Perumahan Rakyat. Kliping tersebut dikirimkan setiap hari kerja dan bersumber dari media massa baik cetak maupun elektronik.
Produk-produk Kemenpera yang dapat dikirimkan melalui media elektronik juga dikirimkan melalui Milis Perumahan Rakyat. Produk-produk tersebut antara lain regulasi terkait Kebijakan Perumahan Rakyat (Peraturan Menteri, Keputusan Menteri, Undang-undang terkait Perumahan dan Permukiman), leaflet informasi terkait Perumahan Rakyat, majalah Inforum (Perumahan) digital, dan newsletter
yang terbit setiap 2 (dua) minggu.
Milis Perumahan Rakyat hingga saat ini masih beroperasi dan dimoderatori oleh Bagian Data dan Pelaporan, Biro Perencanaan dan Anggaran. Milis tersebut diharapkan dapat mendukung peningkatan keterbukaan informasi di lingkungan Kemenpera, dan meningkatkan kesadaran dan pemahaman masyarakat umum mengenai program serta kebijakan perumahan dan permukiman. Anggota milis perumahan saat ini telah mencapai 701 orang.
3.3.9 Kliping Perumahan Rakyat
Komitmen Kementerian Perumahan Rakyat untuk memberikan infor-masi kepada masyarakat sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik diwujudkan dengan menghadirkan berita-berita yang dimuat di media nasional maupun lokal melalui sebuah kliping perumahan rakyat. Sejalan dengan hal ini, BPA membuat sebuah aplikasi khusus yang mampu digunakan untuk menjaring berita-berita yang terkait dengan bidang perumahan dan kawasan permukiman. Kumpulan dari berita-berita tersebut kemudian dihimpun menjadi sebuah kliping berita digital yang dengan mudah dapat diakses melalui situs Kementerian Perumahan Rakyat dan milis perumahan.
3.3.10 Perpustakaan Digital
Salah satu fitur dari situs Kementerian Perumahan Rakyat adalah fitur Perpustakaan Digital yang merupakan katalog dalam jaringan (online) dari koleksi perpustakaan Kementerian Perumahan Rakyat. Fitur ini diluncurkan pada tahun 2010 bekerjasama dengan Perpustakaan Kemenpera.
Katalog perpustakaan digital ini dilengkapi oleh beberapa informasi standar seperti informasi tentang judul, pengarang, tahun terbit, jumlah halaman dan dilengkapi oleh gambar sampul depan dari buku yang dimaksud dan juga abstrak. Adanya fitur ini semakin menunjukkan komitmen Kementerian Perumahan Rakyat untuk meningkatkan pengetahuan masyarakat. Perpustakaan Digital Kementerian Perumahan Rakyat dapat diakses melalui alamat http:// digilib.kemenpera.go.id.
3.3.11 Email kemenpera
Perkembangan teknologi dan informasi sangat berpengaruh besar baik bagi suatu kelompok organisasi maupun individu. Kebutuhan akan adanya perangkat untuk menyampaikan sebuah informasi yang cepat, tepat, dan murah sangat dibutuhkan oleh setiap organisasi. Salah satu perangkat untuk mengirimkan maupun menerima informasi adalah Surat Elektronik (electronic mail) yang dikenal dengan sebutan
email. Penggunaan email dalam dunia profesional pada zaman sekarang ini sangat
Gambar 3.11 Kliping Perumahan Rakyat Sumber: http://bpa.Kemenpera.go.id
Gambar 3.12 Tampilan Beranda Perpustakaan Digital Kemenpera Sumber: http://digilib.kemenpera.go.id
dibutuhkan. Salah satu langkah yang diambil oleh Biro Perencanaan dan Anggaran untuk memfasilitasi dan mendukung proses kegiatan yang terjadi di Kementerian Perumahan Rakyat, berupa pembuatan email dengan alamat ‘[email protected]’ yang diluncurkan Biro Perencanaan
dan Anggaran pada tanggal 19 Januari 2012. Hal ini memungkinkan staf Kementerian Perumahan Rakyat bekerja secara lebih profesional dan segala hal yang melibatkan email ini tercermin sebagai urusan instansi dan tidak terkesan sebagai urusan pribadi. Hal ini juga sejalan dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 28/ PER/M.KOMINFO/9/2006 tentang penggunaan nama domain go.id
untuk situs web resmi pemerintah pusat dan daerah.
Pembuatan email resmi Kemen te rian Perumahan Rakyat ini ju ga merupakan implementasi da ri Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik pasal 40 yang menegaskan bahwa pe me rintah memfasilitasi peman fa atan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dan pentingnya perlindungan segala jenis gangguan yang ditimbulkan dari penyalahgunaan informasi.
3.3.12 Situs Biro Perencanaan dan Anggaran
Sebagai salah satu upaya implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Biro Perencanaan dan Anggaran Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat meluncurkan situs dengan alamat http://www.bpa. kemenpera.go.id pada akhir tahun 2010. Selain profil lengkap dan kegiatan-kegiatan Biro Perencanaan dan Anggaran, situs ini menyajikan informasi yang terkait dengan dekonsentrasi bidang perumahan dan kawasan permukiman lingkup Kementerian Perumahan Rakyat, dan tautan (link) ke newsletter perumahan dan permukiman, kliping berita perumahan dan permukiman serta majalah Inforum.
Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, situs Biro Perencanaan dan Anggaran terus dikembangkan dan disempurnakan untuk mempermudah masyarakat mengakses dan memperoleh informasi khususnya pada bidang perumahan dan kawasan permukiman.
Pada bulan Januari 2012 Biro Perencanaan dan Anggaran meluncurkan situs baru Biro Perencanaan dan Anggaran yang telah dikembangkan pada akhir tahun 2011. Hasil dari pengembangan situs antara lain adalah tampilan yang semakin memudahkan pengunjung untuk melakukan pencarian dan bernavigasi, adanya tautan baru seperti agenda kegiatan, laporan-laporan serta data dan informasi yang dapat diakses dengan mudah dan diunduh (download) oleh siapa saja. Hal ini sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
Gambar 3.13
Sejak diluncurkannya situs Biro Perencanaan dan Anggaran pada akhir tahun 2010 hingga awal Maret 2012 tercatat 44.844 pengunjung dengan rata-rata kunjungan 3.100 pengunjung per bulan.
3.3.13 Situs Dekonsentrasi
Perkembangan kegiatan Dekonsentrasi lingkup Kementerian Perumahan Rakyat menimbulkan kebutuhan akan koordinasi data dan informasi secara cepat dan mudah antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan efisiensi pelaksanaan Dekonsentrasi. Demi menjawab kebutuhan tersebut, BPA mengembangkan Situs Dekonsentrasi. Selain mempercepat koordinasi dan sinergitas antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, situs Dekonsentrasi juga diharapkan dapat memperkenalkan kepada publik mengenai kegiatan Dekonsentrasi lingkup Kemenpera.
Situs ini selanjutnya dikelola oleh Sekretariat Dekonsentrasi. Situs ini memiliki konten-konten yang diharapkan dapat mengakomodir koordinasi antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Konten-konten tersebut antara lain Profil Dekonsentrasi. Berita Dekonsentrasi, Data dan Informasi, Pokja, Produk, Unduh dan Hubungi Kami. Fitur ‘unduh’ merupakan fitur berbagi data terbuka dimana masyarakat dapat mengambil data dan informasi tentang Dekonsentrasi antara lain berupa bahan tayang, regulasi, modul, kliping, alokasi anggaran, serta produk Dekonsentrasi. Pada Beranda Situs Dekonsentrasi, terdapat fasilitas ‘user login’ yang diperuntukkan bagi Pokja dan SKPD Pelaksana Dekonsentrasi. Pokja dan SKPD Pelaksana Dekonsentrasi dapat mengunggah berita dan kegiatan Dekonsentrasi. Situs dekonsentrasi sudah dapat diakses pada alamat http://dekon.kemenpera.go.id.
Gambar 3.14 Tampilan Beranda Situs BPA
3.3.14 Penerbitan CD Regulasi
Penyebarluasan informasi tentang regulasi menjadi sangat penting jika regulasi tersebut ingin dapat tersosialisasikan dengan baik tidak hanya pada penyelenggara negara tetapi juga masyarakat. Sesuai dengan pasal 4 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik maka seluruh informasi yang dimiliki oleh pemerintah harus dapat diakses secara mudah
oleh masyarakat. Untuk mewujudkan kemudahan masyarakat dalam mengakses informasi tentang regulasi/peraturan yang berhubungan dengan bidang perumahan dan kawasan permukiman, maka Biro Perencanaan dan Anggaran pada akhir tahun 2010 menghimpun semua regulasi/peraturan yang berhubungan dengan perumahan dan kawasan permukiman dalam bentuk digital dalam dua versi, versi pertama dapat diakses melalui situs Kementerian Perumahan Rakyat dan versi kedua dalam bentuk
Compact Disk (CD). CD regulasi
tersebut selalu diperbaharui setiap 3 (tiga) bulan.
Gambar 3.15
Tampilan Beranda Situs Dekonsentrasi
Gambar 3.16 CD Regulasi
3.3.15 Inisiasi Rapat Kerja Kementerian Perumahan Rakyat (RAKERPERA) Pada tanggal 17-19 Januari 2011, Kementerian Perumahan Rakyat mengadakan Rapat Kerja Kementerian Perumahan Rakyat (Rakerpera) yang bertemakan “Memantapkan Good Governance dalam Menghadapi Perubahan Lingkungan Strategis Pembangunan Perumahan dan Kawasan Permukiman”. Rakerpera ini dinisiasi oleh Biro Perencanaan dan Anggaran dengan maksud sebagai forum koordinasi bagi unit kerja di lingkungan Kementerian Perumahan Rakyat dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan perumahan dan kawasan permukiman.
Melalui Rakerpera ini, Kementerian Perumahan Rakyat melakukan evaluasi terhadap pencapaian program dan kegiatan Kementerian Perumahan Rakyat pada tahun 2010 melakukan perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan di tahun 2011. Dalam Rakerpera diadakan juga diskusi kelompok secara paralel yang terdiri atas 5 kelompok. Melalui diskusi kelompok tersebut, para pejabat Kementerian Perumahan Rakyat berbaur untuk membahas isu strategis terkait perumahan dan permukiman untuk ditindaklanjuti. Hasil pembahasan tersebut kemudian dirumuskan menjadi rencana aksi Kementerian Perumahan Rakyat yang disepakati bersama pada hari ketiga Rakerpera. Rencana aksi yang telah disepakati pun harus menjadi pedoman semua unit kerja di Kementerian Perumahan Rakyat.
3.3.16 Absensi Digital
Pada bulan Juni 2011, Biro Perencanaan dan Anggaran melakukan pilot project
penerapan penggunaan absensi digital untuk seluruh pegawai di lingkungan Biro Perencanaan dan Anggaran menggantikan absen analog yang sudah dipakai sejak tahun 2010. Hal ini sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil yang telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil pasal 8