1. Gambaran Umum Perusahaan a. Sejarah Singkat Perusahaan
Yayasan Assanabil Banjarmasin didirikan pada tanggal 26 April 2014 dengan nomor Akta Notaris 31 tahun 2014 dan disahkan oleh Menhumham RI nomor AHU - 01020.50.10.2014. Yayasan Assanabil Banjarmasin telah membuka Madrasah Ibtidaiyah (MI) – Madrasah Tsanawiyah (MTs) Tahfiz Al-Qur'an Assanabil yang dimulai sejak Tahun Pelajaran 2014/2015 dan telah diresmikan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Banjarmasin Bapak DR. H. Ahmadi H. Syukran Nafis, MM pada tanggal 11 Oktober 2014. MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin yang beralamatkan Jalan tembus perumnas RT 40 No. 77 Kayu Tangi Ujung, Kelurahan Alalak Utara, Banjarmasin
MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin mengharmonikan pendidikan formal dengan Tahfiz Al-Qur'an sebagai basisnya. Madrasah Ibtidaiyah (MI) adalah jenjang paling dasar pada pendidikan formal di Indonesia, yang setara dengan Sekolah Dasar. Lulusan MI dapat melanjutkan pendidikan ke Madrasah Tsanawiyah atau Sekolah Menengah Pertama. Disinilah siswa Madrasah Ibtidaiyah mendapatkan materi pembelajaran yang berbeda dari sekolah dasar, karena madrasah lebih mengemukakan pendidikan agama islam seperti AL-Qur’an dan Hadis, Aqidah dan Akhlaq, fiqih, Sejarah kebudayaan Islam, Bahasa Arab, dan melahirkan tahfiz-tahfiz Al-Qur’an pada akhirnya, salah satunya adalah MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
b. Struktur Organisasi
Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan organisasi.
Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda, tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masing -masing bagian, dengan demikian maka kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak mengalami hambatan.
Adapun bentuk struktur organisasi MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Bagan 4.1
Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut :
1) Yayasan
a) Menjaga pelaksanaan kerja dan kegiatan yayasan sesuai visi, misi, dan tujuan di MI.
b) Melakukan pengawasan dalam kegiatan di MI. 2) Kepala Sekolah
a) Pemegang kekuasaan tertinggi di MI. b) Menentukan kebijakan atau peraturan di MI.
c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang dilakukan MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
d) Mengevaluasi kinerja karyawan di MI.
e) Menusun program tahunan.
f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang. 3) Dewan Komite
a) Pengontrol dalam transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan
pendidikan di satuan pendidikan
b) Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan,
program, penyelenggaraan, dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan.
4) Wakil Kepala Sekolah
a) Membantu Kepala Sekolah dalam pembahasan dan berurusan kurikulum, kesiswaan, Sarana Prasarana, dan administrasi.
b) Membantu kepala sekolah dalam melakukan pengawasan. 5) Koor Kesiswaan
b) Melakukan koordinasi dengan kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, dan siswa dalam rangka pelaksanaan kegiatan pembinaan kesiswaan.
6) Koor Tahfidz
a) Bertanggung jawab dan mengontrol atas kemampuan hafalan tahfidz siswa dan pembelajaran dalam tahfizd b) Mengatur strategi hapalan tahfiz siswa agar berkembang dan
terjaga secara fasih 7) Unit Perpustakaan
a) Penyedia, mengembangkan, mengelola buku perpustakaan. b) Melakukan koordinasi dengan masing-masing wali kelas
buku apa yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran siswa. 8) Tata Usaha
a) Melayani pembayaran SPP dan uang makan dari orang tua siswa.
b) Melakukan pencatatan transaksi.
c) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.
d) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap satu bulan.
e) Menyimpan catatan transaksi.
9) Guru
a) Membuat administrasi kelas.
b) Melakukan proses belajar mengajar.
c) Mengelola kelas.
d) Mengevaluasi hasil belajar anak.
e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian, mingguan, bulanan, dan semester.
c. Kegiatan Perusahaan
MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebuah lembaga pendidikan formal. Bentuk layanan MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin selama 5 hari dalam 1 minggu dari hari senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal anak masuk adalah dari jam 07.30 – 14.30 WITA sedangkan hari sabtu.
2. Penerapan Sistem Akuntansi Pengelolaan Kas yang berjalan pada
MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
Pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin pancatatannya masih sangat sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan pengeluaran kas, bukti-bukti kwitansi dan kartu monitoring SPP pemasukan dan pengeluaran kas dikumpulkan setiap harinya ini menyebabkan kemungkinan rusak atau hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.
Sistem akuntansi pengelolaan kas yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin terbagi menjadi dua macam, yaitu penerimaan kas dan pengeluaran kas. Transaksi penerimaan kas yang terjadi berupa penerimaan uang fasilitas saat menjadi siswa baru, transaksi penerimaan uang SPP, dan transaksi penerimaan uang Makan siswa. Sedangkan transaksi pengeluaran kas yang terjadi berupa transaksi pengeluaran gaji karyawan, transaksi pengeluaran biaya makan siswa, dan transaksi pengeluaran biaya lainnya (PDAM, Listrik, dll).
Sistem informasi akuntansi yang di gunakan MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin di bedakan menjadi dua dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk transaksi keuangan yang terjadi di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin seperti disajikan pada tabel di bawah ini :
Tabel 4.1
Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
No Pengelolaan Kas Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung 1 Penerimaan Kas Pendaftaran Formulir pendaftaran,
kwitansi
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku pencatatan penerimaan fasilitas Penerimaan Pembayaran SPP Kartu Monitoring Pembayaran SPP
Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas, Buku catatan SPP Penerimaan Pembayaran Uang Makan Kartu Monitoring Pembayaran Uang makan
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku catatan uang makan 2 Pengeluaran Kas Gaji Daftar hadir, Daftar
Perhitungan Gaji, Slip Gaji
Buku Penerimaan dan pengeluaran kas
Pembayaran beban bulanan (Biaya makan, PDAM, Listrik, dll)
Nota dan kwitansi Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas
a. Sistem Informasi Akuntansi Kas Masuk dari Penerimaan Uang Fasilitas
1) Informasi Manajemen a) Jumlah Siswa
b) Besarnya Uang Fasilitas
2) Fungsi yang terkait a) Tata Usaha
Tata usaha sangat berperan penting dalam administrasi sekolah. Tata usaha disini berfungsi perangkapan tugas, yaitu sebagai administrasi dan bendahara. Semua pengelolaan administrasi di sekolah adalah tata usaha yang mengaturnya. Dari pendaftaran siswa baru, menerima uang fasilitas, maupun uang SPP dan uang makan.
b) Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi mengawasi dari pengelolaannya administrasi sekolah. Semua uang penerimaan kas yang ada disekolah akan disetorkan kepada Kepala Sekolah.
3) Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem a) Prosedur Pendaftaran
(1) Melayani atau menginformasikan tentang sekolah. (2) Menerima formulir beserta uang fasilitas dari orang tua
siswa baru.
b) Prosedur Pembayaran
a) Membuatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran uang fasilitas.
b) Memberikan kartu monitoring SPP dan Uang Makan. c) Prosedur Pencatatan Kas Masuk
Mencatat penerimaan uang fasilitas kedalam buku penerimaan dan pengeluaran kas dan buku catatan uang fasilitas.
4) Dokumen yang Digunakan a) Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran merupakan salah satu persyaratan untuk memasuki sekolah MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin. Formulir pendaftaran diberikan kepada orang
tua siswa yang akan bersekolah di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
Gambar 4.1 Formulir Pendaftaran
Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Persyaratan pendaftaran : Data calon siswa dan orang tua/wali calon siswa, fotocopy akta kelahiran anak (2 Lembar), Fotocopy KK (2Lembar), Pas Foto 3 X 4 (2 Lembar), Surat pindah dari sekolah asal (bagi calon siswa pindahan)
b. Kwitansi.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua siswa
Gambar 4.2 Kwitansi
Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
Kwitansi mempunyai 2 rangkap. Rangkap slip pertama diberikan kepada orang tua siswa sebagai bukti pembayaran. Sedangkan rangkap slip kedua sebagai arsip di Tata Usaha. 4) Catatan Akuntansi
a) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Gambar 4.3
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas ini berfungsi seperti catatan akuntansi saldo kas yang berisikan kas masuk dan kas keluar.
b) Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Gambar 4.4
Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas
Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Setelah terjadinya penerimaan siswa baru, transaksi penerimaan Uang Fasilitas dicatat di Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas.
6) Flowchar
Bagan Sistem informasi akuntansi Penerimaan Uang Fasilitas adalah terdapat pada bagan 4.2.
Bagan 4.2
Bagan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang Fasilitas Tata Usaha Kepala Sekolah
7) Sistem Pengendalian Internal
a) Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas.
Struktur organisasi pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin tidak sesuai dikarenakan adanya perangkapan tugas dalam struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab, yaitu pada Tata Usaha yang mana merangkap tugas sebagai administrasi dan bendahara.
b) Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan Perlindungan yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya.
MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin laporan pengelolaan yang telah dicatat oleh Tata Usaha tidak terlebih dahulu diperiksa oleh Kepala Sekolah sebelum dimasukan ke Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
c) Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi.
Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin mempunyai kekurangan, yaitu tidak adanya penomoran pada bukti transaksi kwitansi dan bukti transaksi penerimaan maupun transaksi pengeluaran.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya. Mutu karyawan yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab yang telah diberikan dan sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
b. Sistem Informasi Akuntansi Kas Masuk dari Penerimaan Uang SPP
1) Informasi Manajemen a) Jumlah Siswa b) Besarnya SPP
c) Jumlah siswa yang belum membayar SPP 2) Fungsi yang terkait
a) Tata Usaha
Tata usaha sangat berperan penting dalam administrasi sekolah. Semua pengelolaan administrasi di sekolah adalah tata usaha yang mengaturnya. Dari pendaftaran siswa baru, menerima uang fasilitas, maupun uang SPP dan uang makan.
Orang tua akan menyetorkan uang SPP kepada tata usaha. Tata usaha akan memberikan buku Penerimaan dan Pengeluaran kas beserta uang kepada Kepala Sekolah.
b) Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi mengawasi dari pengelolaannya administrasi sekolah. Semua uang penerimaan kas yang ada disekolah akan disetorkan kepada Kepala Sekolah.
3) Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem a) Prosedur Penerimaan SPP
(1) Melayani pembayaran SPP dari orang tua siswa.
(2) Menerima kartu monitoring beserta uang SPP dari orang tua siswa.
b) Prosedur Pencatatan Kas Masuk dari SPP
(1) Mencatat pembayaran SPP ke dalam buku Penerimaan SPP
(2) Mencatat pembayaran SPP ke dalam Buku Penerimaan Kas.
c) Prosedur Penyerahan Uang Kas Masuk SPP
(1) Menyerahkan Buku Penerimaan SPP dan Buku Penerimaan Kas.
(2) Menyerahkan Uang Penerimaan SPP kepada Kepala Sekolah.
4) Dokumen yang Digunakan
a) Kartu Monitoring Penerimaan SPP
Dokumen ini berfungsi untuk memonitoring penerimaan uang SPP siswa setiap bulannya. Dokumen ini juga sebagai tanda bukti penerimaan SPP setiap bulannya oleh orang tua siswa.
Gambar 4.5
Kartu Monitoring Pembayaran SPP
Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Kartu Monitoring diserahkan kepada siswa pada akhir bulan. Saat telah terjadi pembayaran, kartu monitoring tersebut akan di simpan oleh Tata Usaha dan tidak ada bukti kwitansi di berikan kepada orang tua siswa.
5) Catatan Akuntansi
a) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Gambar 4.6
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas ini berfungsi seperti catatan akuntansi saldo kas yang berisikan kas masuk dan kas keluar.
b) Buku Penerimaan Pencatatan Penerimaan SPP
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi penerimaan SPP setiap harinya yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Gambar 4.7
Buku Pencatatan Penerimaan SPP
Buku Pencatatan Penerimaan SPP tersebut adalah sebagai bukti buku kontrol penerimaan SPP persiswa dan sesuai tanggal pembayaran SPP oleh orang tua siswa.
6) Flowchart
Bagan 4.3
Bagan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang Fasilitas Tata Usaha Kepala Sekolah
7) Sistem Pengendalian Internal
a) Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas.
Struktur organisasi pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin tidak sesuai dikarenakan adanya perangkapan tugas dalam struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab, yaitu pada Tata Usaha yang mana merangkap tugas sebagai administrasi dan bendahara.
b) Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan Perlindungan yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya.
MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin laporan pengelolaan yang telah dicatat oleh Tata Usaha tidak terlebih dahulu diperiksa oleh Kepala Sekolah sebelum dimasukan ke Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
c) Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi.
Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin mempunyai kekurangan, yaitu tidak adanya penomoran pada bukti transaksi kwitansi dan bukti transaksi penerimaan maupun transaksi pengeluaran.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya. Mutu karyawan yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab yang telah diberikan dan sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
c. Sistem Informasi Akuntansi Kas Masuk dari Penerimaan Uang Makan Siswa
1) Informasi Manajemen a) Jumlah Siswa
b) Besarnya Uang Makan Siswa
c) Jumlah siswa yang belum membayar Uang Makan 2) Fungsi yang terkait
a) Tata Usaha
Tata Usaha menerima Uang Makan dari orang tua siswa. Tata usaha akan melaporkan siswa yang telah bayar uang makan kepada Kepala Sekolah.
b) Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi mengawasi dari pengelolaannya administrasi sekolah. Semua uang penerimaan kas yang ada disekolah akan disetorkan kepada Kepala Sekolah.
3) Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem a) Prosedur Pembayaran Uang Makan
(1) Melayani pembayaran Uang makan dari orang tua siswa. (2) Menerima kartu monitoring beserta uang makan dari
orang tua siswa.
b) Prosedur Pencatatan Kas Masuk dari Uang Makan Siswa Mencatat pembayaran uang makan ke dalam buku Penerimaan uang makan.
c) Prosedur Penyerahan Uang Kas Masuk Uang Makan Menyerahkan buku Penerimaan kan dan Pengeluaran kas Kepada Kepala Sekolah beserta uang.
4) Dokumen yang Digunakan
a) Kartu Monitoring Pembayaran Uang Makan Siswa Dokumen ini berfungsi untuk memonitoring pembayaran Uang Makan siswa setiap bulannya. Kartu monitoring dapat dilihat pada gambar 4.8
Gambar 4.8
Kartu Monitoring Penerimaan Uang Makan Siswa Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Kartu monitoring tersebut menghitung jumlah uang makan siswa yang nantinya akan dibayarkan sesuai hadir persiswa, bukan perbulan seperti SPP.
5) Catatan Akuntansi
a) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Gambar 4.9
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin b) Buku Penerimaan Pencatatan Penerimaan Uang Makan
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi penerimaan Uang Makan setiap harinya yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Gambar 4.10
Buku Pencatatan Penerimaan Uang Makan Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
Buku Penerimaan Penerimaan Uang Makan ini berfungsi seperti catatan penerimaan uang makan siswa dan menu makanan setiap harinya.
6) Flowchart
Bagan 4.4
Bagan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang Makan
Tata Usaha Kepala Sekolah
7) Sistem Pengendalian Internal
a) Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas.
Struktur organisasi pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin tidak sesuai dikarenakan adanya perangkapan tugas dalam struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab, yaitu pada Tata Usaha yang mana merangkap tugas sebagai administrasi dan bendahara.
b) Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan Perlindungan yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya.
MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin laporan pengelolaan yang telah dicatat oleh Tata Usaha tidak terlebih dahulu diperiksa oleh Kepala Sekolah sebelum dimasukan ke Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
c) Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi.
MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin mempunyai kekurangan, yaitu tidak adanya penomoran pada bukti transaksi kwitansi dan bukti transaksi penerimaan maupun transaksi pengeluaran.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya. Mutu karyawan yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab yang telah diberikan dan sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
d. Sistem Informasi Akuntansi Kas Keluar untuk Penggajihan 1) Informasi Manajemen
a) Jumlah Karyawan
b) Jumlah kehadiran karyawan c) Jumlah jam mengajar d) Besarnya tunjangan e) Jumlah potongan 2) Fungsi yang terkait
a) Tata Usaha
Tata Usaha bertugas merekap data absen setiap bulannya. Setelah direkap, tata usaha menghitung gaji guru dan mencatat perhitungan tersebut di buku perhitungan gaji. Kemudian meminta pesetujuan kepada sekolah bahwa akan adanya
pengeluaran gaji guru dan meminta uang untuk membayar gaji kepada kepala sekolah.
b) Guru
Rutinitas guru saat datang ke sekolah adalah menandatangani daftar hadir guru, yang mana buku tersebut berfungsi untuk menghitung jumlah kehadiran guru setiap harinya.
c) Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi memvalidasinya proses pengeluaran gaji guru, kemudian kepala sekolah akan mengeluarkan uang gaji dan memberikannya kepada Tata usaha untuk di berikan kepada guru.
3) Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem a) Proses Perhitungan Gaji Guru
(1) Mengumpulkan daftar hadir guru. (2) Merekap daftar hadir guru. (3) Menghitung gajih guru.
b) Proses Validasi Ke Kepala Sekolah
(1) Melaporkan perhitungan gaji ke kepala sekolah. (2) Mendapat validasi perhitungan gaji beserta uang dari
kepala sekolah.
(3) Menerima uang dari kepala sekolah. c) Proses Pengeluaran Gaji
(1) Membuat slip gaji.
(2) Membagikan gaji kepada guru. d) Proses Pencatatan Kas Keluar Gaji Guru
Mencatat pengeluaran gaji ke dalam buku penerimaan dan pengeluaran kas.
4) Dokumen yang Digunakan a) Daftar Hadir
Dokumen ini digunakan mengetahui daftar hadir karyawan untuk transaksi penggajihan. Dokumen daftar hadir dapat dilihat pada gambar 4.11.
Gambar 4.11 Daftar Hadir
Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Rutinitas guru maupun staff MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin setiap pagi saat berhadir kesekolah yaitu menandatangani Daftar Hadir Guru. Daftar Hadir Guru tersebut disimpan oleh Tata Usaha.
b) Rekap Daftar Gaji
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti perhitungan gaji setelah mengetahui daftar hadir karyawan satu bulan disertai dengan pengurangan jam kerja (jika tidak hadir dan izin) dan tunjangan yang diberikan dari pihak sekolah. Dokumen rekap daftar gaji dapat dilihat pada gambra 4.12.
Setelah merekap daftar hadir guru dan staff, Tata usaha mencatatkan dan memperhitungkan gaji guru dan staff ke Buku Daftar Gaji tersebut.
Gambar 4.12 Daftar Rekap Gaji
Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin c) Slip Gaji
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadi transaksi pembayaran gaji yang telah di tanda tangani kepala sekolah dan karyawan bersangkutan.
Gambar 4.13 Slip Gaji
Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
Slip gaji dibuat oleh Tata usaha yang akan diberikan kepada guru dan staff, yang mana berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah gaji yang didapat oleh mereka.
5) Catatan Akuntansi
a) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Buku ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Gambar 4.14
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas Sumber : MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas ini berfungsi seperti catatan akuntansi saldo kas yang berisikan kas masuk dan kas keluar.
6) Flowchart
Flowchart sistem informasi akuntansi penggajihan dapat dilihat pada bagan 4.5.
Bagan 4.5
Bagan Sistem Informasi Akuntansi Penggajihan
Tata Usaha Kepala Sekolah Guru
7) Sistem Pengendalian Internal
a) Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas.
Struktur organisasi pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil