A. Hasil Penelitian
2. Penerapan Sistem Akuntansi Simpan Pinjam Koperasi Karyawan
Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin memiliki salah satu sumber modal utama yaitu simpanan anggota. Sumber simpanan anggota berasal dari simpanan pokok dan simpanan wajib yang dijadikan sebagai modal awal koperasi. Simpanan tersebut boleh diambil atau dikembalikan kepada anggota yang sudah keluar dari keanggotaan koperasi sedangkan simpanan sukarela, simpanan SHU, dan simpanan Hari Raya boleh diambil sewaktu-waktu oleh anggota. a. Deskripsi Pokok
Kegiatan usaha yang ada di Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin merupakan kegiatan usaha perdagangan, jasa dan salah satunya adalah simpan pinjam merupakan kegiatan simpanan dan pinjaman anggota. Pendaftaran calon anggota dan persetujuan menjadi anggota serta pembayaran simpanan pokok anggota dilaksanakan oleh pengurus Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin dengan cara menerima formulir permohonan menjadi anggota, kemudian formulir permohonan anggota tersebut akan dirapatkan pada akhir bulan oleh seluruh pengurus Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin.
Jika calon anggota disetujui untuk menjadi anggota Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin berdasarkan hasil rapat maka anggota tersebut akan dimasukkan kedalam buku daftar anggota Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin.
Simpanan pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin terdiri dari simpanan pokok yang dibayarkan pada awal masuk menjadi
anggota koperasi. Simpanan lainnya terdiri dari simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan khusus, dan simpanan hari raya. Simpanan pokok pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin sebesar Rp. 50.000 dibayarkan pertama kali masuk menjadi anggota koperasi. Simpanan wajib anggota Rp. 60.000, simpanan hari raya minimal per anggota Rp. 50.000, dan untuk simpanan sukarela dan simpanan khusus anggota dapat menyimpan uang dalam jumlah berapa pun tergantung keinginan anggota koperasi. b. Informasi yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan oleh Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin dalam sistem akuntansi simpanan adalah sebagai berikut:
1) Data anggota koperasi
2) Jumlah setoran simpanan anggota c. Fungsi yang Terkait
1) Ketua
Ketua bertanggung jawab untuk:
a. Sebagai pengurus dan selaku pimpinan koperasi b. Mengoordinasi kegiatan seluruh anggota pengurus c. Menangani tugas pengurus yang berhalangan d. Memimpin rapat
e. Mewakili koperasi didalam maupun diluar koperasi
f. Berwenang melakukan segala kegiatan sesuai dengan keputusan rapat anggota
g. Menandatangani surat bersama sekretaris, serta surat-surat berharga bersama Bendahara
h. Bertanggung jawan atas rapat anggota
i. Memerintahkan kepada pengurus lain untuk melakukan tugas-tugas lain.
2) Sekretaris
a) Berfungsi sebagai pengurus selaku sekretaris
b) Berwenang menentukan kebijaksanaan dan melakukan segala perbuatan yang berhubungan dengan bidang sesuai keputusan rapat pengurus.
c) Menandatangani surat bersama ketua koperasi
d) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
e) Melakukan pembinaan dan pengembangan dibidang kesekretariatan, keanggotaan dan pendidikan.
3) Bendahara
Bendahara bertanggung jawab untuk:
a) Mengelola keuangan menerima, menyimpan dan melakukan pembayaran setiap anggota.
b) Melaksanakan administrasi keuangan dan pembukuan c) Berfungsi sebagai pengurus, selaku Bendahara
d) Menandatangani surat-surat berharga bersama ketua koperasi e) Bertanggung jawab kepada rapat pengurus lengkap melalui
ketua
f) Berwenang menentukan kebijakan dan melakukan segala perbuatan yang berhubungan dengan bidangnya.
d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Simpanan Jaringan prosedur pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin adalah sebagai berikut:
1) Prosedur Calon Anggota Baru
Prosedur ini digunakan untuk calon anggota baru koperasi yang ingin mendaftar menjadi anggota. Prosedur ini dilakukan untuk administrasi yang bertanggung jawab memberikan dan menerima formulir pendaftaran calon anggota koperasi baru. Apabila formulir pendaftaran anggota disetujui maka anggota baru wajib membayarakan simpanan pokok sebesar Rp. 50.000. kemudian sekretaris mencatat data anggota baru di buku daftar anggota.
2) Prosedur Simpanan Wajib
Prosedur ini digunakan untuk transaksi simpanan anggota koperasi. Prosedur ini dilakukan oleh pengurus yang bertanggung jawab untuk menerima uang dari anggota koperasi, kemudian membuat bukti kas masuk nota 2 rangkap.
e. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin pada sistem akuntansi simpan pinjam adalah sebagai berikut:
1) Formulir Permohonan Menjadi Anggota
Formulir ini digunakan untuk calon anggota yang ingin mendaftar menjadi anggota koperasi di Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin.
Gambar 4.1 Formulir Pemohonan Menjadi Anggota
2) Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk digunakan untuk pada saat anggota koperasi membayar angsuran pinjaman di Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin.
Gambar 4.2 Bukti Kas Masuk
Sumber :Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin f. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin adalah sebagai berikut:
1) Buku Daftar Anggota Koperasi
Buku daftat anggota digunakan untuk mencatat anggota koperasi pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin.
Gambar 4.3 Buku Daftar Anggota Koperasi
Sumber: Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin. 2) Daftar Lampiran Simpanan dan Angsuran
Daftar lampiran simpanan dan angsuran digunakan untuk mencatat simpanan dan angsuran yang dibayarkan oleh anggota setiap bulannya yang dibuat fungsi kas melalui Microsoft Excel untuk digunakan sebagai lampiran dari bukti penerimaan kas.
Gambar 4.4 Daftar Lampiran Simpanan Angsuran
Sumber: Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin. g. Bagan Alir Dokumen
Berikut bagan alir dokumen pada sistem informasi akuntansi pinjaman yang berjalan pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin.
Bagan 4.2
Bagan Alir Prosedur Pemohonan Pinjaman Anggota
Sumber: Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin
Adapun penjelasan dari bagan alir dokumen pada Koperasi Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin adalah sebagai berikut: 1) Anggota
a) Mengisi Formulir permohonan pinjaman dan mengajukan permohonan pinjaman, menerima permohonan pinjaman dari koperasi.
2) Bendahara
a) Memberikan dan menerima formulir permohonan pinjaman anggota, menyerahkan uang kepada anggota dan mengarsipkan formulir permohonan pinjaman anggota beserta bukti kas keluar. b) Menyiapkan uang sesuai dengan pinjaman yang telah disetujui
oleh ketua
c) Melakukan pencatatan pinjaman anggota kedalam buku piutang. 3) Ketua
a) Memeriksa formulir permohonan pinjaman anggota dan memberikan keputusan apakah permohonan pinjaman anggota disetujui atau ditolak.