Sistim adalah kumpulan benda yang memiliki hubungan,sistim berasal dari bahas latin,sistim juga merupakan kesatuan bagian yang saling
berhubungan.Sistim computer terdiri dari
software,hardware,brainware,sistim akutansi dll. Syarat-syarat system
Sistem harus di bentuk untuk menyelesaikan tujuan
Elemen system harus mempunyai rencana yang di tetapkan
gdanya hubungan diantara elemen system
Unsur dasar dari proses
Tujuan orgabisasi lebih penting dari tujuan elemen KgRgKTER SISTEM
1. Komponen (component) 2. Batas Sistem (boundary)
4. Penghubung Sistem (Interface) 5. Masukan system (Input)
6. Keluaran Sistem (output) 7. Pengolah Sistem (Procces) 8. Tujuan Sistem (goal)
KLgSIFIKgSI SISTEM
1. Sistem gbstrak (gbstract system) 2. Sisterm Fisik (physicl system) 3. Sistem glamiah (Natural)
4. Sistem buatam Manusia (Human Made System) 5. Sistem Tertentu (Deterministic System)
6. Sistem Tak Tentu (Probabilistik System) 7. Sistem Tertutup (close System )
8. Sistem Terbuks (open system)
23 5.2 KONSEP DASAR INFORMASI
Konsep dasar menurut Gordon B. Davis adalah data yang telah diolah
menjadi suatu bentujnyang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata dapat di rasakan dakam mengambil keputusab saat ini dan saat yang akan dating.
Konsep dasar informasi menurut Raymond Mcleol adalah data yelah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambil keputusan saat ini dan saat mendatang.
3 Fungsi dari informasi
a. Untuk meningkatkan pengetahuan si pemakai
b. Untuk mengurangi ketidak pastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
c. Menggambarkan keadaaan yang sebenarnya dari suatu hal Informasi yang berkualitas
a. gkurat yaitu informasi harus bebas dari kesalahan,tidah bias atau menyesatkan
b. Tepat waktu yaitu informasi yang dating pada penerima tidak boleh terlambat.
c. Relevan yaitu informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya ,walaupun relevansi setiap org bisa berbeda-beda.
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Sistem informasi dapat di defenisikan sebagai suatu system dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang,fasilitas,teknologi,media prosedur,dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting.
Persyaratan umum sistim informasi dalam lingkungan
Harus di ketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat.
Harus sesuai dengan kebutuhan
Harus memiliki nilai surprise
Harus dapat menentukan pemakai untuk membuat keputusan,suatu keputusan juga tida selalu menuntut adanya sebuah tindakan
Sifat –sifat system informasi
Pemprosesan system informasi harus efektif,berhubungan dengan pengujian tahap data yang masuk.
Managemen informasi yang efektif,dengan kata lain keutuhan data yang
ada harus diperhatikan
Keluwesan yaitu cukup luwes dalam menangana suatu macam operasi
Kepuasan pemakai,pemakai mengetahui dan puas dengan system informasi
24
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
Komponen-komponen dalam system informasi(BUILDING BLOCK)
Komponen input/masukan, merupakan input data yang masuk ke dalam
system
Komponen model,kombinasi prosedur,logika,san model matematika yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data Komponen block keluaran(Output Block),keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan berguna untuk semua tindakan managemen
Komponen block teknologi,merupakan kotak alat dalam system informasi,yang digunakan untuk menerima input,menjalan kan model,mengaskes data,menghasilkan dan mengirim keluaran dan mambantu pengendalian dari system
Komponen basis data,yang merupakan kumpulan sari data yang saling
Komponen blok kendali,yaitu beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan terhadap system
JENIS_JENIS SISTEM INFORMASI/CARA PANDANG PENGKLAFIKASIAN
Level organisasi,sostim informasi menurut level organisani seperti,sistim informasi departemen,perusahaan,dan antar organisasi
Sistim informasi fungsional,adalah sistim informasi berdasarkan area fungsional,di tujukan memberikan informasi bagi kelompok orang yang berbeda.
Klasifkasi Sistem Informasi berdasarkan fungsi di bagi menjadi,system
pemprosesan,system informasi managemen,system pendukung keputusan,system informasi eksekutif,system pakar,system komunikasi dan kolaborasi,system otomatisi kantor
Sistem informasi berdasarkandukungan yang tersedia seperti,system
pemprosesan transaksi,system informasi,system otomasi
perkantoran,system pendukung keputusan,system informasi eksekutif,system pendukung kelompok,system pendukung cerdas
5.3 SISTEM INFORMASI MANAGEMEN
DEFENISI SISTEM INFORMASI MANAGEMEN
Menurut STONER JgF sitem informasi managemen adalah suatu metode
formal untuk menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu bagi managemen.
Menurut MCLEOD system informasi suati sitem berbasis computer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa
25
Penyebap kegagaln system informasi menagemen (SIM)
Kurang organisasi yang wajar
Kurangnya perancanaan yang memadai
Kurangnya personil yang handal
Kurangnya partisipasi managemen dalam bentuk keikutsertaan para manager
SIM yang baik adalah SIM yang mampumenyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan di peroleh,Prinsip utama perencanaan SIM adalah SIM harus di jalani secara teliti agar mampu menjalani tugas utama.
FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAGEMEN
1. Meningkatkan aksebilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi pemakai
2. Menjamin ketersedia kwalitas dan keterampilan dalam memanfaatkan system
3. Mengembangkan Proses perencanaan yang efektif
4. Mengidenfikasikan kebutuhan akan keterampilan pendukung system informasi
5. Menetepkan investasi yang akan di arahkan pada system informasi
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi ekonomis dari system informasi
7. Memperbaiki produktifitas dan aplikasi pengembangan system
8. Organisasi menggunakan system informasi untuk mengolah transaksi 9. Bank menggunakan system informasiuntuk mengolah cek-cek nasabah
dan membuat laporan
10. Menggunakan system informasi untuk mempertahankan persediaan pada tungkat paling rendah agar konsisten dengan jenis brg yang tersedia
11. SIM untuk pendukung pengambil keputusan ,dalam sistim ini pengambilan keputusan dianggap mengetahui semua perangkat alternatife,memiliki metode(aturan,hubungan),memilliki alternative yang memiliki dan memaksimalkan sesuatu
12. SIM berdasarkan aktifitas/kegiatan,memanagemen kegiatan dan proses informasi intuk tiga tingkat adalah saling berhubungan
13. Sistem informasi untuk pengendalian operasional ,adalah proses pemantapan agar kegiatan si laksanak secara efektif dan efesien
Pendukung pemprosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari ,proses transaksi,proses laporan,dan proses pemeriksaan
14. Sistem informasi untuk pengendalian managemen informasi,
Jenis-jenis proses pengendalian managemen sebagai
berikut,pekerjaan yang telah direncanakan,penyimpanan,sebab penyimpanan,dan analisis keputusan
Data base pengendalian managemen ada 2 elemen,data base dari
operasionan dan rencana,anggaran,standar
26
Proses untuk pendukung keputusan kegiatan pengendalian
laporan penyimpanan,model analisis masalah,model-model keputusan,model-model pemeriksaan
15. Sistem informasi untuk perencanaan strategi,tujuanya adalah untuk
mengembangkanstrategi di mana suatu orgasnisasi akan mampu mencapai tujuan
Jenis data yang berguna dalam perancanaan strategi menunjukan cirri data:
Prospek ekonomi bagi bidang kegiatan perusahaan
Lingkungan politik
Kemampuan dan prestasi organisasi
Proyeksi kemampuan dan prestasi
Kemapuan saliang dan saham pasar
Peluang bagi karyawan usaha baru
glternatif strategi
Proyeksi kebutuhan
16. Sistim berdasarkan fungsi organisasi,yang dianggap sebagai suatu federasi sub system yang di dasarkan atas fungsi yang dilaksanakan,dalam masing –masing subsistem fungsional,terdapat aplikasi untuk proses transaksi,pengendalian operasional,pengendalian mangemen,dan perancanaan strategis
27