C. Kepemimpinan Publik
5. Pengawasan/ Controlling
Pengawasan dilaksanakan dalam setiap bidang kegiatan jurusan. Pengawasan yang dilaksanakan tersebut yaitu:
1) Pada bidang pengajaran dilakukan dengan memantauan kehadiran mahasiswa dan dosen dalam perkuliahan. Pemantauan tersebut dilakukan melalui jurnal perkuliahan, daftar hadir mahasiswa dan dosen. Simpulan dari hasil pemantauan dijadikan pijakan dalam memberikan masukan kepada dosen bersangkutan untuk meningkatkan kualitas perkuliahan. Kontrol pada bidang pengajaran diperkuat dengan ketentuan seperti termuat pada pedoman studi.
2) Pada bidang penelitian, pengawasan dilakukan melalui monitoring dan evaluasi (monev) oleh Lemlit Undiksha. Monev ini dimaksudkan untuk melihat kemajuan pelaksanaan penelitian yang dilakukan oleh para dosen. Selanjutnya, pengawasan terhadap hasil penelitian dilakukan dalam bentuk seminar hasil penelitian. Seminar ini dmaksudkan untuk melihat hasil akhir dari pelaksanaan penelitian yang dilakukan oleh para dosen di Jurusan TP.
3) Pada bidang pengabdian kepada masyarakat, pengawasan dilakukan melalui monitoring dan evaluasi (monev) oleh LPM Undiksha. Monev ini dimaksudkan untuk melihat kemajuan pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat (P2M) yang dilakukan oleh para dosen. Selanjutnya, pengawasan terhadap hasil P2M dilakukan dalam bentuk seminar hasil. Seminar ini dimaksudkan untuk melihat hasil akhir dari pelaksanaan P2M yang dilakukan oleh para dosen di Jurusan TP.
4) Pada bidang etika dan disiplin mahasiswa di kampus, pengawasan dilakukan dengan memberlakukan aturan/tata tertib yang telah dirumuskan oleh tim disiplin fakultas yang telah ditetapkan dengan surat keputusan dekan. Pelanggaran terhadap disiplin dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku. Kontrol terhadap tugas dosen dilakukan melalui papan pengumuman di ruang dosen dan komunikasi langsung (khususnya bagi yang terlambat mengumpulkan nilai) agar para dosen segera menyerahkan nilai sesuai jadwal yang ditetapkan oleh bagian akademik sesuai kalender akademik yang berlaku.
5) Pada bidang sarana prasarana, pengawasan dilakukan dengan memastikan pemanfaatan sarana prasarana berjalan secara efisien, agar tidak terjadi pemborosan seperti dalam penggunaan alat-alat laboratorium komputer, studio radio, studio video/fotografi. Peminjaman peralatan dikontrol dengan bukti peminjaman dan pengembalian. Bukti ini berupa form peminjaman dan pengembalian alat. Bukti ini bertujuan untuk memastikan peminjaman dan pengembalian barang berjalan dengan baik. Mengacu pada uraian di atas, dapat simpulkan bahwa sistem pengelolaan fungsional dan operasional Jurusan mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling telah berjalan secara baik.
2.4 Penjaminan Mutu
Jelaskan kebijakan, sistem, dan pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi, termasuk penjaminan mutu dari badan akreditasi selain BAN-PT.
Sistem penjaminan mutu Jurusan TP mengikuti Gugus Kendali Mutu (GKM) ditingkat fakultas dan Unit Jaminan Mutu (UJM) yang ada di Universitas Pendidikan Ganesha. Adapun implementasi proses penjaminan mutu di Jurusan TP meliputi kegiatan sebagai berikut.
1. Perencanaan
Proses penjaminan mutu pada Jurusan TP langsung berada di bawah koordinasi Ketua Jurusan TP. Kegiatan ini dilakukan melalui langkah-langkah sebagai berikut.
1) Evaluasi hasil belajar mahasiswa (Tugas, UTS dan UAS) yang dilakukan dalam perkuliahan serta setiap tengah dan akhir semester sesuai kelender akademik Undiksha.
2) Penyempurnaan silabus dan SAP, dilaksanakan setiap awal semester oleh masing-masing pengampu mata kuliah.
3) Memantau kehadiran dosen dan mahasiswa dilaksanakan setiap pertengahan dan menjelang pelaksanaan ujian akhir semester.
4) Evaluasi kepuasan lulusan dilakukan melalui proses tracer study di bawah koordinasi Fakultas.
5) Menyiapkan dokumen-dokumen yang terkait dengan proses audit mutu internal (AMI) akademik oleh UJM yang dilaksanakan secara periodik setiap tahun.
2. Pelaksanaan
Penjaminan mutu Jurusan TP ditangani oleh tim penjamin mutu jurusan TP yang berada di bawah koordinasi Ketua Jurusan. Ketua Jurusan TP berperan sebagai penjamin mutu jurusan. Sekretaris Jurusan bertugas sebagai ketua gugus kendali mutu (GKM) jurusan dan Ketua Laboratorium bertugas sebagai sekretaris gugus kendali mutu jurusan. Tim ini bertugas memantau proses pembelajaran dan kegiatan akademik lainnya, serta memberikan masukan untuk peningkatan kualitas akademik jurusan. Tim ini juga bertugas menyiapkan bahan/dokumen audit mutu internal dan menindak-lanjuti hasil temuan tim audit internal tersebut. Kegiatan yang dilakukan untuk melaksanakan proses
penjaminan mutu meliputi:
1) Menyebarkan angket pada mahasiswa yang memuat butir-butir evaluasi terhadap proses pembelajaran oleh dosen yang harus diisi oleh mahasiswa peserta setiap kuliah, slanjutnya dianalisis dan hasilnya sebagai masukan bagi dosen.
2) Evaluasi tingkat kehadiran dosen dilaksanakan dengan cara merekapitulasi kehadiran dosen dalam perkuliahan. Kehadiran dosen perkuliahan minimal 14 kali pertemuan/semester. Hasil evaluasi ini dijadikan masukan untuk perbaikan kualitas pembelajaran selanjutnya.yang selanjutnya.
3) Evaluasi tingkat kehadiran mahasiswa dilakukan dengan cara menghitung kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan melalui daftar hadir. Ketentuan tingkat kehadiran minimal dalam perkuliahan adalah 75%).
4) Menyebarkan kuesioner kepada mahasiswa tentang layanan akademik seperti layanan pengelola lab, laboratorium serta fasilitas pembelajaran untuk diisi oleh mahasiswa.
5) Membagikan kuisioner kepada para pengguna lulusan mengenai kualitas lulusan Jurusan S1 TP.
6) Melakukan pemantauan terhadap kegiatan penyelesaian skripsi mahasiswa oleh tim penyelesaian skripsi mahasiswa.
7) Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Akademik bersama tim assesor AMI-UJM di ruang ketua Jurusan TP.
8) Seluruh kegiatan yang bertalian dengan tri darma perguruan tinggi di Jurusan TP senantiasa mengacu pada POS.
Seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan tersebut terdokumentasi dengan cukup baik. Temuan-temuan pada saat monitoring dari kegiatan AMAI dijadikan masukan dalam menyiapkan akreditasi Jurusan dan perbaikan mutu Jurusan.
3. Evaluasi
Sebagai salah satu jurusan di lingkungan Fakultas Ilmu Pendidikan, penilaian mutu Jurusan TP dilakukan melalui audit secara internal oleh tim
assesor Audit Mutu Internal UJM Undiksha. Aspek-aspek yang dicermati pada borang isian AMI mengacu pada butir-butir borang Akreditasi BANPT. Dokumen-dokumen pendukung isian borang AMI terdokumentasi baik, sebagai dokumen pendukung borang akreditasi BANPT. Laporan dari hasil audit yang berisi temuan-temuan dan rekomendasi perbaikan menjadi masukan untuk pengembangan jurusan.