3.5 Definisi Operasional
4.4.6 Pengeluaran kas CV. Fajar Utama Jaya
Pengeluaran kas pada perusahaan dapat muncul dari banyak transaksi. CV.
Fajar Utama Jaya dalam melaksanakan transaksi nya biasanya menggunakan cek dan dana kas kecil untuk transaksi yang bernilai relatif kecil
Adapun transaksi yang dapat menimbulkan adanya pengeluaran kas pda CV. Fajar Utama Jaya antara lain:
1. Pembelian persediaan secara tunai dan kredit.
pembelian peralatan kantor dan pembelian perlengkapan kantor Tidak semua suplier menggunakan pembayaran secara berjangka
2. Pelunasan hutang jangka pendek dan pelunasan hutang jangka panjang dan juga pembayaran bunga dan denda.
Macam - macam hutang jangka pendek yang terjadi pada perusahaan CV.
Fajar Utama Jayayaitu:
a. Hutang kepada supplier
Hutang jangka pendek kepada supplier pada perusahaan ini bermacam-macam, seperti untuk pembelian kamera memiliki waktu tempo pembayaran satu bulan, untuk pembayaran laptop memiliki tempo pembayaran dua minggu , dan untuk accessories memiliki tempo pembayaran satu minggu.
b. Hutang sistem gadai
Ketika perusahaan mendapatkan order sangat banyak, atau pada saat perusahaan mendapatkan tender pengadaan barang pada beberapa instansi
menyebabkan dana yang ada pada perusahaan tidak cukup untuk memenuhi permintaan tersebut. Dari kejadian ini dari pihak perusahaan mencari pembiayaan dengan menjaminkan surat berharga seperti sertifikat tanah, BPKB atau surat berharga lainnya kepada pihak gadai.
3. Pembayaran upah dan gaji karyawan
Pembayaran upah dan gaji karyawan ini dilakukan sebulan sekali dan biasanya dilakukan setiap awal bulan
4. Pembayaran pajak
Pembayaran pajak yang dilakukan oleh CV. Fajar Utama Jaya dilakukan setiap setahun. Dan dalam hal pembayaran pajak perusahaan menggunakan jasa konsultan pajak sebagai pelaksana agar mempermudah dalam proses pembayaran pajak
a. Prosedur pembelian persediaan
Prosedur pengeluaran kas CV. Fajar Utama Jaya Bagian Gudang suplier
Ya tidak
Gambar IV.6Flowchart Pembelian persediaan Pada bagian gudang dan suplier
Sumber : CV. Fajar Utama Jaya Mulai
Catatan Barang habis/ perlu di tambah
Membuat Po
Po
A
A
Po
tersedia
Faktur Po pembelian
Po
B
CV. Fajar Utama Jaya
Bagian Gudang Bagian kasir
Tidak ya
Gambar IV.7Flowchart Pembelian persediaan Pada bagian gudang dan kasir
Sumber : CV. Fajar Utama Jaya
Bagian Akuntansi
Gambar IV.8Flowchart Pembelian persediaan pada bagian akuntansi Faktur
pembelian
Kartu stock
C D
B
Faktur pembelian Bukti
Pembayaran
Jurnal pengeluara
n kas
Jurnal pembelian
D A
Sumber : CV. Fajar Utama Jaya
Prosedur pembelian persediaan Pada CV. Fajar Utama Jaya
1. Bagian Gudang membuat daftar barang /persediaan barang yang perlu ditambah stok dan persediaan yang sudah habis, daftar tersebut nantinya akan dibuat menjadi dokumen purchase order yang nantinya akan diberikan kepada suplier melalui email
2. Apabila barang tersedia maka suplier akan membuat faktur pembelian dan jika tidak tersedia suplier akan menginfokan melalui email barang yang tidak tersedia
3. Setelah barang dikirim maka Oleh suplier maka bagian gudang mengecek kesesuasian barang yang dikirim serta kondisi nya serta menerima faktur fisik dari suplier
4. Apabila sudah sesuai maka pihak gudang membuat kartu stok, dan mengarsipkannya dan juga dokumen Po kemudian mengirimkan faktur pembelian yang sudah dikoreksi ke bagian kasir untuk dilakukan pembayaran
5. Selanjutnya bagian kasir melakukan pembayaran dan memberikan faktur pembelian serta bukti transfer kemudian diberikan kebagian akuntansi perusahaan untuk diinput kedalam jurnal.
b. Pembayaran gaji atau upah
Prosedur pembayaran gaji pada perusahaan sebagai berikut : Bagian HRD Bagian Keuangan
Gambar IV.9Flowchart Prosedur pembayaran gaji karyawan pada bagian mulai
HRD dan keuangan Sumber : CV. Fajar Utama Jaya
Karyawan
Gambar IV.10
Flowchart Prosedur pembayaran gaji karyawan pada karyawan Sumber : CV. Fajar Utama Jaya
Keterangan :
1. Bagian kepegawaian melihat data jam kerja setiap karyawan kemudian dihitung Gaji karyawan sesuai data tersebut, Bagian kepegawaian kemudian membuat slip gaji karyawan 3 rangkap untuk 1 untuk diarsipkan di bagian kepegawaian dan 2 lagi untuk bagian keuangan
2. Bagian keuangan kemudian meneruma slip gaji dan kartu identitas karyawan lalu menginput dalam jurnal pengeluaran kas serta mentrasfer gaji karyawan sesuai slip gaji,kemudian menyimpan 1 slip gaji ke arsip 3. Karyawan menerima kartu identitas, beserta slip gaji dan bukti transferan
ID card
Memberikan ID card
ID card
B
C
Slip gaji
ID
card Bukti
transferan
c. hutang jangka panjang
Hutang jangka panjang adalah hutang memiliki tenggang waktu pembayaran lebih dari satu tahun buku atau operasional perusahaan. Hutang jangka panjang biasanya muncul karena adanya kebutuhan, seperti : kebutuhan operasi perusahaan, kebutuhan memulai usaha maupun kebutuhan pengembangan usaha.
CV. Fajar Utama Jayamemiliki prosedur pengeluaran kas terhadap pembayaran hutang jangka panjang seperti pada table IV.11
Flowchart pembayaran hutang jangka panjang
Gambar IV.11Flowchart Prosedur pembayaran hutang jangka panjang Sumber : CV. Fajar Utama Jaya
Bank
Gambar IV.12Flowchart Prosedur pembayaran hutang jangka panjang pada bagian bank
Sumber : CV. Fajar Utama Jaya Keterangan :
1. Bagian keuangan melihat kembali dokumen catatan angsuran hutang perusahaan
2. Bagian keuangan mengecek tanggal jatuh tempo untuk angsuran , apabila hutang belum jatuh tempo maka bagian akuntansi akan mengeluarkan uang dan membayarkannya ke bank dan mendapat bukti pembayaran , bukti tersebut akan diarsipkan berdasarkan tanggal oleh bagian akuntansi
3. Apabila hutang sudah melewati tanggal jatuh tempo maka bagian akuntansi akan membayar bunga dan juga dendanya melalui bank, bukti transaksi akan diarsipkan menurut tanggal
d. Pembayaran Pajak Perusahaan
Dalam hal pembayaran pajak CV. Fajar Utama Jaya menggunakan jasa konsultan pajak dengan tujuan proses pembayaran pajak berjalan efektif dan efisien
4.2 Pembahasan hasil penelitian penerimaan dan pengeluaran kas 1. Analisis Penerimaan kas
a. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.
Fungsi penjualan bertanggung jawab melayani kebutuhan barang pelanggan, bagian penjualan juga yang membuat dokumen Purchase Order agar dapat diproses bagian gudang dan pengiriman
Fungsi terkait dengan penjualan pada CV. Fajar Utama Jaya 1. fungsi kas
2. fungsi gudang 3. fungsi pengiriman 4. fungsi akuntansi b. fungsi kas
fungsi kas adalah yang digunakan agar kita mengetahui berapa uang yang telah diterima perusahaan, Penerimaan kas pada perusahaan didapat atas penjualan bahan-bahan kimia industri dan IPAL,
c. Transaksi penjualan
Transaksi penjualan tunai harus dilaksankan oleh fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi. Tidak ada transaksi penjualan tunai yang dilaksanakan secara lengkap hanya oleh satu fungsi tersebut. Dengan dilaksanakannya setiap teransaksi penjualan tunai oleh berbagai fungsi tersebut akan tercipta adanya pengecekan intern pekerjaan setiap fungsi tersebut oleh fungsi lainya.
Yang termasuk dalam transaksi penjualan antara lain : a. Penjualan tunai
b. Penerimaan pembayaran piutang c. Penjualan aktiva
2. Analisis Pengeluaran kas