b.1.1 Sub-aktivitas “Penguatan Kapasitas Akademik” terdiri dari 5 kegiatan, yaitu:
Kegiatan 1): Pengembangan Kurikulum (KBK), diawali dengan evaluasi kurikulum mitra, rekonstruksi kurikulum, pendampingan pelaksanaan KBK melalui TA, sehingga menghasilkan suatu sistem pembelajaran yang sesuai dengan kondisi mitra
Kegiatan 2): Pengintegrasian Bahan Ajar secara horizontal/vertikal melalui kegiatan mapping isi kurikulum, menyelenggarakan program bersama (joint program) pengembangan sistem Kedokteran Keluarga dan pengembangan TI Kegiatan 3): Pengembangan integrated module dalam blok, dengan langkah-langkah: lokakarya penyusunan modul KBK, aplikasi modul pembelajaran KBK melalui technical assistance (TA), monev pembalajaran modul, dan penyusunan pilot project modul dalam blok
Kegiatan 4): Pengembangan kualitas pembelajaran KBK melalui mutu civitas akademika (dosen, mahasiswa, laboran/teknisi), dengan langkah-langkah melaksanakan lokakarya pengembangan sistem evaluasi kemampuan dosen dalam tutorial & fasilitator dalam pembelajaran modul, magang pembelajaran blok KBK (DNDT), metodologi penulisan karya tulis ilmiah, kegiatan degree training (DT), magang untuk laboran dan teknisi (NDT), pengembangan sistem matrikulasi untuk peningkatan mutu mahasiswa yang diterima;
Kegiatan 5): Pengembangan keterampilan generik dalam ketrampilan klinik, melalui lokakarya penyusunan modul ketrampilan klinik, pendayagunaan labskill untuk pembelajaran KBK, dan magang keterampilan labskill (DNDT).
b.1.2 Sub-aktivitas “Penguatan Kapasitas Manajemen Institusi”
Sub-aktivitas ini terdiri dari 1 kegiatan, yaitu: peningkatan Efisiensi Manajemen Internal melalui langkah-langkah menyempurnakan Renstra, mengembangkan dan mengimplementasikan perangkat penjaminan mutu manajemen administrasi dan akademik.
Sasaran kinerja yang diharapkan melalui sub-aktivitas b.1 dan b.2 adalah peningkatan pembelajaran sistem KBK untuk peningkatan prosen kelulusan UKDI, peningkatan rerata nilai UKDI dan peningkatan akreditasi institusi mitra.
b.2 Monitoring dan Evaluasi
Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan dan keberhasilan kegiatan tersebut, maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi.
Monitoring & evaluasi seluruh kegiatan akan dilaksanakan pada akhir program kemitraan (tahun ke-3) sesuai dengan kesepakatan bersama. Namun demikian, untuk mengantisipasi hal-hal yang kemungkinan terjadi (kendala) di tengah
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
48
perjalanan, maka institusi pembina akan mengadakan monitoring dan evaluasi pada awal semester, tengah semester, dan akhir tahun.
Sasaran kinerja yang diharapkan melalui kegiatan monev tersebut adalah memastikan bahwa setelah:
1. Kegiatan pendampingan berupa “Pengembangan Kurikulum”, maka kurikulum mitra yang baru sudah mengacu pada kompetensi dokter Indonesia sesuai standar KKI dan mengetahui pendekatan model pembelajaran KBK.
2. Kegiatan pendampingan berupa “Pengembangan Evaluasi Kemampuan Dosen dalam Tutorial dan Fasilitator”, maka diterapkan rasio jumlah dosen-mahasiswa sesuai untuk keperluan pembelajaran model KBK, yaitu 1:10 untuk tingkat preklinik, dan 1:5 untuk tingkat klinik
3. Kegiatan pendampingan berupa “Pengembangan Keterampilan Generik dalam Keterampilan Klinik”, maka mitra sudah mempunyai modul keterampilan generik dan klinik, dan sudah membelajarkan.
4. Kegiatan pendampingan berupa “Pengembangan Kapasitas Institusi dengan Menyempurnakan Renstra”, maka renstra institusi mitra sudah sesuai dengan harapan (visi, misi) mitra
b.3 Pelaksanaan Kegiatan
Oleh karena beberapa hal, yaitu molornya waktu yang dibutuhkan untuk revisi TOR dan penyesuaian waktu antara pembina dan mitra, sehingga dilakukan penjadwalan ulang, maka
dari beberapa rencana kegiatan diatas, yang terlaksana sampai dengan akhir Juni 2011 adalah seperti pada Tabel 3.3 dan 3.4
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
61
Tabel 3.1 Pelaksanaan Kegiatan Kemitraan UNISMA No Sub-Aktivitas/ Kegiatan Bentuk Kegiatan Tim
Pengampu (FKUB)
Bentuk Pendampingan
Tempat/
Waktu Pelaksanaan 1 Peningkatan Kualitas
Mahasiswa Baru Melalui Perbaikan Sistem Seleksi dan Matrikulasi
Technical assisstance
dr.Aulia dr.Hanafi
dr.Roekistiningsih dr.Aswin
dr.Wening
Sebagai narasumber dan memberikan pelatihan untuk menentukan jalur seleksi, kriteria seleksi, perhitungan daya tam-pung, dan kemungkinan seleksi on the spot (di zona target).
a. Pemetaan awal maha-siswa b. Pemetaan wilayah ba-sis, wilayah
pengem-bangan dan wilayah potensial
c. Penyusunan strategi publikasi pada wilayah pengembangan dan wilayah potensial
d. Perumusan standar minimum dibantu oleh TA dalam hal evaluasi kualitas input, system seleksi dan meyusun kurikulum matrikulasi
UNISMA
Initial meeting Maret 2011 dan pertemuan terakhir 20 Nopember
2. Restrukturisasi kurikulum berbasis kompetensi unisma
Lokakarya dr.Andi Ansharullah Sebagai narasumber un-tuk remapping kuriku-lum, serta mengiden-tifikasi kelebihan dan kekurangan KBK PPD UNISMA
5 Nopember 2011
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
62
yang memiliki keunggulan spesifik pada pendidikan pra-klinik dan pra-klinik
Technical assisstant
dr.Andi Ansharullah dr.Triwahyu Astuti dr. Nursamsu Dr. dr.Setyawati Dr. dra.Sri Winarsih
a. Menata ulang/restruk -turisasi kurikulum Unisma agar lebih relevan dengan isu terkini sehingga mampu menghasil-kan lulusan dengan kualitas lebih baik.
b. Mengumpulkan dan
melengkapi bahan ajar untuk kemudian didistribusikan ke da-lam mata kuliah, sks dan semester yang merupakan bahan dasar kurikulum.
22 Nopember s/d 09 Desember 2011
3. Meningkatkan kualitas dan mengembangkan metode pem-belajaran untuk mencapai standar kompetensi dokter Indonesia
Lokakarya dr.Andi Ansharullah dr.Sarwo Bekti
Meningkatkan pemaha-man dan kemampuan staf Unisma dalam mengimplementasikan berbagai metode pem-belajaran yang sesuai dengan KBK
a) Persiapan, Implementasi dan peni-laian pembelajaran PBL
b) Pemanfaatan multimedia untuk pem-belajaran PBL
c) Berbagai metode pem-belajaran pada KBK
28 Mei 2011
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
63 Technical
assisstant
a) Dr. Dra. Sri Winarsih, dr.
Harun Al Rasyid, dr. Sar wo Bekti
b) dr. Singgih W, DR. dr.
Setyawati, dr. Indrastuti c) dr. Syahdevi Nandar, dr. Sri
Fuad
d) Dr. dr. Jack Roebijoso e) dr. Suryanto, dr. Eko S, dr.
Bogi, Sp.PD,dr. Andyk Aswoco
Menyempurnakan 5 modul Blok:
a) Generic skill,
b) Dasar Diagnosis dan Terapi, c) Neuropsikiatri,
d) Kedokteran Keluarga, e) Kedokteran Emergen-si, sehingga proses pembe-lajaran berbasis SCL optimal.
10 Agustus s/d 29 Oktober 2011
10 Domestic Non-
degree Training
dr.Pudjo Sanjoto & staf Meningkatkan kemam-puan staf Fakultas Ke-dokteran Unisma dalam pengelolaan laborato-rium ketrampilan klinis, dengan magang di Laboratorium Keteram-pilan Medik FKUB
Pengembangan Staf Meningkatkan kualitas akademik
dibidang bio-medik pada Pascasar-jana S2-Biomedik FKUB, a.n. dr. Reza Hakim dan dr. Fathia Annis Prames-ti
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
64 4. Peningkatan Kualitas
Layanan Sumber Belajar Sebagai Penunjang Pencapaian Skdi
Pengembangan Staf Non Edukatif (Non Degree Training)
Yudha SSi,
Hadi Suwarno S.Sos, Heni Tri Wahyuni,Amd Kartika Sari
Memberikan pelatihan 1 orang tenaga kepen-didikan di laboratorium Biomedik FKUB, meliputi kegiatan pengelolaan laboratorium, perawat-an peralatan labo-ratorium, dan pelatihan berbagai metode pene-litian, a.n. Novi Irmalia Nurita, S.Si
5. Peningkatan Kapasita Manajemen Institusi
Technical assistant ttg Penyusunan Renstra
dr.Viera Wardhani, Prof.Dr.dr.Rudijanto, Aryo Dewanto,SE,MM
dr.Hikmawan
Memberikan bimbingan konsultasi tahap penyu-sunan Renstra meliputi:
- perumusan tujuan - analisis evaluasi diri - sasaran pengembangan - strategi mencapai sasaran - serta indikator capaiannya sehingga diperoleh reko-mendasi penyempurna-an renstra yang lebih operasional dan lebih terurai secara siste-matik.
02 Desember s/d 17 Desember 2011
Technical dr.Sarwo Bekti, Triyu- Memberikan bimbingan dalam 22 Nopember s/d 10
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011
dhani,PhD, dr.Nurul, dr.Eriko pengembangan sistem penjaminan mu-tu internal PPD Unisma dengan melengkapi ke-bijakan mutu akademik, standar akademik, ma-nual mutu, dan prose-dur mutu bagi mana-jemen level fakultas dan prodi.
Desember 2011
Tabel 3.2 Kegiatan Kemitraan Unimal
Program Aktivitas Kegiatan Pengampu Tim
kemitraan FKUB
dr.Pudjo Sanjoto Labskill dan Lab.Biomedik FK
dr.Pudjo Sanjoto FK UNIMAL 5 orang tenaga lab skill
Dr,nurul Hidayati FK UNIMAL 13 orang tenaga dosen FK
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011
Penguatan sistem dan implementasi
14 September 2011 di FK UNIMAL
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
13 c. Hasil Pelaksanaan (out put)
Semua kegiatan diatas masih memerlukan kegiatan lanjutan, sehingga belum ada produk sebagai out put.
d. Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya d.1 FK UNIMAL
- Kesulitan dalam mendapatkan data dasar labskill yang sudah dimiliki Unimal, sebagai bahan masukan dalam pembuatan rencana kegiatan TA Labskill
- Adanya perubahan perubahan dalam TOR, sehingga mempengaruhi perubahan rencana kegiatan
- Perubahan dalam pengiriman tenaga magang ( tidak sesuai dengan rencana semula di labskill, tetapi ada yang diperuntukkan magang di lab lain ) - Untuk TA kegiatan implementasi KBK pada profesi, FKUB belum punya
pengalaman model integrasi (KBK), tetapi masih berdasarkan departemen.
- Kesulitan memenuhi permintaan FK UNIMAL untuk kegiatan TA, tenaga yang dikirim harus stay di UNIMAL selama waktu yang ditentukan dalam TOR ( 2 minggu )
- Kendala dalam mencari waktu yang yang sinkron dari tenaga ahli yang diminta oleh UNIMAL, yang kadang tenaga ahli tersebut terdapat kegiatan kegiatan lain pada waktu yang diminta/dijadwalkan oleh UNIMAL sehingga kegiatan tidak bisa sesuai tanggal yang direncanakan
- Kapasitas kepemimpinan Rektorat dan Fakultas dalam mengelola SDM perlu ditingkatkan. Terbukti dari aktivitas monevin tidak langsung dari pelaksanaan Lokakarya bahwa Pimpinan institusi belum dapat mengkondisikan komitmen bagi SDM dosen untuk ikut serta dalam Lokakarya
- Pelaksanaaan kegiatan ini mundur dikarenakan padatnya kegiatan di 2 institusi terkait
- Kurangnya pilihan kuantitas staf dosen Universitas Malahayati yang akan di latih oleh TA
- Kurangnya kunatitas staf dosen , dan padatnya jadwal dosen FK Universitas Malahayati berdampak pada kesulitan untuk melaksanakan follow up setelah kegiatan TA nantinya
- Telah ada badan penjaminan mutu namun belum mempunyai wewenang yang luas dari pihak universitas.
d.2 FK UNISMA
- Adanya kegiatan yang pelaksanannya / permintaan tenaga ahlinya tidak melalui koordinasi dengan kemitraan
- Kendala dalam Mencari waktu yang yang sinkron dari tenaga ahli yang diminta oleh UNISMA yang kadang tenaga ahli tersebut terdapat kegiatan kegiatan lain pada waktu yang diminta/dijadwalkan oleh UNISMA sehingga kegiatan tidak bisa sesuai tanggal yang direncanakan
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
14 e. Saran dan Rencana Perbaikan
1) Penambahan staf dosen sehingga semakin banyak peserta yang dapat mengikuti TA maupun untuk mencapai rasio dosen : mahasiswa yang seimbang
2) Pembentukan badan penjaminan mutu/ MEU yang established secara tugas wewenang dan SDM nya.
3) Penambahan wewenang pada badan penjaminan mutu fkultas cq MEU dalam melaksanakan tugasnya
4) Penambahan wewenang pada badan pelaksana kegiatan dalam melaksanakan tugasnya.
5) Agar didapatkan optimalisasi dalam pelaksanaan ke depan, maka perlu dilakukan koordinasi yang lebih intens antara FKUB dan pihak mitra baiki media komunikasi yang sekarang dilakukan maupun dengan memanfaatkan video konferen. Aktivitas ini diharapkan terutama untuk melakukan reschedule terhadap kegiatan yang berubah waktu pelaksanaanya dan penyamaan persepsi dalam ketentun lamanya kegiatan yang dilaksanakan di mitra dan dalam pembiayaan kegiatan
4. PROGRAM PEMERATAAN DAN PERLUASAN AKSES PENDIDIKAN DOKTER MELALUI PEMBERIAN BEASISWA BAGI MASYARAKAT KURANG MAMPU
4.1 Peningkatan Layanan Beasiswa untuk Pendidikan Profesi Dokter a. Tujuan
1. Meningkatkan aksesibilitas pendidikan dokter di PSPD FKUB bagi golongan ekonomi kurang mampu
2. Meningkatkan motivasi belajar dan prestasi calon mahasiswa, khususnya mereka yang menghadapi kendala ekonomi;
3. Menjamin keberlangsungan studi mahasiswa sampai selesai;
4. Menimbulkan dampak iring bagi mahasiswa dan calon mahasiswa lain untuk selalu meningkatkan prestasi;
b. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini terdiri dari dua sub aktivitas yaitu lokakarya dan policy study ssitem beasiswa untuk mahasiswa kedoteran serta pemberian beasiswa sendiri. Aktivitas Lokakarya dan Policy study yang menggunakan dana non committed telah dilakukan pada awal agustus. Rescheduling dilakukan karena menyesuaikan jadwal narasumber dari berbagai unsure baik fakultas, smu maupun calon mitra potensial. Policy study juga telah dilakukan dengan produk akhir suatu draft pedoman penyelenggaraan beasiswa pendidikan dokter yang memiliki skema khusus dibandingkan dengan model beasiswa yang selama ini ditangani secara terpusat di Universitas.
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
15 c. Hasil Pelaksanaan
Lokakarya telah dilakukan untukmemberikan pengayaan kepada pimpinan dan unit pelaksana yang ada di Fakultas. Jumlah peserta yang hadir cukup banyak terdiri dari unsur pimpinan, staf,
d. Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya
Sejauh ini tidak ada hambatan yang berarti. Namun demikian kedepan perlu dipikirkan kembali strategi yang lebih efisien untuk sosialisasi
e. Rencana Perbaikan
Kedepan perlu upaya yang strategis untuk lebih banyak mendapatkan mitra yang dapat memberikan pembiayaan kompetitif bagi mahasiswa dokter.
Selain itu skema kerjasama dengan pemerintah daerah juga perlu ditindaklanjuti dengan aktivitas monitoring dan evaluasi yang baik.
Hasil seleksi penerima beasiswa dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak sehingga beasiswa bisa mulai langsung dibayarkan kepada mahasiswa
Laporan Tahunan PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
16 BAB IV