BAB II TINJAUAN PUSTAKA 4. Pengertian Bauran Promosi Bauran promosi merupakan kombinasi dari alat promosi yang digunakan untuk mencapai pasar sasaran dan memenuhi tujuan organisasi secara keseluruhan. Alat promosi tersebut terdiri dari empat cara komunikasi utama : a. Periklanan Periklanan atau Promosi (Advertising) adalah suatu bentuk komunikasi yang ditujukan untuk mengajak orang yang melihat, membaca atau mendengarnya untuk melakukan sesuatu. Promosi biasanya mencakup nama produk atau layanan dan bagaimana produk dan layanan itu bisa bermanfaat bagi pembeli, untuk mengajak calon pembeli potensial untuk membeli atau mengkonsumsi produk tertentu. Promosi atau pengiklanan modern berkembang bersamaan dengan berkembangnya produksi masal pada pertengahan abad ke 19 dan awal abad ke 20. Sedangkan menurut Mc. Daniel (2001) periklanan merupakan komunikasi bukan pribadi satu arah mengenai sebuah produk atau organisasi yang dibayar oleh seorang pemasar. Media periklanan merupakan saluran yang digunakan pemasang iklan dalam berkomunikasi dengan pasar sasaran. Media periklanan utama meliputi : koran/surat kabar, televisi, surat langsung, radio, majalah iklan luar ruangan dan internet serta World Wide Web. Periklanan dilakukan melalui berbagai macam media untuk menyampaikan pesan kepada konsumen. PT.PLN APJ Surakarta berusaha memilih media iklan yang cocok untuk produk yang akan diiklankan, dan memilih berbagai media iklan sebagai berikut: 1. Surat kabar/Koran Surat kabar merupakan salah satu media massa yang berperan penting dalam pendistribusian informasi kepada khalayak. Selain karena kontennya yang faktual, penerbitan surat kabar juga terjadi secara periodik sehingga masyarakat akan lebih mudah untuk mengakses 2. Radio Media radio cocok untuk menjangkau semua elemen masyarakat. Selain cocok, media massa ini tetap bertahan di zaman yang modern ini. Walaupun telah banyak media massa yang sangat canggih cara pengoperasiannya. 3. Brosur Brosur adalah cara terbaik untuk menjelaskan dan mempromosikan perusahaan atau produk kepada konsumen secara detail. Sebuah brosur yang unik dan kreatif akan membuat citra perusahaan atau produk semakin bonafid dimata konsumen dan selalu dikenang 4. Poster Poster adalah gambar pada selembar kertas berukuran besar yang digantung atau ditempel di dinding atau permukaan lain. Poster merupakan salah satu alat untuk mengiklankan sesuatu, sebagai alat propaganda, serta maksud-maksud lain untuk menyampaikan berbagai pesan kepada pelanggan mengenai listrik prabayar. 5. Media iklan luar ruang Media iklan luar ruang adalah media iklan yang mana iklan itu ditempatkan di luar area dari perusahaan itu sendiri dengan maksud agar semakin banyak konsumen yang akan melihat iklan itu. Misalkan sebuah iklan yang ditempatkan dibeberapa ruas jalan utama sebuah kota, alasan ini dipilih karena iklan akan mudah untuk dilihat oleh pelanggan mengingat banyaknya masyarakat yang melewati jalan raya tersebut 6. Web site Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. b. Promosi Penjualan Promosi penjualan adalah bentuk persuasif langsung melalui penggunaan berbagai insentif yang dapat diatur untuk merangsang pembelian produk dengan segera dan meningkatkan jumlah barang yang dibeli pelanggan. Melalui promosi penjualan, perusahaan dapat menarik pelanggan baru, mempengaruhi pelanggannya untuk mencoba produk baru, mendorong pelanggan membeli lebih banyak, menyerang aktivitas promosi pesaing, meningkatkan impulse buying (pembelian tanpa rencana sebelumnya), atau mengupayakan kerja sama yang lebih erat dengan pengecer. Tujuan promosi penjualan yang ditetapkan oleh konsumen mencakup mendorong pembelian dalam unti yang lebih besar, membangun percobaan diantara bukan pemakai, dan menjauhkan orang yang sering berganti merek dari pesaing. Untuk wiraniaga, tujuan termasuk mendorong dukungan untuk produk baru, mendorong lebih banyak calon pelanggan, dan mendorong penjualan diluar musim. Promosi penjualan dapat ditujukan pada tiga khalayak : 1. Konsumen Alat-alat promosi penjualan untuk konsumen adalah potongan harga. Potongan harga adalah pengurangan harga produk dari harga normal dalam periode tertentu. 2. Supplier Alat-alat promosi penjualan bagi supplier yaitu barang-barang gratis, dan periklanan bersama. Yang dimaksud dengan barang-barang gratis adalah barang-barang-barang-barang yang dapat dijadikan sebagai alat untuk promosi yang diberikan secara cuma-cuma kepada pihak lain, misal kalender yang didalamnya dimuat nama perusahaan dan juga nama pihak perantara. 3. Perantara Promosi kepada perantara dilakukan dengan memberikan bonus dan hadiah bagi yang memiliki kinerja terbaik. Jadi dengan ini diharapkan menambah motivasi para wiraniaga dalam menjalankan kerjasama dengan perusahaan. Dalam memutuskan untuk menggunakan insentif, pemasar harus memiliki beberapa faktor yang harus dipertimbangkan. Pertama, pemasar harus menentukan basarnya insentif. Kedua, manajer pemasaran harus membuat suatu kondisi untuk berpartisipasi. Ketiga, pemasar harus memutuskan lamanya promosi. Keempat, pemasar harus memilih sarana distribusi. Kelima, manajer pemasar harus menentukan total anggaran promosi penjualan. c. Hubungan Masyarakat Hubungan masyarakat atau Public Relations adalah suatu usaha yang sengaja dilakukan, direncanakan secara berkesinambungan untuk menciptakan saling pengertian antara sebuah lembaga/institusi dengan masyarakat. Humas (PR) adalah sebuah seni sekaligus ilmu sosial dalam menganalisa kecenderungan, meramalkan konsekuensinya, memberikan pengarahan kepada pimpinan institusi/lembaga dan melaksanakan program-program terencana yang dapat memenuhi kepentingan baik institusi maupun lembaga tersebut maupun masyarakat yang terkait Shimp (2003) mendefinisikan humas sebagai kegiatan organisasi dalam mengatur goodwill antara perusahaan dan berbagai kelompok masyarakat. Humas melaksanakan lima kegiatan berikut : 1. Hubungan pers Menyajikan berita dan informasi tentang organisasi secara sangat positif. 2. Publikasi produk Hal ini dilakukan dengan mensponsori berbagai acara sebagai usaha untuk mempublikasikan produk 3. Komunikasi perusahaan Mempromosikan pemahaman tentang organisasi baik melalui komunikasi internal maupun eksternal. 4. Lobi Berhubungan dengan badan pembuat undang-undang dan pejabat untuk mendukung atau menentang undang-undang dan peraturan 5. Pemberi nasehat Menasehati manajemen mengenai masalah publik dan posisi serta citra perusahaan. Pemberian nasehat ini termasuk juga pada saat terjadi kesalahpahaman produk dan kekurangpercayaan Banyak perusahaan membentuk humas pemasaran (marketing public relation) untuk mendukung secara langsung promosi perusahaan dan pembentukan citra. Marketing public relation memainkan peranan penting dalam memantau peluncuran produk, memposisikan kembali produk yang sudah mapan, membangun minat untuk suatu kategori produk, mempengaruhi kelompok sasaran tertentu, membela produk yang menghadapi masalah publik, dan membangun citra perusahaan sehingga mendukung produknya. d. Pemasaran Langsung ( Direct Marketing ) Pemasaran langsung bisa dinamakan pengiriman pos langsung, pengiriman pesanan melalui pos, dan tanggapan langsung. Semuanya termasuk kategori pemasaran langsung karena semuanya melibatkan "aktivitas total" di mana penjualan mempengaruhi transfer barang dan jasa pada pembeli, mengarahkan usahanya pada pemerhati dengan menggunakan satu media atau lebih untuk tujuan mengumpulkan tanggapan melalui telepon, pos atau kunjungan pribadi dari calon pelanggan Menurut Kotler (1997) pemasaran langsung merupakan sistem pemasaran interaktif yang menggunakan satu atau lebih media iklan untuk menghasilkan tanggapan dan atau transaksi yang dapat diukur pada suatu lokasi Pemasaran memiliki empat karakteristik : 1. Non publik, pesan biasanya ditujukan pada orang tertentu. 2. Disesuaikan, pesan dapat disesuaikan untuk menarik orang yang dituju. 3. Terbaru, suatu pesan dapat disiapkan sangat cepat untuk diberikan kepada seseorang. 4. Interaktif, pesan dapat diubah tergantung pada tanggapan orang tersebut. Pemasaran langsung memiliki berbagai bentuk yaitu surat langsung (direct mail), direct call, pemasaran elektronik, pemasaran lewat katalog, telemarketing, TV dan media dengan tanggapan langsung lain Dalam dokumen PENERAPAN BAURAN PROMOSI DALAM USAHA PT.PLN MEMASARKAN PRODUK LISTRIK PRABAYAR PADA PT.PLN (Persero) DISTRIBUSI JAWA TENGAH AREA PELAYANAN DAN JARINGAN SURAKARTA (Halaman 32-41)