R E G I S T R A S I
1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda untuk melakukan registrasi aplikasi.
2. Registrasi meminta anda untuk mengisi :
Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah Username : Alamat email operator, berfungsi sebagai username
untuk masuk ke aplikasi
Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke dalam aplikasi
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 12
Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode registrasi yang dimaksud.
Tekan save untuk mengirim pendaftaran.
3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil konfirmasi berikut:
4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini :
5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap daerah akan diberikan CD khusus berisikan data terenkripsi.
13
L O G I N
1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password yang anda isikan saat registrasi.
2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error sebagai berikut.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 14
T A M P I L A N D E P A N ( P O R T L E T )
1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar.
2. Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut:
1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK
2) Adalah judul aplikasi, informasi dan berita
3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data yang telah di input.
4) Adalah tampilkan utk menampilkan berapa jumlah siswa di setiap rombel dan ruang belajar.
5
6 1
4
15 5) Adalah kotak status koneksi ke server, serta tombol-tombol yang
memungkinkan pengiriman online maupun offline. Jika online maka klik tombol “Simpan Lokal”. Jikalau online bisa langsung kirim ke server dengan meng klik tombol “Kirim ke Server” 6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup
sebelumnya.
Dari ke-6 fitur ini dapat di pindah-pindahkan sesuai dengan keinginan dengan cara di klik kemudian di drag.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 16
T A B F O R M U L I R S E K O L A H
1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah
2. Penjelasan tampilan:
1) Adalah formulir isian elektronik sekolah. Pada Formulir Sekolah ini anda dapat mengisikan/melengkapi data-data sekolah. Ada beberapa jenis input yang dapat mengarahkan pelaksanan input data agar data yang dikirimkan sesuai dengan struktur dan data referensi yang ada, yaitu :
Text field. Contoh:
ketik. Dapat juga dilakukan dengan beberapa kali tab sehingga kursor muncul di kotak yang dimaksud.
Radio button. Contoh:
Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab, setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada keyboard.
Combo box. Contoh:
Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang
diinginkan.
2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya masing-masing adalah sbb:
Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap form
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK
18
Untuk membatalkan perubahan
Untuk membuka window rincian data sekolah meliputi data Prasarana, Sarana, dan
Rombongan Belajar
Untuk memuat ulang data dari database. Jika tampilan data meragukan, sebelum melakukan apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih dahulu.
3. Tekan tombol rincian sekolah
19
5. Menambah data.
Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan pengisian pada kursor yg ada.
Perhatikan bahwa setelah menekan tombol "Tambah" maka akan muncul baris baru di paling atas grid, serta kotak merah yang berisikan kursor aktif. Pengisian dapat dilakukan berlanjut pada kolom
berikutnya menggunakan "TAB" sebagaimana pada excel. Tombol "ENTER" akan memindahkan mouse ke baris berikutnya.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK
20
Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk melanjutkan entri.
6. Mengubah data.
Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel, jika telah selesai dapat melakukan klik di mana saja.
21 7. Menghapus data
Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian tekan "Hapus Pilihan"
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK
22
8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data Rombongan Belajar sedikit berbeda.
9. Berikut penjelasannya :
1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas & prasarana yang digunakan. Pilih salah satu rombel untuk melihat daftar peserta didik yang terdaftar di rombel tersebut maupun guru(PTK) yang mengajar pada rombel tsb.
2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut. Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris rombel.
23
3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK. Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke grid daftar peserta didik. Begitu pula untuk menambahkan guru pengajar.
4) Tekan Ctrl sambil mengklik satu persatu nama peserta didik untuk
multiple select.
5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di grid "Peserta Didik Terdaftar"
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 24
6) Maka akan muncul isian tanggal terdaftar serta jenis pendaftaran
________________ _________________ 25 8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK
9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat mata pelajaran serta jam mengajarnya.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK
27
T A B P E S E R T A D I D I K
1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik
2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan,
penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu peserta didik kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Beasiswa maupun Prestasi Peserta Didik dapat ditambahkan.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________
28
3. Mengisi “grid” peserta didik dengan menggunakan fasilitas export dan import. Fasilitas ini ditujukan kepada pengguna yang lebih nyaman dan efisien menggunakan aplikasi Windows Excel. Oleh karena itu, pengembang menyediakan fasilitas ini.
Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows) terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol “Excel -> Export”. Setelah mengklik tombol “Export”, maka akan muncul windows sebagai berikut :
Pada “File Name”, silahkan isi nama file untuk data yang akan di export. Contoh : “siswa.csv” dan silahkan letakan di direktori yang dikehendaki. *)Perhatian : untuk extension WAJIB *.csv
Kemudian klik 2 kali pada “siswa.csv”, maka akan terbuka di Windows Excel, seperti pada gambar berikut :
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 30
Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah disediakan.
*) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena kemungkinan data gagal saat di upload ke aplikasi sangatlah besar.
Dan untuk kolom “peserta_didik_id”, jika data baru dimohon jangan
diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan
untuk kolom “sekolah_id”, silahkan diisi (dicopy ) sesuai data yang
telah ada.
Setelah selesai menginput data, silahkan save data anda. Dan untuk memasukan data ke aplikasi silahkan klik “Excel -> Import”, perhatikan gambar di bawah ini :
Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut :
Jika yakin, maka klik “Ya”, setelah itu akan muncul windows baru dan silahkan sesuaikan dengan data yang telah di input.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________
32
Kemudian klik “Open”, maka data akan masuk ke aplikasi secara automatis.
4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya saja nama-nama fieldnya berbeda.
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 33
T A B P T K
1. Berikut ini tampilan Tab PTK
2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan,
penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan, Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Banding, Diklat, Tes Kebahasaan, dan Tunjangan. Semua berupa grid sederhana.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 34
Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang telah di jelaskan pada Modul Tab Peserta Didik.
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 35 T A B S E T T I N G
1. Berikut ini tampilan Tab Setting (Tab ini hanya ada di Aplikasi Pendataan Desktop versi KK-Datadik)
2. Klik tombol “Restore File Lainnya” untuk mencari data backup sekolah
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 36
3. Setelah Klik tombol “Open”, maka pada grid Daftar Backup Data Sekolah akan muncul data yang telah anda masukan.
4. Setelah data masuk, klik tombol “Gunakan File”.
5. Jika anda yakin klik tombol “Ya”, jika tidak klik “Tidak” atau “Batal”. 6. Setelah menekan tombol “Ya”, tunggu hingga aplikasi tertutup.
Kemudian buka dan login kembali. Maka data sekolah akan masuk sesuai data yang telah anda restore
37 P E N G I R I M A N D A T A
1. Pengiriman Data sangat tergantung kondisi koneksi internet/jaringan terhadap server. Status koneksi jaringan secara otomatis dideteksi oleh aplikasi. Pada portlet "Kirim Data" status ini dapat dilihat, berikut
dengan tombol pengiriman terkait.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 38
Untuk kondisi offline, data dapat ditransfer secara manual melalui disket atau flash disk/removable storage lainnya. Caranya tinggal tekan "Simpan Lokal", kemudian arahkan pada direktori yang dimaksud.
3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp plus kode sekolah.
39 4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb:
5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman cukup dilakukan dengan klik tombol ini.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK
________________ _________________
40
M E R E S T O R E D A T A
Merestore Data / Mengembalikan Data yang telah di backup sebelumnya sangatlah penting. Jika anda ingin mengembalikan data yang telah di backup sebelumnya (penjelasan untuk membackup data telah di bahas pada bab sebelumnya), perhatikan gambar dan
penjelasan di bawah ini. Namun sebelumnya kami tekankan bahwa jika
anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore.
1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore
2. Maka akan muncul windows untuk memastikan apakah anda
benar-benar akan merestore/mengembalikan data ini. Jika anda yakin untuk merestore silahkan tekan tombol “Ya”.
3. Setelah anda menekan tombol “Ya”, maka akan muncul windows
baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya.
4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Dan pe-Restore-an Data telah berhasil.
Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar
