1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini? - Pendataan Pendidikan Dasar, Aplikasi dan Manualnya (Buku 2)

(1)

2

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

Tahun 2012

Tahun 2012 ======================================

1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini?

a. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan Kemdiknas

b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS

2. Untuk apa pendataan ini?

a. Memenuhi kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Bantuan Siswa Miskin, dll.

3. Apa manfaatnya bagi sekolah ?

a. Dalam aplikasi sudah tersedia fasilitas untuk membuat profil sekolah dan asbsensi kelas

b. Data sekolah yang terupdate dapat dikenali langsung akan kebutuhan dan kondisinya

c. Untuk PTK, terfasilitasi sistem updating data setiap ada perubahan yang terjadi pada masing-masing individu PTK

d. Alokasi anggaran BOS berdasarkan basis data yang dikirimkan oleh sekolah e. Untuk Siswa akan mudah dikenali keadaan dan kebutuhannya (prestasi,

beasiswa, subsidi, dll)

f. Sekolah yang tidak melakukan pendataan individual inI kemungkinan tidak teridentifikasi untuk penyaluran program-program pendidikan yang digulirkan oleh Kemdikbud

4. Apa manfaatnya bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota ?

a. Mengetahui data pendidikan secara individual (sekolah, peserta didik, dan tenaga kependidikan).

b. Profil Pendidikan Prov/Kab/kota yang memiliki akurasi tinggi dengan berbasiskan data individual

(2)

(3)

Pendidikan Dasar

Aplikasi dan Manualnya

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

(4)

(5)

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar KATA PENGANTAR

Pendataan pendidikan dasar merupakan model pendataan yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar sebagai bagian dari sistem pendataan yang meliputi satuan pendidikan,data peserta didik, data pendidik dan tenaga kependidikan yang terintegrasi antara pusat dan daerah. Model pendataan pendidikan dasar dikembangkan dalam satu sistem pendataaan berbasis web.

Tiga jenis data pokok yang meliputi: data satuan pendidikan,data peserta didik, data pendidik dan tenaga kependidikan. Ketiga jenis data tersebut menjadi master data pendidikan yang diberikan nomor identitas oleh pusat dan dikelola secara terpusat pula. Dengan demikian akan terjamin validitas, akurasi dan ketersediaan data serta informasi yang up to date.

Guna mewujudkan upaya-upaya tersebut di atas, salah satu upaya yang dilakukan adalah membangun sistem pendataan yang andal yang didukung dengan sistem informasi yang andal pula. Dengan demikian, proses perencanaan, proses pengambil keputusan serta penetapan berbagai kebijakan pembangunan di bidang pendidikan telah didasarkan pada data yang valid.

Salah satu upaya untuk mendukung hal tersebut, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, menyusun seri buku pendataan sebagai pedoman teknis penggunaan aplikasi pendataan di tingkat sekolah, kabupaten/kota dan provinsi.

Buku Seri Pendataan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi Pokja Simpul Pokja KK-Datadik Pendataan Kabupaten/Kota dan Provinsi dalam Manajemen pendataan pendidikan dasar. Dengan demikian sistem pendataan pendidikan dasar tahun 2012 dapat dipahami oleh semua pihak.

Jakarta, Juni 2012 Direktur Jenderal

(6)

(7)

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Daftar Isi

PENGANTAR iii

BAG. 1 Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar 1

BAG. 2 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_{Versi KK-DATADIK} 15

(8)

(9)

MANUAL APLIKASI

(10)

(11)

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar 3

Petunjuk

 Aplikasi ini hanya dapat langsung terhubung tanpa menggunakan Router VPN, namun lebih baik jika terhubung dengan Router VPN.

 Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi:

(12)

Prasyarat

Komputer

Minimal

 Komputer Pentium III 1 GHz

 Memory 512 MB

 Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2

 Web Browser Mozilla Firefox minimal versi 2.x

 Adobe Acrobat Reader / PDF Reader lainnya

Ideal

 Komputer Pentium IV 3,0 GHz

 Memory 2GB

 Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2

 Web Browser Mozilla Firefox versi 3.x

Printer

Minimal

 Printer A4 Inkjet Color dengan resolusi 300 dpi

Ideal

 Printer A4 Laser Jet Color dengan resolusi 600 dpi

Operator

Minimal

 Menguasai sistem operasi Windows XP

 Memanfaatkan teknologi web

Ideal

 Menguasai sistem operasi Windows XP

(13)

5

Persiapan

1 Pastikan anda telah memiliki browser Mozilla Firefox. Jika belum unduh dari website berikut : http://www.mozilla.com

(14)

Penggunaan Aplikasi

M E M U L A I

M E L A K U K A N L O G I N

1. Masukkan alamat

http://pendataan.dikdas.k emdiknas.go.id pada address box, maka akan muncul tampilan autentikasi sebagai berikut:

Masukkan user & password yang telah diberikan oleh

Administrator, lalu tekan “Login”

Anda dapat

menggunakan tab untuk berpindah antar field & tombol login.

2 Jika password benar akan muncul tampilan berikut.

Aplikasi akan load, tunggu saja.

Tampilan berikut menunjukkan bahwa password salah, atau user yang dimasukkan tidak ada. Periksa kembali entri user & password anda, periksa juga Capslock apakah nyala atau tidak. Kemudian isi kembali user & passwordnya.

(15)

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar₇

M E N G G U N A K A N A P L I K A S I

A N T A R M U K A

3 Berikut Antarmuka aplikasi : 1. Menu Aplikasi

Menu akan tampil berbeda-beda tergantung jabatan anda di aplikasi 2. Informasi Pengguna

Menunjukkan informasi pengguna yang sedang login 3. Area kerja multi-tab

Pada area ini, area kerja diisi dengan

“Beranda”, yang ke depannya selain menampilkan berita juga berfungsi sebagai Dashboard yang menunjukkan data-data yang paling sering perlu diakses

4

5

Menu Aplikasi

Untuk user biasa, menu yang muncul aalah sebagai berikut :

Panel Informasi Berfungsi sebagai penampilan informasi, berita singkat, informasi akun dll. Dalam pengembangan ke depan, informasi ini akan dilengkapi dengan fasilitas update serta berita.

1. Beranda Atau Dashboard 2. User

Merupakan modul data Pengguna/User 3. Sekolah

Merupakan modul data Sekolah

4. Register Pengiriman Merupakan modul untuk melihat Register Pengiriman 1

2

(16)

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar 6 Dashboard

Berfungsi untuk

menampilkan data yang paling sering perlu diakses. Untuk pengembangan ke depan dashboard dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.

(17)

M O D U L U S E R

1 Modul User berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data User / Pengguna yang berhak mengakses aplikasi ini.

Berfungsi untuk menambah Pengguna. Setelah menekan tombol ini, pada baris paling atas akan ada isian kosong tabular serupa dengan excel dengan kursor sedia.

Isi satu persatu cell yang ada, dan pindah antar cell menggunakan tombol tab pada keyboard.

(18)

Mengubah cell yang terpilih. Caranya, arahkan klik 1x ke sell yang akan diubah, kemudian tekan ubah pilihan

Ketik isinya, kemudian tekan enter, kemudian save.

Menghapus baris terpilih.

Caranya, klik 1x ke baris yang akan dihapus, kemudian klik hapus pilihan. Akan muncul konfirmasi berikut, jawab saja “Yes”.

(19)

11 M O D U L D A T A D A S A R – S E K O L A H

1 Modul ini berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data Sekolah, data sapras, daftar siswa, dan daftar ptk.

Untuk menampilkan data sekolah yang diinginkan, silahkan memasukan filter yang telah disediakan.

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan data sekolah indivual yang belum terdaftar

Setelah menekan tombol “Tambah Sekolah” akan

muncul windows untuk mengisikan data awal pada

sekolah. Kemudian klik “Tambah” untuk menyimpan.

Maka akan muncul pemberitahuan bahwa sekolah berhasil tersimpan

Filter ini berfungsi untuk memilih jenis sekolah yang diinginkan.

Filter ini berfungsi untuk memilih status sekolah, apakah negeri atau swasta

1

3

1 2 3 4 5

(20)

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar 2 Setelah semua filter telah

ditentukan, maka akan tampil sebagai berikut :

(21)

M O D U L R E G I S T E R P E N G I R I M A N 1 Modul ini berfungsi

sebagai antarmuka data Register Pengiriman. File ini di dapat dari aplikasi desktop yang di upload oleh simpul kab/kota ke aplikasi server.

Jika di klik tombol ini, akan tampil

Dan ini berfungsi untuk mengupload data yang berasal dari aplikasi desktop.

(22)

(23)

MANUAL APLIKASI

Pendataan Pendidikan Dasar

Versi KK-DATADIK

(24)

(25)

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

4

Informasi Aplikasi

 Pemilihan platform serta pengembangan aplikasi ini memperhatikan

serta mentaati peraturan perundangan berikut :

 UU ITE Pasal 25 - 34 tentang penggunaan perangkat lunak / keras

(termasuk pembajakan).

 Surat Edaran Nomor: 05/SE/M.KOMINFO/10/2005 tentang

Pemakaian dan Pemanfaatan Penggunaan Piranti Lunak Legal di

lingkungan Instansi Pemerintah

 Surat Edaran Menteri Ristek Nomor : 030/M/IV/2009 tentang

Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software

(OSS)

 Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal

dan Open Source Software (OSS).

 Dengan demikian, Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ini didesain

untuk dapat digunakan pada berbagai platform sistem operasi apa

saja (Windows, Linux, Unix, Apple dll) tanpa harus terikat pada salah

satu sistem operasi komersial, sehingga dapat menghemat biaya

lisensi.

 Disarankan untuk memanfaatkan Sistem Operasi legal baik yang telah

termasuk pada pembelian perangkat keras (OEM) ataupun membeli

(26)

5 memungkinkan, sangat disarankan untuk menggunakan Sistem

Operasi berbasis FOSS (Free/Open Source Software).

 Aplikasi ini adalah bagian dari serangkaian Aplikasi Sistem Informasi

Pendataan Pendidikan Dasar, yang terdiri dari beberapa aplikasi

sebagai berikut :

1. Aplikasi Pendataan Desktop

Adalah aplikasi yang memungkinkan sekolah online maupun offline

untuk melakukan input data dari formulir dan mengirimnya baik

secara online maupun melalui file.

2. Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Adalah aplikasi yang memfasilitasi Manajemen Pelaksanaan

Pendataan Pendidikan, dari mulai persiapan pendataan,

pelaksanaan pengiriman data, monitoring sekaligus pemantauan

hasil pengiriman

3. Aplikasi Input Data Kondisi Lokasi dan Fisik

Adalah aplikasi yang memungkinkan pengambilan data lokasi

serta fisik.

 Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan

penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

(27)

6

Prasyarat

K O M P U T E R

Minimal

 Komputer Pentium III 1 GHz  Memory 1GB

 Penggunaan komputer dasar

 Pengalaman dengan aplikasi sejenis.

Ideal

 Menguasai seluk beluk sistem operasi dan aplikasi

(28)

7

Peran Pengguna

Aplikasi desktop yang dibahas pada manual ini hanya meliputi salah satu

dari sekian peran yang ada dalam keseluruhan Sistem Pendataan

Pendidikan Dasar:

1. Administrator

2. Operator Sekretariat Pendataan

3. Operator Kementerian

4. Operator Direktorat Jenderal

5. Operator Direktorat

6. Operator Dinas Pendidikan Propinsi

7. Operator Pokja Pendataan Propinsi

8. Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

9. Operator Pokja Simpul Pendataan Kab/Kota

10.Operator Sekolah

(29)

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________

8

Instalasi

M E N G U N D U H P R E R E Q U I S T R Y

1. Periksa dulu jaringan anda, apakah telah terkoneksi melalui

internet/wi-fi. Aplikasi dapat diinstal secara online, untuk memastikan bahwa versi

terbaru yang diinstall. Namun demikian aplikasi dapat juga diinstall

melalui CD.

2. Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan Adobe Air Runtime yang

(30)

9 3. Tekan download now, maka aplikasi akan mengunduh Adobe AIR

Runtime sesuai dengan sistem operasi masing-masing. Jika telah selesai

jalankan.

4. Adobe air akan menginstall

(31)

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 10

M E N G U N D U H A P L I K A S I

1. Aplikasi dapat diunduh melalui browser di alamat berikut :

http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id

2. Aplikasi akan diinstall secara otomatis. Jika telah selesai diinstal, cari

(32)

11

Penggunaan Aplikasi

R E G I S T R A S I

1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda

untuk melakukan registrasi aplikasi.

2. Registrasi meminta anda untuk mengisi :

 Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah

 Username : Alamat email operator, berfungsi sebagai username

untuk masuk ke aplikasi

 Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke

(33)

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK 12

 Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada

berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode

registrasi yang dimaksud.

 Tekan save untuk mengirim pendaftaran.

3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil

konfirmasi berikut:

4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini :

5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap

(34)

13

L O G I N

1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup

aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password

yang anda isikan saat registrasi.

2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error

sebagai berikut.

(35)

T A M P I L A N D E P A N ( P O R T L E T )

1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar.

2. Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut:

1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian

Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK

2) Adalah judul aplikasi, informasi dan berita

3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data

yang telah di input.

4) Adalah tampilkan utk menampilkan berapa jumlah siswa di setiap

rombel dan ruang belajar.

5

6 1

4

(36)

15 5) Adalah kotak status koneksi ke server, serta tombol-tombol yang

memungkinkan pengiriman online maupun offline. Jika online maka klik tombol “Simpan Lokal”. Jikalau online bisa langsung kirim ke server dengan meng klik tombol “Kirim ke Server”

6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup

sebelumnya.

Dari ke-6 fitur ini dapat di pindah-pindahkan sesuai dengan keinginan

dengan cara di klik kemudian di drag.

(37)

T A B F O R M U L I R S E K O L A H

1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah

2. Penjelasan tampilan:

1) Adalah formulir isian elektronik sekolah. Pada Formulir Sekolah ini

anda dapat mengisikan/melengkapi data-data sekolah. Ada

beberapa jenis input yang dapat mengarahkan pelaksanan input

data agar data yang dikirimkan sesuai dengan struktur dan data

referensi yang ada, yaitu :

 Text field. Contoh:

(38)

ketik. Dapat juga dilakukan dengan beberapa kali tab sehingga

kursor muncul di kotak yang dimaksud.

 Radio button. Contoh:

Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada

lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab, setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada keyboard.

 Combo box. Contoh:

tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang

diinginkan.

2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya

masing-masing adalah sbb:

Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap

(39)

18

Untuk membatalkan perubahan

Untuk membuka window rincian data sekolah

meliputi data Prasarana, Sarana, dan

Rombongan Belajar

Untuk memuat ulang data dari database. Jika

tampilan data meragukan, sebelum melakukan

apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih

dahulu.

3. Tekan tombol rincian sekolah

(40)

19

5. Menambah data.

Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu

dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan

pengisian pada kursor yg ada.

Perhatikan bahwa setelah menekan tombol "Tambah" maka akan

muncul baris baru di paling atas grid, serta kotak merah yang berisikan

kursor aktif. Pengisian dapat dilakukan berlanjut pada kolom

berikutnya menggunakan "TAB" sebagaimana pada excel. Tombol

(41)

20

Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan

tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk

melanjutkan entri.

6. Mengubah data.

Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu

dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang

diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel,

(42)

21 7. Menghapus data

Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian

(43)

22

8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data

Rombongan Belajar sedikit berbeda.

9. Berikut penjelasannya :

1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan

belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas &

prasarana yang digunakan. Pilih salah satu rombel untuk melihat

daftar peserta didik yang terdaftar di rombel tersebut maupun

guru(PTK) yang mengajar pada rombel tsb.

2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut.

Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris

(44)

23

3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK.

Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah

beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke

grid daftar peserta didik. Begitu pula untuk menambahkan guru

pengajar.

4) Tekan Ctrl sambil mengklik satu persatu nama peserta didik untuk

multiple select.

5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di

(45)

6) Maka akan muncul isian tanggal terdaftar serta jenis pendaftaran

(46)

________________ _________________ 25 8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK

9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat

(47)

(48)

27

T A B P E S E R T A D I D I K

1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik

2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya,

yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan,

penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah

satu peserta didik kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian

ini pula data-data lain peserta didik seperti Beasiswa maupun Prestasi

(49)

28

3. Mengisi “grid” peserta didik dengan menggunakan fasilitas export dan import. Fasilitas ini ditujukan kepada pengguna yang lebih nyaman

dan efisien menggunakan aplikasi Windows Excel. Oleh karena itu,

(50)

Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi

satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows)

terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol “Excel -> Export”.

Setelah mengklik tombol “Export”, maka akan muncul windows

sebagai berikut :

Pada “File Name”, silahkan isi nama file untuk data yang akan di

export. Contoh : “siswa.csv” dan silahkan letakan di direktori yang

dikehendaki. *)Perhatian : untuk extension WAJIB *.csv

Kemudian klik 2 kali pada “siswa.csv”, maka akan terbuka di Windows

(51)

Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah

disediakan.

*) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena

kemungkinan data gagal saat di upload ke aplikasi sangatlah besar.

Dan untuk kolom “peserta_didik_id”, jika data baru dimohon jangan

diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan

untuk kolom “sekolah_id”, silahkan diisi (dicopy ) sesuai data yang

telah ada.

Setelah selesai menginput data, silahkan save data anda. Dan untuk

memasukan data ke aplikasi silahkan klik “Excel -> Import”, perhatikan

(52)

Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut :

(53)

32

Kemudian klik “Open”, maka data akan masuk ke aplikasi secara

automatis.

4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya

saja nama-nama fieldnya berbeda.

(54)

T A B P T K

1. Berikut ini tampilan Tab PTK

satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula

data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat

Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan,

Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Banding, Diklat, Tes

(55)

Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang

(56)

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 35 T A B S E T T I N G

1. Berikut ini tampilan Tab Setting (Tab ini hanya ada di Aplikasi

Pendataan Desktop versi KK-Datadik)

(57)

3. Setelah Klik tombol “Open”, maka pada grid Daftar Backup Data Sekolah akan muncul data yang telah anda masukan.

4. Setelah data masuk, klik tombol “Gunakan File”.

5. Jika anda yakin klik tombol “Ya”, jika tidak klik “Tidak” atau “Batal”.

6. Setelah menekan tombol “Ya”, tunggu hingga aplikasi tertutup. Kemudian buka dan login kembali. Maka data sekolah akan masuk

(58)

37 P E N G I R I M A N D A T A

1. Pengiriman Data sangat tergantung kondisi koneksi internet/jaringan

terhadap server. Status koneksi jaringan secara otomatis dideteksi oleh

aplikasi. Pada portlet "Kirim Data" status ini dapat dilihat, berikut

dengan tombol pengiriman terkait.

(59)

Untuk kondisi offline, data dapat ditransfer secara manual melalui

disket atau flash disk/removable storage lainnya. Caranya tinggal

tekan "Simpan Lokal", kemudian arahkan pada direktori yang

dimaksud.

3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp

(60)

39 4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb:

5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman

(61)

________________ _________________

40

M E R E S T O R E D A T A

Merestore Data / Mengembalikan Data yang telah di backup sebelumnya sangatlah penting. Jika anda ingin mengembalikan data yang telah di backup sebelumnya (penjelasan untuk membackup data telah di bahas pada bab sebelumnya), perhatikan gambar dan

penjelasan di bawah ini. Namun sebelumnya kami tekankan bahwa jika

anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore.

1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore

2. Maka akan muncul windows untuk memastikan apakah anda

(62)

3. Setelah anda menekan tombol “Ya”, maka akan muncul windows baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya.

4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Dan pe-Restore-an Data telah berhasil.

(63)

MANUAL APLIKASI

Pendataan Pendidikan Dasar

Versi Desktop

(64)

(65)

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

3

Informasi Aplikasi

 Pemilihan platform serta pengembangan aplikasi ini memperhatikan

serta mentaati peraturan perundangan berikut :

 UU ITE Pasal 25 - 34 tentang penggunaan perangkat lunak / keras

(termasuk pembajakan).

 Surat Edaran Nomor: 05/SE/M.KOMINFO/10/2005 tentang

Pemakaian dan Pemanfaatan Penggunaan Piranti Lunak Legal di

lingkungan Instansi Pemerintah

 Surat Edaran Menteri Ristek Nomor : 030/M/IV/2009 tentang

Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software

(OSS)

 Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal

dan Open Source Software (OSS).

 Dengan demikian, Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ini didesain

untuk dapat digunakan pada berbagai platform sistem operasi apa

saja (Windows, Linux, Unix, Apple dll) tanpa harus terikat pada salah

satu sistem operasi komersial, sehingga dapat menghemat biaya

lisensi.

 Disarankan untuk memanfaatkan Sistem Operasi legal baik yang telah

termasuk pada pembelian perangkat keras (OEM) ataupun membeli

(66)

4

memungkinkan, sangat disarankan untuk menggunakan Sistem

Operasi berbasis FOSS (Free/Open Source Software).

 Aplikasi ini adalah bagian dari serangkaian Aplikasi Sistem Informasi

Pendataan Pendidikan Dasar, yang terdiri dari beberapa aplikasi

sebagai berikut :

1. Aplikasi Pendataan Desktop

Adalah aplikasi yang memungkinkan sekolah online maupun offline

untuk melakukan input data dari formulir dan mengirimnya baik

secara online maupun melalui file.

2. Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Adalah aplikasi yang memfasilitasi Manajemen Pelaksanaan

Pendataan Pendidikan, dari mulai persiapan pendataan,

pelaksanaan pengiriman data, monitoring sekaligus pemantauan

hasil pengiriman

3. Aplikasi Input Data Kondisi Lokasi dan Fisik

Adalah aplikasi yang memungkinkan pengambilan data lokasi

serta fisik.

 Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan

penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

(67)

5

Prasyarat

K O M P U T E R

Minimal

 Komputer Pentium III 1 GHz  Memory 1GB

 Penggunaan komputer dasar

 Pengalaman dengan aplikasi sejenis.

Ideal

 Menguasai seluk beluk sistem operasi dan aplikasi

(68)

6

Peran Pengguna

Aplikasi desktop yang dibahas pada manual ini hanya meliputi salah satu

dari sekian peran yang ada dalam keseluruhan Sistem Pendataan

Pendidikan Dasar:

1. Administrator

2. Operator Sekretariat Pendataan

3. Operator Kementerian

4. Operator Direktorat Jenderal

5. Operator Direktorat

6. Operator Dinas Pendidikan Propinsi

7. Operator Pokja Pendataan Propinsi

8. Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

9. Operator Pokja Simpul Pendataan Kab/Kota

10.Operator Sekolah

(69)

7

Instalasi

I N S T A L A S I M E L A L U I D V D

1. Masukan DVD yang telah diberikan. Maka akan muncul tampilan

sebagai berikut :

2. Kemudian klik pada “Aplikasi Pendataan”, maka akan muncul seperti

(70)

3. Maka akan muncul, silahkan di klik tombol “Lanjut >” untuk

melanjutkan penginstallan.

4. Silahkan pilih Kab/Kota sesuai kabupaten/kota sekolah anda. Klik

“Lanjut >” untuk melanjutkan

(71)

5. Silahkan baca Kesepakatan dan Lisensi aplikasi, jika setuju pilih “Saya

setuju dengan kesepakatan tersebut”. Dan klik “Lanjut >” untuk

melanjutkan

6. Kemudian pilih direktori yang di kehendaki. Namun saya himbau untuk

(72)

7. Klik “Lanjut >” untuk melanjutkan

(73)

11

(74)

11.Setelah di komputer di restart, maka di desktop akan muncul shortcut

dengan nama Aplikasi Pendataan. Dengan demikin installasi aplikasi

(75)

Penggunaan Aplikasi

R E G I S T R A S I

1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda

untuk melakukan registrasi aplikasi.

2. Registrasi meminta anda untuk mengisi :

 Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah

 Username : Alamat email operator, berfungsi sebagai username

untuk masuk ke aplikasi

 Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke

(76)

14

 Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada

berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode

registrasi yang dimaksud.

 Tekan save untuk mengirim pendaftaran.

3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil

konfirmasi berikut:

4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini :

5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap

(77)

L O G I N

1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup

aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password

yang anda isikan saat registrasi.

2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error

sebagai berikut.

(78)

16

T A M P I L A N D E P A N ( P O R T L E T )

1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar.

2.

Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut:

1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian

Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK

2) Adalah judul aplikasi, informasi, berita dan sekolah yang aktif di

aplikasi tersebut dengan di cantumkannya versi aplikasi. Untuk

mengetahui versi terakhir yang telah di rilis, silahkan buka web

infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id

3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data

(79)

17 4) Adalah validasi data, sebelum mengirimkan data ke server.

Mohon untuk memeriksa data yang telah di input. Dengan cara

menekan tombol validasi ini.

5) Adalah kotak status koneksi ke server, serta tombol-tombol yang

memungkinkan pengiriman online maupun offline. Jika online

maka klik tombol “Simpan Lokal”. Jikalau online bisa langsung

kirim ke server dengan meng klik tombol “Kirim ke Server”

6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup

sebelumnya.

Dari ke-6 fitur ini dapat di pindahkan lokasinya sesuai dengan

keinginan dengan cara di klik kemudian di drag.

(80)

18

T A B F O R M U L I R S E K O L A H

1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah

2. Penjelasan tampilan:

1) Adalah formulir isian elektronik sekolah. Pada Formulir Sekolah ini

anda dapat mengisikan/melengkapi data-data sekolah. Ada

beberapa jenis input yang dapat mengarahkan pelaksanan input

data agar data yang dikirimkan sesuai dengan struktur dan data

referensi yang ada, yaitu :

 Text field. Contoh:

(81)

19

ketik. Dapat juga dilakukan dengan beberapa kali tab sehingga

kursor muncul di kotak yang dimaksud.

 Radio button. Contoh:

lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab,

setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada

keyboard.

 Check box. Contoh:

kotak yang dinginkan. Untuk pengisian dengan cara ini bisa di

pilih semua data yang diinginkan.

(82)

20

tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang

diinginkan. Perlu di perhatikan dalam pengisian menggunakan

combo box ini, jika data yang dimaksud tidak ada dalam daftar

list, dimohon untuk TIDAK di ketik sendiri. Silahkan isi data sesuai

list daftar yang telah tersedia

2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya

masing-masing adalah sbb:

Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap

form

Untuk membatalkan perubahan

Untuk membuka window rincian data sekolah

meliputi data Prasarana, Sarana, Rombongan

Belajar, Blockgrant dan Yayasan

Untuk memuat ulang data dari database. Jika

tampilan data meragukan, sebelum melakukan

apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih

dahulu.

(83)

21 4. Tampilan tabular ini lebih familiar dengan istilah "grid".

5. Menambah data.

Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu

dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan

pengisian pada kursor yg ada. Aplikasi ini menggunakan auto save.

Jadi ketika menekan tombol “Tambah”, dan mengisi data yang di

(84)

Perhatikan bahwa setelah menekan tombol "Tambah" maka akan

muncul baris baru di paling atas grid, serta kotak merah yang berisikan

kursor aktif. Pengisian dapat dilakukan berlanjut pada kolom

berikutnya menggunakan "TAB" sebagaimana pada excel. Tombol

(85)

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop 23 Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan

tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk

melanjutkan entri.

6. Mengubah data.

Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu

dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang

diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel,

(86)

________________ _________________

24

7. Menghapus data

Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian

(87)

25 Maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut:

Jika anda yakin menghapus data, silahkan menekan tombol “Ya”,

namun jika tidak silahkan menekan tombol “Tidak” atau “Batal”.

Catatan : Perlu diperhatikan bahwa ketika menghapus salah satu data

prasarana, maka data sarana yang ada di prasarana tersebut akan

terhapus juga. Jadi untuk berhati-hati.

8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data

Rombongan Belajar sedikit berbeda.

9. Berikut penjelasannya :

1

2

(88)

1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan

belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas, tingkat

rombongan belajar & prasarana yang digunakan. Pilih salah satu

rombel untuk melihat daftar peserta didik yang terdaftar di rombel

tersebut maupun guru(PTK) yang mengajar pada rombel tsb.

2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut.

Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris

rombel.

3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK.

Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah

beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke

grid daftar “Peserta Didik Terdaftar” (no.2). Begitu pula untuk

menambahkan guru pengajar/PTK. Di menu ini juga disediakan fitur

(89)

27

4) Untuk memilih dengan muliple select, Tekan Ctrl sambil mengklik

satu persatu nama peserta didik.

5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di

grid "Peserta Didik Terdaftar"

(90)

(91)

________________ _________________ 29

8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK, pilih PTK di menu

2 (tab PTK) lalu pilih PTK yang di maksud. Kemudian seret (drag) dan

jatuhkan (drop) ke menu 3 (tab PTK Mengajar)

9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat

(92)

T A B P E S E R T A D I D I K

1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik

satu peserta didik kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian

ini pula data-data lain peserta didik seperti Beasiswa maupun Prestasi

(93)

3. Mengisi “grid” peserta didik dengan menggunakan fasilitas export dan

import. Fasilitas ini ditujukan kepada pengguna yang lebih nyaman

dan efisien menggunakan aplikasi Windows Excel. Oleh karena itu,

(94)

Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi

satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows)

terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol “Excel -> Export”.

Setelah mengklik tombol “Export”, maka akan muncul windows

sebagai berikut :

Pada “File Name”, silahkan isi nama file untuk data yang akan di

export. Contoh : “siswa” dan silahkan letakan di direktori yang

dikehendaki.

Kemudian klik 2 kali pada “siswa.xls”, maka akan terbuka

(95)

________________ _________________ 33 Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah

disediakan.

*) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena

kemungkinan data gagal saat di import ke aplikasi sangatlah besar.

Dan untuk kolom “peserta_didik_id”, jika data baru dimohon jangan

diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan

untuk kolom “sekolah_id”, silahkan diisi (dicopy) sesuai data yang telah

(96)

34

Setelah selesai menginput data, silahkan save as dengan type CSV

(Comma Delimited). Perhatikan gambar berikut

Dan untuk memasukan data ke aplikasi silahkan klik “Excel -> Import”,

(97)

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop 35

Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut :

Jika yakin, maka klik “Ya”, setelah itu akan muncul windows baru dan

silahkan sesuaikan dengan data yang telah di input.

Kemudian klik “Open”, maka data akan masuk ke aplikasi secara

(98)

36

4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya

saja nama-nama fieldnya berbeda.

(99)

37

T A B P T K

1. Berikut ini tampilan Tab PTK

satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula

data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat

Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan,

Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Band

3. 1ing, Diklat, Tes Kebahasaan, dan Tunjangan. Semua berupa grid

(100)

38

Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang

(101)

P E N G I R I M A N D A T A

1. Pengiriman Data sangat tergantung kondisi koneksi internet/jaringan

terhadap server. Status koneksi jaringan secara otomatis dideteksi oleh

aplikasi. Pada portlet "Kirim Data" status ini dapat dilihat, berikut

dengan tombol pengiriman terkait.

(102)

40

Untuk kondisi offline, data dapat ditransfer secara manual melalui

disket atau flash disk/removable storage lainnya. Caranya tinggal

tekan "Simpan Lokal", kemudian arahkan pada direktori yang

dimaksud.

3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp

(103)

41 4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb:

5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman

(104)

42

M E R E S T O R E D A T A

Merestore Data / Mengembalikan Data yang telah di backup sebelumnya sangatlah penting. Jika anda ingin mengembalikan data yang telah di backup sebelumnya (penjelasan untuk membackup data telah di bahas pada bab sebelumnya), perhatikan gambar dan penjelasan di bawah ini. Namun sebelumnya kami tekankan bahwa jika anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang

dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore.

1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore

(105)

43

3. Setelah anda menekan tombol “Ya”, maka akan muncul windows

baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya.

4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows

baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Maka restore data telah berhasil.

(106)

(107)

2

K U _U B

Aplikasi dan Manualnya

Tahun 2012

Tahun 2012 ======================================

1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini?

a. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan Kemdiknas

b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS

2. Untuk apa pendataan ini?

a. Memenuhi kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Bantuan Siswa Miskin, dll.

3. Apa manfaatnya bagi sekolah ?

a. Dalam aplikasi sudah tersedia fasilitas untuk membuat profil sekolah dan asbsensi kelas

b. Data sekolah yang terupdate dapat dikenali langsung akan kebutuhan dan kondisinya

c. Untuk PTK, terfasilitasi sistem updating data setiap ada perubahan yang terjadi pada masing-masing individu PTK

d. Alokasi anggaran BOS berdasarkan basis data yang dikirimkan oleh sekolah e. Untuk Siswa akan mudah dikenali keadaan dan kebutuhannya (prestasi,

beasiswa, subsidi, dll)

f. Sekolah yang tidak melakukan pendataan individual inI kemungkinan tidak teridentifikasi untuk penyaluran program-program pendidikan yang digulirkan oleh Kemdikbud

4. Apa manfaatnya bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota ?

a. Mengetahui data pendidikan secara individual (sekolah, peserta didik, dan tenaga kependidikan).

b. Profil Pendidikan Prov/Kab/kota yang memiliki akurasi tinggi dengan berbasiskan data individual