Aplikasi desktop yang dibahas pada manual ini hanya meliputi salah satu dari sekian peran yang ada dalam keseluruhan Sistem Pendataan
Pendidikan Dasar: 1. Administrator
2. Operator Sekretariat Pendataan 3. Operator Kementerian
4. Operator Direktorat Jenderal 5. Operator Direktorat
6. Operator Dinas Pendidikan Propinsi 7. Operator Pokja Pendataan Propinsi
8. Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 9. Operator Pokja Simpul Pendataan Kab/Kota
10.Operator Sekolah
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
7
Instalasi
I N S T A L A S I M E L A L U I D V D
1. Masukan DVD yang telah diberikan. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
2. Kemudian klik pada “Aplikasi Pendataan”, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. Maka klik 2x pada file setup.exe
3. Maka akan muncul, silahkan di klik tombol “Lanjut >” untuk
melanjutkan penginstallan.
4. Silahkan pilih Kab/Kota sesuai kabupaten/kota sekolah anda. Klik
“Lanjut >” untuk melanjutkan
Peringatan: Jika anda salah dalam memasukan kab/kota, maka utk penginstallan aplikasi selanjutnya akan gagal. Jadi isilah kab/kota sesuai data yang sebenarnya.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 9
5. Silahkan baca Kesepakatan dan Lisensi aplikasi, jika setuju pilih “Saya setuju dengan kesepakatan tersebut”. Dan klik “Lanjut >” untuk
melanjutkan
6. Kemudian pilih direktori yang di kehendaki. Namun saya himbau untuk
7. Klik “Lanjut >” untuk melanjutkan
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
11
11.Setelah di komputer di restart, maka di desktop akan muncul shortcut
dengan nama Aplikasi Pendataan. Dengan demikin installasi aplikasi berhasil dilakukan
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 13
Penggunaan Aplikasi
R E G I S T R A S I
1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda untuk melakukan registrasi aplikasi.
2. Registrasi meminta anda untuk mengisi :
Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah Username : Alamat email operator, berfungsi sebagai username
untuk masuk ke aplikasi
Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke dalam aplikasi
14
Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode registrasi yang dimaksud.
Tekan save untuk mengirim pendaftaran.
3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil konfirmasi berikut:
4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini :
5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap daerah akan diberikan CD khusus berisikan data terenkripsi.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 15
L O G I N
1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password yang anda isikan saat registrasi.
2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error sebagai berikut.
16
T A M P I L A N D E P A N ( P O R T L E T )
1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar.
2.
Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut:
1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian
Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK
2) Adalah judul aplikasi, informasi, berita dan sekolah yang aktif di
aplikasi tersebut dengan di cantumkannya versi aplikasi. Untuk mengetahui versi terakhir yang telah di rilis, silahkan buka web
infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id
3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data
yang telah di input.
5
6 1
4
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
17 4) Adalah validasi data, sebelum mengirimkan data ke server.
Mohon untuk memeriksa data yang telah di input. Dengan cara menekan tombol validasi ini.
5) Adalah kotak status koneksi ke server, serta tombol-tombol yang memungkinkan pengiriman online maupun offline. Jika online
maka klik tombol “Simpan Lokal”. Jikalau online bisa langsung kirim ke server dengan meng klik tombol “Kirim ke Server”
6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup sebelumnya.
Dari ke-6 fitur ini dapat di pindahkan lokasinya sesuai dengan keinginan dengan cara di klik kemudian di drag.
18
T A B F O R M U L I R S E K O L A H
1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah
2. Penjelasan tampilan:
1) Adalah formulir isian elektronik sekolah. Pada Formulir Sekolah ini anda dapat mengisikan/melengkapi data-data sekolah. Ada beberapa jenis input yang dapat mengarahkan pelaksanan input data agar data yang dikirimkan sesuai dengan struktur dan data referensi yang ada, yaitu :
Text field. Contoh:
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
19
ketik. Dapat juga dilakukan dengan beberapa kali tab sehingga kursor muncul di kotak yang dimaksud.
Radio button. Contoh:
Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada
lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab,
setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada
keyboard.
Check box. Contoh:
Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada kotak yang dinginkan. Untuk pengisian dengan cara ini bisa di pilih semua data yang diinginkan.
20
Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang
diinginkan. Perlu di perhatikan dalam pengisian menggunakan combo box ini, jika data yang dimaksud tidak ada dalam daftar list, dimohon untuk TIDAK di ketik sendiri. Silahkan isi data sesuai list daftar yang telah tersedia
2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya masing-masing adalah sbb:
Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap form
Untuk membatalkan perubahan
Untuk membuka window rincian data sekolah meliputi data Prasarana, Sarana, Rombongan Belajar, Blockgrant dan Yayasan
Untuk memuat ulang data dari database. Jika tampilan data meragukan, sebelum melakukan apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih dahulu.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
21 4. Tampilan tabular ini lebih familiar dengan istilah "grid".
5. Menambah data.
Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan pengisian pada kursor yg ada. Aplikasi ini menggunakan auto save.
Jadi ketika menekan tombol “Tambah”, dan mengisi data yang di
Perhatikan bahwa setelah menekan tombol "Tambah" maka akan muncul baris baru di paling atas grid, serta kotak merah yang berisikan kursor aktif. Pengisian dapat dilakukan berlanjut pada kolom
berikutnya menggunakan "TAB" sebagaimana pada excel. Tombol "ENTER" akan memindahkan mouse ke baris berikutnya.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop 23 Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk melanjutkan entri.
6. Mengubah data.
Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel, jika telah selesai dapat melakukan klik di mana saja.
________________ _________________
24
7. Menghapus data
Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian tekan "Hapus Pilihan".
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
25 Maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut:
Jika anda yakin menghapus data, silahkan menekan tombol “Ya”, namun jika tidak silahkan menekan tombol “Tidak” atau “Batal”.
Catatan : Perlu diperhatikan bahwa ketika menghapus salah satu data
prasarana, maka data sarana yang ada di prasarana tersebut akan terhapus juga. Jadi untuk berhati-hati.
8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data Rombongan Belajar sedikit berbeda.
9. Berikut penjelasannya :
1
2
1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas, tingkat rombongan belajar & prasarana yang digunakan. Pilih salah satu rombel untuk melihat daftar peserta didik yang terdaftar di rombel tersebut maupun guru(PTK) yang mengajar pada rombel tsb.
2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut.
Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris rombel.
3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK.
Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke
grid daftar “Peserta Didik Terdaftar” (no.2). Begitu pula untuk
menambahkan guru pengajar/PTK. Di menu ini juga disediakan fitur
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
27
4) Untuk memilih dengan muliple select, Tekan Ctrl sambil mengklik
satu persatu nama peserta didik.
5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di
grid "Peserta Didik Terdaftar"
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
________________ _________________ 29
8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK, pilih PTK di menu
2 (tab PTK) lalu pilih PTK yang di maksud. Kemudian seret (drag) dan jatuhkan (drop) ke menu 3 (tab PTK Mengajar)
9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat
T A B P E S E R T A D I D I K
1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik
2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya,
yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan,
penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu peserta didik kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Beasiswa maupun Prestasi Peserta Didik dapat ditambahkan.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 31
3. Mengisi “grid” peserta didik dengan menggunakan fasilitas export dan
import. Fasilitas ini ditujukan kepada pengguna yang lebih nyaman dan efisien menggunakan aplikasi Windows Excel. Oleh karena itu, pengembang menyediakan fasilitas ini.
Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows)
terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol “Excel -> Export”.
Setelah mengklik tombol “Export”, maka akan muncul windows
sebagai berikut :
Pada “File Name”, silahkan isi nama file untuk data yang akan di
export. Contoh : “siswa” dan silahkan letakan di direktori yang
dikehendaki.
Kemudian klik 2 kali pada “siswa.xls”, maka akan terbuka
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
________________ _________________ 33 Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah disediakan.
*) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena kemungkinan data gagal saat di import ke aplikasi sangatlah besar.
Dan untuk kolom “peserta_didik_id”, jika data baru dimohon jangan
diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan
untuk kolom “sekolah_id”, silahkan diisi (dicopy) sesuai data yang telah ada.
34
Setelah selesai menginput data, silahkan save as dengan type CSV (Comma Delimited). Perhatikan gambar berikut
Dan untuk memasukan data ke aplikasi silahkan klik “Excel -> Import”, perhatikan gambar di bawah ini :
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop 35
Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut :
Jika yakin, maka klik “Ya”, setelah itu akan muncul windows baru dan silahkan sesuaikan dengan data yang telah di input.
Kemudian klik “Open”, maka data akan masuk ke aplikasi secara automatis.
36
4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya saja nama-nama fieldnya berbeda.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
37
T A B P T K
1. Berikut ini tampilan Tab PTK
2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan,
penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan, Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Band
3. 1ing, Diklat, Tes Kebahasaan, dan Tunjangan. Semua berupa grid sederhana.
38
Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang telah di jelaskan pada Modul Tab Peserta Didik.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 39
P E N G I R I M A N D A T A
1. Pengiriman Data sangat tergantung kondisi koneksi internet/jaringan terhadap server. Status koneksi jaringan secara otomatis dideteksi oleh aplikasi. Pada portlet "Kirim Data" status ini dapat dilihat, berikut dengan tombol pengiriman terkait.
40
Untuk kondisi offline, data dapat ditransfer secara manual melalui disket atau flash disk/removable storage lainnya. Caranya tinggal tekan "Simpan Lokal", kemudian arahkan pada direktori yang dimaksud.
3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
41 4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb:
5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman cukup dilakukan dengan klik tombol “Kirim ke Server”.
42
M E R E S T O R E D A T A
Merestore Data / Mengembalikan Data yang telah di backup sebelumnya sangatlah penting. Jika anda ingin mengembalikan data yang telah di backup sebelumnya (penjelasan untuk membackup data telah di bahas pada bab sebelumnya), perhatikan gambar dan penjelasan di bawah ini. Namun sebelumnya kami tekankan bahwa jika anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang
dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore.
1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore
2. Maka akan muncul windows untuk memastikan apakah anda benar-benar akan merestore/mengembalikan data ini. Jika anda yakin untuk merestore silahkan tekan tombol “Ya”.
Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop
43
3. Setelah anda menekan tombol “Ya”, maka akan muncul windows
baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya.
4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows
baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Maka restore data telah berhasil.
