KAJIAN PUSTAKA
2.2 Jenis Sumber Daya Informasi di Perpustakaan Perguruan Tingg
2.2.3 Penggunaan E-Journal 1 Layanan Akses E-Journal
Hasugian (2011, 194) menyatakan bahwa ketersediaan infrastruktur untuk layanan elektronik ditentukan oleh bentuk / sifat dan jenis layanan elektronik yang disediakan. Pada dasarnya, infrastruktur yang dibutuhkan untuk layanan elektronik adalah computer server, computer personal (PC), software (program aplikasi) dan jaringan. Layanan elektronik dibagi kedalam dua bagian, yaitu layanan digital yang off-line dan layanan digital yang online.
Layanan digital yang off-line (tidak terhubung dengan komputer lain) memerlukan infrastruktur yang sederhana, dapat dilakukan hanya dengan menyediakan computer personal (PC) dan dokumen elektronik.
Sedangkan Layanan digital yang online (terhubung dengan komputer lain) dikelompokkan kembali ke dalam 2 bentuk, yaitu:
1. Intranet, yaitu terhubung dengan komputer lain dengan jaringan lokal. Memerlukan infrastruktur berupa komputer server, PC, jaringa n lokal, software dan dokumen elektronik.
2. Internet, yaitu terhubung dengan jaringan global atau internasional. Memerlukan infrastruktur berupa komputer server, PC, jaringan internet yang terhubung dengan salah satu provider (Telkom, Indosat, dsb) dan dokumen elektronik.
Berdasarkan tulisan Hasugian (2011, 194) ketersediaan infrastruktur layanan elektronik tersebut ditentukan oelah jenis layanan elektronik yang disediakan. Jenis layanan elektronik pada dasarnya terdiri atas:
1. Layanan dengan menyediakan dokumen elektronik
Layanan dengan menyediakan dokumen elektronik maksudnya adalah perpustakaan hanya menyediakan infrastruktur berupa computer personal dan dokumen elektronik.
2. Layanan dengan hanya menyediakan akses
Layanan dengan hanya menyediakan akses maksudnya adalah perpustakaan tidak memiliki atau tidak melanggan dokumen elektronik juga dapat menyediakan layanan elektronik dengan cara cukup menjadi penyedia akses atau fasilitas akses terhadap informasi elektronik. Saat ini banyak informasi elektronik yang tersedia gratis pada berbagai situs web. Untuk layanan ini diperlukan infrastruktur berupa PC, Modem, WIFI, langganan ke salah satu provider atau dapat juga menggunakan sambungan yang sudah tersedia seperti Telkomnet instant.
3. Layanan dengan melanggan dokumen elektronik
Layanan elektronik ini dilakukan dengan melanggan salah satu atau beberapa atau paket dokumen elektronik yang dimiliki oleh vendor tertentu. Perpustakaan mengikat perjanjian (kontrak) berlangganan dengan salah satu vendor dokumen elektronik, baik itu e-book maupun e-journal. Infrastruktur yang diperlukan untuk layanan elektronik ini adalah berupa computer server, PC, jaringan internet terhubung ke salah satu provider dan kontrak dengan vendor penyedia dokumen elektronik tertentu.
Untuk Perpustakaan USU, dapat dikatan telah memiliki layanan digital yang online dengan melanggan dokumen elektronik. Layanan dengan melanggan dokumen elektronik adalah bentuk layanan elektronik yang paling variatif, karena telah mencakup layanan elektronik dengan menyediakan dokumen elektronik dan layanan dengan hanya menyediakan akses.
2.2.3.2 Kelebihan E-Journal
Menurut Mahadarma (2011) beberapa hal yang menjadi kelebihan media digital adalah:
1. Ruang dan Waktu. Penggunaan media digital baik e-book, e-jurnal tentu akan sangat menghemat ruang, kita tidak perlu membawa buku-buku tebal yang berat, yang susah mau dibawa dan dibaca setiap saat. Dengan bentuknya yang digital, pengguna tinggal menyimpan dalam bentuk mass storage device, baik usb flashdisk, micro SD, laptop, atau handphone, dan kemudian bisa membacanya kapan saja.
2. Aksesibilitas. Dengan bertumpu pada format digital dan ditopang infrastruktur internet, maka pengguna bisa mengakses file media digital kapan saja dan dimana saja, dan melalui perangkat apa saja.
3. Simplisitas. Simpel dan mudah dibawa, ditransfer ke perangkat apapun. 4. Cost dan harga jual yang lebih terjangkau. Cost disini meliputi biaya
5. Menggalakkan gerakan Go Green. Dengan isu global warming yang kuat saat ini dan kita rasakan dampaknya di berbagai belahan dunia, salah satunya anomali cuaca, banjir, dan lain sebagainya, seharusnya menyadarkan kita untuk semakin mencintai lingkungan kita.
Selanjutnya, Hasugian (2011, 193) menuliskan beberapa perbedaan diantara dokumen tercetak dengan elektronik seperti pada tabel berikut:
Tabel 2.1 Perbedaan Dokumen Tercetak dengan Elektronik
Dokumen Tercetak Dokumen Elektronik
Dapat dibaca di sembarang tempat Hanya dapat dibaca bila tersedia fasilitas pendukung, khususnya computer
Hanya dapat dibaca dengan fisik dokumen
Dapat diakses dan dibaca dari jarak jauh
Harus dimiliki secara fisik Dapat dilanggan sesuai kebutuhan Memerkukan tempat penyimpanan yang
permanen
Penyimpanan tidak perlu permanen Pemeliharaannya lebih sulit Mudah memeliharanya
Harganya lebih mahal Biasanya harganya lebihmurah dari versi cetak
Informasi yang diperoleh tidak dapat dimanipulasi sesuai keperluan
Informasi yang diperoleh dapat dimanipulasi sesuai keperluan
Pemesanan membutuhkan waktu dan proses yang lama
Waktu pemesanan cepat Khusus jurnal tercetak, sering terjadi
keterlambatan perolehan informasi
Melanggan jurnal online, perolehan informasi sangat cepat
E-Journal atau jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan berseri yang memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini menyebabkan pengguna lebih memilih menggunakan jurnal elektronik dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga bisa menghemat biaya dan tenaga, sesuai dengan pendapat Tresnawan (2005, 2) yang menyatakan bahwa: “dibandingkan dengan jurnal tercetak jurnal elektronik memiliki beberapa kelebihan, diantaranya dari segi kemuktahiran. Jurnal elektronik sering kali sudah
terbit sebelum jurnal cetak diterbitkan sehingga dalam kecepatan penerimaan informasi jauh lebih”.
E-Journal memeliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak, diantaranya dari segi kemutakhiran, kecepatan, dan penerimaan informasi yang jauh lebih menguntungkan. Jurnal elektronik lebih cepat diketahui sebelum jurnal cetak diterbitkan. Kelebihan lain yang dimiliki oleh e-Journal dibandingkan jurnal tercetak menurut Tresnawan yang telah dikutip oleh Rusydi (2014, 203) adalah sebagai berikut:
Tabel 2.2 Perbandingan jurnal elektronik ( online ) dengan jurnal tercetak
No. Kriteria Elektronik Tercetak
1. Kemuktahiran Mutakhir Mutakhir
2. Kecapatan diterima Cepat Lambat
3. Penyimpanan Sangat mengirit tempat Memakan tempat
4. Pemanfaatan 24 jam Terbatas jam buka
5. Kesempatan akses Dapat bersamaan Antri
6. Penelusuran Otomatis tersedia Harus dibuat
7. Waktu penelusuran Cepat Lama
8. Keamanan Lebih aman Kurang aman
9. Manipulasi dokumen Sangat mudah Tidak bisa 10. Bila langganan dengan dana
yang sama
Judul dapat lebih banyak
Judul lebih sedikit 11. Harga total langganan Lebih murah Lebih mahal
Dari beberapa pendapat di atas dapat dilihat bahwa penggunaan jurnal elektronik jauh lebih menguntungkan dibandingkan dengan jurnal tercetak.
2.3 Database
Database merupakan kumpulan file yang saling terintegrasi, namun database tidak dapat diakses oleh siapapun tanpa adanya software aplikasi. Gabungan database dan software aplikasi tersebut yang dinamakan DBMS. DBMS yang sudah ada dengan software aplikasi yang sangat canggih tidak akan
berfungsi dan bermanfaat bila tidak ada orang yang dapat mengakses dan mendisainnya dengan baik. Orang yang dimaksud adalah people / pengguna. Pengguna akan berinteraksi dengan mesin (software dan hardware) melalui berbagai prosedur dan aturan-aturan formal yang berlaku. Kumpulan dari DBMS dengan manusia yang akan mengaksesnya dinamakan Sistem Informasi, sehingga kalau kita berbicara manusia dan data, maka tidak terlepas dari database dan DBMS.