a. Dasar Hukum :
1) Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2010 tentang Pengumpulan Sumbangan dan Peraturan Gubernur Nomor 50 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan.
2) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2010 tentang Pengumpulan Sumbangan di Provinsi Jawa Timur.
Sekda As.
PKR As. EKBANG Kabag Hukum Ka. DPMTPSP Kasubag PHP b. Persyaratan :
1) Penyelenggara Pengumpulan Sumbangan dilaksanakan setelah mendapat izin dari Gubernur.
2) Izin sebagaimana dimaksud point 1 diberikan apabila wilayah penyelenggaraan pengumpulan sumbangan mencakup seluruh wilayah Provinsi atau lebih dari satu wilayah Kabupaten/Kota di Provinsi.
3) Wilayah Penyelenggaraan meliputi Kabupaten/Kota pemberi izin adalah Bupati/Walikota.
4) Wilayah Penyelenggaraan meliputi seluruh Indonesia pemberi izin adalah Menteri Sosial, Gubernur memberikan rekomendasi.
5) Izin diberikan kepada penyelenggaraan Pengumpulan Sumbangan setelah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Lembaga Kesejahteraan Sosial :
1) Mempunyai Akte Notaris/Akte Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga
2) Terdaftar di Provinsi Jawa Timur
3) Telah melaksanakan kegiatan di bidang usaha kesejahteraan sosial sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun
4) Program kegiatan Badan usaha :
1) Mempunyai Akte Notaris/Akte Pendirian 2) Mempunyai AD/RT
3) Mempunyai NPWP
4) Mempunyai program kegiatan Kepanitian :
1) Mempunyai susunan pengurus kepanitian
2) Mempunyai alamat kepanitiaan dengan dilampiri surat keterangan dari Kecamatan
3) Mempunyai program kegiatan
4) Mempunyai Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) c. Biaya/Tarif :
Pengumpulan sumbangan dan penyalurannya berdasarkan kepatutan dan kewajaran, paling banyak 10 % dari hasil pengumpulan sumbangan. Khusus untuk bencana, biaya operasional pengumpulan sumbangan untuk penanggulangan bencana dan penyalirannya tidak diperbolehkan menngunakan dana dari hasil kegiatan pengumpulan sumbangan.
Sekda As.
PKR As. EKBANG Kabag Hukum Ka. DPMTPSP Kasubag PHP Pengumpulan sumbangan untuk penanggulangan bencana dapat dilaksanakan sebelum mendapatkan izin dengan ketentuan selambat-lambatnya 14 hari sejak terjadinya bencana penyelenggara wajib menggunakan izin.
d. Sistem Mekanisme dan Prosedur :
1) Pengguna layanan mendatangi Front Office DPMPTSP Kab. Sampang. 2) Jika memerlukan rekomedasi teknis maka pengurusan rekomendasi
teknis kepada Dinas teknis terkait,jika tidak memerlukan rekomendasi teknis dapat melanjutkan ke proses di front office.
3) Front Office DPMPTSP Kab. Sampang memverifikasi perlengkapan persyaratan permohonan izin yang selanjutnya diserahkan kepada back office.
4) Back Office melakukan pemprosesan permohonan izin menjadi SK yang selanjutnya diberikan kepada Kepala Bidang untuk di validasi. 5) Kasi dan Kabid memberikan validasi.
6) Kepala Dinas memberikan tandatangan elektronik dan selanjutnya diterbitkan SK.
7) Pengguna atau pemohon dapat mencetak SK pada akun masing-masing
e. Waktu Pelayanan :
5 (lima) hari sejak tanggal diterimanya berkas permohonan secara lengkap dan benar.
f. Produk :
Sertifikat Izin Pengumpulan Sumbangan g. Sarana, Prasarana dan/atau Fasilitas :
………. . Pengguna layanan Front Office DPMPTSP Kab. Sampang Kepala DPMPTSP Kab. Sampang Back Office DPMPTSP Kab. Sampang Rekomendasi Dinas Teknis
Kasi dan Kabid Pelayanan DPMPTSP
Sekda As.
PKR As. EKBANG Kabag Hukum Ka. DPMTPSP Kasubag PHP 1) Ruang Tamu ber AC, meja, kursi tamu
2) ATK
3) Komputer dengan akses internet dan printer h. Kompetensi Pelaksana :
1) SDM yang memiliki pengetahuan di bidang OSS dan menguasai IT. 2) SDM yang memiliki keterampilan mengelola data dan informasi yang
telah dilatih untuk menyampaikan informasi secara lengkap, terbuka, bertanggungjawab, serta santun kepada pihak yang memerlukan.
i. Pengawasan Internal : 1) Atasan langsung.
2) Dilaksanakan secara kontinu.
3) Dilakukan sistem pengendalian internal, pemerintah dan pengawasan fungsional oleh Inspektorat Kabupaten Sampang.
j. Penanganan Pengaduan, Saran, dan Masukan :
1) Dapat dilakukan secara tertulis kepada DPMPTSP Jl.KH. Wahed Hasyim No. 143 Sampang.
2) Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung melalui telepon (0323)322022.
3) Menyampaikan pengaduan melalui media online dan android dengan alamat e-complain yang dapat di install/download di play store.
k. Jumlah Pelaksana :
Maksimal 2 orang petugas l. Jaminan Pelayanan :
Informasi diberikan secara cepat, tepat dan lengkap serta dapat dipertanggungjawabkan.
m. Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan : Informasi yang diberikan dijamin keabsahannya n. Evaluasi Kinerja Pelaksana :
Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 1x dalam 1 tahun, selanjutnya dilakukan tindakan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.
12. Penerbitan STP/STPU bagi Lembaga Kesejahteraan
Sosial/Yayasan/Organisasi Sosial Lintas Kecamatan dalam 1 (satu) Kabupaten
Sekda As.
PKR As. EKBANG Kabag Hukum Ka. DPMTPSP Kasubag PHP 1) Permen Sosial RI Nomor 184 Tahun 2011 tentang Lembaga
Kesejahteraan Sosial, setiap Lembaga Kesejateraan Sosial wajib mendaftar ke Instansi Sosial setempat.
2) Edaran tentang Penerbitan STP/STPU N omor 465/2314/102.006/2015 tanggal 22 Juni 2015.
3) Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Kabupaten Sampang Nomor 188/13/KEP/434.204/2017 tentang Petunjuk Teknis Penerbitan STP/STPU bagi LKS/Yayasan/LSA.
4) Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Kabupaten Sampang Nomor 188/14/KEP/434.204/2017 tentang Tim Verifikasi dan Rekomendasi pendaftaran dan penerbitan surat tanda Pendaftaran bagi Lembaga Kesejahteraan Sosial Kabupaten Sampang.
b. Persyaratan :
Persyaratan Rekomendasi STP/STPU bagi LKS yang Ruang Lingkup Pelayanan antar Kabupaten
1) Fotocopy STP khusus bagi LKS yang mengajukan pendaftaran ulang (STPU).
2) Keterangan Domisili dari Lurah/Kepala Desa setempat yang berlaku selama 1 tahun.
3) Susunan LKS/Yayasan/LKSA dilengkapi dengan nama, alamat, nomor telepon, pas foto 4 x 6 berwarna, dan fotocopy KTP yang berlaku.
4) Fotocopy Akte Notaris yang telah diregistrasi di Pengadilan Negeri setempat dan di legalisir oleh notaris.
5) Fotocopy NPWP LKS/Yayasan/LKSA.
6) Daftar identitas klien/anak dengan foto berwarna (minimal 20 klien). 7) Data isia/instrument LKS/Yayasan/LKSA.
8) Sumber dana dan modal kerja untuk melaksanakan kegiatan. 9) Rekomendasi dari Dinas Sosial Kabupaten.
Persyaratan Rekomendasi STP/STPU bagi LKS yang Ruang Lingkup Pelayanan dalam Kabupaten
1) Fotocopy STP/STPU yang lama bagi LKS yang mengajukan pendaftaran STPU.
2) Keterangan Domisili dari Lurah/Kepala Desa setempat yang berlaku selama 1 tahun.
Sekda As.
PKR As. EKBANG Kabag Hukum Ka. DPMTPSP Kasubag PHP 3) Susunan LKS/Yayasan/LKSA dilengkapi dengan nama, alamat,
nomor telepon, pas foto 4 x 6 berwarna, dan fotocopy KTP yang berlaku.
4) Fotocopy Akte Notaris yang telah disahkan oleh Menkumham dan dilegalisir oleh notaris.
5) Fotocopy NPWP LKS/Yayasan/LKSA.
6) Daftar identitas klien/anak dengan foto berwarna (minimal 20 klien). 7) Data isia/instrument LKS/Yayasan/LKSA.
8) Sumber dana dan modal kerja untuk melaksanakan kegiatan. c. Sistem Mekanisme dan Prosedur :
1) Pengguna layanan mendatangi Front Office DPMPTSP Kab. Sampang. 2) Jika memerlukan rekomedasi teknis maka pengurusan rekomendasi
teknis kepada Dinas teknis terkait,jika tidak memerlukan rekomendasi teknis dapat melanjutkan ke proses di front office.
3) Front Office DPMPTSP Kab. Sampang memverifikasi perlengkapan persyaratan permohonan izin yang selanjutnya diserahkan kepada back office.
4) Back Office melakukan pemprosesan permohonan izin menjadi SK yang selanjutnya diberikan kepada Kepala Bidang untuk di validasi. 5) Kasi dan Kabid memberikan validasi.
6) Kepala Dinas memberikan tandatangan elektronik dan selanjutnya diterbitkan SK.
7) Pengguna atau pemohon dapat mencetak SK pada akun masing-masing d. Waktu Pelayanan : ………. . Pengguna layanan Front Office DPMPTSP Kab. Sampang Kepala DPMPTSP Kab. Sampang Back Office DPMPTSP Kab. Sampang Rekomendasi Dinas Teknis
Kasi dan Kabid Pelayanan DPMPTSP
Sekda As.
PKR As. EKBANG Kabag Hukum Ka. DPMTPSP Kasubag PHP 5 (lima) hari sejak tanggal diterimanya berkas permohonan secara lengkap dan benar.
e. Biaya/Tarif : Gratis
f. Produk :
Sertifikat Penerbitan STP/STPU bagi Lembaga Kesejahteraan Sosial/Yayasan/Organisasi Sosial Lintas Kecamatan dalam 1 (satu) Kabupaten.
g. Sarana, Prasarana dan/atau Fasilitas 1) Ruang Tamu ber AC, meja, kursi tamu 2) ATK
3) Komputer dengan akses internet dan printer h. Kompetensi Pelaksana :
1) SDM yang memiliki pengetahuan di bidang OSS dan menguasai IT. 2) SDM yang memiliki keterampilan mengelola data dan informasi yang
telah dilatih untuk menyampaikan informasi secara lengkap, terbuka, bertanggungjawab, serta santun kepada pihak yang memerlukan.
i. Pengawasan Internal : 1) Atasan langsung.
2) Dilaksanakan secara kontinu.
3) Dilakukan sistem pengendalian internal, pemerintah dan pengawasan fungsional oleh Inspektorat Kabupaten Sampang.
j. Penanganan Pengaduan, Saran, dan Masukan :
1) Dapat dilakukan secara tertulis kepada DPMPTSP Jl.KH. Wahed Hasyim No. 143 Sampang.
2) Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung melalui telepon (0323)322022.
3) Menyampaikan pengaduan melalui media online dan android dengan alamat e-complain yang dapat di install/download di play store.
k. Jumlah Pelaksana :
Maksimal 2 orang petugas l. Jaminan Pelayanan :
Informasi diberikan secara cepat, tepat dan lengkap serta dapat dipertanggungjawabkan.
m. Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan : Informasi yang diberikan dijamin keabsahannya
Sekda As.
PKR As. EKBANG Kabag Hukum Ka. DPMTPSP Kasubag PHP n. Evaluasi Kinerja Pelaksana :
Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 1x dalam 1 tahun, selanjutnya dilakukan tindakan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.
