BAB I PENDAHULUAN
3.1 Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop /
BAB III
KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI
3.1 Penyelenggaraan Seminar/Semiloka/Lokakarya/Workshop/Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/Kegiatan Sejenisnya
Selama tahun 2018 Biro Umum telah melaksanakan berbagai kegiatan yang mendukung tugas dan fungsi di Biro Umum, sebagai berikut :
No. Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta
1. Seminar Kesehatan “Mengenal Vaksinasi Influenza dan Difteri”
Kantor Pusat BATAN 28 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja Kawasan Kantor Pusat
2. Kompilasi data GPP dan Tunjangan Kinerja untuk perhitungan SPT PPh Ps 21 OP tahun 2017
Bandung, 28 Februari – 1 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja BATAN
DjPb
3. Sosialisasi Per DJPB Nomor 17/PB/2017 tentang Pembayaran dengan Kartu Kredit Pemerintah dalam rangka penggunaan uang
persediaan
Bandung, 28 Februari – 1 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja BATAN DjPb 4. Koordinasi kegiatan pelaksanaan anggaran tahun 2018 Bandung, 28 Februari – 1 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja BATAN
DjPb 5. Workshop Sekretaris
Pimpinan BATAN tahun 2018 STTN, Yogyakarta 5 s.d 6 April 2018 Seluruh Sekretaris Pimpinan Satuan Kerja BATAN 6.
Bimbingan Teknis Aplikasi e-Monev Gen.3 Bappenas
Kantor Pusat BATAN,
12 April 2018 Pegawai Biro Umum
7. Workshop Penyusunan
Laporan Tuntas
Fungsional Pranata Nuklir
Kantor Pusat BATAN 18 - 19 Juli 2018
Pegawai Pengamanan Dalam - Biro Umum dan BHHK
8. Workshop Penyusunan KaryaTulis Ilmiah
Kantor Pusat BATAN 08 Agustus 2018
Jafung di Biro Umum, PTBBN, PPIKSN, PRFN, PDK, PRSG, PTRR, PSTNT, PTKRN 9. BimbinganTeknis RKBMN Tahun 2020
PAIR, Pasar Jumat 28 Agustus 2018
Seluruh Satuan Kerja di BATAN
10. Ceramah Kesehatan dan Presentasi Hasil MCU Pegawai tahun 2018
Kantor Pusat BATAN 31 Agustus 2018
PTU, PTM, PTP, Pegawai Kantor Pusat BATAN, Dokter, Dokter Gigi Kawasan Nuklir Serpong dan Pasar Jumat
29
No. Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta
11. Inhouse Training Ms Excel standard dan MS Excel Advance
Kantor Pusat BATAN 3 s.d. 4 September 2018
Staf Bagian Keuangan Biro Umum
12. Workshop Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Jakarta – Bogor 15 - 17 Nopember 2018
Biro Umum dan PTLR
13. In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018 Jakarta 08 Nopember 2018 Seluruh Satker BATAN
14. Seminar Sehari KPTF Biro Umum
Kantor Pusat BATAN 3 Desember 2018
Biro Umum, BSDMO, BP, PTRR
15. Focus Group Discussion Kearsipan " Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipan dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN
Kantor Pusat BATAN 28 Desember 2018
Biro Umum, BSDMO,
BHHK, PSTBM, PSTNT, PTKMR, PAIR, PTBGN, PTKRN, PRFN, PTRR, PRSG, PDK, PPIKSN, INSPEKTORAT, dan PUSDIKLAT
3.1.1. Seminar Kesehatan Mengenal Vaksinasi Influenza dan Difteri
Biro Umum mengadakan seminar kesehatan mengenai vaksinasi influenza diselenggarakan pada 28 Maret 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN dalam rangka mencegah influenza dan difteri dengan vaksinasi. Seminar ini dihadiri Pegawai di Satuan Kerja Kawasan Kantor Pusat BATAN dangan narasumber dr. Herlin Putro Suryadi Udaratama dan Bapak Yuli Wartono.
Gambar 3.1.1 : Kegiatan Seminar Kesehatan “Mengenal Vaksinasi Influenza dan Difteri
30
3.1.2. Workshop Sekretaris Pimpinan BATAN tahun 2018
Workshop Sekretaris Pimpinan BATAN tahun 2018 diselenggarakan pada tanggal 5 s.d 6 April 2018 bertempat di STTN, Yogyakarta dengan peserta seluruh Sekretaris Pimpinan di Satuan Kerja BATAN, dengan tema “Membentuk Sekretaris yang Andal dan Inovatif di 60th BATAN Mengabdi Untuk Negeri”
Workshop Sekretaris Pimpinan ini diadakan agar ada keseragaman dalam kegiatan di seluruh Sespim di BATAN. Seorang Sekretaris Pimpinan diharapkan dapat bertindak dan berpikir kreatif, inovatif, cepat tanggap, dan mampu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam menjalankan tugasnya sehari-hari. Meskipun tuntutan pimpinan terlihat berat, seorang sekretaris profesional memiliki kesanggupan dan kesiapan dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi. Karena itulah seorang sekretaris harus andal dan penuh inovatif. Workshop Sekretaris Pimpinan ini diadakan agar ada keseragaman dalam kegiatan di seluruh Sespim di BATAN. Seorang Sekretaris Pimpinan diharapkan dapat bertindak dan berpikir kreatif, inovatif, cepat tanggap, dan mampu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam menjalankan tugasnya sehari-hari. Meskipun tuntutan pimpinan terlihat berat, seorang sekretaris profesional memiliki kesanggupan dan kesiapan dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi. Karena itulah seorang sekretaris harus andal dan penuh inovatif.
Gambar 3.1.2 : Kegiatan Workshop Sekretaris Pimpinan BATAN tahun 2018
31
3.1.3. Workshop Penyusunan KaryaTulis Ilmiah
Workshop Penyusunan Karya Tulis Ilmiah diselenggarakan pada tanggal 08 Agustus 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN, dihadiri oleh Para Pejabat Fungsional Biro Umum, Para Pejabat Fungsional
Pengadaan
Barang/Jasa di Satuan Kerka PPIKSN, PRFN, PDK, PRSG, PTRR, PTBBN, PSTNT. Workshop ini diselenggarakan dalam rangka pemahaman cara pembuatan Karya Tulis Ilmiah sangat diperlukan bagi para Pejabat Fungsional baik yang sudah resmi menjadi pejabat fungsional maupun calon pejabat fungsional.Gambar 3.1.3 : Kegiatan Workshop Penyusunan KaryaTulis Ilmiah
3.1.4. Bimbingan Teknis RKBMN Tahun 2020
Dalam rangka melaksanakan ketentuan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara, diperlukan pemahaman yang lebih mendalam agar Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Tahun 2020 BATAN dapat tersusun secara akurat dan optimal. Atas dasar tersebut maka dilaksanakanlah kegiatan ‘Bimbingan Teknis Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Tahun 2020 Badan Tenaga Nuklir Nasional’.
Bimbingan Teknis RKBMN dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2018 di Jakarta, dihadiri oleh Kepala Biro Umum, Kepala Bagian Perlengkapan, Kepala Subbagian Pengelolaan Barang Milik Negara, Kepala Sub Bagian Perlengkapan, APIP dan staf BMN dari seluruh Satker BATAN. Dalam sambutannya Kepala Biro Umum, berpesan agar kegiatan ini dilaksanakan
32
sebaik-baiknya karena berjalan beriringan dengan RKAKL dan harus memperhatikan Renstra BATAN (menunjang pelaksanaan TUSI atau penambahan TUSI BATAN) dengan mempertimbangkan prinsip kewajaran.
Gambar 3.1.4 : Kegiatan Bimbingan Teknis Penyusunan RKBMN TA 2020 Pada tangga 28 Agustus 2018
3.1.5. Ceramah Kesehatan dan Presentasi Hasil MCU Pegawai tahun 2018 Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) adalah salah satu lembaga pemerintah yang memberikan fasilitas kesehatan berupa medical check-up (MCU) atau pemeriksaan kesehatan berkala bagi seluruh pegawainya. Tujuan pemeriksaan kesehatan berkala adalah untuk menilai efektivitas usaha pencegahan yang telah dilakukan dan mengidentifikasi sedini mungkin karyawan yang menunjukkan gangguan kesehatan oleh karena pekerjaan/ lingkungan kerja. Pemeriksaan meliputi pemeriksaan fisik lengkap (umum dan gigi), pemeriksaan kesehatan jasmani, pemeriksaan rontgen paru-paru dan laboratorium dan pemeriksaan lain yang dianggap perlu. Di lingkungan Kantor Pusat BATAN kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh pegawai, termasuk pejabat esselon II, III, IV.
Hasil MCU yang telah dilaksanakan pada April 2018 diikuti oleh 300 pegawai (99 %) untuk pemeriksaan umum dan 212 pegawai (74,65 %) untuk pemeriksaan gigi dan mulut, 10 kelainan tertinggi yang disampaikan pada presentasi hasil MCU pada tanggal 31 Agustus 2018 bertempat di . Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN.
33
Gambar 3.1.5 : Kegiatan Ceramah Kesehatan dan Presentasi Hasil MCU Pegawai tahun 2018
3.1.6. In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018
In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018 diselenggarakan pada tanggal 8 Nopember 2018 bertempat di Jakarta yang dihadiri oleh Pegawai Seluruh Satker BATAN dalam rangka pelatihan akuntansi pemerintahan, sehingga diharapkan peserta in-house training dapat menyusun laporan dengan baik
Gambar 3.1.6 : Kegiatan In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018
3.1.7. Seminar Sehari KPTF Biro Umum
Seminar sehari jabatan fungsional yang diselenggarakan pada 3 Desember 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat
34
BATAN dihadiri oleh Para Pejabat Fungsional Biro Umum, Para Pejabat Fungsional Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerka PPIKSN, PRFN, PDK, PRSG, PTRR, PTBBN, PSTNT dan BP.
Seminar ini menjadi ajang bagi pejabat fungsional yang ada di Biro Umum untuk saling berkomunikasi dan bertukar pengalaman. Saat ini, terdapat 7 jabatan fungsional di Biro Umum yaitu Dokter Umum, Dokter Gigi, Perawat, Pengelola Barang/Jasa, Arsiparis, Pranata Humas, dan Pranata nuklir.
Gambar 3.1.7 : Kegiatan Seminar Sehari KPTF Biro Umum
3.1.8. Focus Group Discussion Kearsipan "Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipan dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN
Focus Group Discussion Kearsipan diselenggarakan pada tanggal 28 Desember 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN dihadiri oleh BSDMO, BHHK, PSTBM, PSTNT, PTKMR, PAIR, PTBGN, PTKRN, PRFN, PTRR, PRSG, PDK, PPIKSN, INSPEKTORAT, dan PUSDIKLAT dengan tema "Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipan dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN”