TAHUNAN
TAHUNAN
2019
BIRO UMUM
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT atas segala ridho-Nya, Biro Umum dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan Tahunan 2018. Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum tahun 2018 berisi laporan kegiatan Biro Umum selama periode Januari sampai dengan Desember tahun 2018 dalam rangka mendukung pelaksanaan program dan kegiatan BATAN.
Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan 2018 ini didasarkan atas realisasi hasil kinerja dan keuangan pelaksanaan kegiatan dari setiap Sub Kegiatan. Laporan ini juga merupakan bentuk pertanggungjawaban secara administratif dalam rangka pelaksanaan visi, misi, tujuan, sasaran, program dan kegiatan Biro Umum.
Akhirnya, semoga laporan ini dapat dipergunakan oleh semua pihak yang berkepentingan. Kritik dan saran yag membangun sangat kami perlukan guna peningkatan kinerja Biro Umum khususnya dan BATAN pada umumnya.
Jakarta, 28 Januari 2019 Kepala Biro Umum
Drs. Dendang Hermansyah NIP:19591128 198603 1 003
ii
DAFTAR ISI Kata Pengantar ... i Daftar Isi ... ii
Laporan Ringkas/Eksekutif Summary ... iv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Dasar Hukum ... 1
1.2 Tugas Pokok dan Fungsi ... 1
1.3 Susunan Organisasi dan Tata Kerja ... 1
1.4 Sumber Daya Manusia ………..…..…………... 3
1.5 1.6 Sarana dan Prasarana ………... Rencana Strategis... 6 7 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG DICAPAI ... 9 2.1 Kegiatan dan Anggaran Biro Umum ... a. Kegiatan ... b. Anggaran ... 9 10 25 2.2 Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ... 26
2.3 2.4 2.5 Program Insentif ... Bantuan Luar Negeri ... Kendala Dan Tindak Lanjut Yang Diperlukan ... 26 26 26 BAB III KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI ... 28
3.1 Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop / Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya... 3.1.1. Seminar Kesehatan Mengenal Vaksinasi Influenza dan Difteri.. 3.1.2. Workshop Sekretaris Pimpinan BATAN tahun 2018 ... 3.1.3. Workshop Penyusunan KaryaTulis Ilmiah... 3.1.4. BimbinganTeknis RKBMN Tahun 2020... 3.1.5. Ceramah Kesehatan dan Presentasi Hasil MCU Pegawai tahun 2018... 3.1.6. In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018... 3.1.7. Seminar Sehari KPTF Biro Umum... 3.1.8. Focus Group Discussion Kearsipan "Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipan dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN ...
28 29 30 31 31 32 33 33 35
iii
3.2 Penerbitan Jurnal / Majalah ... 35 3.3 Kerjasama dengan Instansi Lain ... 35 3.4 Lain-lain ...
3.4.1. Hasil penilaian kinerja keuangan dalam opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) ... 3.4.2. Pembangunan Rusunawa... 35 35 37 BAB IV PENUTUP ... 38 LAMPIRAN-LAMPIRAN... 39 Lampiran 1 : Profil Sumber Daya Manusia ... 39 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 : : :
Rekapitulasi Pendidikan dan Pelatihan... Fasilitas... Keikukutsertaan Pegawai dalam Kegiatan Seminar/ Semiloka
Lokakarya/Workshop/Presentasi Ilmiah/Diklat/Kunjungan/Kegiatan Sejenisnya...
42 44
46 Lampiran 5 : Pegawai Biro Umum yang Mendapat Penghargaan Satya Lancana
iv
EKSEKUTIF SUMMARY
Biro Umum adalah salah satu unit kerja setingkat eselon II yang berada di bawah Sekretariat Utama BATAN, berdasarkan Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala BATAN Nomor 16 Tahun 2014. Biro Umum memiliki tugas melaksanakan koordinasi pengelolaan pengadaan dan perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan pelaporan, serta kegiatan tata usaha dan protokol. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Biro Umum menyelenggarakan fungsi pelaksanaan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), pelaksanaan pengelolaan rumah tangga dan pengamanan, pelaksanaan pengelolaan keuangan dan pelaporan, pelaksanaan urusan tata usaha dan protokol, dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Utama.
Biro Umum telah menetapkan tujuan yakni “Terlaksananya pembinaan pengelolaan pengadaan dan perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan pelaporan, serta kegiatan tata usaha dan protokol”, dan memiliki tiga Sasaran Kegiatan (SK) yaitu : 1. Tercapainya Opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) atas Laporan Keuangan
BATAN, dengan tiga indikator kinerja;
• Jumlah Dokumen Pengelolaan Keuangan BATAN;
• Jumlah Dokumen Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN); • Opini BPK atas Laporan Keuangan;
2. Tercapainya Pengelolaan Ketatausahaan, Protokoler, dan Kearsipan yang Andal’ dengan satu indikator kinerja;
• Jumlah Laporan Penyelenggaraan Ketatausahaan dan Protokoler;
3. Tercapainya Pengelolaan Kawasan dan Keamanan Kantor Pusat BATAN yang Selamat, Sehat, Nyaman, Mudah dan Aman”, dengan dua indikator kinerja.
• Jumlah Laporan Pengelolaan Kawasan dan Pengamanan Kantor Pusat; dan • Jumlah hari dengan zero accident.
Pada tahun 2018, semua indikator kinerja Biro Umum (6 indikator kinerja) dapat tercapai 100%. Biro Umum telah berhasil merealisasikan Perjanjian Kinerja sesuai dengan target Renstra Biro Umum dan Renstra BATAN, namun demikian masih ada beberapa kendala yang dihadapi, diantaranya adalah:
v
2. Belum semua barang hibah keluar dari pelabuhan untuk dilakukan proses lebih
lanjut untuk penatausahaan hibah masuk;
3. Petugas persediaan pada UPKPB kurang cermat dalam mencatat transaksi persediaan;
4. Dokumen RKBMN 2020 yang diajukan satker masih kurang dokumen pendukung; 5. Kontraktor tidak mempunyai kemampuan finansial dan tidak komitmen terhadap
jadwal progres pekerjaan sehingga pekerjaan terhambat.
Untuk mengatasi kendala tersebut, Biro Umum akan melakukan upaya-upaya perbaikan di periode mendatang, antara lain :
1. Memperluas dan Memperkuat jejaring kerja dengan stakeholders;
2. Meningkatkan pengembangan kompetensi SDM melalui program pendidikan dan pelatihan, coaching mentoring, transfer knowlegde;
3. Melakukan Inventarisasi ulang BMN berupa Gedung dan Bangunan; 4. Meningkatkan utilisasi BMN;
5. Membuat Laporan Keuangan berbasis Web; 6. Membuat kebijakan akuntansi;
7. Meningkatkan tingkat selektifitas dalam pemilihan barang/jasa dengan memperhatikan kualitas dan efisiensi.
Dari sisi anggaran, keberhasilan kegiatan Biro Umum tersebut di atas ditunjukkan oleh persentase realisasi serapan anggaran 81,10 % dari dana Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Biro Umum sebesar Rp66.374.640.000,- dengan realisasi sebesar Rp53.828.477.604,-.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Dasar Hukum
Biro Umum (BU) merupakan salah satu unit kerja setingkat eselon II di lingkungan Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) sesuai dengan Keputusan Kepala BATAN No. 14 tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan praturan Kepala BATAN Nomor 16 tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN.
Biro Umum secara struktural berada di bawah koordinasi Sekretariat Utama.
1.2. Tugas Pokok dan Fungsi
Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pengelolaan pengadaan dan perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan pelaporan, serta kegiatan tata usaha dan protokol.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Umum menyelenggarakan fungsi :
a.
pelaksanaan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan BarangMilik Negara (BMN);
b.
pelaksanaan pengelolaan rumah tangga dan pengamanan;c.
pelaksanaan pengelolaan keuangan dan pelaporan;d.
pelaksanaan urusan tata usaha dan protokol;dane.
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Utama1.3. Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Susunan Organisasi Biro Umum sebagaimana ditetapkan dalam keputusan Kepala BATAN Nomor. 14 Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan praturan Kepala BATAN Nomor 16 tahun 2014 (Lampiran 1 ) terdiri dari:
1. Bagian Perlengkapan; 2. Bagian Rumah Tangga; 3. Bagian Keuangan;
4. Bagian Tata Usaha dan Protokol; dan 5. Kelompok Jabatan Fungsional
2
1. Bagian Perlengkapan
Mempunyai tugas melaksanakan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan Barang Milik Negara Bagian Perlengkapan terdiri dari 2 (dua) unit kerja eselon IV yaitu :
a. Subbagian Layanan Pengadaan mempunyai tugas melakukan melakukan layananan pengadaan barang dan jasa.
b. Subbagian Pengelolaan Barang Milik Negara, mempunyai tugas melakukan pengelolaan Barang Milik Negara
2. Bagian Rumah Tangga
Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan peralatan dan bangunan, urusan dalam dan pengamanan dalam. Bagian Rumah Tangga terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :
a. Subbagian Peralatan dan Bangunan, mempunyai tugas melakukan perencanaan kebutuhan, pengoperasian dan pemeliharaan peralatan dan bangunan
b. Subbagian Urusan Dalam, mempunyai tugas urusan dalam dan pengoperasian dan pemeliharaan kendaraan dinas
c. Subbagian Pengamanan, mempunyai tugas melakukan pengamanan dan pemeliharaan ketertiban di lingkungan Kantor Pusat BATAN
3. Bagian Keuangan
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan dan pelaporan. Bagian Keuangan terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu : a. Subbagian Perbendaharaan, mempunyai tugas melakukan pengelolaan
perbendaharaan, tuntutan ganti rugi, dan tuntutan perbendaharaan
b. Subbagian Verifikasi, mempunyai tugas melakukan urusan pegujian terhadap dokumen keuangan
c. Subbagian Akuntansi dan Pelaporan, mempunyai tugas melakukan urusan akuntansi dan penyusunan laporan.
4. Bagian Tata Usaha dan Protokol.
Mempunyai tugas melaksanakan urusan tata persuratan, kearsipan, keprotokolan, perjalanan dinas pimpinan dan tata usaha Biro dan Pimpinan. Bagian Tata Usaha dan Protokol terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu :
3
a. Subbagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan, mempunyai tugas melakukan urusan tata persuratan dan tata usaha Biro dan Pimpinan. b. Subbagian Protokol, mempunyai tugas melakukan kegiatan keprotokolan
dan pengelolaan perjalanan dinas pimpinan.
c. Subbagian Kearsipan, mempunyai tugas melakukan pengelolaan kearsipan.
5. Klinik.
Berdasarkan Peraturan Kepala BATAN No. 20 tahun 2014. Klinik, mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan pegawai, pelayanan administrasi kesehatan pekerja radiasi, dan pelayanan medik dalam kedaruratan radiasi.
Gambar. 1
Struktur Organisasi Biro Umum
1.4. Sumber Daya Manusia
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Biro Umum didukung oleh SDM yang seluruhnya berjumlah 103 orang pegawai yang terbagi dalam 4 (empat ) bagian, dengan rincian sebagai berikut :
4
Tabel 1.1
Pegawai Biro Umum menurut Jabatan, Golongan, Pendidikan Per 31 Desember 2018
No. Uraian Bagian
Perlengkapan Bagian Rumah Tangga Bagian Keuangan Bagian Tata Usaha dan Protokol Jumlah I Menurut Jabatan A. Struktural Eselon II 1 0 0 0 1 Eselon III 1 1 1 1 4 Eselon IV 2 3 3 3 11 Klinik 0 0 0 1 1 B. Staf 18 36 10 22 86 Jumlah 22 40 14 27 103 II Menurut Golongan Golongan IV 6 1 1 7 19 Golongan III 16 26 11 19 73 Golongan II 0 13 2 1 19 Golongan I 0 0 0 0 0 Jumlah 22 40 14 27 103
III Menurut Pendidikan
S3 0 0 0 0 0 S2 4 0 0 1 5 S1 11 2 11 12 36 D III 0 7 2 5 14 SLTA 7 25 1 9 42 SLTP 0 5 0 0 3 SD 0 3 0 0 3 Jumlah 22 40 14 27 103 IV Menurut Usia 25-29 1 1 2 0 4 30-34 1 0 3 2 6 35-39 2 1 2 4 9 40-44 2 5 3 2 12 45-49 2 15 0 5 22 50-54 7 13 3 9 31 55< 7 6 1 5 19 Jumlah 22 40 14 27 103
5
Tabel 1.2
Pegawai Biro Umum yang Mengalami Kenaikan Pangkat Tahun 2018
A. Periode April
No. NAMA NAIK KE GOL JABATAN JENIS KENAIKAN PANGKAT 1. Drs. Dendang Hermansyah
IV/d Kepala Biro Umum Reguler 2. Saepuddin Samhadi,
S.AP
IV/b Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol
Pilihan 3. Pujiastuti, SE IV/a Pengelola
Pengadaan
Barang/Jasa Ahli Madya
Fungsional
4. April Lia Mustika Sari. S.E
III/d Analis Kebijakan Barang Milik Negara (BMN)
Reguler 5. Burhan Nur Agusta.
S.Sos
III/d Penelaah Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa
Reguler 6. Bagus Tri Haryanto,
A.Md
III/c Pranata Pasukan Pengamanan Dalam
Reguler 7. Yulyaty Puspitarini A.Md III/c Sekretaris Reguler 8. Riana Sari Hutabarat III/b Pengolah Data
Kebijakan BMN
Reguler 9. Nella Sriyama, SE III/b Analis Keuangan Reguler 10. Nurhidayat III/a Pengelola Instalasi
Air dan Listrik
Reguler 11. Sujiman II/d Pengemudi Reguler
B. Periode Oktober
No. NAMA NAIK KE GOL.
JABATAN
JENIS KENAIKAN
PANGKAT 1. Drs. Ec. M. Abduh IV/c Arsiparis Madya Fungsional 2. Prihono III/d Arsiparis Penyelia Fungsional 3. Sukardi III/b Pengemudi Reguler 4. Gunawan Abulaha II/d Pengemudi Reguler
6
Tabel 1.3
Pegawai Biro Umum yang Mengalami Perubahan TBN Tahun 2018
NO. NAMA PERUBAHAN TBN LAMA TINGKAT BARU TINGKAT TMT
1. Sulistiawati IV III Februari 2018
2. Firnalia, SE IV III Maret 2018
3. Saepuddin Samhadi, S.AP II I Maret 2018
4. Nurhidayat IV III April 2018
5. Bagus Tri Haryanto, A.Md III II April 2018
6. Pujiastuti, SE II I April 2018
7. Yulyaty Puspitarini, A.Md IV III Desember 2018
1.5. Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang tersedia terbatas, antara lain: ruang kerja, gudang penyimpanan sementara, dan sarana transportasi kendaraan operasional dinas kurang memadai karena beberapa kendaraan operasional tidak layak pakai dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, sehingga perlu peremajaan. Secara geografi tata letak gedung kantor pusat posisinya lebih rendah dari badan jalan, yang berpotensi menimbulkan banjir, sehingga perlu perbaikan sistem drainase yang baik dan perlunya peninggian halaman parkir gedung kantor. Peralatan sistem komunikasi dalam menunjang pengamanan dan keselamatan belum memadai, sehingga perlu segera dipenuhi.
Bangunan dan Gedung :
a. Gedung A terdiri dari 6 lantai b. Gedung B terdiri dari 4 lantai c. Gedung C terdiri dari 4 lantai d. Gedung Arsip BATAN terdiri dari 2
lantai
Kendaraan dinas :
a Kendaraan roda 6 ada 4 unit b. Kendaraan roda 4 ada 30 unit c. Kendaraan roda 2 ada 41 unit
7
Prasarana Gedung : a. AC sentral b. AC Split c. Hydrolik d. Mesin Genset e. Mesin Pompa Diesel f. Listrik
g. Pompa air h. Sistem Hydrant i. Sistem Fire Alarm j. Lift
k. Telpon l. dan lain-lain
1.6. Rencana Strategis
Tabel. 1
Rencana Strategis Biro Umum
No Visi Misi Tujuan Sasaran Program Output (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Terwujudnya Pelayanan Umum Prima dalam Mendukung Pelaksanaan Program BATAN 1. Melaksanakan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Transparan dan Akuntabel 2. Melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana serta pengamanan Kantor Pusat untuk Kepuasan Pelanggan 3. Melaksanakan Pengelolaan Keuangandan Barang Milik Negara (BMN) yang trasnparan dan akuntabel dalam mendukung laporan keuangan opini WTP 4. Menyelengga rakan Kearsipan yang andal sesuai prinsip dan kaidah kearsipan 1. Mewujudkan layanan pengadaan yang transparan dan akuntabel 2. Meningkatkan kepuasan pelanggan 3. Laporan Keuangan BATAN beropini WTP 4. Pengelolaan kearsipan BATAN yang andal sesuai prinsip dan kaidah kearsipan 1. Terwujudnya perencanaan dan pelaksanaan pengadaan sesuai peraturan yang berlaku 2. Terciptanya keselamatan, keamanan, dan Kenyamanan kerja 3. Terlaksananya Pengelolaan Keuangan dan BMN sesuai peraturan yang berlaku 4. Tersusunnya Laporan Keuangan dengankriteria kesesuaian dengan standar akuntansi pemerintahan, kecukupan pengungkapan, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, dan efektifitas sistem pengendalian intern 5. Terakreditasinya Unit Kearsipan BATAN Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BATAN 1. Laporan Pengembang-an SarPengembang-ana dan Prasarana 2. Dokumen Pengadan Terkait RDE 3. Dokumen Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara 4. Laporan Penyelengga-raan Ketata-usahaan dan Protokol 5. Laporan Pengelolaan Kawasan dan Pengamanan Kantor Pusat 6. Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran 7. Layanan Perkantoran
9
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG DICAPAI
2.1. Kegiatan dan Anggaran Biro Umum
Dalam melaksanakan Visi dan Misi, Biro umum didukung oleh 4 bagian dan 11 subbagian serta 1 (satu) kelompok Jabatan fungsional sebagai pelaksana tugas dan fungsi Biro Umum. Masing-masing bagian menjalankan seluruh tugas dan fungsinya disamping itu dalam rangka untuk mendukung pelaksanaan visi dan misi seluruh Bagian di Biro Umum membuat Usulan Kegiatan (Uskeg).
Program Biro Umum yang telah tersusun merupakan penjabaran program tematik BATAN yang telah ditetapkan mempunyai program APBN sedangkan Kegiatan Biro Umum pada tahun 2018 dilaksanakan sesuai dengan Renstra Biro Umum 2015-2019 yang merupakan penjabaran dari renstra BATAN 2015-2019. Adapun Program dan Kegiatan Biro Umum adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1
Program dan Kegiatan Biro Umum
PROGRAM BIRO UMUM 2018
080.01.01 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BATAN
KEGIATAN BIRO UMUM 2018
3430 Pengelolaan Keuangan, Perlengkapan, Rumah Tangga dan
Ketatausahaan
10
Upaya pencapaian realisasi target tahun 2018 tercapainya pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) dalam opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) didukung oleh kegiatan Pengelolaan Keuangan, Perlengkapan, Rumah Tangga dan Ketatausahaan yang secara rinci diuraikan sebagai berikut :
Tabel 2.2
Target dan Realisasi Kegiatan
KODE APBN
OUTPUT/SUB OUTPUT TARGET TAHUN 2018 REALISASI TAHUN 2018 URAIAN % URAIAN % (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3430 Pengelolaan Keuangan, Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Ketatausahaan 1 Dokumen 100,00 1 Dokumen 100,00 3430.001 Dokumen Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) 2 Dokumen 100,00 2 Dokumen 100,00 001 DOKUMENPENGELOLAAN KEUANGANBATAN 1 Dokumen 100,00 1 Dokumen 100,00 002 DOKUMEN PENGELOLAAN
BARANG MILIK NEGARA (BMN) BATAN 1 Dokumen 100,00 1 Dokumen 100,00 3430.002 Laporan Penyelenggaraan Ketatausahaan dan Protokoler 2 Laporan 100,00 2 Laporan 100,00 001 LAPORAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN BATAN 1 Laporan 100,00 1 Laporan 100,00 002 LAPORAN PROTOKOLER PIMPINAN BATAN 1 Laporan 100,00 1 Laporan 100,00 3430.003 Laporan Pengelolaan Kawasan dan Pengamanan Kantor Pusat
1 Laporan 100,00 1 Laporan 100,00
3430.004 Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana
1 Laporan 100,00 1 Laporan 100,00
801.001 Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran BU
1 Laporan 100,00 1 Laporan 100,00
3430.994 Layanan Perkantoran 12 bulan 100,00 12 bulan 100,00
Berikut adalah uraian pelaksanaan kegiatan dan realisasi keuangan yang dicapai oleh Biro Umum pada tahun 2018 :
11
1) DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN BATAN Nama Penanggung Jawab
:
Gromiko Apriantoro, SE.Bagian
:
Bagian KeuanganJabatan
:
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Judul Kegiatan:
Pengelolaan Keuangan BATANAnggaran/Realisasi : Rp390.955.000,- / Rp378.140.675 / 96,72% Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
• Telah tersusunnya langkah-langkah strategis dalam menghadapi Tahun Anggaran 2018
• Tertatausahanya dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran dengan lengkap dan akuntabel
• Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Bendahara seluruh satuan kerja dengan benar dan tepat waktu
• Tersusunnya laporan perkembangan saldo debitur BATAN TA 2017
• kesesuaian dan kebenaran data SAIBA, Hibah, dan Rekening sebagai bahan penyusunan laporan keuangan
• Pelaksanaan Konsolidasi dan Tersusunnya Laporan Keuangan BATAN TA 2017
• Tersusunnya Laporan Keuangan UAPPA-E1 Sekretariat Utama BATAN dan Laporan Keuangan BATAN Tahun 2017 Unaudited • Tersusunnya Laporan Keuangan Kantor Pusat BATAN Tahun
2017 Unaudited
Triwulan II :
• Tertatausahanya dokumen pertanggung jawaban pelaksanaan anggaran dengan lengkap dan akuntabel
• Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Bendahara seluruh satuan kerja dengan benardan tepat waktu
• Tersusunnya laporan perkembangan saldo debitur BATAN perkembangan saldo debitur BATAN triwulan II
• Implementasi basis akrual pada seluruh tingkat entitas akuntansi pelaporan
• kesesuaian dan kebenaran data SAIBA, Hibah, dan Rekening sebagai bahan penyusunan laporan keuangan
• Tersusunnya Laporan Keuangan BATAN Audited TA 2016
• Hasil Monitoring dan Evaluasi Perbendaharaan dan Penyusunan Laporan Keuangan
Triwulan III :
Dalam triwulan ini telah dicapai :
• Tertatausahanya dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran dengan lengkap dan akuntabel
12
• Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Bendahara seluruh satuan kerja dengan benar dan tepat waktu
• Tersusunnya laporan perkembangan saldo debitur BATAN perkembangan saldo debitur BATAN triwulan III
• Implementasi basis akrual pada seluruh tingkat entitas akuntansi pelaporan
• kesesuaian dan kebenaran data SAIBA, Hibah, dan Rekening sebagai bahan penyusunan laporan keuangan
• Tersusunnya Laporan Keuangan BATAN Anudited semester I TA 2018
• Hasil Monitoring dan Evaluasi Perbendaharaan dan Penyusunan Laporan Keuangan
Triwulan IV :
• Tersusunnya dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran dengan lengkap dan akuntable
• Tersusunnya Laporan pertanggungjawaban bendahara seluruh satuan kerja dengan benar dan tepat waktu
• Tersusunnya laporan perkembangan saldo debitur batan 2018 (batan/KPKNL)
• Implementasi akrual secara penuh pada laporan keuangan seluruh satker di BATAN
• Terbitnya BAR rekon yang menunjukkan kesesuaian data dan informasi sebagai bahan penyusunan laporan keuangan
• Tersusunnya laporan keuangan konsolidasi 20 satuan kerja
• hasil temuan monitoring dan evaluasi
Nilai Kompetitif & Ekonomis
:
Kendala yang dihadapi dan solusi pemecahan:
Triwulan IIKendala
• Belum optimalnya Penagihan TGR. • Belum Optimalnya Pelaporan dari KPKNL
Solusi :
Rekonsiliasi dengan KPKNL
Triwulan III Kendala
• Belum optimalnya Penagihan TGR.Belum Optimalnya Pelaporan dari KPKNL
• Rendahnya Penyerapan Belanja
Solusi
• Meningkatkan Koordinasi dengan KPKNL
• Koordinasi PPK di Kantor Pusat BATAN
13
Nama Penanggung Jawab : Ichsan Taqwim Budi Prakoso, S.E.
Bagian : Bagian Perlengkapan
Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara
Judul Kegiatan : Dokumen Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN)
Anggaran/Realisasi : Rp314.711.000,-/ Rp314.080.871,- / 99,80 % Uraian Hasil Kegiatan
Triwulan I :
1.Tersusunnya jadwal kegiatan Penatausahaan Hibah Langsung Barang
2. Tersedianya data rencana hibah masuk barang 3. a. Tersusunnya rencana pemutakhiran DBR . b. Melaksanakan penertiban DBR di kantor pusat
4. a.Tersusunnya rencana kegiatan Pemanfaatan dan Pemindah tanganan BMN
b. Tersedianya data BMN yang akan dimanfaatkan dan dipindahtangankan
5. a. Berita Acara Rekonsiliasi data BMN untuk pelaporan tahun 2017 un-audited sebagai berikut:
5.a.1. BAR Internal:
- antara UAKPB Satker dengan UAKPA Kantor Pusat - antara UAKPB Sater dengan UAPB
- antara UAPB dengan UAPA 5.a.2. BAR Eksternal:
- antara UAKPB Kantor Pusat dengan KPKNL - antara UAPB BATAN dengan DJKN
6. Tersusunnya Laporan BMN un-audited tahun 2017 untuk UAKPB Kantor Pusat, UAPPB - E1 dan UAPB BATAN
7. Tersedianya data BMN BATAN yang berada di luar BATAN 8. Hasil identifikasi dan klarifikasi nilai perolehan 2 buah paten
(Proses pembuatan Graft Tulang Demineralisasi Steril Radiasi dab Teknologi Pembuatan Irradiated Perikardium Membrane untuk Guided Bone Reg eneration dan 1 buah varietas padi tropiko)
Triwulan II :
1. Berita Acara Pemeriksaan Hibah masuk pada satuan kerja PAIR 2. Persetujuan KPKNL atas pemanfaatan sewa ATM BRI pada
satker PAIR, PPIKSN, Kantin pada satker PPIKSN.
3. Tersedianya berita Acara Rekonsiliasi Internal untuk Laporan 2017 Audited
4. Tersdianya Laporan BMN kantor pusat dan BATAN 2017 audited 5. Tersusunnya Berita Acara Serah Terima Sementara untuk proses
pemindahtanganan BMN pada Kementerian kelautan dan perikanan, RS Kariadi, UGM, RS Sarjito
6. Tersedianya Dokumen penghapusan satker Kantor Pusat, PKSEN, PTKRN.
Triwulan III :
14
Agustus 2018.
2. Telah terbit Nomor register hibah barang untuk satker PTRR dan PAIR.
3. Register hibah barang untuk satker PSTBM sudah diajukan ke DJPPR Kemenkeu RI.
4. Piutang sewa atas pemanfaatan penempatan ATM BRI di kantor pusat sudah dibayarkan oleh BRI.
5. Tersusunnya laporan BMN semester 1 tahun 2018 tingkat UAPB, UAPPB-E1, UAKPB.
6. Tersusunnya Berita Acara Rekonsiliasi Eksternal antara UAPB dengan DJKN; UAKPB Kantor Pusat dengan KPKNL Jakarta 1. 7. Tersusunnya Berita Acara Rekonsiliasi Internal antara UAKPB
Kantor Pusat dengan UAKPA Kantor Pusat; UAPA dengan UAPB BATAN.
8. Tersedianya dokumen penghapusan gedung bangunan rumah tinggal flat komplek batan pasar minggu.
9. Tersedianya dokumen pemindahtanganan BMN dari Kantor Pusat BATAN ke Universitas Indonesia.
10. Terselenggaranya sosialisasi penatausahaan ATB dan penatausahaan hibah, bekerjasama dengan BHHK pada tanggal 24 September 2018.
11. Telah dilakukan konfirmasi dan klarifikasi biaya perolehan paten pada satker PSTA untuk kemudian akan ditetapkan nilai perolehannya.
12. Tersedianya dokumen hasil revaluasi BMN untuk kemudian ditindaklanjuti.
Triwulan IV :
1. RKBMN 2020 telah disetujui oleh Kemenkeu pada bulan Desember 2018.
2. Hibah Langsung Bentuk Barang tahun 2018 telah seluruhnya mendapatkan register dan pengesahan dari Kemenkeu dan dilaporkan ke DJPPR senilai 6 paket senilai Rp.2.384.177.769,-. 3. Penghapusan BMN rusak berat 13 paket senilai Rp.696.449.717,- 4. Persetujuan hibah keluar ke universitas hasanudin sudah keluar persetujuan hibah keluar dari Kemenkeu pada tanggal 10 Desember 2018.
5. Hibah keluar BMN : 6 paket senilai Rp. 3.981.505.351,- ke Univ. Indonesia, UGM, Pemkab Kudus, Musi Rawas, Klaten dan Poliwali Mandar
6. BAR UAKPB dengan UAKPA, UAKPB dengan KPKNL, UAPA dengan UAPB, dan UAPB dengan DJKN utk Laporan BMN tahun 2017 (un-audited dan audited) dan semester I Tahun 2018 7. Penetapan nilai ATB untuk dapat disajikan dalam Laporan
BMN/Laporan Keuangan (25 ATB yang sudah diklarifikasi, 4 ATB senilai Rp. 1.253.000.000,- sudah terbit SK Penetapannya dan 21 ATB senilai Rp.1.810.250.000,-)
8. TersusunnyaLaporan BMN UAKPB Kantor Pusat, UAPPB-E1 dan UAPB tahun 2017 (un-audited dan audited), Semester 1 Tahun 2018, Laporan Persediaan Satker Kantor Pusat tahun 2017 dan Semester 1 Tahun 2018.
15
Kendala yang dihadapi dan
solusi pemecahan
:
Triwulan II
Kendala
1. tanggapan dari institusi untuk kelengkapan data pemindah tanganan BMN, lambat
2. Belum semua barang hibah keluar dari pelabuhan untuk dilakukan proses lebih lanjut untuk penatausahaan hibah masuk.
3. Petugas persedian pada UPKPB kurang cermat dalam mencatat transaksi persediaan.
4. Banyak barang hasil pengadaan barang/jasa yang menumpuk dan belum bisa didistribusikan karena dokumen belum lengkap sehingg belum bisa dicatat ke dalam aplikasi persediaan/BMN
Solusi
1. koordinasi lebih intensif dengan institusi terkit pemindatanganan BMN.
2. koordinasi lebih dengan petugas persediaan.
3. rekonsiliasi data realisasi belanja di bagian keuangan dengan dokumen BAST di bagian perlengkapan untuk mengetahui selisih pencatatan aset
Triwulan III Kendala
1.Tanggapan dari institusi untuk kelengkapan data pemindatanganan BMN, lambat.
2. Distribusi BMN hasil belanja modal kantor pusat BATAN terhambat kelengkapan dokumen.
3. Hibah BMN dari IAEA yang terdapat di satker PSTNT belum diproses karena masih melengkapi kekurangan dokumen.
4. Masih terdapat selisih penyajian saldo dalam Laporan BMN dengan aplikasi e-rekon.
5. Dokumen RKBMN 2020 yang diajukan satker masih kurang dokumen pendukung.
6. RKBMN 2020 Pengadaan Kendaraan Dinas masih terhambat belum terbitnya Surat Edaran Sestama mengenai kebijakan jumlah dan batasan kendaraan dinas setiap satker.
7. Peneliti masih belum dapat mengidentifikasi dan menelusur dengan jelas biaya peneltian/pengembangan yang dikeluarkan untuk mendapatkan suatu paten
8. Pemindah tanganan BMN berupa LINAC dari RSCM ke PSTA masih terkendala di Kementerian Kesehatan RI.
9. Puspiptek Kemenristekdikti tidak berkenan mengalihkan kepemilikan Gedung 80 yang saat ini digunakan untuk operasional satker PTKRN, dari Kemenristekdikti ke BATAN.
Solusi :
1. Koordinasi lebih intensif dengan institusi lain terkait pemindatanganan BMN.
2. Koordinasi dengan DJPB dan DJKN terkait selisih penyajian saldo pada laporan BMN dengan e-rekon Kemenkeu RI.
3. Koordinasi dengan para PPK dan Subbagian Layanan Pengadaan terkait belanja modal kantor pusat.
4. Koordinasi dengan BHHK dan Bagian Rumah Tangga terkait Surat Edaran Sestama mengenai kebijakan jumlah dan batasan
16
kendaraan dinas setiap satker
5. Koordinasi dengan DJKN mengenai pemeliharaan dan kepemilikan gedung 80 yang saat ini digunakan untuk operasional satker PTKRN.
Triwulan IV
Kendala
1. Dokumen serah terima BMN dari dan ke rumah sakit di bawah koordinasi Kemenkes belum dapat terlaksana disebabkan Feedback dari Kementerian Kesehatan yang cukup lambat
2. Dokumen serah terima BMN ke Kementerian Kelautan Dan Perikanan belum terlaksana disebabkan kurangnya kordinasi dengan pihak Kementerian kelautan Dan Perikanan.
3. Hibah BMN ke Kabupaten Musi Rawas hasil Pengadaan tahun 2017 belum diserahterimakan karena terkendala pergantian pejabat penandatangan dari pihak Kabupaten Musi Rawas.
4. Hasil pemeriksaan oleh BPK terkait Revaluasi BMN ditemukan bahwa banyak Gedung Bangunan yang penyajian ukurannya tidak sesuai dengan kondisi fisiknya
5. Terdapat saldo tidak normal dalam penyajian Laporan BMN, akumulasi penyusutan melebihi nilai perolehan aset
6. Sampai dengan berakhirnya periode tahun anggaran 2018, Gedung 80 PTKRN masih berstatus dimiliki oleh satker Puspiptek Kemen-ristekdikti
7. Peneliti masih belum dapat mengidentifikasi dan menelusur dengan jelas biaya peneltian/pengembangan yang dikeluarkan untuk mendapatkan suatu paten
8. Masih terdapat BMN yang sudah tidak dikuasai dan tidak digunakan oleh BATAN tetapi masih tercatat sebagai milik BATAN
Solusi
1. Koordinasi lebih lanjut dengan Kementerian Kesehatan, Kementerian Kelautan Dan Perikanan untuk penyelesaian pemindah tanganan aset.
2. Koordinasi lebih lanjut dengan PAIR dan Pemkab Musi Rawas perihal BAST hibah aset.
3. Inventarisasi BMN berupa gedung Bangunan untuk mendapatkan data Gedung Bangunan yang lebih akurat dan andal.
4. Konsultasi dengan pengembang program SIMAK BMN untuk menindak lanjuti masalah saldo tidak normal dalam Laporan BMN/Keuangan.
5. Bimtek, workshop, sosialisasi kepada peneliti perihal pengelolaan aset tak berwujud.
6. Melakukan serah terima Aset Tetap Renovasi ke Puspiptek Kemenristek-dikti kemudian mengajukan permohonan pemindah tanganan kepemilikan Gedung 80 dari Kemen-ristekdikti ke BATAN.
17
3) LAPORAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN BATAN Nama Penanggung Jawab : Saepuddin Samhadi, S.AP. Bagian : Bagian Tata Usaha dan Protokol
Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol
Judul Kegiatan : Laporan Penyelenggaraan Kearsipan BATAN Anggaran/Realisasi : Rp141.600.000,-/Rp135.439.500,- /95,65% Uraian Hasil Kegiatan :
Triwulan I
1. Terlaksananya kegiatan Bimtek/Apresiasi/Workshop/ Sosialisasi peraturan kearsipan BATAN, yaitu:
a. Perka 12 Tahun 2017 tentang sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis
b. SOP arsip vital
c. Teknis Penyusutan Arsip d. Pengawasan Kearsipan
2. Telah terbentuknya tim JRA BATAN
3. Tersusunnya pembuatan instrumen pengawasan kearsipan internal BATAN
4. Terususnnya draft SOP Penyusutan dan SOP Pengawasan 5. Tersusunnya draft JRA Fasilitatif
6. BATAN sudah masuk dalam simpul JIKN-SIKN ANRI 7. Telah di inventarisir Arsip Usul Serah ke ANRI
Triwulan II
1. Telaksananya audit kearsipan internal BATAN 2. SOP pengawasan kearsipan
3. Tersusunnya draft SOP alih media arsip dinamis 4. Terinventarisirnya arsip usul musnah dari unit kerja 5. Tersusunnya draft JRA BATAN
6. terinventarisirnya hasil tindak lanjut akreditasi BATAN
Triwulan III
1. Tersusunnya Laporan Audit Kearsipan Internal BATAN 2. SOP Alih Media Arsip
3.Tersusunnya draft JRA Subtantif BATAN yang sudah di singkronisasi dengan kode klasifikasi
4. terkirimnya berkas penyerahan arsip statis ke ANRI
5. Arsip Usul musnah dari 15 unit kerja yang telah dilakukan penilaian 6. Tersusunnya drat SOP arsip terjaga
Triwulan IV
1. Telah dikeluarkannya Penetapan dari ANRI terkait Arsip Musnah BATAN ( 16 Unit kerja dengan 17 ribu dokumen)
2. Telah dilakukan penyerahan arsip statis BATAN
3. Pemutakhiran data pada aplikasi simai sebanyak 3000 nomor 4. Tersusunnya draft JRA Substantif dan FAsilitatif yang sudah di
selaraskan dengan Perka 12 tahun 2017 dan Draft Pedoman Kode Klasifikasi
5. Telah dilakukan Monitoring tindak lanjut Audit Kearsipan Internal 6. Terselenggaranya Focus Group Discussion Kearsipan
18
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan solusi pemecahan : -
4) LAPORAN PENYELENGGARAAN PROTOKOLER PIMPINAN BATAN Nama Penanggung Jawab : Prasetyo, S.Sos.
Bagian : Bagian Tata Usaha dan Protokol
Jabatan : Kepala Sub Bagian Protokol
Judul Kegiatan : Laporan Protokoler Pimpinan BATAN Anggaran/Realisasi : Rp104.000.000,-/ Rp97.203.328,- /93,46% Uraian Hasil Kegiatan :
Triwulan I
1. Protokoler pejabat BATAN di bandara sebanyak 26 (dua puluh enam) kali
2. Penyelesaian dokumen perjalanan dinas dalam negeri pimpinan sebanyak 45 (empat puluh lima) dokumen
3. Melaksanakan upacara pelantikan pejabat struktural dan pejabat fungsional BATAN sebanyak 6 (enam) kali
4. Protokoler penandatanganan MOU (nihil) 5. Upacara bendera nasional (nihil)
6. Protokoler pelaksanaan kegiatan pertemuan/seminar/workshop/ Raker/Audiensi/FGD sebanyak 9 (sembilan) kegiatan
7. Protokoler Ka. BATAN pada acara VIP sebanyak 7 (tujuh) kegiatan 8. Pengurusan perjalanan dinas luar negeri ke Setneg dan Kemlu
(paspor, exit permit dan visa) sebanyak 72 (tujuuh puluh dua) dokumen
9. Pengurusan dokumen tugas belajar luar negeri 4 (empat) dokumen
Triwulan II
1. Protokoler pejabat BATAN di bandara sebanyak 15 (lima belas) kali 2. Penyelesaian dokumen perjalanan dinas dalam negeri pimpinan
sebanyak .69 (enam puluh sembilan) dokumen
3. Melaksanakan upacara pelantikan pejabat struktural dan pejabat fungsional BATAN sebanyak 3 (tiga) kegiatan
4. Protokoler Penandatanganan MOU sebanyak 3 (tiga) kegiatan 5. Upacara bendera nasional sebanyak 2 (dua) kegiatan
6. Protokoler pelaksanaan kegiatan pertemuan/seminar/workshop/ Raker/ Audiensi/ FGD sebanyak 24 (dua puluh empat) kegiatan 7. Protokoler Ka. BATAN pada acara VIP sebanyak 4 (empat)
kegiatan
8. Pengurusan perjalanan dinas luar negeri ke Setneg dan Kemlu (paspor, exit permit dan visa) sebanyak 74 (tujuh puluh empat) dokumen
9. Penyelenggaraan pelepasan dan pembekalan purna bakti sebanyak 1 (satu) kegiatan
19
Triwulan III
1. Protokoler pejabat BATAn di Bandara sebanyak 28 (dua puluh delapan) kali
2. Penyelesaian dokumen perjalanan dinas
dalam negeri pimpinan sebanyak 58 (lima puluh delapan) dokumen 3. Melaksanakan upacara pelantikan pejabat struktural dan pejabat
fungsional BATAN sebanyak 2 (dua) kegiatan
4. Protokoler penandatanganan MOU sebanyak 4 (empat) kegiatan 5. Melaksanakan upacara bendera nasional sebanyak 1 (satu)
kegiatan
6. Protokoler pelaksanaan kegiatan pertemuan/seminar/workshop /raker/ audiensi/FGD sebanyak 13 (tiga belas) kegiatan
7. Protokoler Kepala BATAN pada acara VVIP sebanyak 8 (delapan) kegiatan
8. Pengurusan perjalanan dinas luar negeri ke Sekneg dan Kemlu (izin, exit permit, paspor dan visa) sebanyak 105 (seratus lima) dokumen
Triwulan IV
1. Protokoler pejabat BATAN di Bandara sebanyak 21 (dua puluh satu) kali
2. Penyelesaian dokumen perjalanan dinas dalam negeri pimpinan sebanyak 56 (lima puluh enam) dokumen
3. Melaksanakan upacara pelantikan pejabat struktural dan pejabat fungsional BATAN sebanyak 2 (dua) kegiatan
4. Protokoler penandatanganan MOU sebanyak 1 (saru) kegiatan 5. Melaksanakan upacara bendera nasional sebanyak 5 (lima)
kegiatan
6. Protokoler pelaksanaan kegiatan pertemuan/seminar/workshop /raker/audiensi/FGD sebanyak 13 (tiga belas) kegiatan
7. Protokoler Kepala BATAN pada acara VVIP sebanyak 5 (lima) kegiatan
8. Pengurusan perjalanan dinas luar negeri ke Sekneg dan Kemlu (izin, exit permit, paspor dan visa) sebanyak 96 (sembilan puluh enam) dokumen
Nilai Kompetitif & Ekonomis : - Kendala yang dihadapi dan solusi pemecahan
: Triwulan III
Kendala
1. Protokoler pimpinan di bandara pada hari libur dan malam hari 2. Proses paspor dan exit permit menggunakan android
Solusi
1. Diperlukan kendaraan dinas roda 4 dan BBM 2. Diperlukan perangkat Hand Phone Android
Triwulan IV Kendala
1. Proses paspor dan exit permit menggunakan android
2. Biaya Translok Pengurusan Izin ke Sekneg dan pengurusan paspor ke Kemlu
Solusi
1. diperlukan perangkat android 2. diperlukan translok dalam kota
20
5) LAPORAN PENGELOLAAN KAWASAN DAN PENGAMANAN KANTOR PUSAT Nama Penanggung Jawab : Ferry, A.Md
Bagian : Bagian Rumah Tangga
Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengamanan Dalam
Judul Kegiatan : Laporan Pengelolaan Kawasan dan Pengamanan Kantor Pusat
Anggaran/Realisasi : Rp130.000.000,-/Rp127.370.000,- / 97,98% Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
terselenggaranya rapat sinkronisasi Tim P2K3 pada tanggal 27-28 April 2018 dengan agenda evaluasi penerapan SMK3 di Kantor Pusat BATAN, penyusunan program K3 tahun 2018, penyusunan jadwal kegiatan K3 tahun 2018 dan review SOP Tanggung Jawab dan Tanggung Gugat serta SOP Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat
Triwulan II :
- Terlaksananya penerapan K3 di kawasan kantor Pusat BATAN dengan melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap penerapan K3 pada kegiatan pembangunan gedung CHTN (Clearing House Teknologi Nuklir)
- melakukan patroli keselamatan dan keamanan setiap malam hari dengan melakukan pengecekan terhadap peralatan elektronik yang belum dimatikan di ruangan-ruangan gedung A, B dan C
- Melakukan kegiatan pemeliharaan dan perawatan terhadap peralatan sarana dan prasaran seperti AC central, hydrant, alarm kebakaran, APAR, dll
- melakukan uji fungsi peralatan Sistem Proteksi Fisik (SPF) dengan
melakukan tes kinerja perekaman DVR (digital Video Recorder ) CCTV
- Melakukan identifikasi kamera CCTV dengan melakukan pemeriksaan kinerja kamera yang telah habis masa pakainya - Menyusun SOP Pemeriksaan Kendaraan dan Barang Bawaan di
Kawasan Kantor Pusat BATAN
Triwulan III
- Terlaksananya penerapan K3 sesuai dengan persyaratan SB 006 OHSAS 18001 dengan melakukan kegiatan pengukuran-pengukuran sebagai berikut :
- pengukuran dan uji fungsi tekanan hydrant lapangan dan hydrant gedung
- pengukuran pencahayaan ruang kerja
- pengukuran kebisingan di ruang genset dan chiller
- pengukuran alat penyalur petir
- Uji fungsi fire alarm
- Pemenuhan obat-obatan di kotak P3K kawasan Kantor Pusat BATAN - Pemeliharaan dan perawatan APAR dengan melakukan pengecekan
tekanan dan isi APAR (serbuk)
- Melakukan koordinasi pelaksanaan pengembangan manajemen fungsional pranata nuklir di kawasan Kantor Pusat BATAN
21
Triwulan IV :
- terlaksananya penerapan K3 sesuai dengan persyaratan SB 006 OHSAS 18001 dengan melakukan kegiatan sebagai berikut : - melakukan sosialisasi penanggulangan keadaan darurat - melakukan penilaian diri Budaya Keselamatan
- melakukan Kaji Ulang Manajemen SMK3 kawasan Kantor Pusat BATAN
- Terlaksananya pengembangan sistem proteksi fisik kantor Pusat BATAN dengan melakukan kegiatan sebagai berikut :
- melakukan pengadaan perangkat CCTV (1 unit DVR, 6 unit kamera dan 4 unit internal hard disk)
- melakukan audit internal Sistem Manajemen Keamanan (SMK) kawasan Kantor Pusat BATAN
- melakukan Kaji Ulang manajemen SMK
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan solusi pemecahan : -
6) LAPORAN PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA Nama Penanggung Jawab : Iwan Suwandi, A.Md
Bagian : Bagian Rumah Tangga
Jabatan : Kepala Sub Peralatan dan Bangunan
Judul Kegiatan : Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana Anggaran/Realisasi : Rp15.000.000.000,-/Rp5.549.597.200-/36,99% Uraian Hasil Kegiatan
Triwulan I :
Didapatnya Penyedia Jasa Konsultan Pengawas dan Penyedia Barang/Jasa Konstruksi sesuai ketentuan yang berlaku. Didapatnya struktur bawah kontruksi bangunan berupa pondasi borfile sesuai dokumen perencanaan dan dokumen pengadaan.
Triwulan II :
Didapatnya struktur lantai mejanin dan lantai 1
TW III
- Tidak didapatnya struktur atas kontruksi bangunan 3 lantai (lantai 3 sampai dengan lantai 5)
- Tidak selesainya pekerjaan halaman, instalasi Mekanikal, Elektrikal dan Plambing
Triwulan IV :
- Tidak selesainya pekerjaan struktur 1 (satu) lantai yaitu lantai 5 (lima)
- Tidak selesainya pekerjaan arsitektur, elektronik, dan service tretmen plan (STP)
22
clearing house progres 40%.
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan solusi pemecahan
:
Triwulan II
Kendala
- Keterlambatan penyedia konstruksi dalam mengerjakan struktur
lantai mejanin, lantai 1 dan lantai 2
Solusi
- Koordinasi dengan PPK, Konsultan Pengawas dan Kontraktor - Meminta PPK untuk mengirimkan Surat Peringatan kepada
Kontraktor atas keterlambatan pekerjaan
Triwulan III
Kendala
Ketidakmampuan Kontaktor dalam memenuhi target sesuai jadual yang disepakati karena kendala non teknis di internal kontraktor
Solusi
- Koordinasi dengan PPK, Konsultan Pengawas dan pejabat terkait batan.
- Memberi peringatan kepada Kontraktor
Triwulan IV
Kendala
Kendala yang terjadi adalah penyedia jasa konstruksi tidak komitmen terhadap kontrak yang sudah ditanda tangani.
Solusi
Dihentikannya pekerjaan karena penyedia jasa konstruksi menyalahi batas waktu kontrak dan perpanjangan waktu pelaksaaan yang sudah disepakati telah berkahir (sesuai dengan peraturan yang berlaku)
7) Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran Nama Penanggung Jawab : Saepuddin Samhadi, S.AP.
Bagian : Tata Usaha dan Protokol
Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol
Judul Kegiatan : Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran BU Anggaran/Realisasi : Rp4.122.811.000,-/ Rp4.057.455.983,- / 98,41%
23
Uraian Hasil Kegiatan
:
Triwulan I
- Tersusunnya jadwal kegiatan pelaksanaan seluruh layanan - Terselenggaranya dukungan administrasi perkantoran berupa
kegiatan layanan di Biro umum dan khususnya layanan kepada pimpinan BATAN di Triwulan I.
- Tersusunnya Laporan Uang Makan, Laporan Presensi, Laporan Kekurangan Jam Kerja, Laporan Tunjangan Kinera bulan Januari, Februari, dan Maret 2018
- Tersusunnya Program CAMAT dan RB BU Tahun 2018 - Tersusunnya dokumen Rencana Kerja dan Anggaran - Terselenggaranya layanan perbendaharaan
- Terselenggaranya Layaa Pengadaan seluruh unit kerja di BATAN - Terciptanya situasi dan kondisi aman dan tertib di kawasan kerja - Tersusunnya Dokumen Program Jaminan Mutu Tahun 2018 - Tersusunnya Laporan Tahunan dan Laporan Kinerja Tahun 2017
Triwulan II
- Tersusunnya jadwal kegiatan pelaksanaan seluruh layanan
- Terselenggaranya dukungan administrasi perkantoran berupa kegiatan layanan di Biro Umum khususnya layanan kepada pimpinan BATAN di Triwulan II
- Tersusunnya Laporan Uang Makan, Laporan Presensi, Laporan Kekurangan Jam Kerja, Laporan Tunjangan Kinerja bulan April, Mei, Juni
- Terselenggaanya layanan perbendaharaan Triwulan II di Satker Kantor Pusat
- Terselenggaranya Layanan Pengadaan seluruh unit kerja di BATAN pada Triwulan II
- Terciptanya situasi dan kondisi aman dan tertib di kawasan kerja - Terlaksananya Kaji Ulang Dokumen, Pemantauan Interal, Audit
Internal Biro Umum
- Tersusunnya Laporan Triwulan I tahun 2018
Triwulan III
- Terselenggaranya dukungan administrasi perkantoran berupa
kegiatan layanan di Biro Umum khususnya layanan kepada pimpinan BATAN di Triwulan III
- Tersusunnya Laporan Uang Makan, Laporan Presensi, Laporan Kekurangan Jam Kerja, Laporan Tunjangan Kinerja bulan Juli, Agustus, September;
- Terselenggaanya layanan perbendaharaan Triwulan III di Satker Kantor Pusat
- Terselenggaranya Layanan Pengadaan seluruh unit kerja di BATAN pada Triwulan III
- Terciptanya situasi dan kondisi aman dan tertib di kawasan kerja - Terlaksananya Audit Sertifikasi oleh Sucofindo Stage I dan II - Terselenggaranya Sosialisasi RB, SPIP, dan Monev RB - Terselenggaranya Workshop Penyusunan KTI
- Tersusunnya Laporan Triwulan II tahun 2018
Triwulan IV
- Terselenggaranya dukungan administrasi perkantoran berupa kegiatan layanan di Biro Umum khususnya layanan kepada pimpinan BATAN di Triwulan IV
24
- Tersusunnya Laporan Uang Makan, Laporan Presensi, Laporan Kekurangan Jam Kerja, Laporan Tunjangan Kinerja bulan Oktober, November, dan Desember.
- Terselenggaanya layanan perbendaharaan Triwulan IV di Satker Kantor Pusat
- Terselenggaranya Layanan Pengadaan seluruh unit kerja di BATAN pada Triwulan IV
- Terciptanya situasi dan kondisi aman dan tertib di kawasan kerja - Terlaksananya Kaji Ulang Manajemen
- Terselenggaranya Seminar Sehari KPTF - Tersusunnya Laporan Triwulan III tahun 2018
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan solusi pemecahan : -
8) Layanan Perkantoran
Nama Penanggung Jawab : Rafida, SE
Bagian : Bagian Keuangan
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Judul Kegiatan : Layanan Perkantoran
Anggaran/Realisasi : Rp46.170.563.000,-/Rp43.169.190.047,- / 93,50% Uraian Hasil Kegiatan Triwulan I :
- Terbayarkannya belanja pegawai kantor pusat BATAN
- Terselenggaranya operasional dan pemeliharaan perkantoran
Triwulan II :
- Terbayarkannya belanja pegawai kantor pusat BATAN Triwulan 2 - Terlaksananya operasional dan pemeliharaan kantor triwulan 2
Triwulan III :
- Terbayarkannya belanja pegawai kantor pusat BATAN - Terselenggaranya operasional dan pemeliharaan perkantoran
Triwulan IV :
- Terbayarkannya belanja pegawai kantor pusat BATAN Triwulan IV - Terselenggaranya operasional dan pemeliharaan perkantoran Triwulan IV
Nilai Kompetitif & Ekonomis : -
Kendala yang dihadapi dan solusi pemecahan
: -
25
Tabel 2.3
Anggaran Biro Umum Tahun 2018
Kode APBN
Kegiatan Output / Sub Output
Pagu Anggaran Target s.d. TW IV Tahun 2018 Realisasi s.d. TW IV Tahun 2018 Rp. % Rp. % 3430 Pengelolaan Keuangan, Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Ketatausahaan
66.374.640.000 66.374.640.000 100 53.818.997.443 81,08
3430.001 Dokumen Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) 705.666.000 705.666.000 100 692.221.546 98,09 001 DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN BATAN 390.955.000 390.955.000 100 378.140.675 96,72 002 DOKUMEN PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) BATAN 314.711..000 314.711..000 100 314.080.871 99,80 3430.002 Laporan Penyelenggaraan Ketatausahaan dan Protokoler 245.600.000 245.600.000 100 232.642.828 94,72 001 LAPORAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN BATAN 141.600.000 141.600.000 100 135.439.500 95,65 002 LAPORAN PROTOKOLER PIMPINAN BATAN 104.000.000 104.000.000 100 97.203.328 93,46 3430.003 Laporan Pengelolaan Kawasan dan Pengamanan Kantor Pusat 130.000.000 130.000.000 100 127.370.000 97,98 001 LAPORAN PENGELOLAAN KAWASAN DAN PENGAMANAN KANTOR PUSAT 130.000.000 130.000.000 100 127.370.000 97,98 3430.004 Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran BU 4.122.811.000 4.122.811.000 100 4.057.455.983 98,41
001 TANPA SUB OUTPUT 4.122.811.000 4.122.811.000 100 4.057.455.983 98,41
3430.005 Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana
26
Kode APBN
Kegiatan Output / Sub Output
Pagu Anggaran Target s.d. TW IV Tahun 2018 Realisasi s.d. TW IV Tahun 2018 Rp. % Rp. % 001 Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana Clearing House
15.000.000.000 15.000.000.000 100 5.549.597.200 36,99
3430.994 Layanan Perkantoran 46.170.563.000 46.170.563.000 100 43.169.190.047 93,50
001 TANPA SUB OUTPUT 46.170.563.000 46.170.563.000 100 43.169.190.047 93,50
2.2. Penerimaan Negara Bukan Pajak
Tidak Ada
2.3. Program Insentif
Tidak Ada
2.4. Bantuan Luar Negeri
Tidak Ada
2.5. Kendala dan Tindak Lanjut yang Diperlukan
Pelaksanaan kegiatan pada umumnya dapat terlaksana sesuai dengan yang telah direncanakan, meskipun demikian terdapat beberapa kendala dan upaya tindak lanjut yang diperlukan dalam pencapaian tujuan dan sasaran, antara lain :
NO. KENDALA TINDAK LANJUT YANG
DIPERLUKAN
1. Belum optimalnya Penagihan TGR. Meningkatkan Koordinasi dengan KPKNL
2. Belum semua barang hibah keluar dari pelabuhan untuk dilakukan proses lebih lanjut untuk penatausahaan hibah masuk.
koordinasi lebih dengan petugas persediaan
3. Petugas persedian pada UPKPB kurang cermat dalam mencatat transaksi persediaan
rekonsiliasi data realisasi belanja di bagian keuangan dengan dokumen BAST di bagian perlengkapan untuk mengetahui selisih pencatatan aset
27
NO. KENDALA TINDAK LANJUT YANG
DIPERLUKAN 4. Dokumen RKBMN 2020 yang diajukan
satker masih kurang dokumen pendukung.
Koordinasi dengan DJKN
5. Kontraktor tidak mempunyai kemampuan finasial dan tidak komitmen terhadap jadwal progres pekerjaan sehingga pekerjaan terhambat
• Koordinasi dengan PPK, Konsultan Pengawas dan Kontraktor
• Dihentikannya pekerjaan karena penyedia jasa konstruksi menyalahi batas
waktu kontrak dan
perpanjangan waktu
pelaksaaan yang sudah disepakati telah berkahir (sesuai dengan peraturan yang berlaku)
28
BAB III
KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI
3.1 Penyelenggaraan Seminar/Semiloka/Lokakarya/Workshop/Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/Kegiatan Sejenisnya
Selama tahun 2018 Biro Umum telah melaksanakan berbagai kegiatan yang mendukung tugas dan fungsi di Biro Umum, sebagai berikut :
No. Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta
1. Seminar Kesehatan “Mengenal Vaksinasi Influenza dan Difteri”
Kantor Pusat BATAN 28 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja Kawasan Kantor Pusat
2. Kompilasi data GPP dan Tunjangan Kinerja untuk perhitungan SPT PPh Ps 21 OP tahun 2017
Bandung, 28 Februari – 1 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja BATAN
DjPb
3. Sosialisasi Per DJPB Nomor 17/PB/2017 tentang Pembayaran dengan Kartu Kredit Pemerintah dalam rangka penggunaan uang
persediaan
Bandung, 28 Februari – 1 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja BATAN DjPb 4. Koordinasi kegiatan pelaksanaan anggaran tahun 2018 Bandung, 28 Februari – 1 Maret 2018
Seluruh Unit Kerja BATAN
DjPb 5. Workshop Sekretaris
Pimpinan BATAN tahun 2018 STTN, Yogyakarta 5 s.d 6 April 2018 Seluruh Sekretaris Pimpinan Satuan Kerja BATAN 6.
Bimbingan Teknis Aplikasi e-Monev Gen.3 Bappenas
Kantor Pusat BATAN,
12 April 2018 Pegawai Biro Umum
7. Workshop Penyusunan
Laporan Tuntas
Fungsional Pranata Nuklir
Kantor Pusat BATAN 18 - 19 Juli 2018
Pegawai Pengamanan Dalam - Biro Umum dan BHHK
8. Workshop Penyusunan KaryaTulis Ilmiah
Kantor Pusat BATAN 08 Agustus 2018
Jafung di Biro Umum, PTBBN, PPIKSN, PRFN, PDK, PRSG, PTRR, PSTNT, PTKRN 9. BimbinganTeknis RKBMN Tahun 2020
PAIR, Pasar Jumat 28 Agustus 2018
Seluruh Satuan Kerja di BATAN
10. Ceramah Kesehatan dan Presentasi Hasil MCU Pegawai tahun 2018
Kantor Pusat BATAN 31 Agustus 2018
PTU, PTM, PTP, Pegawai Kantor Pusat BATAN, Dokter, Dokter Gigi Kawasan Nuklir Serpong dan Pasar Jumat
29
No. Kegiatan Tempat/Tanggal Peserta
11. Inhouse Training Ms Excel standard dan MS Excel Advance
Kantor Pusat BATAN 3 s.d. 4 September 2018
Staf Bagian Keuangan Biro Umum
12. Workshop Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Jakarta – Bogor 15 - 17 Nopember 2018
Biro Umum dan PTLR
13. In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018 Jakarta 08 Nopember 2018 Seluruh Satker BATAN
14. Seminar Sehari KPTF Biro Umum
Kantor Pusat BATAN 3 Desember 2018
Biro Umum, BSDMO, BP, PTRR
15. Focus Group Discussion Kearsipan " Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipan dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN
Kantor Pusat BATAN 28 Desember 2018
Biro Umum, BSDMO,
BHHK, PSTBM, PSTNT, PTKMR, PAIR, PTBGN, PTKRN, PRFN, PTRR, PRSG, PDK, PPIKSN, INSPEKTORAT, dan PUSDIKLAT
3.1.1. Seminar Kesehatan Mengenal Vaksinasi Influenza dan Difteri
Biro Umum mengadakan seminar kesehatan mengenai vaksinasi influenza diselenggarakan pada 28 Maret 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN dalam rangka mencegah influenza dan difteri dengan vaksinasi. Seminar ini dihadiri Pegawai di Satuan Kerja Kawasan Kantor Pusat BATAN dangan narasumber dr. Herlin Putro Suryadi Udaratama dan Bapak Yuli Wartono.
Gambar 3.1.1 : Kegiatan Seminar Kesehatan “Mengenal Vaksinasi Influenza dan Difteri
30
3.1.2. Workshop Sekretaris Pimpinan BATAN tahun 2018
Workshop Sekretaris Pimpinan BATAN tahun 2018 diselenggarakan pada tanggal 5 s.d 6 April 2018 bertempat di STTN, Yogyakarta dengan peserta seluruh Sekretaris Pimpinan di Satuan Kerja BATAN, dengan tema “Membentuk Sekretaris yang Andal dan Inovatif di 60th BATAN
Mengabdi Untuk Negeri”
Workshop Sekretaris Pimpinan ini diadakan agar ada keseragaman dalam kegiatan di seluruh Sespim di BATAN. Seorang Sekretaris Pimpinan diharapkan dapat bertindak dan berpikir kreatif, inovatif, cepat tanggap, dan mampu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam menjalankan tugasnya sehari-hari. Meskipun tuntutan pimpinan terlihat berat, seorang sekretaris profesional memiliki kesanggupan dan kesiapan dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi. Karena itulah seorang sekretaris harus andal dan penuh inovatif. Workshop Sekretaris Pimpinan ini diadakan agar ada keseragaman dalam kegiatan di seluruh Sespim di BATAN. Seorang Sekretaris Pimpinan diharapkan dapat bertindak dan berpikir kreatif, inovatif, cepat tanggap, dan mampu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam menjalankan tugasnya sehari-hari. Meskipun tuntutan pimpinan terlihat berat, seorang sekretaris profesional memiliki kesanggupan dan kesiapan dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi. Karena itulah seorang sekretaris harus andal dan penuh inovatif.
Gambar 3.1.2 : Kegiatan Workshop Sekretaris Pimpinan BATAN tahun 2018
31
3.1.3. Workshop Penyusunan KaryaTulis Ilmiah
Workshop Penyusunan Karya Tulis Ilmiah diselenggarakan pada tanggal 08 Agustus 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN, dihadiri oleh Para Pejabat Fungsional Biro Umum, Para Pejabat Fungsional
Pengadaan
Barang/Jasa di Satuan Kerka PPIKSN, PRFN, PDK, PRSG, PTRR, PTBBN, PSTNT. Workshop ini diselenggarakan dalam rangka pemahaman cara pembuatan Karya Tulis Ilmiah sangat diperlukan bagi para Pejabat Fungsional baik yang sudah resmi menjadi pejabat fungsional maupun calon pejabat fungsional.Gambar 3.1.3 : Kegiatan Workshop Penyusunan KaryaTulis Ilmiah
3.1.4. Bimbingan Teknis RKBMN Tahun 2020
Dalam rangka melaksanakan ketentuan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara, diperlukan pemahaman yang lebih mendalam agar Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Tahun 2020 BATAN dapat tersusun secara akurat dan optimal. Atas dasar tersebut maka dilaksanakanlah kegiatan ‘Bimbingan Teknis Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Tahun 2020 Badan Tenaga Nuklir Nasional’.
Bimbingan Teknis RKBMN dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2018 di Jakarta, dihadiri oleh Kepala Biro Umum, Kepala Bagian Perlengkapan, Kepala Subbagian Pengelolaan Barang Milik Negara, Kepala Sub Bagian Perlengkapan, APIP dan staf BMN dari seluruh Satker BATAN. Dalam sambutannya Kepala Biro Umum, berpesan agar kegiatan ini dilaksanakan
32
sebaik-baiknya karena berjalan beriringan dengan RKAKL dan harus memperhatikan Renstra BATAN (menunjang pelaksanaan TUSI atau penambahan TUSI BATAN) dengan mempertimbangkan prinsip kewajaran.
Gambar 3.1.4 : Kegiatan Bimbingan Teknis Penyusunan RKBMN TA 2020 Pada tangga 28 Agustus 2018
3.1.5. Ceramah Kesehatan dan Presentasi Hasil MCU Pegawai tahun 2018 Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) adalah salah satu lembaga pemerintah yang memberikan fasilitas kesehatan berupa medical check-up (MCU) atau pemeriksaan kesehatan berkala bagi seluruh pegawainya. Tujuan pemeriksaan kesehatan berkala adalah untuk menilai efektivitas usaha pencegahan yang telah dilakukan dan mengidentifikasi sedini mungkin karyawan yang menunjukkan gangguan kesehatan oleh karena pekerjaan/ lingkungan kerja. Pemeriksaan meliputi pemeriksaan fisik lengkap (umum dan gigi), pemeriksaan kesehatan jasmani, pemeriksaan rontgen paru-paru dan laboratorium dan pemeriksaan lain yang dianggap perlu. Di lingkungan Kantor Pusat BATAN kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh pegawai, termasuk pejabat esselon II, III, IV.
Hasil MCU yang telah dilaksanakan pada April 2018 diikuti oleh 300 pegawai (99 %) untuk pemeriksaan umum dan 212 pegawai (74,65 %) untuk pemeriksaan gigi dan mulut, 10 kelainan tertinggi yang disampaikan pada presentasi hasil MCU pada tanggal 31 Agustus 2018 bertempat di . Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN.
33
Gambar 3.1.5 : Kegiatan Ceramah Kesehatan dan Presentasi Hasil MCU Pegawai tahun 2018
3.1.6. In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018
In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018 diselenggarakan pada tanggal 8 Nopember 2018 bertempat di Jakarta yang dihadiri oleh Pegawai Seluruh Satker BATAN dalam rangka pelatihan akuntansi pemerintahan, sehingga diharapkan peserta in-house training dapat menyusun laporan dengan baik
Gambar 3.1.6 : Kegiatan In-House Training Akuntansi Pemerintahan Tahun 2018
3.1.7. Seminar Sehari KPTF Biro Umum
Seminar sehari jabatan fungsional yang diselenggarakan pada 3 Desember 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat
34
BATAN dihadiri oleh Para Pejabat Fungsional Biro Umum, Para Pejabat Fungsional Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerka PPIKSN, PRFN, PDK, PRSG, PTRR, PTBBN, PSTNT dan BP.
Seminar ini menjadi ajang bagi pejabat fungsional yang ada di Biro Umum untuk saling berkomunikasi dan bertukar pengalaman. Saat ini, terdapat 7 jabatan fungsional di Biro Umum yaitu Dokter Umum, Dokter Gigi, Perawat, Pengelola Barang/Jasa, Arsiparis, Pranata Humas, dan Pranata nuklir.
Gambar 3.1.7 : Kegiatan Seminar Sehari KPTF Biro Umum
3.1.8. Focus Group Discussion Kearsipan "Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipan dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN
Focus Group Discussion Kearsipan diselenggarakan pada tanggal 28 Desember 2018 bertempat di Ruang Serba Guna lantai VI gedung A Kantor Pusat BATAN dihadiri oleh BSDMO, BHHK, PSTBM, PSTNT, PTKMR, PAIR, PTBGN, PTKRN, PRFN, PTRR, PRSG, PDK, PPIKSN, INSPEKTORAT, dan PUSDIKLAT dengan tema "Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipan dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN”
35
Gambar 3.1.8 : Kegiatan Focus Group Discussion Kearsipan "Pengelolaan Arsip Dinamis sesuai dengan Kaidah Kearsipandalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan BATAN”
3.2. Penerbitan Jurnal / Majalah
Tidak ada Jurnal atau Majalah yang diterbitkan oleh Biro Umum
3.3. Kerjasama dengan Instansi Lain
Tidak ada kerjasama dengan instansi lain
3.4. Lain-lain
3.4.1. Hasil Penilian Kinerja Keuangan dalam opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP)
Badan Tenaga Nuklir (BATAN) untuk ke-sembilan kalinya menerima penghargaan dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) berupa opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Opini WTP diterima BATAN sejak tahun 2009 secara berturut-turut hingga tahun 2018 ini merupakan penghargaan atas kepatuhan BATAN dalam mengelola keuangan negara dan BMN yang disampaikan melalui laporan keuangan setiap tahun kepada BPK.
36
Gambar 3.4.1. Menteri Keuangan, Ibu Sri Mulyani memberikan penghargaan atas capaian opini WTP kepada Deputi Bidang TEN sebagai perwakilan BATAN
Gambar 3.4.1 : Penghargaan Atas Capaian Opini WTP Untuk Laporan Keuangan Negara/Lembaga Tahun 2013 - 2017
Meskipun target WTP dapat dicapai setiap tahun, namun tetap perlu adanya langkah konkret yang harus dilakukan agar WTP tetap dapat dipertahankan. Adapun upaya-upaya yang akan dilakukan pada tahun 2019 adalah :
1. Meningkatkan pemantauan e-rekon satuan kerja per bulan; 2. Meningkatkan Pemantauan pelaporan hibah dan rekening satker;
3. Memperluas ruang lingkup pelaksanaan Pengendalian Intern tidak hanya atas Pelaporan Keuangan BATAN tetapi juga terhadap Pelaporan Keuangan seluruh Satuan Kerja di BATAN;
