Penting untuk menyimpan informasi yang ditemukan dari hasil penelusuran literatur dan membuat catatannya termasuk di dalamnya judul dari buku/laporan atau artikel jurnal, penerbit, volume, nomor terbitan, dan nomor halaman untuk digunakan sebagai referensi. Penulisan secara lengkap referensi ini berkaitan dengan informasi yang dapat kita simpan menjadi database, sehingga mudah dicari ketika kita memerlukannya.
Hal ini perlu dilakukan mengingat tidak selamanya informasi elektronik ditemukan pada internet karena akan terus berubah dan informasi tersebut akan menjadi hilang sehingga kita akan sulit kembali menelusuri informasi yang kita butuhkan.
Sekarang ini banyak terdapat software bibliografi yang membantu kita menyimpan referensi sesuai format yang kita inginkan. Berikut ini beberapa software bibliografi yang dapat kita gunakan untuk membantu kita menyimpan Informasi menjadidatabaseatau katalog.
3.2.1Biblioscape
Biblioscape adalah perangkat lunak untuk manajemen referensi dan informasi yang dioperasikan dengan menggunakan Windows. Dilengkapi modul yang memungkinkan pengguna untuk merekam dan interlink referensi, catatan, tugas, grafik, dan kategori. Semua ini juga bisa dihubungkan ke halaman web atau sumber daya eksternal lainnya.
Modul referensi mencakup filter untuk mengimpor referensi dari database bibliografi online (misalnya
PubMed) dan dari halaman Web jurnal (misalnya Prosiding
National Academy of Sciences). Ketika menulis makalah atau tesis, pengguna dapat memasukkan kutipan sementara dan Biblioscape dapat mengkonversi menjadi kutipan diformat dan menghasilkan bibliografi. Modul catatan terintegrasi dengan modul referensi, sehingga pengguna dapat membuat catatan secara terpisah mengajukan dari dalam editor referensi. Instalasi Biblioscape dilengkapi denganweb serveruntuk mengirim database Biblioscape di Web, dan ada juga alat untuk bekerja dalam database
seseorang dari jarak jauh, jika pada sebuah server.
Email:sales@biblioscape.comorsupport@biblioscape.com
Informasi dapat dilihat pada http://www.balboa- software.com/
3.2.2Endnote
Perangkat lumak ini digunakan untuk mengelola bibliografi dan referensi. Ada beberapa cara untuk menambahkan referensi ke database yaitu dengan cara entri (manual), mengekspor, mengimpor, dan menghubungkan dari EndNote. Program ini menyajikan pengguna dengan sebuah jendela berisi menu drop-down untuk memilih jenis referensi yang mereka butuhkan (buku, artikel jurnal, artikel koran, film, undang-undang kongres, dll), dengan cantuan penulis, judul, tahun , ISBN nomor, abstrak, nama
reporter, berjalan waktu, dan seterusnya. Perangkat lunak ini paling memungkinkan pengguna untuk mengekspor referensi untuk database. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa kutipan dan menyimpan user harus secara manual memasukkan informasi kutipan dan abstrak. Ada beberapa database (misalnya PubMed) di mana kebutuhan pengguna untuk memilih kutipan, pilih format tertentu, dan menyimpannya sebagai file txt.. Pada saat itu pengguna dapat mengimpor kutipan ke dalam perangkat lunak EndNote. Hal ini juga memungkinkan untuk mencari katalog perpustakaan dan database gratis seperti PubMed dari dalam program perangkat lunak EndNote itu sendiri.
Jika pengguna mengisi formulir yang diperlukan, EndNote otomatis dapat memformat kutipan ke dalam format apapun keinginan pengguna dari daftar lebih dari dua ribu gaya yang berbeda. Informasi dapat dilihat di:
http://www.endnote.com/
Bagi anda yang menelusur menggunakan database sitasi Thomson Reuters atau beberapa database lainnya diberikan fasilitas endnote untuk mengelola hasil penelusuran langsung menjadidatabasebibliografi.
3.2.3Library Master
Perangkat lunak ini merupakan manajer database tekstual dan bibliografi yang digunakan untuk memudahkan dalam membuat dan mengelola catatan bibliografi referensi penelitian, dan katalog. Secara otomatis format bibliografi, catatan kaki dan kutipan untuk, tesis atau buku dengan bibliografi dalam jumlah banyak. Buat katalog online
murah untuk setiap koleksi buku, majalah, audio-visual, dokumen perusahaan dan bahan lainnya. Library Master adalah kompatibel dengan semua versi Windows, termasuk Windows Vista.
Sistem ini secara otomatis akan menghasilkan bibliografi, catatan kaki dan sitasi untuk semua bidang dimungkinkan sampai 65,000 karakter yang ditampilkan langsung dengan format informasi tekstual. Program ini dirancang sebagai format laporan berbagai jenis dari cantuman dapat ditangani dengan mudah dan dapat dihubungkan antarjaringan database.
Informasi dapat diperoleh melalui: Email:sales@balboa-software.com
http://www.gramcord.org/libinfo.htm
3.2.4ProCite
Perangkat lunak ini merupakan manajemen program referensi referensi yang kuat dengan fitur lengkap untuk keperluan bisnis dan keperluan pribadi. ProCite
abstrak lengkap untuk referensi Anda. Dengan ProCite Anda dengan mudah dapat mencari, mengurutkan dan mencetak kutipan Anda dalam berbagai cara dalam hitungan detik.
ProCite menyediakan solusi lengkap untuk membuat dan memanipulasi database dari informasi referensi. Apakah itu adalah penelitian ilmiah, atau hanya katalogisasi video Anda atau koleksi CD, ProCite membuat tugas mudah. Tidak seperti program database yang lainnya, ProCite memiliki cara yang nyaman untuk mengelola mendistribusikan dan mencetak referensi.
Dengan ProCite Anda dengan mudah dapat:
mengimpor referensi dari on-line, CD-ROM layanan dan sumber-sumber perpustakaan;
memformat bibliografi secara profesional;
secara otomatis menghasilkan bibliografi dengan format dan dalam gaya apapun;
menghasilkan daftar publikasi, daftar akuisisi;
mengedit dan memperbarui referensi;
langsung mencari dan mengambil informasi
bekerja dalam pengolah kata untuk Anda dengan membuat daftar pustaka dari referensi yang dikutip dalam naskah.
ProCite menempatkan toolbar ke Word untuk akses mudah. Program Manajemen referensi ini untuk profesional dan penggunaan pribadi. Juga dimungkinkan
untuk mengubah katalog elektronik dari publikasi, koleksi dan Informasi penelitian. Terdapat kapasits untuk membangun dan memperbaiki perpustakaan lokal dari referensi online, CD-ROM dan sistem perpustakaan dan format bibliografis otomatis dari berbagai jenis dan gaya dan dimungkinan membentuk sebuah jaringan. Informasi dapat diperoleh melalui:
Email:info@adeptscientific.co.uk http://www.risinc.com/
3.2.5Reference Manager
Dengan menggunakan perangkat lunak (software) ini Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain pada jaringan atau bahkan Web. Dengan Reference Manager Anda dapat mencari data literatur di database internet, mengatur publikasi referensi Anda dan membuat bibliografi secara cepat/instan. Dengan fitur-fitur baru ditambahkan dapat Dalam Manajer Referensi versi 12, maka Anda dapat melampirkan PDF dan file lain untuk referensi dan menyimpan lampiran dengan database Anda. Referensi Ikon untuk file berhubungan ditampilkan dalam kolom lampiran file. Anda dapat mengonversilinkyang ada kelink
baru dengan Reference Manager relatif hanya dalam satu langkah.
Sekarang Anda dapat menentukan tata urutan kutipan dalam teks dan bibliografi dan membedakan antara kutipan
memiliki pilihan baru untuk daftar sebagai kutipan tunggal dan menekan nama penulis dengan kutipan ganda.
Informasi dapat diperoleh melalui: Email:info@adeptscientific.co.uk http://www.refman.com
3.2.6Writenote
Merupakan software (perangkat lunak) untuk manajemen bibliografi, yang memberikan efisiensi bagi peneliti untuk mengorganisir hasil-hasil penelusuran sehingga memudahkan dalam menuliskan catatan kaki, bibliografi, abstrak maupun link dengan fullteksnya dengan format- format yang telah disediakan.
WriteNote 1,6 alat Unicode ini mendukung untuk menyediakan peneliti dengan sarana standar interchanging, memproses, dan menampilkan teks tertulis hampir setiap bahasa. Standar Unicode telah diadopsi berbagai industri termasuk Apple, HP, IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Sun, Sybase, dan Unisys, dan didukung oleh semua browser modern. Sekarang peneliti dapat mengutip referensi dan membuat bibliografi untuk karya-karya tulis mereka menggunakan bahasa apapun.
Untuk informasi tentang writenote ini dapat di buka http://www.gtpcc.org/gtpcc/writenote.htm
3.2.7Senayan Library Management System(SLIMS)
adalah sistem manajemen Perpustakaan dengan menggunakan teknologi seperti PHP dan MySQL. Salah satu fitur yang disediakan Slims database bibliografi. Sistem ini disponsori oleh Pusat Informasi Dan Humas Kemdikbud dan berlisensi di bawah GPL v3. Saat ini sedang berkembang adalah slims dengan versi 5 yang dinamakan Meranti. Program slims dapat diunduh di internet di
http://www.slims.web.id
3.2.8Winisis
Winisis adalah nama populer untuk CDS/ISIS (Computerized Documentation System/Integrtaed Set of Information Systems) yang merupakan piranti lunak (software) yang dibuat oleh Unesco untuk mengelola pangkalan data bibliografis. Satu cantuman winisis dapat menyimpan 32.000 karakter atau sekitar 3.200 kata. Ruang tersebut lebih dari memadai untuk satu cantuman bibliografis dan abstraknya, yang pada umumnya terdiri atas 150-200 kata, atau cantuman prosiding yang berisi hingga 100 makalah. Informasi dan program Winisis dapat diperoleh dalam situs Unesco (www.unesco.org).
Contoh tahap dalam megelola hasil penelusuran dengan menggunakan program Winisis
membuat basis data baru
membuat format tampilan
membuat teknik indexing
Untuk mengkonversi data hasil penelusuran ke dalam database Winisis menggunakan program IsisAscii, dengan urutan sebagai berikut.
menyiapkan data hasil penelusuran dalam format txt
membuatfield yang sama denganfield dalamdatabase
yang telah dibuat
menjalankan program IsisAscii
mengkonversi data hasil penelusuran
meng-update database hasil penelusuran Apabila basis data telah dibuat, maka selanjutnya
Memeriksa hasil pengindeksan (indexing) dengan menu Search
Bila proses konversi dan update berhasil, maka akan muncul hasil penelusurannya (searching-nya)
Latihan
1. Sebutkan langkah-langkah yang dilakukan setelah diperoleh hasil-hasil penelusuran.
2. Bagaimana cara memilih dan mengumpulkan hasil penelusuran?
3. Sebutkan dan uraikan program atau software yang dapat digunakan untuk mengelola hasil-hasil penelusuran
