Untuk memberdayakan seluruh potensi universitasmaka telah diterbitkan berbagai peraturan/dokumen/kegiatan untuk mendukung akreditasi program studi, antara lain:
(1) Diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/102/VII/2012 tentang
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
dimaksud adalah dosen UPN ―Veteran‖ Yogyakarta yang menjadi asesor BAN-PT yaitu Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc, Prof. Dr. Ir. Sutanto, DEA, Dr. Ir. Dyah Rini Ratnaningsih, MT, Dr. Ir. Barlian Dwi Nagara, MT, dan Dr. Ir. Harry Budiharjo Sulistyarso, MT. Asesor internal bertindak untuk memberi pengarahan awal dan menjadi nara sumber pada saat penyusunan dokumen akreditasi, dan menjadi
internal reviewer akreditasi sebelum dokumen tersebut dikirim ke BAN-PT.
(2) Diterbitkan 6 (enam) Surat Keputusan Rektor tentang Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu yang menjadi fokus dari kegiatan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI).
(3) Menerbitkan Manual Prosedur Nomor: UPNVY-BPM-12.01.25 tentang Tata Cara Penyiapan Dokumen Akreditasi Program Studi di Lingkungan
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Dalam Manual Prosedur, peran universitas antara lain menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang pembentukan Tim Akreditasi Prodi pada 11 (sebelas) bulan sebelum masa ijin akreditasi berakhir, dan menunjuk dua asesor internal untuk menjadi pendamping penyusunan dokumen akreditasi.
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) yang menunjuk petugas masing-masing program studi sebagai pelaksana/penanggung jawab atau tim
adhoc.
(5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/81/V/2012 tentang Pangkalan Data
Tridarma Perguruan Tinggi di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Masing-masing jurusan/program studi menyediakan rak (almari terbuka) sebagai pangkalan data tridarma perguruan tinggi.
Setiap dosen diwajibkan menyimpan seluruh dokumen tridarma perguruan tinggi pada kotak yang disediakan, dan segera memasukan data tersebut pada komputer yang disediakan.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/163/XII/2012 tentang Inventarisasi Data Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat bagi Dosen
di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi bidang penelitian dan bidang pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan dosen harus dilaporkan kepada universitas cq. Lembaga Penerlitian dan Pengabdian keada Masyarakat (LPPM) paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kegiatan dinyatakan berakhir.
Kegiatan yang tidak dilaporkan kepada universitas sebagaimanan waktu yang telah ditentukan, maka tidak dapat dipergunakan untuk kenaikan Angka Kredit.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Jurusan dan Fakultas yang akan mengumpulkan, memelihara, merawat dan memutakhirkan data secara berkelanjutan.
(8) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/38/III/2012 tentang Penerbitan Jurnal Berkala Ilmiah di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(9) Laporan Rektor yang diterbitkan setiap tahun dalam Dies Natalis.
(10) Data yang disimpan secara struktural pada masing-masing satuan kerja.
(11) Mengikuti pelatihan SPMI, SPME, dan pengisian borang akreditasi yang diselenggarakan oleh Kopertis Wilayah V DIY maupun lembaga lain yang kredibel.
(12) Mengadakan pelatihan SPMI, SPME, dan pengisian borang akreditasi yang diselenggarakan oleh UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(13) Universitas mempersiapkan kepanitiaan dan komitmen pendanaan yang mencukupi untuk kegiatan akreditasi.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
2.4.5. Ketersediaan Dan Pelaksanaan Basis Data Institusi Dan Program Studi Untuk Mendukung Penyusunan Dokumen Evaluasi Diri
Dalam berbagai kesempatan management representative team senantiasa menekankan bahwa evaluasi diri merupakan kebutuhan melekat atau borang melekat tanpa dikaitkan dengan kegiatan akreditasi. Dengan prinsip tersebut, maka setiap saat permintaan evaluasi diri dari lembaga manapun dapat dipenuhi
secara maksimal karena memiliki azas ―kerjakan yang anda tulis dan tulis yang anda kerjakan” dan keyakinan bahwa evaluasi diri harus didukung dengan ―basis data yang lengkap dan cepat”.
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah mengembangkan Computer Base Information System (CBIS) yang berisi 6 (enam) basis data penting dalam tata kelola universitas, yaitu (1) Sistem Informasi Akademik, (2) Sistem Informasi Perpustakaan, (3) Sistem Informasi Kepegawaian, (4) Sistem Informasi Alumni, (5) Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru, dan (6) Sistem Informasi Keuangan Mahasiswa. Ke enam basis data tersebut diharapkan menjadi pendukung dalam penyusunan borang akreditasi dan evaluasi diri. Walaupun sudah cukup lama dikembangkan, Computer Base Information System (CBIS) pada saat ini belum memberikan hasil yang maksimal dan masih terus dikembangkan untuk mencapai kesempurnaan yang diinginkan.
Untuk menghadapi akreditasi, UPN ―Veteran‖ Yogyakarta mengembangkan Audit
Mutu Akademik Internal (AMAI) yang sepenuhnya mengacu kepada tujuh parameter BAN-PT. Sebagai desk evaluation Audit Mutu Akademik Internal (AMAI), maka telah diterbitkan 6 (enam) Surat Keputusan Rektor tentang Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program Studi yang harus didokumentasikan setiap semester.
Basis data lain untuk mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri berada pada masing-masing satuan kerja (Warek, Dekan, PPs, LPPM, BPM, Biro, UPT) dan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
jajarannya, yang telah mendokumentasikan kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi secara memadai.
2.4.6. Jumlah Program Studi Dan Status Akreditasi BAN-PT
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta mengelola 5 (lima) Fakultas dan 1 (satu) Pascasarjana dengan program studi disajikan sebagaimana tabel berikut:
No Program Studi SK Dan Tanggal Akreditasi SK Dan Tanggal
Ijin Prodi Sta
tu
s
(1) (2) (3) (4) (5)
1.
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL
(1) Prodi Teknik Perminyakan 025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008 17 Oktober 2008 9590/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (2) Prodi Teknik Pertambangan 025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008 17 Oktober 2008 9589/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (3) Prodi Teknik Geologi 025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008
17 Oktober 2008
9580/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (4) Prodi Teknik Lingkungan 061/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VI/2012
20 Juni 2012
11743/D/T/K-V/2012 1 Mei 2012 B (5) Prodi Teknik Geofisika 018/BAN-PT/Ak-XII/S1/VII/2009
10 Juli 2009
14678/D/T/K-V/2013 20 Februari 2013 C
2.
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
(1) Prodi Teknik Kimia 017/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008 3 Agustus 2008
9579/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (2) Prodi Teknik Industri 044/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
4 Februari 2011
9588/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (3) Prodi Teknik Informatika 042/BAN-PT/Ak-XV/S1/XI/2012
23 November 2012
10930/D/T/K-V/2012 8 Maret 2012 B (4) Prodi Teknik Kimia (D3) 012/BAN-PT/Ak-IX/DpI-III/VII/2009
17 Juli 2009
11744/D/T/K-V/2012 1 Mei 2012 C
3.
FAKULTAS PERTANIAN
(1) Prodi Agroteknologi 024/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/I/2013 25 Januari 2013
9582/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (2) Prodi Agribisnis 044/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/II/2013
7 Februari 2013
9581/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B
4.
FAKULTAS EKONOMI
(1) Prodi Manajemen 011/BAN-PT/Ak-XI/S1/VI/2008 20 Juni 2008
9584/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No Program Studi SK Dan Tanggal Akreditasi SK Dan Tanggal
Ijin Prodi Sta
tu
s
(1) (2) (3) (4) (5)
(2) Prodi Akuntansi 030/BAN-PT/Ak-V/S1/XII/2007 14 Desember 2007
9591/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (3) Prodi Ilmu Ekonomi 014/BAN-PT/Ak-XI/S1/VII/2008
5 November 2008
9583/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B
5.
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK (1) Prodi Ilmu Hubungan
Internasional
053/BAN-PT/Ak-XIII/S1/VII/2011 18 Maret 2011
9587/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (2) Prodi Ilmu Komunikasi 020/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
29 Agustus 2011
9586/D/T/K-V/2011 10 November 2011 B (3) Prodi Administrasi Bisnis 043/BAN-PT/Ak-XIII/S1/I/2011
28 Januari 2011
9585/D/T/K-V/2011 10 November 2011 A
6.
PROGRAM PASCASARJANA
(1) Magister Teknik Geologi 023/BAN-PT/Ak-V/S2/XI/2007 26 November 2007 12371/D/T/K-V/2012 12 Juni 2012 C (2) Magister Teknik Pertambangan 023/BAN-PT/Ak-V/S2/XI/2007 26 November 2007 6612/D/T/K-V/2011 26 April 2011 C (3) Magister Agribisnis 025/SK/BAN-PT/Ak-X/M/I/2013
25 Januari 2013
14677/D/T/K-V/2013 20 Februari 2013 B (4) Magister Teknik Industri 011/BAN-PT/Ak-IX/S2/VIII/2011
12 Agustus 2011
3618/D/T/K-V/2010 31 Agustus 2010 C (5) Magister Manajemen 093/SK/BAN-PT/Ak-X/M/II/2013
21 Februari 2013
13200/D/T/K-V/2012 8 Oktober 2012 B (6) Magister Ilmu Ekonomi 005/BAN-PT/Ak-VIII/S2/VI/2010
24 Juni 2010
13178/D/T/K-V/2012 3 Oktober 2012 C 23 Program Studi
Rekapitulasi akreditasi Program Studi di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No Status
Akreditasi
Jumlah Program Studi
To
ta
l
Akademik Profesi Vokasi
S-3 S-2 S-1 Sp-2 Sp-1 Profesi D-4 D-3 D-2 D-1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 1. Terakreditasi A - - 1 - - - - - NA=1 2. Terakreditasi B - 2 14 - - - - - NB=16 3. Terakreditasi C - 4 1 - - 1 - - NC=6 4. Akreditasi Kadaluwarsa - - - - - - - - NK=0 5. Belum Terakreditasi - - - - - - - - NO=0 Jumlah - 6 16 - - 1 - - NPS=23
Catatan: Program studi yang dihitung adalah yang sudah memilk izin operasional lebih dari dua tahun, dan sudah ada sistem akreditasi BAN-PT.
= 2,78