BAB III PEMBAHASAN
D. Peranan Job Description dalam mempengaruhi kinerja pegawai
Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Peranan Job Description pada sebuah perusahaan adalah sebagai panduan dalam menjalankan satu tugas, fungsi dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Job Description ini menjadikan pekerjaan - pekerjaaan yang ada menjadi lebih ringan dan terarah pada tujuan yaitu keefektifan dan keefisienan dalam melakukan pekerjaan. Dalam menjalankan tanggung jawabnya seorang pegawai harus mampu menghasilkan sebuah prestasi atau hasil kerja dalam bagian atau jabatan tertentu agar pekerjaan yang dijalankan dapat berjalan dengan baik dan efektif. Dalam
pencapaian suatu kinerja yang dimaksud seorang pegawai haruslah memiliki wawasan serta ilmu pengetahuan yang cukup tinggi. Bukan hanya itu tetapi dalam menghasilkan sebuah kinerja yang efektif seseorang harus juga memiliki tingkat pemahaman terhadap Job Description sesuai dengan tingkat jabatannya masing-masing. Selain itu dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang efektif, seorang pegawai juga harus memiliki kedisplinan yang tinggi, karena kedisiplinan merupakan kunci utama untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Kinerja seorang pegawai dapat nilai dari adanya dilakukan penilaian kinerja. Penilaian kinerja adalah penilaian tentang prestasi kerja karyawan dan akuntabilitasnya. Penilaian kinerja secara keseluruhan merupakan proses yang berbeda dari evaluasi pekerjaan (job evaluation). Penilaian kinerja berkenaan dengan seberapa baik seseorang melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya, sedangkan evaluasi pekerjaan menentukan seberapa tinggi harga sebuah pekerjaan bagi organisasi dalam menentukan kisaran gaji yang diberikan untuk pekerjaan tersebut. Penilaian kinerja berhubungan secara langsung dengan aktivitas yang ada didalam deskripsi pekerjaan. Tujuan dari penilaian kinerja ini adalah mengetahui kegiatan atau pekerjaan dalam perusahaan yang belum efektif dikerjakan sebagai evaluasi (evaluation) dan sebagai langkah lanjutan dari penilaian ini dapat dilakukan pengembangan (development) dengan melakukan pelatihan sesuai dengan spesifikasi kebutuhan karyawan. Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat sub bagian yang terbagi atas, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sub Bagian Akademik, Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, Sub Bagian Kepegawaian dan Sub Bagian
Perlengkapan yang dibawahi atau dipimpin oleh Kepala Tata Usaha. Dalam melakukan penilaian kinerja juga berhubungan denga hubungan pekerjaan antara Kepala Tata Usaha dengan pegawai yang ada di tiap – tiap Sub Bagian. Jika dalam salah satu bagian tidak dikerjakan dengan efektif berarti kinerja pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara juga dapat dinilai tidak baik. Job Description yang ada di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyatakan dengan jelas tugas – tugas yang harus diselesaikan dan cara mengorganisasikannya agar tugas – tugas tersebut dapat diselesaikan dengan baik. Maka diperlukan untuk melakukan penilaian terhadap kinerja sesuai dengan Job Description, fungsi dan tanggung jawab masing – masing pegawai pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan diharapkan dengan penilaian kinerja ini akan membantu pegawai dalam melihat usaha apa lagi yang akan dilakukan dalam perubahan kinerja agar lebih baik lagi.
Realisasi atau implementasi Job Description yang baik sangat diperlukan demi terlaksananya kinerja yang baik, seperti telah diketahui bahwa begitu banyak manfaaat dan keuntungan yang akan dicapai dengan adanya realisasi dari Job Description. Job Description pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah direalisasikan dengan baik. Secara keseluruhan dapat dilihat bahwa para pegawai telah melaksanakan tugasnya masing- masing sesuai dengan jabatan tugas yang telah dipercayakan. Dalam hal tersebut sesungguhnya pegawai tidak menemukan kesulitan yang berarti, karena memang Job Description dibuat berdasarkan keahlian pegawai itu sendiri. Namun
demikian sangat diperlukan komitmen yang kuat dari para pegawai agar tujuan dari Job Description bisa terlaksana.
Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, menentukan keahlian, menganalisa keterampilan, mengasah kompetensi telah dilakukan oleh semua pegawai dalam menjalankan tugas-tugasnya setiap hari. Sehingga seiring pada perjalanan tugasnya para pegawai mampu meraih sebuah pencapaian kinerja yang cukup baik tanpa mengalami permasalahan yang cukup berarti. Kerja sama tim yang baik pun telah diterapkan oleh pegawai, sehingga efektifitas kinerja pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pun dapat terwujud, sebab efektifitas organisasi akan sangat tergantung pada seberapa baik para anggota tim dapat bekerja sama dan menguasai keterampilan tertentu yang saling melengkapi.
Penilaian kinerja mestinya dilakukan secara periodik dan membuat rencana baru berdasarkan hasil penilaian atau perubahan keadaan yang ada. Namun pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Suimatera Utara penilaian kinerja bisa dilakukan kapan saja sejauh memang diperlukan baik itu dengan cara informal. Seperti misalnya menanyakan tentang bagaimana pekerjaan karyawan hari ini juga merupakan bagian dari penilaian kinerja. Penilaian kinerja juga dapat dilakukan oleh rekan kerja. Masing – masing karyawan akan menilai rekan kerjannya dalam hal kontribusinya terhadap tim dan kinerja sebagai anggota tim. Hal-hal yang dinilai misalnya kerjasama dengan rekan yang lain, komunikasi dan fleksibilitas. Dasar dari metode ini adalah bahwa dibanding atasan, pegawai lebih memahami kinerja rekan kerjanya. Metode ini akan berfungsi baik jika
dilakukan secara objektif, sukarela tanpa paksaan serta memiliki rasa kekeluargaan yang tinggi antar sesama rekan kerja. Dengan adanya penlaian kerja, para pegawai akan mengetahui kekurangannya dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, sehingga dengan segera kekurangan tersebut dapat diatasi dan diperbaiki, hal tersebut tentu membuat kinerja para pegawai meningkat. Para pimpinan Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga diharapkan mampu menganalisa dengan cermat keterampilan dan kompetensi yang dimiliki para pegawai untuk mencapai sasaran kinerja di masa mendatang.
Penerapan Job Description yang baik sangat diperlukan demi terlaksananya kinerja yang baik pula. Dapat dilihat bahwa Job Description sangat berperan dalam pengaruhnya terhadap kinerja pegawai pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan adanya Job Description tersebut dapat dengan jelas tergambar tugas dan tanggung jawab pegawai sesuai dengan keterampilan masing – masing sehingga tujuan dari adanya Job Description dapat terlaksana yaitu efektifitas dan efisiensi kerja. Hal tersebut dapat dilihat dari adanya penilaian kinerja yang dilakukan di Bagian Tata Usaha Faultas Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pelaksanaan Job Description pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah efektif dikerjakan namun masih terdapat beberapa kelemahan atau kekurangan pada Sub Bagian Pendidikan mengenai pengurusan ujian khusus yang dikerjakan sangat lambat yang menyebabkan mahasiswa tidak dapat melaksanakan wisuda sesuai rencana.
E. Sarana dan Prasarana pendukung teralaksananya Job Description pada