LANDASAN TEORI
3.3 Perancangan Sistem
3.3.1 Perancangan Database
3.3.1.4 Perancangan Antar Muka (Interface Design)
Desain AntarMuka merupakan form atau halaman yang digunakan untuk memasukkan dan mengeluarkan data-data ke dan dari sistem. Pada system informasi Inventory ini, rancangan sistem AntarMuka yang akan dibuat dari awal sampai akhir sebagai berikut :
HEADER FOOTER Login User User Password Login Exit
Selamat Datang di Sistem Informasi Inventory Insight Production Vidyasena, silahkan login terlebeih dahulu untuk dapat masuk ke sistem
gambar 3.4.1.4.A. Form login
Gambar di atas adalah gambar yang pertama kali muncul saat user akan masuk ke system. User diharuskan untuk login terlebih dahulu agar dapat masuk ke sistem.
a. Form Login
Untuk keperluan keamanan sistem maka dibuat form login sehingga tidak semua orang bisa mengakses sistem ini. Bila user dan password yang diberikan
terjadi kesalahan dalam pengisian password maka akan muncul message box dengan informasi password yang dimasukkan salah. Rancangan Tampilan dari form login dapat dilihat pada gambar A.
Gambar A. Form Login
b. Form Barang
Form barang ini berfungsi untuk melihat data barang yang ada, memasukkan data barang yang baru, mengganti data barang yang ada dan menghapus data barang yang sudah ada. Apabila dilakukan penghapusan data maka pertama-tama akan muncul message box yang menanyakan apakah data tersebut benar-benar akan dihapus, hal ini merupakan pengamanan terhadap data yang ada sehingga apabila terjadi kesalahan pengklikkan, pengguna dapat segera memperbaikinya. Sedangkan untuk penambahan data barang tidak dapat diisi dengan barang yang sama sehingga akan muncul message box yang menyatakan data barang tersebut sudah ada. Rancangan Tampilan dari form barang dapat dilihat pada gambar B.
Gambar B. Form Barang
c. Form Supplier
Form supplier ini berfungsi untuk melihat data supplier yang ada,
memasukkan data supplier yang baru, mengganti data supplier yang ada dan menghapus data Supplier yang sudah ada. Apabila dilakukan penghapusan data maka pertama-tama akan muncul message box yang menanyakan apakah data tersebut benar-benar akan dihapus, hal ini merupakan pengamanan terhadap data yang ada sehingga apabila terjadi kesalahan pengklikkan, pengguna dapat segera memperbaikinya. Sedangkan untuk penambahan data supplier tidak dapat diisi dengan data supplier yang sama sehingga akan muncul message box yang menyatakan data supplier tersebut sudah ada. Rancangan Tampilan dari form supplier dapat dilihat pada gambar C.
Gambar C. Form Supplier
sudah ada. Apabila dilakukan penghapusan data maka pertama-tama akan muncul message box yang menanyakan apakah data tersebut benar-benar akan dihapus, hal ini merupakan pengamanan terhadap data yang ada sehingga apabila terjadi kesalahan pengklikkan, pengguna dapat segera memperbaikinya. Sedangkan untuk penambahan data user tidak dapat diisi dengan data user yang sama sehingga akan muncul message box yang menyatakan data user tersebut sudah ada. Rancangan Tampilan dari form edituser dapat dilihat pada gambar D.
Gambar D. Form Edituser
e. Form Pemesanan
Form pemesanan ini berfungsi untuk melihat semua data transaksi pemesanan barang yang ada, memasukkan data transaksi pemesanan barang yang dilakukan, mengganti data transaksi pemesanan barang yang sudah ada dan menghapus data transaksi pemesanan barang yang pernah dilakukan. Tanggal
dilakukan pemesanan telah diatur sesuai dengan tanggal saat dilakukannya pemesanan barang tersebut, dengan kata lain telah ter-set secara otomatis. Demikian juga dengan nomor faktur akan secara otomatis ter-set, dimana setiap kali pemesanan dilakukan maka no faktur akan terus bertambah 1. Untuk kode supplier diisi dengan memilih combo box, secara otomatis nama supplier akan tampil. Kode barang diisi dengan memilih combo box juga dan nama barang akan secara otomatis tampil. Apabila telah dilakukan perhitungan terhadap titik pemesanan kembali (Rop) maka secara otomatis Rop tersebut akan tampil, selanjutnya pengguna hanya tinggal mengisikan jumlah pemesanan barang. Apabila dilakukan penghapusan data maka pertama-tama akan muncul message box yang menanyakan apakah data tersebut benar-benar akan dihapus, hal ini merupakan pengamanan terhadap data yang ada sehingga apabila terjadi kesalahan pengklikkan, pengguna dapat segera memperbaikinya, sedangkan jika data yang akan dihapus telah diterima (barang telah datang) maka tidak dapat dilakukan perintah delete, sehingga akan muncul message box yang menyatakan barang sudah diterima jadi jangan dihapus. Sedangkan untuk penambahan data transaksi pemesanan, nomor faktur, kode barang, kode supplier tidak dapat diisi dengan data yang sama sehingga akan muncul message box yang menyatakan data transaksi pemesanan tersebut sudah ada. Rancangan Tampilan dari form pemesanan barang dapat dilihat pada gambar E.
f. Form Penerimaan
Form penerimaan berfungsi untuk melihat semua data transaksi penerimaan barang yang ada, memasukkan data transaksi penerimaan barang yang dilakukan dan mengganti data transaksi penerimaan barang yang sudah ada. Tanggal penerimaan barang telah diatur sesuai dengan tanggal saat barang tersebut diterima, dengan kata lain telah ter-set secara otomatis. Untuk nomor faktur diisi dengan memilih combo box, secara otomatis kode supplier, dan tanggal pemesanan akan tampil. Kode barang diisi dengan memilih combo box juga dan nama barang, jumlah pemesanan dan stock barang akan tampil secara otomatis. Pengguna hanya tinggal mengisikan jumlah barang datang dan secara otomatis juga barang yang belum terkirim akan terisi dan stock barang akan bertambah. Apabila jumlah barang datang melebihi jumlah pemesanan, maka akan
muncul message box yang menyatakan barang melebihi pemesanan, hal ini
bertujuan untuk mengamanan data yang ada. Pada menu ini tidak dapat dilakukan penghapusan data, karena barang yang telah diterima, tidak boleh dihapus dari
data. Sedangkan untuk penambahan data transaksi penerimaan, nomor faktur, kode barang tidak dapat diisi dengan data yang sama sehingga akan muncul message box yang menyatakan data transaksi penerimaan tersebut sudah ada. Rancangan Tampilan dari form penerimaan barang dapat dilihat pada gambar F.
Gambar F. Form Penerimaan
g. Form Pengeluaran
Form pengeluaran berfungsi untuk melihat semua data transaksi pengeluaran barang yang ada, memasukkan data transaksi pengeluaran barang yang dilakukan, mengganti data transaksi pengeluaran barang yang sudah ada dan menghapus data transaksi pengeluaran barang yang pernah dilakukan. Tanggal pengeluaran barang telah diatur sesuai dengan tanggal saat barang tersebut keluar, dengan kata lain telah ter-set secara otomatis. Kode barang diisi dengan memilih combo box maka nama barang dan stock barang akan tampil secara otomatis. Pengguna hanya tinggal mengisikan jumlah barang keluar dan secara otomatis juga stock barang akan berkurang. Sedangkan apabila jumlah barang keluar melebihi safety stock dan stock barang yang ada, maka transaksi tidak dapat
pemesanan barang. Apabila dilakukan penghapusan data maka pertama-tama akan
muncul message box yang menanyakan apakah data tersebut benar-benar akan
dihapus, hal ini merupakan pengamanan terhadap data yang ada sehingga apabila terjadi kesalahan pengklikkan, pengguna dapat segera memperbaikinya. Sedangkan untuk penambahan data transaksi penerimaan, nomor faktur keluar, kode barang tidak dapat diisi dengan data yang sama sehingga akan muncul message box yang menyatakan data transaksi pengeluaran tersebut sudah ada. Rancangan Tampilan dari form pengeluaran barang dapat dilihat pada gambar G.
Gambar G. Form Pengeluaran
h. Form Perhitungan
Form perhitungan berfungsi untuk menghitung seluruh stock persediaan yang ada di gudang. Data-data yang dipakai berasal dari data barang, pemesanan, penerimaan dan pengeluaran. Kemudian dari data-data tersebut dilakukan perhitungan sehingga hasil yang didapatkan dapat membantu pihak manajemen
untuk membantu mengorganisir persediaannya. Persediaan tersebut dihitung dengan menggunakan metode Economic Order Quantity dan service Level. Hasil perhitungan yang dilakukan yaitu dapat diketahui titik pemesanan kembali (Rop),
jumlah safety stock dan jumlah pemesanan yang optimum. Rancangan Tampilan
form perhitungan dapat dilihat pada gambar H.
Gambar H. Form Perhitungan
i. Form Laporan Pemesanan Barang
Semua hasil proses pemesanan barang kepada pihak supplier dapat dilihat dalam laporan pemesanan ini. Rancangan Tampilan form laporan pemesanan barang dapat dilihat pada gambar I.
Gambar I. Form Laporan Pemesanan Barang
barang dapat dilihat pada gambar J.
Gambar J. Form Laporan Penerimaan Barang
k. Form Laporan Pengeluaran Barang
Semua hasil proses pengeluaran barang dapat dilihat dalam laporan pengeluaran ini. Rancangan Tampilan form laporan pengeluaran barang dapat dilihat pada gambar K.
Gambar K. Form Laporan Pengeluaran Barang
l. Form Laporan Barang
Semua proses pengolahan barang yang dilakukan oleh pihak gudang dapat dilihat dalam laporan barang ini. Rancangan Tampilan form laporan barang dapat dilihat pada gambar L.
Gambar L. Form Laporan Barang
m. Form Purchase Order
Form purchase order ini berfungsi untuk melakukan pencetakan
pemesanan barang yang telah dilakukan. Pertama kali dilakukan penginputan nama supplier dan tanggal pemesanan barang tersebut, kemudian dilakukan pengklikan print dan akan tampil purchase order berdasarkan nama supplier dan tanggal barang tersebut dipesan. Rancangan Tampilan form purchase order dapat dilihat pada gambar M.
Gambar M. Form Purchase Order