4 HASIL DAN PEMBAHASAN
5. Perancangan Antarmuka
Pada tahapan ini dilakukan observasi terhadap pengguna aplikasi SIMAPKLA untuk mengetahui karakteristik pengguna, meliputi usia, jenis kelamin, frekuensi penggunaan internet. Berdasarkan observasi tersebut diperoleh hasil bahwa jumlah laki-laki dan perempuan berbanding 52% dan 48%. Usia 25- 35 sebanyak 36% dan usia >35 sebanyak 64%. Dan di lingkungan tempat kerja telah terkoneksi internet dengan frekuensi penggunaan internet setiap hari. Menurut Passig dan Levin (1999), bahwa terdapat perbedaan antara laki-laki dengan perempuan terkait desain antarmuka. Jenis kelamin laki-laki memiliki kecenderungan terhadap warna tampilan antarmuka yang tidak terlalu mencolok. Sehingga terkait warna tampilan antarmuka dibuat dengan dominan warna biru.
Perancangan halaman antarmuka terdiri dari header, footer, serta bagian tengah terbagi atas dua bagian, dimana sisi sebelah kiri merupakan navigasi menu sedangkan sebelah kanan merupakan isi yang menggambarkan setiap menu yang dipilih. Halaman utama dibagi atas dua yaitu halaman untuk administrator dan halaman user. Struktur menu pada halaman user SIMAPKLA dapat dilihat pada Lampiran 11. Dan struktur menu pada halaman administrator dapat dilihat pada Lampiran 12.
Desain antarmuka pada halaman user (halaman beranda, halaman artikel, halaman e-dokumen, dan halaman TP/TGR) dapat dilihat pada Gambar 17, 18, 19, dan 20. Dan halaman lainnya dapat dilihat Lampiran 13.
28
a. Layout Halaman Beranda
Gambar 17 Layout halaman beranda
b. Layout Halaman Artikel
29
c. Layout Halaman E-Dokumen
Gambar 19 Layout halaman e-dokumen
d. Layout Halaman TP/TGR
30
Pada halaman TP/TGR berdasarkan jenis kasus terdapat tiga pilihan, yaitu berdasarkan kasus TP, TGR, dan pihak ketiga. Pada kolom data/dokumen berisi data perkembangan penyelesaian kerugian negara yang dapat diunduh.
Memverifikasi dan Memvalidasi Manajemen Pengetahuan
Pada tahapan ini dilakukan verifikasi dan validasi terhadap masukan terkait data/informasi/pengetahuan kerugian negara apakah sudah benar. Masukan data/informasi/pengetahuan telah dilakukan verifikasi, diperoleh hasil bahwa pengetahuan yang dimasukkan memang merupakan pengetahuan berkaitan dengan kerugian negara dan bagaimana cara penyelesaiannya. Pengetahuan yang dimasukkan terdiri dari dokumen-dokumen berkaitan dengan kerugian negara (dokumen LHP BPK, dokumen LHP Inspektorat, Laporan Pemantauan TL TGR, Laporan Pemantauan TL LHP, Laporan TPKN, dan laporan lainnya), pengetahuan yang berasal dari pakar dibidang kerugian negara (pakar bidang kepegawaian, hukum, keuangan, aset), dan peraturan perundangan-undangan berkaitan dengan kerugian negara. Dan admin yang memasukkan pengetahuan ke dalam SIMAPKLA memang sudah dipisahkan berdasarkan kewenangannya.
Deskripsi uji untuk mengetahui bahwa SIMAPKLA telah sesuai dengan pengetahuan mengenai kerugian negara dari pakar dapat dilihat pada Tabel 8. Kuesioner verifikasi dan validasi dapat dilihat pada Lampiran 18.
Tabel 8 Verifikasi dan validasi
No Deskripsi SIMAPKLA Valid
(Ya | Tidak) 1 Apakah pengetahuan pada
SIMAPKLA sudah sesuai dengan pengetahuan pakar?
Pengklasifikasian pengetahuan kerugian negara telah tertampung pada sistem ini dan sesuai dengan pengetahuan pakar
Ya
2 Apakah konten yang ditampilkan pada SIMAPKLA sudah sesuai dengan keinginan pakar?
Pada SIMAPKLA terdapat menu artikel yang berkaitan dengan kerugian negara yang diisi oleh pakar, terdapat dokumen terkait kerugian negara yang dapat didownload, perkembangan penyelesaian kerugian negara, serta terdapat forum tanya jawab
Ya
3 Apakah pengetahuan yang dihasilkan terkait kerugian negara sudah cukup detail?
Semua pengetahuan terkait kerugian negara tertampung pada sistem ini
Ya
4 Jika terjadi perubahan pengetahuan apakah sistem ini dapat melakukannya?
Perubahan dapat dilakukan oleh pakar yang dalam hal ini adalah Ketua/Wakil Ketua TPKN yang dapat melakukan perubahan pengetahuan tersebut
31
No Deskripsi SIMAPKLA Valid
(Ya | Tidak) 5 Jika terdapat pengetahuan
baru, apakah sistem ini dapat melakukannya?
Penambahan pengetahuan telah diakomodir oleh sistem ini dan yang dapat melakukannya adalah pakar
Ya
6 Apakah pengetahuan yang ditampilkan sesuai dengan keinginan user
Pengetahuan yang ditampilkan pada sistem ini sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan oleh user
Ya
Hasil implementasi dari SIMAPKLA terdiri halaman administrator yang terdiri dari empat level hal akses yaitu:
Level satu adalah admin yang mempunyai hak akses tidak terbatas, dan dapat mengelola seluruh isi yang ada pada SIMAPKLA
Level dua adalah ketua/wakil yang mempunyai hak akses untuk melakukan persetujuan terhadap pengetahuan yang dibuat oleh anggota TPKN dan dapat mengelola forum
Level tiga adalah sekretariat yang mempunyai hak akses untuk mengelola kamus, agenda rapat, e-dokumen, dan monitoring TP/TGR
Level empat adalah anggota TPKN yang mempunyai hak akses untuk memasukkan artikel berkaitan dengan kerugian negara, dan mengelola forum
Pada saat melakukan pengelolaan data pada SIMAPKLA, maka setiap admin sesuai dengan level hak aksesnya harus masuk ke dalam halaman administrator dan memasukkan username dan password yang telah didaftarkan oleh admin. Username yang dimasukkan berupa email yang terdaftar di webmail @lapan.go.id. Jika memasukkan username dan password yang tidak sesuai maka akan muncul pesan error dan tidak dapat melanjutkan ke halaman selanjutnya.
Halaman login dapat dilihat pada Gambar 21. Halaman untuk masing-masing level hak akses dapat dilihat pada Gambar 22, 23, 24, dan 25.
32
Gambar 22 Halaman admin (level akses satu)
Gambar 23 Halaman admin (level akses dua)
33
Gambar 25 Halaman admin (level akses empat)
Pada halaman administrator anggota TPKN dapat membuat pengetahuan berkaitan dengan kerugian negara, yang akan masuk ke dalam halaman user jika telah mendapatkan persetujuan dari Ketua/Wakil Ketua TPKN.
Dan halaman user yang dapat diakses oleh Satker di lingkungan LAPAN yang terhubung dengan jaringan internet. Pada halaman user, pengunjung dapat melakukan pencarian dan download dokumen terkait kerugian negara, mengetahui perkembangan penyelesaian kerugian negara, dan dapat mengajukan pertanyaan berkaitan dengan kerugian negara. Halaman user terdiri dari halaman beranda, profil, glosarium, artikel, berita, agenda rapat, edokumen, TP/TGR, forum, dan hubungi kami. Halaman beranda, artikel, e-dokumen, TP/TGR dapat dilihat pada Gambar 26, 27. Pada halaman e-dokumen terbagi atas empat kategori, yaitu LHP, pemantauan kerugian negara, laporan TPKN, perundang-undangan, dan dokumen lainnya. Halaman e-dokumen kategori LHP dapat dilihat pda Gambar 28. Pada halaman TP/TGR terbagi atas tiga kategori, yaitu berdasarkan satuan kerja, tahun kejadian dan jenis kasus. Halaman TP/TGR berdasarkan satuan kerja dapat dilihat pada Gambar 29. Halaman TP/TGR grafik berdasarkan jenis kerugian, satuan kerja, dan tahun kejadian dapat dilihat pada Gambar 30, 31, dan 32.
34
Gambar 27 Halaman artikel
Gambar 28 Halaman e-dokumen LHP
35
Gambar 30 Halaman TP/TGR grafik berdasarkan jenis kerugian
Gambar 31 Halaman TP/TGR grafik berdasarkan satuan kerja
36
Hasil implementasi lainnya baik dari halaman administrator maupun user dapat dilihat pada Lampiran 14 dan 15.
Pengujian dilakukan dengan menggunakan blackbox testing dengan menguji fungsionalitas dari sistem manajemen pengetahuan penyelesaian kerugian negara. Hasil yang diperoleh pada tahap pengujian adalah bahwa dilakukan beberapa test case baik dari halaman administrator maupun halaman pengunjung, dan didapatkan bahwa hasilnya adalah valid, bahwa SIMAPKLA dari sisi fungsionalitas telah sesuai dengan perintah yang diberikan. Hasil Pengujian dapat dilihat pada Lampiran 16. Dan dilakukan pengukuran usability system menggunakan use questionaire yang terdiri dari empat kategori yaitu usefulness (US), ease of use (EU), ease of learning (EL), dan satisfaction (SC). Evaluasi ini dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada 15 responden yaitu TPKN-LAPAN, auditor Internal, dan Satker. Kuesioner pengujian usability dapat dilihat pada Lampiran 17. Nilai untuk masing-masing kategori diperoleh dengan cara menghitung rata-rata nilai untuk setiap pertanyaan, dan menjumlahkan nilai sesuai dengan kategori. Gambar 33 menunjukkan rata-rata nilai setiap elemen parameter berdasarkan kategori untuk usefulness (US), ease of use (EU), ease of learning (EL), dan satisfaction (SC). Gambar 34 menunjukkan rata-rata nilai setiap elemen parameter secara keseluruhan berdasarkan 1 s/d 30 pertanyaan.
Gambar 33Rata-rata nilai setiap elemen parameter berdasarkan kategori
5.62 5.58 5.70 5.52 5.40 5.45 5.50 5.55 5.60 5.65 5.70 5.75 US EU EL SC
Rata-rata berdasarkan
Kategori Use Questionaire
37
Gambar 34 Rata-rata nilai setiap elemen parameter secara keseluruhan
Berdasarkan hasil pengolahan data ditemukan bahwa tiga elemen dengan penilaian terendah adalah elemen pada pertanyaan no 13, 16, 30 yang masing mengacu pada kategori ease of use (EU) (nomor 13 SIMAPKLA fleksibel untuk digunakan dan nomor 16 Anda tidak melihat adanya ketidakkonsistenan pada saat menggunakan SIMAPKLA) dan kategori satisfaction (SC) (nomor 30 SIMAPKLA sangat menyenangkan untuk digunakan). Penilaian rendah atas elemen tersebut bisa disebabkan beberapa faktor. Berkaitan dengan elemen bahwa SIMAPKLA fleksibel digunakan mendapatkan penilaian rendah dikarenakan SIMAPKLA hanya dapat diakses melalui PC atau laptop sehingga menyebabkan SIMAPKLA menjadi tidak fleksibel. Pada SIMAPKLA juga ditemukan adanya ketidakkonsistenan terhadap tampilan disetiap halaman. Dan terkait dengan elemen nomor 30 bahwa SIMAPKLA sangat menyenangkan mendapatkan penilaian rendah dikarenakan dengan SIMAPKLA menyebabkan adanya keharusan untuk menggunakan sistem tersebut sehingga menambah pekerjaan pengguna SIMAPKLA. Berdasarkan kuesioner dari empat kategori masing-masing diperoleh nilai untuk usefulness (US) sebesar 5.62, ease of use (EU) sebesar 5.58, ease of learning (EL) sebesar 5.70, dan satisfaction (SC) sebesar 5.52. Sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa SIMAPKLA secara keseluruhan bermanfaat, mudah digunakan, mudah dipelajari, dan adanya rasanya kepuasan dengan adanya sistem tersebut.
Implementasi Sistem Manajemen Pengetahuan
SIMAPKLA di instal ke dalam salah satu server di LAPAN yang kemudian dapat diakses via internet. Spesifikasi server sebagai berikut:
1 Perangkat Lunak
Windows Server 2008 R2 Enterprise 64-bit Apache 2.4.4 MySQL 5.5.32 PHP 5.5.9 4.80 5.00 5.20 5.40 5.60 5.80 6.00 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Rata-rata Keseluruhan
Parameter Use Questionaire
38
phpMyAdmin 4.0.4 XAMPP Version 1.8.3 2 Perangkat Keras
Server Dell dengan spesifikasi Poweredge R720 Hardisk 300 GB
Intel Xeon 2.00 GHz RAM 4 GB
Proses Instalasi SIMAPKLA dapat dilihat pada Gambar 35.
Gambar 35 Proses instalasi SIMAPKLA
Setelah proses instalasi selesai dilaksanakan maka SIMAPKLA siap digunakan. Alamat yang digunakan untuk dapat mengakses SIMAPKLA yaitu www.simapkla.lapan.go.id dan halaman administrator dengan alamat www.simapkla.lapan.go.id/admin. Pemakai SIMAPKLA telah mendapatkan pelatihan pada tanggal 23 Maret 2015 di ruang rapat antariksa Lantai IV sebagaimana dapat dilihat pada Gambar 36 dan 37.
Meminta Subdomain ke Pengelola TIK Instansi (Subdomain yang telah di route ke Server Simapkla)
SIMAPKLA beroperasi
mulai
selesai
Mengunggah berkas aplikasi ke server Simapkla pada direktori
C://Xampp/htdocs/simapkla Mengimpor basis data Simapkla
melalui PhpMyadmin
Melakukan konfigurasi virtual host pada webserver apache
Melakukan konfigurasi informasi basis data pada aplikasi
<VirtualHost *:80> ServerAdmin amalia.rahmawati@lapan.go.id DocumentRoot "C:/xampp/htdocs/simapkla" ServerName www.simapkla.lapan.go.id ServerAlias simapkla.lapan.go.id <Directory "C:/xampp/htdocs/simapkla"> Order allow,deny
Allow from all </Directory> </VirtualHost> C:\xampp\htdocs\simapkla\protected\config C:\xampp\htdocs\simapkla\admin\protected\config www.simapkla.lapan.go.id www.simapkla.lapan.go.id/admin
39
Gambar 36 Pelatihan SIMAPKLA
Gambar 37 Pelatihan SIMAPKLA
Berdasarkan hasil pelatihan SIMAPKLA, maka tim yang sudah dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala LAPAN nomor 77 Tahun 2015 tanggal 24 April 2015 tentang Tim Penyelesaian Kerugian Negara di Lingkungan LAPAN, berkewajiban untuk melakukan update data terhadap aplikasi SIMAPKLA.
40