Metodologi penelitian merupakan uraian yang terstruktur dari penelitian yang ditujukan supaya proses penelitian yang dilakukan dapat berjalan lancar. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif, yaitu metode yang bersifat deskriptif dimana data yang didapat merupakan hasil wawancara, observasi, dan studi pustaka. Tujuan dari penelitian deskriptif adalah memberikan penjelasan, gambaran, atau lukisan secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai informasi yang dibutuhkan. Secara garis besar penelitian tugas akhir ini terdapat beberapa tahapan yang dilakukan, antara lain :
III.1.1 Identifikasi Masalah
Tahap ini merupakan tahap pertama untuk penelitian tugas akhir ini, pada tahapan ini dilakukan kegiatan observasi lapangan atau melalui media untuk mengidentifikasi masalah serta menentukan sampai mana batasan yang akan dibahas. Proses observasi lapangan dengan mengamati proses aktivitas manajemen material pada galangan kapal baja. Pengamatan dilakukan dari beberapa sudut pandang, hal ini dilakukan untuk mendapatkan alur proses pelaksanaan aktivitas manajemen material di galangan kapal. Berikut merupakan masalah yang ditemukan sehingga akan dilakukan penelitian ini :
Aktivitas manajemen material pada galangan kapal membutuhkan waktu yang relatif lama
Sering terjadinya ketidaksesuaian pada persediaan material karena kesalahan manusia Diperlukan inovasi yang dapat membantu aktivitas manajemen material
III.1.2 Studi Literatur
Studi literatur dilakukan untuk mendapatkan dasar teori yang relevan dan dapat mendukung selama penelitian ini berlangsung, Berikut merupakan studi literatur yang dilakukan :
Proses pembangunan kapal baru Manajemen material
Material pembentuk kapal dan pengelompokannya Pemrograman aplikasi berbasis android
24
III.1.3Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan untuk mendapatkan data serta informasi yang terkait dengan penelitian tugas akhir ini. Studi lapangan dilakukan pada galangan kapal bangunan baru PT. PAL Indonesia (Persero). Adapun data serta informasi yang didapatkan antara lain:
Proses pembangunan kapal
Aktivitas manajemen material yang digunakan Contoh data Material List/Bill of Quantity
Material Handling dan Storage
III.1.4Identifikasi Manajemen Material Galangan Kapal Bangunan Baru
Tahap ini merupakan tahapan untuk melakukan observasi akan aktivitas manajemen material pada galangan kapal yang ada saat ini, kemudian departemen apa saja yang terlibat dalam aktivitas manajemen material tersebut serta seperti apa hubungan antar departemen tersebut. Terakhir melakukan pengelompokan material yang digunakan pada galangan Hasil yang didapatkan pada tahapan ini akan menjadi dasar untuk mengembangkan aplikasi yang akan dirancang.
III.1.5Analisis dan Pengolahan Data
Tahap analisa dan pengolahan data merupakan tahapan dimana data yang telah didapatkan selama studi literatur dan studi lapangan dianalisa dan diolah supaya dapat digunakan sebagai dasar untuk kerangka sistem aplikasi yang akan dirancang. Berikut merupakan tahapan selama analisa dan pengolahan data:
Identifikasi Material List/Bill Of Quantity
Penyederhanaan kelompok material pembangun kapal
Penjelasan sistem manajemen material yang akan digunakan dalam aplikasi
III.1.6 Perancangan Aplikasi Berbasis Android
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan aplikasi berbasis android, data yang sebelumnya telah diolah akan digunakan untuk merancang sistem aplikasi, adapun langkah-langkahnya:
1) Perancangan sistem manajemen material yang digunakan dalam aplikasi
Aplikasi berbasis android yang akan dirancang direncanakan mempunyai dua buah entitas yang saling terintergrasi, yaitu:
25 a) Aplikasi android untuk administrator
Aplikasi yang dirancang untuk digunakan sebagai administrator memiliki beberapa parameter aktivtias. Akun admin dalam aplikasi mempunyai hak untuk menambahkan proyek pembangunan kapal serta akun produksi yang berhak mengaksesnya. Selain itu sebagai admin juga dapat menghapus proyek yang telah lama selesai untuk menambah kapasitas penyimpanan di server. Ketika menambahkan proyek baru, akun ini akan memasukkan jadwal produksi yang direncanakan, kebutuhan material untuk proyek tersebut,
b) Aplikasi android untuk user
Pada aplikasi ini user terbagi menjadi empat akun. Akun pertama ditujukan untuk produksi, produksi bisa seorang project manager atau dari bengkel. Fungsi dari akun produksi adalah untuk proses penggunaan material di lapangan dan mengajukan permintaan pengadaan material.
Akun kedua adalah Quality Control, sebagai QC mempunyai tugas untuk memeriksa material yang tiba di galangan. Apabila telah lolos inpeksi QC maka material tersebut akan dimasukkan ke sistem. Jika tidak lolos maka material dikumpulkan dan selanjutnya diretur ke vendor.
Akun ketiga adalah gudang, sebagai akun ketiga gudang mempunyai wewenang untuk memberikan persetujuan terhadap akun produksi untuk perijinan penggunaan material. Selain itu gudang juga bertugas untuk mengawasi persediaan material yang ada di gudang.
Akun keempat merupakan pengadaan, akun pengadaan bertugas untuk melakukan pembelian material. Baik dilakukan secara lelang, tunjuk langsung ataupun perjanjian kerjasama. Setelah diterbitkan purchase order kepada vendor, akun ini akan memperbarui data di sistem berupa daftar material yang telah dibeli, jumlahnya, dan perkiraan material tersebut tiba di galangan.
2) Perancangan aplikasi
Pada tahapan ini mulai dilakukan perancangan aplikasi berdasarkan rencana sistem yang telah dibuat sebelumnya, proses perancangan aplikasi meliputi:
a) Perancangan sistem manajemen material yang digunakan pada aplikasi b) Pembuatan desain tampilan muka (interface) aplikasi
c) Pembuatan mock-up aplikasi d) Proses coding aplikasi
26
III.1.7Validasi Aplikasi Berbasis Android
Pada tahap ini dilakukan pengujian aplikasi yang telah selesai terhadap fungsi serta mobilitas aplikasi. Aplikasi diujicobakan kepada responden yang mengetahui tentang pembangunan kapal, tidak asing dengan aktivitas manajemen material dan mempunyai latar belakang pendidikan di bidang perkapalan. Pada tahap ini akan dipastikan terjadinya keselaraskan antara tujuan perancangan aplikasi berbasis android ini dengan hasil dari responden.
III.1.8Analisis dan Pembahasan
Aplikasi yang telah selesai, dilakukan perbandingan antara sistem pada aplikasi dengan sistem yang ada yang digunakan oleh galangan saat ini. Validasi juga dilakukan untuk memastikan aplikasi android yang telah selesai sesuai dengan tujuan dilakukan penelitian tigas akhir ini, mengetahui bagaimana tanggapan dari beberapa sampel responden terhadap aplikasi ini melalui pengisian kuisioner. Terakhir melakukan perbandingan terhadap sistem yang eksis saat ini.
III.1.9Kesimpulan dan Saran
Tahap ini merupakan tahap terakhir yang dilakukan untuk penelitian tugas akhir ini, tahap ini dapat dilakukan apabila semua tahapan sebelumnya telah selesai dilakukan, Pada tahap ini akan ditarik kesimpulan berdasarkan hasil yang didapatkan, kemudian akan dibandingkan dengan hipotesis yang sebelumnya telah dibuat. Akan dilihat antara hasil penarikan kesimpulan dengan hipotesis terjadi kesesuaian atau malah bertentangan. Kesimpulan yang ditarik harus selaras dengan tujuan dari penelitian serta dapat menjawab rumusan masalah telah ditentukan saat awal dilakukan penelitian. Selain itu pada tahap ini juga terdapat saran yang merupakan masukan dari dosen pembimbing, dosen penguji, ataupun responden aplikasi, serta saran diterima yang dapat digunakan untuk pengembangan aplikasi atau untuk penelitian lebih lanjut