BAB II TINJAUAN PUSTAKA
B. Perangkat Sistem Informasi Berbasis Komputer
Dalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer biasanya perangkat-perangkat sistem informasi itu terdiri dari :
1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras merupakan komponen dasar yang membentuk suatu sistem komputer. Dinamakan perangkat keras karena wujudnya berbentuk fisik komputer sesungguhnya. Perangkat keras dapat dikelompokkan lima komponen yaitu: Manajemen Database Pemrosesan Data Penghasil Informasi Pengumpulan Data Sum be r Da ta E k st e rna l Sistem Informasi Umpan Balik Sumber Data Internal Organisasi Bisnis Pemakai Akhir Informasi P e m a k ai A k tif E k st e rna l
a. Central Processing Unit (CPU)
Merupakan suatu pusat dari komputer, mempunyai fungsi untuk melakukan kegiatan-kegiatan arithemetic dan logika dan mengawasi kegiatan seluruh sistem EDP.
b. Input Equipment
Data yang akan diporses dalam komputer harus dimasukkan ke komputer, pekerjaan dalam memasukkan data dapat menggunakan berbagai macam alat. Alat-alat ini disebut dengan Pure Input Equipment atau sering disebut juga sebagai input device.
c. Output Equipment
Alat-alat ini berfungsi untuk menerima informasi dari komput er (CPU) dan mengubah ke dalam bentuk yang dapat dibaca manusia seperti : mesin plog, mesin plog pita kertas, visual display terminal dan alat-alat lainnya. d. Computer Communication equipment / alat komunikasi
Alat komunikasi dengan komputer merupakan alat yang menghubungkan seseorang langsung dengan CPU atau dengan komputer file yang online. Dengan digunakannya alat-alat komunikasi komputer ini, proses memasukkan dan mengeluarkan data ke dan dari komputer dapat dilakukan dengan jarak jauh.
e. Kombinasi Input dan Output
Kombinasi Input dan Output sering disebut juga dengan secondary stroge
devices merupakan alat-alat yang digunakan untuk menyimpan data input
2. Perangkat Lunak
Perangkat komputer dapat dikelompokkan menjadi 2 yaitu : program dan dokumentasi. Program komputer digunakan untuk memerintah komputer untuk melaksanakan langkah-langkah yang tercantum dalam program itu. Dokumentasi merupakan catatan dan penjelasan dari program komputer yang bertujuan untuk memudahkan memahami suatu program suatu sistem.
Dalam penyusunan program komputer diperlukan langkah-langkah yaitu : mendefinisikan masalah, menyusun flowchart, menyusun kode dari jawaban yang diperoleh dari langkah kedua, yang mana kode tersebut adalah dari program komputer itu sendiri, dan memeriksa kesalahan dan membetulkannya. Setelah langkah-langkah tersebut dijalankan, kemudian dokumentasi dari program yang telah disusn itu dilengkapi. Dalam hubungannya dengan penyusunan program komputer ini perlu dijelaskan adanya tentang arus informasi dan langkah-langkah yang sangat diperlukan untuk menjawab masalah tertentu, arus informasi digambarkan dalam sistem flowchart dan langkah-langkah dalam program komputer ditunjukkan dalam program flowchart.
Flowchart adalah gambaran yang menunjukkan arus dokumentasi (data)
dalam suatu sistem dan perangkat keras serta file yang digunakan. Flowchart ini dibuat dengan simbol-simbol tertentu.
Adapun rangkaian simbol dari flowchart document dapat dilihat dari gambar II-5
Gambar II-5. Rangkaian Simbol Flowcart Dokumen
Sumber : James A.Hall, 2001. Sistem Informasi Akuntansi,
Salemba Empat Jakarta, h.15
3. Brainware
Meskipun komputer alat elektronik yang canggih dan dapat bekerja secara otomatis, namun sesuai dengan konsep bahwa komputer hanya dapat bekerja sesuai instruksi yang diterimanya. Maka dalam hal ini manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer.
4. Jaringan Komputer (Network)
Merupakan jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan satu atau lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi yang dapat membnetuk sistem. Dengan network ini, komputer yang satu dapat berhubungan dengan komputer yang lain. Maka jenis-jenis jaringan
(network) itu sendiri terdiri dari :
Dokumen sumber atau laporan
Oprasi manual Jalur arus dokumen
Catatan akuntansi (jurnal, register, catatan harian, buku besar)
Penghubung lain halaman
Deskripsi proses/komentar
File untuk dokumen sumber penyimpanan dan laporan
Akses langsung perangkat penyimpan (paket disket) Terminal
menunjukkan sumber atau tujuan dari dokumen dan laporan
a. Local Area Network (LAN)
Jaringan ini berfungsi untuk menghubungkan komputer-komputer pribadi dan workstation dalam suatu perusahaan, yang banyak menggunakan peralatan secara bersama-sama dan saling bertukar informasi. Yang mana biasanya jaringan ini dimiliki perusahaan tanpa menggunakan fasilitas dari perusahaan telekomunikasi umum. LAN berdasarkan jenis jaringan dapat dibedakan menjadi dua yaitu : jarak dan topologi.
b. Metropolitan Area Network (MAN)
Metropolitan Area Network (MAN) merupakan versi LAN yang berukuran
lebih besar dan biasanya memakai teknologi yang sama dengan LAN. MAN merupakan suatu pilihan untuk membangun jaringan komputer antar kantor dalam suatu kota. MAN dapat menjangkau perusahaan-perusahaan yang memiliki kantor-kantor yang letaknya sangat berdekatan dan MAN mampu menunjang data dan suara, bahkan bisa disambungkan dengan jaringan televisi kabel. Jaringan ini mampu memiliki jarak radius 10-50 Km. didalam jaringan MAN hanya memiliki kabel output.
c. Wide Area Network (WAN)
Wide Area Network (WAN) merupakan sebuah jaringan yang memiliki
jarak yang sangat luas, karena radiusnya mencakup sebuah Negara dan benua. Pada sebagian besar WAN, komponen yang dipakai dalam berkomunikasi terdiri dari dua komponen, yaitu : kabel transmisi dan elemen switching. Kabel transmisi berfungsi untuk memindahkan bit-bit dari suatu komputer ke komputer lainnya, sedangkan elemen switching di
sini adalah sebuah komputer khusus yang digunakan untuk menghubungkan dua buah kabel transmisi atau lebih. Dan pada saat data yang dikirimkan sampai ke kabel penerima, maka elemen switching harus memilih kabel pengirim untuk meneruskan pesanan-pesanan berikut. Pada sebagian besar WAN, jaringan terdiri dari sejumlah banyak kabel atau saluran telepon yang menghubungkan sepasang router. Router adalah perangkat antara yang dapat digunakan untuk menghubungkan jaringan local yang sama pada lapisan jaringan OSI. OSI (Open System
Interconnection) yaitu sistem koneksi terbuka yang mengatur informasi
dari satu komponen ke komponen lain yang merupaan suatu media jaringan. Bila dua router yang tidak menggunakan kabel yang akan melakukan komunikasi, maka keduanya harus berkomunikasi secara tidak langsung melalui router dan paket data yang dikirimkan dari router yang satu ke router lainnya akan melalui router perantara. Setelah diterima dalam kondisi yang lengkap maka paket ini disimpan, sampai kesaluran untuk output dalam kondisi yang bebas, baru paket akan diteruskan.