RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
Pasal 1 Peraturan Umum
Tata laksana dalam penyelenggaraan bangunan ini dilaksanakan berdasarkan peraturan-peraturan sebagai berikut :
1. UU RI No. 18 Tahun 1998 tentang Jasa Kontruksi.
2. Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah.
3. Kepmen Kimpraswil No. 332/KPTS/M/2002 tanggal 21 Agustus 2002 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
4. Kepmen Kimpraswil No. 339/KPTS/M/2003 tanggal 31 Desember 2003 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Jasa Kontruksi oleh Instansi Pemerintah.
Pasal 2
Pemberi Tugas Pekerjaan
Yang bertindak sebagai pemberi tugas adalah Pemerintah Provinsi Jawa Tengah selaku Pemilik Proyek.
Direksi/Pengelola Proyek
Yang bertindak sebagai Direksi adalah Tim Direksi dari Owner/Pemilik yang diangkat oleh Pihak Owner (Pemerintah Provinsi Jawa Tengah) sendiri.
Pasal 4
Konsultan Perencana Teknis
1. Yang bertindak sebagai perencana (pembuat desain) adalah Perencana Teknis yang berbadan hukum.
2. Perencana berkewajiban mengadakan pengawasan berkala dalam bidang struktur dan pelaksanaan pekerjaan.
3. Tidak dibenarkan mengubah ketentuan-ketentuan pelaksanaan sebelum mendapat ijin atau pengawasan dari Pemimpin Proyek.
Pasal 5
Kontraktor adalah perusahaan berstatus Badan Hukum yang usaha pokoknya adalah melaksanakan pekerjaan pemborongan bangunan yang memenuhi syarat-syarat bonafiditas dan kualitas menurut Panitia Pelelangan yang ditunjuk oleh Pimpinan Proyek untuk melaksanakan pekerjaan Pembangunan Struktur Gedung Lima Lantai Arsip Perkantoran dan Perpustakaan Provinsi Jateng Kab. Semarangtersebutsetelah SKPP dan SPMK diterbitkanolehPemimpinProyek.
Syarat-syarat yang harus dipenuhi :
1. Perusahaan yang berstatus Badan Hukum yang usaha pokoknya adalah melaksanakan pekerjaan pemborongan bangunan yang memenuhi syarat-syarat bonafiditas dan kualitas menurut Panitia yang ditunjuk oleh
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah untuk melaksanakan pekerjaan pembangunan gedung tersebut setelah memenangkan pelelangan ini.
2. Tercatat dalam Daftar Rekanan Mampu (DRM) yakni yang lulus dalam prakualifikasi yang diadakan oleh Panitia Prakualifikasi tingkat Daerah dengan klasifikasi A.
Pasal 7
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) 1. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) akan diadakan pada :
a. Hari :
1. Pelelangan dilakukan secara terbatas dengan undangan tertulis, kepada pemborong atau rekanan yang tercatat dalam Daftar Rekanan Mampu menurut bidang usaha dan klasifikasinya. Para undangan mendapat gambar-gambar Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) pada waktu yang telah ditentukan.
Pemasukkan Surat Penawaran paling lambat pada : a. Hari / tanggal :
b. Waktu : c. Tempat :
2. Para pemborong/rekanan yang menerima undangan harus hadir pada waktu dimulainya pemberian penjelasan.
3. Pada waktu pemberian penjelasan mengenai gambar, Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) serta keterangan perubahan-perubahan lainnya yang
ditandatangani oleh Panitia dan sekurang-kurangnya 2 orang wakil dari peserta.
4. Berita Acara Penjelasan merupakan bagian dari dokumen pelelangan ditetapkan satu minggu setelah hari pemberian penjelasan pada :
a. Hari / tanggal : b. Waktu : c. Tempat :
5. Bagi pemborong/rekanan yang berhalangan hadir sendiri dalam mengikuti pelelangan dapat mewakilkan orang lain dengan menyerahkan Surat Kuasa di atas maerai Rp. 6000,00 dan ditandangani kedua belah pihak.
Pasal 9
Sampul Surat Penawaran
1. Sampul surat penawaran ukuran (25 x 40) cm warna putih dan tidak tembus baca.
2. Sampul surat penawaran yang sudah berisi surat lengkap dengan lampiran-lampiran dilem dan dilak di lima tempat, dan tidak diberi kode cap cincin atau kop perusahaan dan kode lainnya.
3. Pada sampul surat penawaran di sebelah kiri atas dan disebelah kanan bawah supaya dapat ditulis langsung tidak boleh dengan tempelan.
Contoh Sampul Penawaran
Tampak Depan
Tampak Belakang
Pasal 10
Persyaratan Penawaran
1. Penawaran yang diminta adalah penawaran yang lengkap menurut gambar, ketentuan-ketentuan RKS serta berita Acara Aanwijzing.
2. Surat penawaran, Surat Pernyataan, Daftar RAB, Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah Kerja. Daftar Analisa Pekerjaan dan Daftar Harga Satuan
SURAT PENAWARAN PEKERJAAN:
PEMBANGUNAN STRUKTUR GEDUNG LIMA LANTAI KANTOR BANK BRI PROVINSI JATENG KOTA SEMARANG
Hari / Tanggal : Senin, 2 Februari 2017
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Gedung Paviliun Garuda
KEPADA
PANITIA LELANG
PROYEK PEMBANGUNAN STRUKTUR GEDUNG LIMA LANTAI KANTOR BANK BRI PROVONSI JATENG KOTA SEMARANG.
Jalan Teuku Umar No. 24, Semarang, Jawa Tengah
40
25
40
25
harus ditandatangani oleh Direktur Pemborong yang bersangkutan dan di bawah tanda tangan supaya disebutkan nama terang dan cap perusahaan.
3. Bilamana surat penawaran tidak ditandatangani oleh Direktur Pemborong sendiri, maka harus dilampiri :
a. Surat Kuasa dari Direktur Pemborong yang bersangkutan dan diberi materai Rp. 6.000,00.
b. Satu exemplar dari Statuten.
4. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya lengkap supaya dibuat rangkap lima dan surat penawaran yang asli diberi materai Rp. 6.000,00 lalu dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan di atas materai tersebut.
5. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya lengkap supaya dimasukkan ke dalam satu amplop.
6. Lampiran-lampiran Surat Penawaran adalah : a. Fotocopy Surat Undangan.
b. Surat Penawaran.
c. RAB dan Rekapitulasi.
d. Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah Kerja.
e. Daftar Analisa Harga Satuan Pekerjaan.
f. Time Schedule/ Rencana Pelaksanaan Pekerjaan.
g. Fotocopy Akte Pendirian perusahaan + perubahannya.
h. Fotocopy SIUJK dari Kanwil Dep. PU Jateng.
i. Fotocopy Surat Keterangan Pengusaha Kena Pajak (PKP).
j. Fotocopy NPWP.
k. Fotocopy TDR yang masih berlaku sub Bidang Perumahan dan Permukiman kualifikasi A yang dapat beroperasi di Propinsi Jawa Tengah.
l. Fotocopy Tanda Anggota Gapensi dan Kadin yang berlaku.
m. Fotocopy Referensi Bank Khusus untuk pekerjaan tersebut.
n. Fotocopy Neraca Perusahaan yang dikeluarkan Akuntan Publik yang terakhir.
o. Daftar Susunan Pemilikan Modal Perusahaan.
p. Daftar Pengurus Perusahaan.
q. Daftar personil yang digunakan untuk proyek ini.
r. Daftar peralatan yang digunakan untuk proyek ini.
s. Fotocopy Jaminan Tender dari Bank Pemerintah Lembaga Keuangan lain yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan dan berlaku tiga bulan.
t. Daftar referensi Pekerjaan disertai Fotocopy SPK-nya tiga tahun terakhir.
u. Surat Kesanggupan bermaterai Rp. 6.000,00 untuk :
- Mengadakan voorfinanclering (bagi yang tidak mengambil uang muka)
- Mengasuransikan tenaga kerja ke Perum Astek
- Tunduk dan taat pada Peraturan Pemerintah Daerah setempat - Jaminan Penawaran 1 – 3 %
- Jaminan Pelaksanaan 1 – 5 % - Kerja sama dengan Koperasi
7. Surat-surat yang memakai Kop Surat Asli Perusahaan, adalah : a. Surat Penawaran.
b. Halaman pertama RAB + Rekapitulasi.
c. Halaman pertama daftar harga satuan bahan + upah.
d. Halaman pertama daftar analisa.
e. Halaman pertama daftar harga satuan pekerjaan.
f. Daftar susunan pemilik modal perusahaan.
g. Surat kesanggupan.
8. Surat-surat asli yang ditujukan pada saat pemasukan penawaran : a. Akte pendirian perusahaan dan perubahan.
b. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK).
c. NPWP dan PKP.
d. Tanda Daftar Rekanan (TDR) yang masih berlaku.
e. Tanda Anggota Gepensi yang masih berlaku.
f. Surat jaminan tender (yang asli diserahkan).
surat-surat asli dapat ditunjukkan pada ketua/sekretaris panitia untuk dimintakan pengesahannya.
10. Bagi Pemborong yang sudah memasukkan surat penawaran tidak dapat mengundurkan diri dan terikat untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan tersebut bilamana pekerjaan diberikan kepadanya menurut penawaran yang diajukan.
11. Bagi rekanan yang mengundurkan diri setelah ditunjuk dikenakan sanksi ialah :
a. Tidak diikutsertakan dalam tender yang akan datang.
b. Dicatat dalam konduite.
c. Tender garansi dinyatakan hilang dan menjadi milikPemerintah Provinsi Jawa Tengah
12. Bagi rekanan yang tidak mendapatkan pekerjaan, tender garansi dapat diambil setelah ada pengumuman pemenang lelang.
13. Sistem Evaluasi menggunakan metode sistem gugur, dengan proses penilaian adalah evaluasi administrasi, evaluasi teknik, evaluasi penawaran harga.
Pasal 11