BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
D. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian Dalam Perusahaan
Teori.
1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian
Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan
teori yang terkait dengan fungsi-fungsi di koperasi dapat dilihat di tabel 4
Tabel 3. Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit
Gentiaras denagn Teori Mengenai Fungsi antara Teori dengan Praktek.
Teori Parktek Keterangan
Ya Tidak
Fungsi
Kepegawaian √
Yang bertanggung jawab di fungsi
Fungsi
Pencatatan
Waktu
√
Fungsi pencatatan waktu, dipegang oleh
bagian front office.
Fungsi Pembuat
Daftar Gaji √
Yang bertanggung jawab di Fungsi
pembuat daftar gaji adalah manajer,
namun harus diawasi oleh pengawas.
Agar tidak terjadi kesalahan baik salah
hitung dan pengendalian intern yang
baik
Fungsi Akuntansi √ Yang bertanggung jawab di fungsi akuntansi adalah administrasi
Fungsi Keuangan √ Yang bertanggung jawab di fungsi ini adalah bagian kasir, dan bertanggung
jawab untuk membayar gaji, tetapi
terkadang bagian adminstrasi yang
membayar gaji. Seharusnya ada
pemisahan tugas yang tegas.
Sumber data : Mulyadi (2001:382-384) dan data yang diolah dari hasil
wawancara.
2. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian
Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan
teori yang terkait dengan jaringan prosedur di koperasi dapat dilihat di
Tabel 4 Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit
Gentiaras dengan Teori Mengenai Jaringan Prosedur yang membentuk sistem
akuntansi penggajian.
Teori Parktek Keterangan
Ya Tidak
Prosedur
Pencatatan
Waktu Hadir
√
Koperasi melalukan pencatatan waktu
hadir yang dipegang oleh fornt office.
Front office membuat buku persensi dan
karyawan menadatangani buku persensi.
Prosedur
Pembuatan
Daftar Gaji
√
Pembuatan daftar gaji di koperasi adalah
manager. Tetapi, belum ada pengawasan
sehingga dapat terjadi kesalahan hitung
Prosedur
Distribusi Biaya
Gaji
√
Di koperasi terdapat biaya gaji per
departemen, namun berbeda dengan
perusahaan dagang atau perusahaan
lainnya. Biaya gaji dimasukan ke dalam
biaya jabatan per bagian, dimasukan
kedalam daftar gaji. Biaya jabatan
dihasilkan dari penghasilan bruto x 5%.
biaya jabatan dijadikan satu dengan
perhitungan atau pembuatan daftar gaji.
Prosedur
Pembuatan
Bukti Kas
Keluar
√
Prosedur pembuatan bukti kas keluar
dilaksanakan oleh bagian kasir, karena kas
yang keluar akan langsung melalui kasir.
berdasarkan tugas dan wewenang tugas
kasir.
Prosedur
Pembayaran
Gaji
√
Prosedur pembayaran dilakukan oleh
bagian kasir. kasir mentransfer gaji di
rekening karyawan ke buku tabungan
SIBUHAR (Simpanan Bulanan Harian) ke
masing karyawan. Tetapi, biasanya
dilakukan oleh bagian administrasi. Hal
ini akan berbahaya apabila ada pengaduan
dari karyawan.
Sumber data : Mulyadi (2001:385-386) dan data yang diolah dari hasil
wawancara.
3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian
Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan
Tabel 5 Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit
Gentiaras dengan Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
Penggajian antara Teori dengan Praktek.
Teori Parktek Keterangan
Ya Tidak Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah √
Koperasi tidak memiliki dokumen
perubahan gaji dan upah, tetapi saat
terdapat perubahaan gaji koperasi akan
melakukan rapat pengurus dan hanya
dibicarakan secara lisan dan dicatatat
dalam buku RAT
Kartu Jam
Hadir √
Koperasi tidak memiliki kartu jam hadir.
Jam hadir karyawan dicatat oleh front
office sendiri.
Kartu Jam
Kerja
√ Di koperasi tidak ada kartu jam kerja. Jam kerja karyawan berdasarkan daftar
persensi yang sudah dibuat oleh front
office
Daftar Gaji √ Koperasi memiliki daftar gaji yang dibuat oleh manager. Untuk menetukan gaji
karyawan per bagian
Rekap Daftar
Gaji
√ Koperasi tidak memiliki rekap daftar gaji karena koperasi tidak membebankan upah
atau gaji langsung karyawan karena
penggajian didalam koperasi dengan
perusahaan manufaktur atau perusahaan
berbeda dan tidak membutuhkan rekap
daftar gaji..
Surat
Pernyataan Gaji √
Koperasi tidak memiliki surat pernyataan
gaji. Dikarenakan cara transfer dan
mebawa bukti tabungan sudah cukup.
Tetapi dengan begitu karyawan tidak
mengetahui gaji berasal dari mana saja.
Amplop Gaji
dan Upah √
Koperasi tidak memiliki amplop gaji
karena sudah menggunakan transfer
rekening ke karyawan.
Bukti Kas
keluar √
Koperasi sudah memiliki bukti kas keluar
yang sudah dibuat oleh bagian kasir. bukti
kas keluar untuk mencatat kas yang keluar
untuk transaksi baik transaksi untuk
kegiatan koperasi termasuk untuk
Kwitansi
√
Koperasi sudah memiliki kwitansi yang
dibuat oleh bagian kasir sebagai bukti
karyawan untuk pencairan gaji.
Sumber data : Mulyadi (2001:374-381) dan data yang diolah dari hasil
wawancara.
4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian
Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan
teori yang terkait dengan catatan akuntansi di koperasi dapat dilihat di
tabel 6.
Tabel 6 Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit
Gentiaras dengan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
Penggajian Mengenai Fungsi antara Teori dengan Praktek.
Teori Parktek Keterangan
Ya Tidak
Jurnal Umum
√
Koperasi sudah melakukan pencatatan
setiap kejadian yang ada dalam jurnal
umum dan termasuk penggajian namun
akan dicatat ke bukti memorial terlebih
dahulu.
Kartu Harga
Pokok √
Koperasi tidak menggunakan pencatatan
untuk harga pokok sehingga tidak
Kartu Biaya √ Koperasi dalam pencatatan tidak menggunakan kartu biaya. Biaya akan
langsung dicatat di Laporan Keuangan
dan Statistik Bulanan (LKSB)
Kartu
Penghasilan
Karyawan
√ Koperasi dalam pencatatan untuk gaji karyawan tidak menggunakan kartu
penghasilan. karena gaji karyawan
langsung ditransfer, sehingga koperasi
tidak membuat surat pernyataan gaji
Sumber data : Mulyadi (2001:382) dan data yang diolah dari hasil
wawancara.