BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
3.4 Ruangan, Perabot, dan Perlengkapan Perpustakaan
3.4.3 Perlengkapan Perpustakaan
Perlengkapan yang diperlukan oleh sebuah perpustakaan, sebagian besar sudah harus disediakan pada tahap awal pembentukan perpustakaan pertamakalinya. Oleh karena itu, perlu diperhatikan dalm menentukan rancangan, konstruksi dan jumlah setiap kebutuhan barang. Perlengkapan digunakan dalam rangka memfasilitasi, mendukung, memudahkan, meningkatkan kualitas, dan mempercepat proses terlaksananya kegiatan perpustakaan.
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan menyediakan perlengkapan yang mendukung terlaksananya kegiatan kerja di dalam perpustakaan. Perlengkapan yang ada di Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah sebagai berikut :
Komputer untuk layanan internet sebanyak 3 unit.
Komputer untuk kegiatan kerja kepala perpustakaan sebanyak 1 unit. AC sebanyak 3 unit.
Jam Dinding sebanyak 1 unit. 3.5 Pelayanan Teknis
Kegiatan kerja pelayanan teknis pada Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan bahan pustaka, dan penyingan bahan pustaka.
3.5.1 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka merupakan kegiatan mengadakan bahan pustaka untuk dijadikan koleksi perpustakaan yang dilakukan dengan berbagai cara. Pada
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan pengadaan bahan pustaka adalah melalui :
3.5.1.1Pemilihan Koleksi
Pemilihan koleksi terutama buku harus dilakukan secara baik karena adanya keterbatasan dana, keragaman pemakai, dan semakin banyak jumlah buku yang diterbitkan, pustakawan perlu melaksanakan pemilihan buku. Pemilihan buku merupakan tugas dasar dan penting, dan pustakawan yang bertanggungjawab dalam pemilihan buku harus mempunyai pengetahuan yang luas tentang buku-buku, serta pengarang yang ada sekarang ini.
Untuk melaksanakan tugas pemilihan buku, alat bantu yang digunakan Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah silabus mata kuliah (daftar kurikulum). Proses pemilihan buku yang dilakukan Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah sebagai berikut :
1. Kepala perpustakaan meminta atau mengumpulkan daftar kurikulum program studi yang ada di Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan pada masing-masing ketua jurusan.
2. Kepala perpustakaan memberikan daftar kurikulum kepada pimpinan, lalu pimpinan memilih daftar kurikulum yang mana yang dibutuhkan oleh mahasiswa dan dosen sesuai dengan kurikulum yang ada sebagai pendukung proses belajar mengajar.
3. Kepala perpustakaan beserta stafnya melihat dan mengecek daftar kurikulum sesuai dengan judul buku yang dibutuhkan yang telah dipilih oleh pimpinan.
4. Kepala perpustakaan beserta stafnya memberikan tanda pada daftar kurikulum mengenai judul buku mana yang dibutuhkan.
5. Kepala perpustakaan memberikan daftar kurikulum yang telah diberi tanda, lalu pimpinan memutuskan judul buku apa yang digunakan.
3.5.1.2Teknik atau Cara Pengadaan Koleksi
Teknik atau cara yang dilakukan Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan dalam melakukan pengadaan koleksi adalah sebagai berikut :
1. Pembelian
Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan yaitu pembelian buku melalui penerbit. Pustakawan harus mengetahui judul buku apa yang diterbitkan oleh penerbit. Lalu menentukan penerbit yang mana apakah ada judul yang dibutuhkan diterbitkan. Pustakawan terlebih dahulu memeriksa ke dalam inventarisasi apakah buku tersebut sudah dimiliki oleh perpustakaan atau belum.
Pustakawan mengelompokkan buku berdasarkan judul buku, nama pengarang, dan penerbit agar memudahkan pustakawan memilih buku yang dibutuhkan pada perpustakaan. Proses pembelian buku melalui penerbit yang dilakukan oleh Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan yakni :
a. Pustakawan menentukan penerbit yang dapat melayani pembelian secara tidak langsung yaitu melalui pemesanan buku,
b. Pustakawan membuat daftar pemesanan buku yang dikelompokkan menurut judul buku, nama pengarang, dan penerbitnya,
c. Pustakawan mengirimkan daftar pemesanan kepada penerbit yang dituju untuk diperiksa ketersediaan buku-buku tersebut dan harga satuannya. Kemudian penerbit mengirim daftar buku yang dilengkapi dengan harganya,
d. Setelah pustakawan menerima daftar buku dari penerbit maka pustakawan memeriksa dana yang tersedia,
e. Pembayaran dilakukan melalui bank,
f. Bukti pembayaran melalui bank harus dikirimkan ke penerbit disertai surat pengantar dan daftar buku,
g. Pustakawan harus mengfotokopi bukti pembayaran melalui bank lalu menyimpannya dengan baik, agar pustakawan membuktikan bahwa pembayaran telah dilakukan, jika hal ini diperlukan di kemudian hari.
2. Hadiah atau Sumbangan
Pengadaan bahan pustaka dapat juga dilakukan dengan menerima hadiah atau sumbangan. Sumbangan yang diterima Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan diperoleh dari yayasan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan dan mahasiswa. Yayasan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan menyumbangkan buku mata kuliah yang sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Yayasan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan menyumbangankan buku tidak menentukan waktunya karena sumbangan dari yayasan tergantung kepada pihak kepala yayasan. Mahasiswa yang telah lulus setiap tahun diwajibkan menyumbang 1 buku sesuai dengan jenis kurikulum mahasiswa yang menyumbangkan buku. Penerimaan buku yang diterima oleh perpustakaan dari mahasiswa diatas terbitan 2000.
Kegiatan penerimaan bahan pustaka pada Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah sebagai berikut :
a. Sumbangan yang diberikan oleh yayasan dan mahasiswa diterima oleh perpustakaan,
b. Pihak perpustakaan menyeleksi bahan pustaka yang telah diterima apakah bahan pustaka tersebut sesuai dengan kurikulum mahasiswa yang ada di Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan atau tidak dan memeriksa keutuhan buku,
c. Semua bahan pustaka yang diterima di inventarisasi lalu diberi cap kepemilikan perpustakaan dan cap inventarisasi pada bagian-bagian tertentu buku. Bagian pengecap kepemilikan dan inventarisasi yang dilakukan oleh Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah pada bagian halaman judul diberi cap inventarisasi
dan yan 3. Penerb Pe Pada Perp koleksi pe karya dan Da Perpustak dengan 3 penerbitan dari dana Institut Sa dilakukan 3.5.2 Pe Pe siap untuk oleh perpu 3.5.2.1Inv Se tersebut di n kepemilik ng kosong, Gamba S bitan Sendir nambahan k pustakaan I erpustakaan skripsi. ari data diat
aan Institut (tiga) cara n sendiri. P perpustaka ains dan Te oleh lemba engolahan B ngolahan b k dilayanka ustakaan da ventarisasi sudah baha icatat ke da kan, pada b dan pada si r-1 : Cap M Sains dan T ri koleksi dap Institut Sai n yang dia tas dapat di Sains dan a yaitu pem Pengadaan aan tersebu knologi T.D aga sendiri. Bahan Pust ahan pustak an kepada p lam pengola i an pustaka alam buku in bagian bab isi buku dib Milik dan I Teknologi T
pat juga dila ins dan Tek adakan mela isimpulkan Teknologi mbelian mel melalui pe ut, hadiah/s D. Pardede taka ka dilakuka pengguna p ahan bahan a yang dite nventarisas 2 diberi ca beri cap kep Inventarisa T.D. Parde akukan deng knologi T.D alui penerb bahwa pen T.D. Parded lalui penerb mbelian di umbangan (ISTP) Me an sejak bah perpustakaan n pustaka ad erima diber i. Pada Perp ap kepemilik emilikan. asi Perpusta de (ISTP) M gan cara pe D. Pardede bitan sendir gadaan bah de (ISTP) M bit, hadiah/ lakukan ole diperoleh m edan, dan pe han pustaka n. Tahapan dalah sebaga ri stempel, pustakaan In kan pada b akaan Insti Medan enerbitan se e (ISTP) M ri berupa k han pustaka Medan dilak /sumbangan eh perpusta melalui yay enerbitan se a diterima h n yang dilak ai berikut : , bahan pu Institut Sain bagian itut endiri. Medan kertas pada kukan n, dan akaan yasan endiri ingga kukan ustaka ns dan
Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan pelaksanaan inventarisasi bahan pustaka tidak dibagi menurut jenis bahan pustakanya melainkan disatukan menjadi satu buku inventarisasi.
Pada kolom inventarisasi perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan, kolom harga tidak dipergunakan. Buku inventarisasi/induk perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan terdiri dari kolom-kolom yang isinya sebagai berikut :
1. Nomor urut. 2. Nomor inventarisasi. 3. Tanggal. 4. Judul. 5. Asal buku. 6. Bahasa.
7. Jumlah eksemplar, judul. 8. Keterangan.
Tabel-11 : Kolom Buku Inventarisasi/Induk
pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan No.
Urut No. Inv.
Tanggal Judul Asal Buku Bahasa Jumlah Ket. P H L. Ind. Ing. Eks. Judul
Sumber : Arsip Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan
3.5.2.2Klasifikasi
Klasifikasi dalam perpustakaan merupakan kegiatan mengelompokkan buku atau bahan pustaka berdasarkan subjeknya. Tujuan klasifikasi adalah untuk memudahkan pengguna perpustakaan menemukan bahan pustaka tersebut, serta mengembalikan koleksi tersebut ditempat semula.
Adapun sistem klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah klasifikasi persepuluhan
Dewey yaitu DDC (Dewey Decimal Classification) edisi 22 dengan subject heading. Nomor klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan terdiri dari 10 (sepuluh) golongan yaitu :
000 = Karya umum 100 = Filsafat 200 = Agama 300 = Ilmu sosial 400 = Bahasa
500 = Ilmu pengetahuan murni 600 = Ilmu pengetahuan terapan 700 = Seni dan olah raga
800 = Kesusteraan 900 = Sejarah dan geografi
3.5.2.3 Katalogisasi
Katalogisasi merupakan proses pembuatan daftar koleksi di suatu perpustakaan. Perlunya setiap koleksi dibuatkan katalog adalah untuk mencatat koleksi yang dimiliki, mempercepat, dan temu kembali.
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan tidak menggunakan katalog sebagai alat temu kembali bahan pustaka karena tidak ada biaya membuat kartu katalog dan tidak semua pegawai/staf perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan yang mengetahui pembuatan katalog. Pengguna perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan langsung mencari atau menelusur bahan pustaka ke rak yang sesuai dengan subjek masing-masing dari bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan tersebut.
3.5.2.4Pembuatan Nomor Buku/Pelabelan
Pembuatan nomor buku/pelabelan pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan berdasarkan ketentuan yang dipergunakan
oleh perpustakaan tersebut. Bentuk nomor buku/pelabelan pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah sebagai berikut :
Nomor klasifikasi
Tiga huruf pertama nama pengarang Satu huruf kecil pertama judul buku
3.5.2.5Kartu Buku, Kantong Buku, Lembar Tanggal Kembali, dan Label Buku
Kartu Buku, Kantong Buku, Lembar Tanggal Kembali, dan Label Buku merupakan perlengkapan dari suatu buku. Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan memiliki kelengkapan buku yaitu :
1. Kartu Buku
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan tidak memiliki kartu buku melainkan memiliki kartu peminjaman yang disusun khusus di dalam kotak kartu peminjaman. Pengguna perpustakaan hanya menunjukkan buku yang ingin dipinjam kepada pegawai/staf perpustakaan, lalu pegawai/staf perpustakaan menulis nama peminjam, unit, nomor buku, tanggal pinjam, tanda tangan, dan tanggal kembali pada kartu peminjam.
Tabel-12 : Kartu Buku Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan
Perpustakaan
Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan
Nama :Unit :
No. Buku Tanggal Pinjam Tanda Tangan Tanggal Kembali
2. Kantong Buku
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan tidak menggunakan kantong buku karena data buku yang dipinjam ditulis di kartu peminjam lalu disimpan khusus pada kotak kartu peminjam.
658.5 Hei
3. Lembar Tanggal Kembali
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan memiliki lembar tanggal kembali pada setiap buku. Lembar tanggal kembali dibuat dengan kertas karton manila, berwarna putih. Letak lembar tanggal kembali terdapat di bagian belakang cover buku agar pengguna perpustakaan mengetahui tanggal berapa buku yang dipinjamnya harus dikembalikan.
4. Label Buku
Setiap buku yang terdapat di perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan memiliki label buku pada bagian punggung buku bagian bawah.
3.5.2.6Penyusunan Buku dalam Rak
Penyusunan buku dalam rak merupakan kegiatan menempatkan buku yang selesai diolah dan telah dilengkapi label pada setiap punggung buku. Penyusunan buku dalam rak yang dilakukan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan dikelompokkan berdasarkan subjek-subjek yang mengenai isi dari buku misalnya subjek teknik industri disusun ke dalam kelompok teknik industri. Pengelompokkan yang dilakukan berdasarkan subjek agar mempermudah pengguna perpustakaan mencari dan mendapatkan buku yang dibutuhkan walaupun perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan membuat nomor kelas tetapi tidak mempergunakan nomor kelas.
3.5.3 Pemeliharaan Bahan Pustaka
Pemeliharaan bahan pustaka merupakan kegiatan memelihara, menjaga atau mengusahakan agar bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan terawat dengan baik dan terpelihara. Untuk itu diperlukan usaha-usaha agar bahan pustaka tetap terjaga dan terlestari. Pemeliharaan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah sebagai berikut :
1. Pengaturan suhu AC di dalam ruangan perpustakaan. Suhu AC mencapai 230C. Pada malam hari AC yang ada di dalam ruangan perpustakaan dibiarkan tetap menyala.
2. Memasang gorden pada setiap jendela agar cahaya matahai tidak langsung masuk ke dalam ruangan perpustakaan.
3. Membersihkan setiap rak bahan pustaka, membersihkan setiap bahan pustaka dengan komoceng, mengelap jendela, dan menyapu ruangan perpustakaan.
4. Menjilid buku yang halamannya terlepas.
5. Memperbaiki halaman yang sobek dengan dengan isolatip. 6. Menyampul setiap buku dengan sampul plastik.
7. Memberi sanksi kepada setiap pengguna, apabila dengan sengaja menyebabkan kerusakan buku dengan cara menyuruh pengguna memperbaiki sendiri buku yang dirusak. Jika tetap pengguna tidak memperbaiki kerusakan buku maka staf/pegawai perpustakaan meminta ganti buku yang rusak dengan subjek buku yang sama.
3.5.4 Penyiangan Bahan Pustaka
Semakin berkembangnya ilmu dan teknologi, kebutuhan pengguna perpustakaan akan berubah dari waktu ke waktu. Bahan pustaka yang ada diperpustakaan menjadi sumber informasi. Untuk menjaga agar koleksi perpustakaan dapat bermanfaat bagi penggunanya, koleksi perpustakaan perlu ditambah dan perlu juga disiangi.
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan melakukan penyiangan terhadap bahan pustaka yang informasinya telah usang. Penyiangan bahan pustaka pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan dilakukan tergantung pada bahan pustakanya.
Adapun penyiangan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede (ISTP) Medan adalah sebagai berikut :
2. Bahan pustaka yang edisi yang lama dikeluarkan dari koleksi diganti dengan edisi yang baru.
3. Bahan pustaka yang sudah terlalu rusak dan tidak dapat diperbaiki lagi. 4. Bahan pustaka yang halaman isinya tidak lengkap lagi.
5. Bahan pustaka yang jumlah copyannya terlalu banyak dan pemakainya jarang.
3.6 Pelayanan Pengguna
Supaya bahan pustaka yang ada diperpustakaan dapat dipergunakan dengan baik, maka perpustakaan memberikan pelayanan terhadap pengguna. Perpustakaan pada umumnya memberikan layanan kepada pengguna melalui 2 jenis sistem layanan yaitu sistem layanan terbuka (open access) dan sistem layanan tertutup (closed access).