GAMBARAN UMUM II.1 Perpustakaan Akademi Angkatan Laut (AAL)
II.4 Perpustakaan Akademi Politeknik Perkapalan (PoltekPel) .1 Sejarah Perpustakaan
Perguruan tinggi Politeknik Pelayaran Surabaya atau PoltekPel Syrabaya tepatnya yang berada di daerah gunung anyar berdiri pada tanggal 20 Februari 2013. Berdirinya perguruan tinggi tersebut otomatis bersaan juga dengan berdirinya fasilitas-fasilitas yang terdapat didalamnya seperti
halnya perpustakaan. Perpustakaan PoltekPel didirikan berdekatan dengan kelas-kelas para taruna untuk mempermudah mereka dalam pengaksesan suatu informasi yang mereka butuhkan untuk keperluan tugas akademis mereka.
Seperti halnya tugas dari Perpustakaan PoltekPel itu sendiri berdasarkan Pasall 15 ayat (2) hurufi yasng mempunyai tugas untuk melakukan pengelolaan perpustakaan dan dokumentasi serta merencanakan penyediaan atau pengelolaan buku-buku dan bahan perpustakaan lainnya serta melayani pengguna jasa perpustakaan dan audio visual serta dokumentasi khususnya bagi para pengguna yang berada didalam lingkungan kampus PoltekPel.
Dalam melaksanakan tugasnya sebagai tempat pusat informasi didalam kampus Perguruan Tinggi PoltekPel, Kepala Unit Perpustakaan Poltekpel menyelenggarakan beberapa kegiatan didalam perpustakaan yang diantaranya yaitu menyusun program kerja per bulan dan per tahun, menyusun Rencana Anggaran Belanja Perpustakaan per tahun, menjalin keIjasama dengan Perpustakaan lain dan penerbit, memverifikasi daftar ajuan koleksi perpustakaan dan judul e-book yang akan di bukukan, memverifikasi kesesuaian fisik barang (koleksi) yang datang dari urusan rumah tangga dengan Dokumen Tanda Terima Barang, memverifikasi dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Barang, memeriksa dan memverifikasi hasil Stock Opname (Inventarisasi Koleksi), mengadakan meeting internal petugas perpustakaan, mendokumentasikan hasil karya ilmiah di lingkungan Poltekpel Surabaya, melaksanakan dan mengusulkan perbaikan dokumentasi Quality Procedur Unit Perpustakaan dan Dokumentasi, melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Unit Perpustakaan dan Dokumentasi, dan melaksanaan tugas lain yang berhubungan dengan urusan Perpustakaan dan Dokumentasi yang diberikan oleh Direktur Poltekpe1
II.4.2 Visi dan Misi Perpustakaan 1). Visi
Menjadi perpustakaan yang terdepan, modern, dan mandiri serta dapat memberikan layanan yang terbaik kepada civitas akademika dengan sarana teknologi informasi dan komunikasi dalam rangka menghasilkan lulusan teknisi pelayaran yang baik.
2). Misi
Adapun misi dari perpustakaan Politeknik Pelayaran Surabaya adalah: 1. Menyediakan semua bentuk informasi yang sesuai dengan
kurikulum di Politeknik Pelayaran Surabaya dalam hal untuk mendukung fungsi tri dharma perguruan tinggi.
2. Mengelola informasi agar bisa diakses oleh Taruna dan pengguna perpustakaan lainnya dengan mudah, cepat, dan tepat.
3. Memberikan fasilitas yang lengkap kepada pemakai agar dapat memenuhi fungsi perpustakaan sebagai penyedia informasi.
II.4.3 Struktur Organisasi Perpustakaan
Di dalam struktur organisasi perpustakaan PoltekPel terdapat 4 orang staff yang bertugas untuk mengatur atau mengelolah perpustakaan. Dari keempat staff tersebut memiliki bagian dan tanggung jawab yang berbeda sesuai dengan masing-masing bidang atau tugas yang mereka kerjakan didalam perpustakaan PoltekPel. Adapun yang pertama yaitu Bapak Dodo yang menjabat sebagai Kapustaka (Kepala Perpustakaan) pada perpustakaan PoltekPel. Dimana Kapustaka merupakan jabatan paling tinggi didalam perpustakaan yang memiliki tugas sebagai pemimpin perpustakaan dan mempunyai hak dalam mengatur apa saja yang ada didalam perpustakaan serta bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilakukan oleh anggota perpustakaan dibawah kekuasaannya. Kemudian terdapat 2 orang staff yang bertugas atau menjabat pada bagian pengelolahan dan pengembangan
koleksi, serta 1 orang staff bertugas dalam pengelolahan perpustakaan dalam bidang IT yang mengatur segala kegiatan perpustakaan dalam teknologi informasi.
II.4.4 Koleksi Perpustakaan
Adapun koleksi yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan informasi para pengguna perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Buku Teks
Untuk memberikan layanan kepada pengguna perpustakaan menyediakan buku teks penunjang sesuai dengan kebutuhan civitas akademika dan pengguna luar dari Politeknik Pelayaran Surabaya. Koleksi buku teks ada dua yaitu buku teks untuk dipinjam dan buku teks seperti sererve yang hannya dapat dibaca ditempat dan difoto copy.
2. Koleksi Referensi
Koleksi referensi terdirir dari kamus, ensiklopedi, handbook, almanac, karya seminar, data statistic, bibliografi, karya perundang-undangan, dan sebagainya.
3. Koleksi Majalah
Koleksi majalah yang disediakan adalah dari dalam dan luar negri yang telah dilanggan serta dari sumbangan dari intansi lain ataupun alumni.
4. Koleksi Khusus
Koleksi yang berupa karya tulis berupa tugas akhir dan laporan penelitian lainnya.
5. Koleksi Elektronik
Koleksi yang berupa non buku yaitu meliputi CD, DVD, Kaset, dan lain sebagainya.
Adapun layanan yang terdapat didalam perpustakaan Politeknik Pelayaran Surabaya adalah sebagai berikut:
1. Layanan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan
Seluruh civitas akademika memperoleh layanan tersebut dengan cara mendaftarkan diri sesuai dengan aturan yang berlaku. Pengguna hannya diperbolehkan meminjam koleksi sebanyak 2 koleksi dalam waktu 1 minggu dan dapat diperpanjang lagi selama satu kali dalam waktu 1 minggu kedepan. Pengguna juga akan menerima sanksi bila terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjamnya sesuai dengan aturan yang ada.
2. Layanan Penelusuran Informasi
Pada layanan ini para pustakawan membantu para pengguna dalam pecarian koleksi yang dibutuhkannya agar dapat mempermudahnya dalam menemukan informasi yang dibutuhkannya.
3. Layanan Internet, Print, dan Scanner
Pada layanan ini para pengguna perpustakaan dapat melakukan penelusruran informasi melalui internet pada komputer yang disedikan oleh pihak perpustakaan. Serta para pengguna juga dapat menggunakan mesin print dan scenner yang telah disediakan. II.4.6 Tata Tertib Perpustakaan
Adapun tata tertip yeng terdapat di perpustakaan Politeknik Pelayaran Surabaya adalah sebagai berikut:
1. Setiap pengunjung perpustakaan ketika masuk di perpustakaan diwajibkan mengentri diri atau absensi dengan menuliskan nama, nim, prodi, dan jika dari pengunjung diluar kampus Politeknik Pelayaran Surabaya maka mencantumkan intansinya pada komputer yang telah disediakan.
2. Pengunjung tidak diperkenankan membawa makanan serta minuman kedalam perpustakaan.
3. Ketika akan masuk kedalam perpustakaan pengunjung tidak diperkenankan membawa tas, sehingga tas harus di masukkan atau dititipkan kedalam loker yang telah disediakan.
4. Pengunjung juga tidak diperkenankan untuk membuat gaduh didalam perpustakaan agar tidak mengganggu pengunjung yang lainnya.
5. Jika pengunjung melanggar peraturan yang telah ditetapkan maka akan mendapatkan sanksi sesuai dengan ketentuan yang telah berlaku didalam perpustakaan.
II.5 Perpustakaan Pusat Pendidikan Polri (PusdikPol)