A. Sejarah Singkat Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan ( FKIK ) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta didirikan seiring berdirinya Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berdasarkan surat keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor 046 ditetapkan pada tanggal 22 Mei Tahun 2004 tentang pendirian Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Pada tahun 2004 tersebut, Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Jakarta Prof. Dr(hc). dr. M. K. Tadjudin, Sp. And menunjuk 3 orang dosen Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan yakni Endang Pujiyati, S. Si, Alfiah S. Ag, M. Ag, dan Drs. Zamzami Kiram untuk mengelola perpustakaan FKIK ( 2004 s.d 2005 ). Pada tahun 2004 s.d 2005 tersebut perpustakaan FKIK baru memiliki koleksi bahan pustaka sebanyak 800 judul buku dengan 1600 eksemplar.
Pada tanggal 19 Desember 2005 berdasarkan surat Tugas Nomor E. KIK/OT. Kp. 01.4/320/XII/2005 Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menugaskan Amrullah Hasbana , SS, MA sebagai kepala urusan perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan Drs. Ida Darawati sebagai anggota
(Pustakawan fungsional bidang pengolahan), dan Lolytasari, S. Ag., M. Si sebagai anggota (non fungsional bidang pelayanan).
Perpustakaan FKIK terus berupaya untuk meningkatkan jumlah koleksi untuk memenuhi kebutuhan proses belajar mengajar dan melakukan pembenahan dalam manajemen, menuju sistem yang terotomasi. Sampai saat ini, 2 (dua) tahun operasional, perpustakaan FKIK telah memiliki koleksi terdiri 1637 judul dengan 3760 eksemplar. Koleksi CD 7 buah dan jurnal 1.259 eksemplar yang terdiri atas50 judul jurnal kedokteran, 4 judul jurnal kesehatan masyarakat, 11 judul jurnal farmasi, 7 judul jurnal keperawatan, 12 judul jurnal bersifat umum, 24 judul jurnal agama, 13 judul majalah dan 185 judul makalah. Dan telah melanggan Koran sebanyak 1 (satu) judul. Dan juga telah menyediakan layanan internet untuk memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika.
B. Struktur Organisasi Perpustakaan
Kedudukan Perpustakaan FKIK sebagai perpustakaan kerja atau belajar (working library) pada fakultas FKIK UIN Jakarta berada dibawah dan tanggung jawab langsung kepada Dekan FKIK. Adapun pembinaan sehari-harinya dilakukan oleh pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum. Dalam struktur organisasi Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, maka perpustakaan FKIK berada dibawah Kasubag Akademik FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. C. Tugas Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Tugas perpustakaan FKIK adalah pelayanan bahan pustaka untuk menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni program pendidikan, penelitian, dan pengabdian terhadap masyarakat.
Sedangkan fungsi perpustakaan FKIK adalah melakukan pengadaan, pengolahan bahan pustaka, pemberian layanan, dan pemeliharaan bahan pustaka.
Perpustakaan FKIK memiliki hubungan pembinaan dengan UPT Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, dalam hal ini Perpustakaan Utama merupakan pendukung aktifitas-aktifitas Perpustakaan Fakultas.
D. Koleksi Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Perpustakaan FKIK dalam upaya menunjang pendidikan dan pengajaran khususnya Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Jakarta memiliki koleksi yang lebih terarah dan terprogram sesuai dengan jurusan-jurusan yang ada di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, antara lain :
1. Koleksi dasar
Yang dimaksud dengan koleksi dasar adalah sebagai berikut : 1) koleksi mata kuliah dasar khusus (MKDK)
2) koleksi mata kuliah dasar umum (MKDU) 3) koleksi mata kuliah keahlian (MKK) 2. Koleksi spesialis
Koleksi spesialis adalah buku-buku yang dianjurkan sesuia dengan kurikulum masing-masing jurusan FKIK, seperti koleksi bidang kedokteran, ilmu keperawatan, kesehatan masyarakat, farmasi.
3. Koleksi referensi
Koleksi referensi atau rujukan yang disediakan oleh perpustakaan FKIK dibatasi oleh koleksi referensi yang sesuai dengan bidang masing-masing jurusan FKIK.
4. Koleksi pemerintah
Koleksi pada bagian ini meliputi bidang-bidang kedokteran, keperawatan, farmasi, kesehatan masyarakat, dan agama.
5. Koleksi penerbitan perguruan tinggi
Koleksi pada bagian ini meliputi buku pedoman atau panduan, modul, yang hanya terkait dengan bidang masing-masing jurusan.
6. Koleksi serial atau terbitan berkala
Koleksi pada bagian ini terdiri atasbagian jurnal, majalah, surat kabar, baik yang berbahasa Indonesia maupun bahasa asing dan mempunyai kaitan dengan masing-masing jurusan yang ada.
7. Koleksi yang bersifat rekreatif. Disamping koleksi referal dan informatif perpustakaan FKIK yang mengoleksi bahan-bahan yang bersifat rekreatif seperti koran, majalah popular dan buku-buku fiktif.
E. Sistem, Jam dan Jenis Layanan 1. Sistem Layanan
Perpustakaan FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menerapkan sistem layanan terbuka (open acces), setiap pengunjung dapat mengakses secara langsung koleksi yang ada di perpustakaan. Dengan sistem ini diharapkan setiap pengunjung dapat melakukan browsing (pencarian buku dan koleksi perpustakaan lainnya) dengan leluasa.
2. Jam buka perpustakaan
Hari Layanan Pagi Layanan Siang
Senin s.d Kamis 09.00 – 12.00 13.00 – 18.00
Jum’at 09.00 – 11.30 13.00 – 18.00
3. Jenis Layanan
Layanan perpustakaan merupakan salah satu dari rangkaian kegiatan perpustakaan sebagai ujung tombak dan berperan dalam menentukan hubungan pemakai terhadap pembaca perpustakaan.
a. Jenis Layanan
1) Layanan sirkulasi yang diberikan oleh perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Jakarta, kepada segenap sivitas akademika yang telah telah memiliki kartu anggota perpustakaan FKIK. Dengan kartu anggota tersebut diperbolehkan meminjam koleksi perpustakaan selama dua hari.
2) Layanan referensi berfungsi membantu pembaca menemukan
informasi yang beragam serta mendalam. Informasi tersebut dapat berfungsi dapat berupa nama orang, tanggal kejadian, judul buku, istilah-istilah, letak geografis, dan lain-lain. Layanan tersebut antara lain :
a) Penyediaan bahan-bahan referens : direktori, ensiklopedi, kamus, sumber biografi, bibliografi, dll.
b) Bimbingan dan bahan bantuan penelusuran ke sumber-sumber referens
c) Layanan kliping, majalah, dan laporan penelitian
Dengan catatan : bahan-bahan referensi hanya dibaca di perpustakaan.
3) Layanan OPAC adalah layanan katalog berbasis komputer secara online, disediakan guna memberikan bimbingan kepada pemakai untuk mencari dan menemukan koleksi yang ada di perpustakaan FKIK yang disimpan secara elektronis didalam pangkalan data bibliografis pada suatu komputer (server) dan dapat diakses melalui suatu jaringan lokal.
4) Layanan internet
Dalam upaya meningkatkan mutu layanan, perpustakaan FKIK memberikan layanan yang lebih kepada pengguna dan memberikan kemudahan untuk mencari informasi, maka perpustakaan FKIK membuka layanan internet.
5) Layanan rental komputer 6) Layanan Foto Copy
7) Layanan administrative (pendaftaran anggota dan layanan bebas pustaka)
F. Klasifikasi Koleksi
Koleksi buku perpustakaan FKIK dalam memberikan pelayanannya kepada pembaca disusun secara berkelas (Classified Order), yakni berdasarkan disiplin ilmu masing-masing dengan menggunakan sistem klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification). Koleksi bidang islam disusun berdasarkan bagan klasifikasi dan tajuk subjek islam yang diterbitkan oleh Departemen Agama RI. Bagan ini pada dasarnya pengembangan dari DDC seksi islam (Kelas 297) yang
kemudian dijadikan kelas 2X0. adapun koleksi buku-buku umum (bidang non islam) disusun berdasarkan bagan klasifikasi DDC.
G. Fasilitas Gedung Perpustakaan.
1. Gedung
Gedung perpustakaan FKIK, menempati areal seluas 332,5 M2 (17,5 m x 19 m). Perpustakaan FKIK ditempatkan pada lantai 2 (dua) gedung perkantoran Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan yang berlantai 2 dan Basement. Agar dapat menunjang pendidikan dan pengajaran maka lokasi gedung ini dekat dengan perkuliahan FKIK. 2. Ruangan
Perpustakaan FKIK hanya memiliki satu ruangan. Ruangan tersebut ditata sedemikian rupa sesuai dengan masing-masing tempat kegunaanya. 3. Perlengkapan
Dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya, perpustakaan FKIK dilengkapi dengan perlengkapan penunjang, antara lain :
a. Rak koleksi sebanyaK 9 buah
b. Rak majalah, surat kabar, makalah sebanyak 2 buah c. Lemari referensi sebanyak 3 buah
d. Meja baca sebanyak 7 buah
e. Lemari penitipan loker sebanyak 2 buah
4. Komputerisasi
Untuk dapat mengakses informasi secara online, perpustakaan FKIK dilengkapi dengan 5 buah set komputer, antara lain :
a. 1 (satu) set komputer untuk sever b. 1 (satu) set komputer untuk OPAC c. 1 (satu) set komputer untuk internet
BAB IV
KAJIAN ANALISA KOLEKSI PERPUSTAKAAN FAKULTAS