Sebelum melanjutkan ke IC CEF untuk meminta persetujuan prinsip untuk semua investasi CEF yang diusulkan yang telah menerima DF, CFM akan melakukan kegiatan uji tuntas yang diperinci dalam Tabel 6-9. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa calon Perusahaan Proyek telah menyelesaikan semua pekerjaan yang diperlukan yang ditentukan dalam dokumentasi kontrak tahap pengembangan secara memuaskan. Jika sebuah proyek potensial sedang dipertimbangkan untuk CEF tanpa telah menerima investasi DF, maka perlu dilakukan uji tuntas menyeluruh untuk menilai dan mengategorikan proyek sebelum melanjutkan lebih jauh. Kegiatan dan hasil yang diperlukan dirangkum dalam
Tabel 6-10.
Tabel 6-9 Aktivitas dan Hasil Uji Tuntas yang Diperlukan untuk Proyek dengan DF
Aktivitas Deskripsi
Evaluasi hasil fase pengembangan
Tinjauan berbasis meja atas hasil dari proses investasi DF termasuk ESIA, jika diperlukan.
Jika diperlukan, kunjungan ke Proyek akan dilakukan untuk memastikan bahwa status lokasi proyek tidak berubah, dan bahwa Perusahaan Proyek cukup siap untuk penerapan langkah-langkah mitigasi dan pengendalian dampak dan risiko yang diperlukan.
6 Dampak kumulatif adalah dampak yang dihasilkan dari dampak tambahan, pada area atau sumber daya yang digunakan atau terkena dampak langsung oleh proyek, dari pembangunan lain yang ada, yang direncanakan atau yang ditetapkan secara wajar pada saat proses
Aktivitas Deskripsi
Kategorisasi risiko E&S Konfirmasi kategori risiko E&S berdasarkan hasil dari proses investasi DF. Jika, berdasarkan studi fase DF, peringkat risiko tetap, atau meningkat ke Kategori A, perlu ditentukan apakah kondisi tersebut sesuai seperti yang dijelaskan
Kesadaran, kapasitas, dan komitmen perusahaan
Konfirmasi berdasarkan hasil E&S dari proses investasi DF, dari kompetensi dan kapasitas pengembang untuk mengelola dampak dan risiko E&S secara memadai selama konstruksi.
Tabel 6-10 Aktivitas dan Hasil Uji Tuntas yang Diperlukan untuk Proyek tanpa DF
Aktivitas Deskripsi
Analisis risiko kontekstual berbasis meja
Analisis berbasis meja ini melibatkan kegiatan uji tuntas yang dijelaskan dalam Tabel 6-1.
Selain itu, tinjauan akan dilakukan untuk mengonfirmasi kelengkapan dan kecukupan ESIA Proyek dan studi terkait lainnya.
Kunjungan Lokasi Seorang anggota tim ESG CFM akan melakukan kunjungan lokasi setidaknya sekali sebelum pengajuan FIP dan juga dapat melakukan kunjungan lokasi kedua sebelum penutupan keuangan ekuitas jika dianggap perlu.
Penilaian ESDD Eksternal Semua Proyek yang sedang dipertimbangkan untuk CEF yang belum dikembangkan dengan investasi DF CI1/CI2, akan dinilai oleh konsultan eksternal independen yang memiliki rekam jejak dalam melakukan tinjauan penilaian ESDD sesuai dengan Prinsip Equator dan PS IFC.
Dukungan Komunitas Luas CFM akan meminta calon Perusahaan Proyek untuk memberikan bukti dukungan komunitas luas untuk Proyek termasuk: bukti keterlibatan pemangku kepentingan dan risalah pertemuan dengan pemangku kepentingan termasuk komunitas yang terdampak;
konfirmasi bahwa BCS sudah ada; analisis ancaman terhadap BCS, dan bukti tindakan manajemen untuk mengelola risiko kehilangan BCS.
Kategorisasi risiko E&S Adapun Proyek DF, analisis harus dilakukan untuk menetapkan kategori risiko awal dan kemungkinan bahwa proyek memenuhi definisi kategori ‘A’. Proyek yang dinilai oleh CFM sebagai Kategori A dan yang belum dikembangkan oleh DF CI1/CI2 tidak akan
dipertimbangkan lebih lanjut.
Kesadaran, kapasitas, dan komitmen perusahaan
Analisis tingkat tinggi awal dari catatan pencapaian klien, termasuk kekuatan dan kelemahan dalam kaitannya dengan pengelolaan risiko yang diharapkan.
6.5.1 Presentasi ke IC CEF
Disajikan di Tabel 6-11 adalah ringkasan dari pertimbangan utama yang akan dimasukkan dalam FIP CEF untuk disampaikan kepada IC CEF untuk dipertimbangkan.
Tabel 6-11 Ikhtisar E&S FIP CEF
Topik Deskripsi
Ringkasan risiko utama E&S • Ringkasan risiko Lingkungan dan Sosial utama yang diidentifikasi melalui ESIA, ESAP, dan laporan E&S lainnya yang tersedia dan konfirmasi bahwa ada (beberapa) rencana untuk mengelola risiko E&S utama.
• Mengonfirmasi bahwa Proyek telah menerapkan semua PS IFC yang berlaku, bahwa ESMS tingkat Proyek telah ditetapkan, bahwa semua izin dan lisensi yang diperlukan telah diperoleh sebelum dimulainya konstruksi.
Komitmen dan kompetensi Perusahaan Proyek terhadap Persyaratan E&S
• Ringkasan pengaturan manajemen E&S seperti penunjukan peran dan tanggung jawab E&S, pernyataan kebijakan, kode etik, pemahaman tentang persyaratan hukum dan lainnya yang berlaku.
Pengembangan komunitas • Peluang program dan alokasi anggaran yang dibutuhkan.
Topik Deskripsi
Kategorisasi Risiko E&S • Pernyataan kategori risiko E&S yang dikonfirmasi.
Aktivitas dan Anggaran yang Diperlukan
• Persyaratan E&S untuk fase konstruksi termasuk penahapan aktivitas dan perkiraan biaya terkait.
6.5.2 Kegiatan Sebelum Kontrak CEF
Sebelum menyetujui kontrak CEF, pengaturan dan komitmen khusus harus ditetapkan. Hal ini diperinci dalam Tabel 6-12.
Tabel 6-12 Persyaratan E&S untuk Kontrak CEF
Aktivitas Deskripsi
Sistem Manajemen HSSE Perusahaan Proyek
• Calon Perusahaan Proyek harus memberikan bukti komitmennya untuk menerapkan Kebijakan HSSE dan MS yang dikembangkan/ditinjau dan disetujui oleh CFM selama tahap pengembangan.
• Calon Perusahaan Proyek juga diharuskan untuk memberikan bukti komitmennya untuk menerapkan ESMP, semua rencana pengelolaan E&S lainnya, dan rencana aksi gender untuk mengelola semua dampak dan risiko yang teridentifikasi.
• Calon Perusahaan Proyek harus berkomitmen untuk mengadopsi persyaratan E&S untuk kontraktor EPC yang akan disediakan oleh CFM.
Pengembangan Komunitas • Calon Perusahaan Proyek harus memberikan bukti komitmennya untuk mengadopsi dan melaksanakan program pengembangan komunitas Proyek setelah penutupan keuangan CEF.
• Komitmen alokasi anggaran untuk program pengembangan komunitas dituangkan dalam SHA.
Tim E&S Perusahaan Proyek • Calon Perusahaan Proyek harus menunjuk sumber daya E&S untuk menerapkan MS HSSE dan semua pengaturan terkait untuk mematuhi Persyaratan E&S CFM.
• Jika sumber daya tidak tersedia, calon Perusahaan Proyek diharuskan untuk memberikan bukti rencana perekrutan dengan pencapaian yang disepakati untuk dipenuhi yang akan dikaitkan dengan pengeluaran. Perekrutan sumber daya yang dibutuhkan biasanya akan menjadi kondisi preseden untuk penutupan keuangan.
• Calon Perusahaan Proyek diwajibkan untuk membagikan CV dari sumber daya yang ada atau yang diusulkan dengan CFM untuk mendapatkan persetujuan.
Penasihat E&S Eksternal Perusahaan Proyek
• Jika dianggap perlu, Perusahaan Proyek yang prospektif akan diminta untuk
mengadopsi ToR yang disiapkan oleh CFM untuk dukungan konsultasi eksternal guna membantu pelaksanaan Persyaratan E&S termasuk yang diperinci dalam ESMP dan ESAP.
Pendapat Ahli dan Hukum Masyarakat Adat
• Jika PS 7 IFC dipicu, seorang ahli Masyarakat Adat harus ditunjuk oleh calon Perusahaan Proyek (ahli yang akan ditunjuk harus tunduk pada persetujuan CFM) dan pendapat hukum yang komprehensif harus dicari untuk mengonfirmasi legalitas dari setiap kesepakatan yang dicapai dengan Masyarakat Adat.
Komitmen Keuangan Perusahaan Proyek untuk E&S
• Calon Perusahaan Proyek akan diminta untuk memberikan bukti komitmen anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan semua persyaratan E&S.
ESAP • Versi final ESAP akan disertakan dalam SHA yang memerinci tindakan, jadwal, hasil, dan tanggung jawab E&S yang harus dilakukan oleh calon Perusahaan Proyek.
Tenggat waktu tindakan akan dikaitkan secara strategis dengan pencairan dana dan pencapaian lain yang relevan.
Aktivitas Deskripsi
• Jika dukungan ditawarkan oleh CFM kepada calon Perusahaan Proyek untuk mengembangkan proyek sesuai dengan persyaratan ESAP, ini akan menjadi bagian dari SHA. CFM akan memantau kemajuan dalam penutupan ESAP.
Dewan Perusahaan Proyek dan/atau Perwakilan Komite
• Terlepas dari hak CFM untuk menunjuk seorang anggota dewan manajemen Perusahaan Proyek, Dewan harus berkomitmen untuk memasukkan seorang anggota yang akan bertindak demi kepentingan Perusahaan Proyek secara luas terkait E&S.
Anggota dewan ini harus memiliki kemampuan dan komitmen untuk membuat representasi E&S di tingkat senior.
• SHA harus mencakup ketentuan untuk pembentukan sub-komite E&S yang akan mencakup perwakilan dari semua pihak yang mengadakan kontrak dan akan ditugaskan untuk membuat rekomendasi untuk persetujuan Dewan terkait dengan kegiatan dan keputusan manajemen E&S.