BAB IV HASIL TEMUAN LAPANGAN
C. Personalia dan Tugasnya
1. Kepala sekolah
Sejak tahun 1966 hingga sekarang SMK Sanjaya Pakem sudah 6 kali mengalami pergantian kepala sekolah. Berikut ini adalah daftar kepala sekolah yaitu memimpin SMK Sanjaya Pakem:
a. Periode 1966 – 1969 : Drs Y. Sukidjo
c. Periode 1976 – 1977 : Drs. V. Sumarno
d. Periode 1977 – 1999 : F. Sutoyo, B. A.
e. Periode 1999 – 2001 : Drs. I. Suryadi S. W., S. E. f. Periode 2001 – sekarang : Y. Supriyadi, Bc. Hk., Spd. Adapun tugas Kepala Sekolah meliputi beberapa hal antara lain:
a. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan program sekolah dan
pengajaran tahunan dengan membagi serta memberikan kepada guru- guru yang mengajar.
b. Membimbing dan mengawasi pelaksanaan tugas dan kewajiban guru, karyawan dan para pegawai lainnya.
c. Sebagai pengawas dan menjaga lancarnya tugas-tugas di bidang ketata usahaan.
d. Sebagai pemimpin rapat guru.
e. Menjalin hubungan dengan lembaga lain di luar sekolah.
2. Wakil Kepala Sekolah
Didalam melaksanakan tugasnya kepala sekolah dibantu oleh empat Wakil Kepala Sekolah yaitu :
a. Bagian pengajaran : Dra. L. Suci Puji Utami
b. Bidang Adm, Keuangan/Bendahara : Dra. F. Heni PPrihasmoro.
c. Bidang Kesiswaan & humas : A. Ibnu Sudarmanto, B.A
a. Wewenang dan tugas Waka Kurikulum / pengajaran:
a. Menyusun jadwal pelajaran
b. Menyusun jadwal evaluasi belajar
c. Menyusun program pengajaran
d. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik
e. Mengkoordinasikan UAS / UAN
f. Menyusun jadwal penerimaan raport dan STTB
g. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program
pengajaran
h. Melaksanakan pengembangan kurikulum
i. Melaksankan singkronisasi kurikulum
j. Mengkoordinir penyusunan dan pelaksanaan progream ketua
jurusan dan ketua program
k. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala
b. Wewenang dan tugas Waka Kesiswaan
a. Menyusun program pembinaan kesiswaan
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
c. Membina dan melaksanakan koordinator keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan dan kekeluargaan
d. Memberikan pengarahan dalam pemelihan pengurus OSIS
f. Menyusun [rogram dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental
g. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa
h. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam
kegiatan luar sekolah
i. Melakukan penelusuran dan pemasaran tamatan
j.Melaksanakan program PSB
k.Merencanakan dan mengkoordinasikan program ekstra kurikuler.
c. Wewenang dan tugas Waka Urusan Humas
a. Menyusun program kerja
b. Membantu kepala sekolah dalam komunikasi intern dan ekstern c. Mengadakan studi banding ke SMK yang lebih baik, dalam satu
daerah maupun luar daerah.
d. Mempromosikan sekolah
e. Mengelolah Praktik Industri
f. Mengadakan koordinasi dengan UP
g. Mengadakan koordinasi dengan BKK
h. Mengkoordinir mahasiswa PPL
i. Menjalankan hubungan dengan masyarakat sekitar
j. Mewakili menghadiri undangan kepala sekolah atas disposisi
d. Wewenang dan tugas Waka Bidang Sarana Prasarana
b. Pengadaan penataan fasilitas sekolah c. Mengkondisikan fasilitas
d. Merawat dan perbaikan fasilitas
e. Pengembangan Sapras
3. Kepala Urusan Bagian Tatausaha ( KTU )
Secara umum tugas bagian TU adalah memberi pelayanan kepada guru, pegawai dan siswa tentang berbagai hal yang menyangkut tulis menulis dan surat menyurat.
Wewenang dan tugas Tata Usaha a. Mengurus daftar gaji
b. Mengurus subsidi
c. Mengurus kenaikan pangkat
d. Mengurus kenaikan berkala
e. Mengurus uang sekolah
f. Mengurus stensil
g. Mengurus perpustakaan h. Mengurus belanja barang 4. Kepala Unit Produksi
Wewenang dan tugas dari unit produksi adalah: a. Membuat perencanaan
b. Menyusun struktur organisasi unit produksi c. Melaksanakan kegiatan produksi
d. Membuat laporan keuangan unit produksi e. Membuat rencana pengembangan unit produksi 5. Bidang keuangan ( Bendahara )
Wewenang dan tugas bidang keuangan atau disebut juga bendahara adalah:
a. Menyusun RAPB ( setahu sekali ), membuat sistem pengendaliaan kas, mengefektikan pemasukan dari berbagai sumber dan mengalokasikan sumber daya keuangan secara efektif dan efisien.
b. Secara ex officio menjadi bendahara sekolah, bendahara kegiatan rutin sekolah, bendahara umum ( pusat ), unit sekolah dan penanggung jawab keuangan sekolah.
c. Membuat daftar gaji setiap awal bulan, membuat laporan keuangan setiap akhir bulan.
d. Melakukan pembelanjaan ATK, bahan praktikum dan bahan-bahan habis pakai lainnya.
e. Melaksanakan tugas-tugas yang relevan lainnya yang berkaitan oleh kepala sekolah maupun hasil pengembangannya sendiri.
f. Membuat pelaporan secara berkala dan insidental, disertai bukti-bukti yang valid, wajar dan kronologis.
6. Dewan Guru
Guru di SMK Sanjaya Pakem berdasarkan data tahun ajaran 2004 / 2005 adalah:
Tabel 4.1
Daftar nama- nama guru
NO NAMA JABATAN
1. Supriyadi Yustinus, BcHk, S.Pd Guru PPKN
2. Budi Rahayu, B.A Guru Pemasaran, Pengelolaan
Kelas, Ekonomi, MUK 3. Heny Prihasworo Fransisca, Dra Guru Mengetik, Stenografi
4. Suwarti, Dra Guru Manajemen Perkantoran,
Kesekretariatan
5. Anjar Sugiyanto Yohanes
Batista, B.A Guru sejarah, BP
6. Slamet Widodo Guru BP
7. Ibud Sudarmanto Andreas, B. A Guru Bhs. Inggris
8. Murniati Maria Elisabeth
Theresia, BSc
Guru Akuntansi Biaya,
Kewirausahaan, Komunikasi
Bisnis, Perkoperasiaan, Perbankan
9. Dwi Sabtiningsih Christina, A.
Md Guru Komputer
10. Suci Pujiastuti Lucia, Dra Guru Bhs & Sastra Indonesia,
Kearsipan, Bhs. Jawa, Surat Niaga & Kearsipan
11. Sri Utami Suzana, Dra Guru Bhs & Sastra Indonesia,
S.M.I, Etika Komunikasi Kantor, Bhs. Jawa
12. Sarwitri Gabrelia, S.Pd. Guru Bhs. Inggris
13. Endah Wahyuninhsih Bernadet,
S. Pd. Guru AKL, PAM
14. Drs. Jal. Misdi Abdi Guru Agama
16 Agus Budiyanto Yosep Calancius, S. Pd.
Guru Siklus Akuntansi, Mesin Bisnis, Perpajakan
17 Triswinarti Emilinda, S. Pd. Guru Komputer
18 Peniati Marsia, S. Pd. Guru ALK, Komputer,
Kewirausahaan
19 Triwahyu Guru Olah Raga
20 Bambang Murwanto, B. A Guru Matematika
21 Ruscahyo Theresia, S. Pd. Guru Bhs. Inggris
22 Sri Purwanti Yustina, B. A. Guru Bhs. Inggris
23 Broto Purwanto Yulianus, S. Pd. Guru PPKN, Sejarah
24 Frater Guru Agama, Tata Nilai
25 Setyo Budi Kriswanto, S. Pd. Guru Matematika
26 Y. Rini Kusuma Indrawati, S.Pd Guru Ekonomi
27 Drh. Ananta Herry Kurniawan Bhs. Jepang
28 Kartika Wening, A.Md. Bhs. Mandarin
Status guru SMK Sanjaya Pakem dapat dibedakan menjadi tiga yaitu: a. Guru tetap
b. Guru tidak tetap
c. Guru bimbingan dan penyuluhan ( BP )
Bila dilihat dari fungsinya, guru SMK Sanjaya Pakem dapat dibedakan menjadi :
a. Guru kelas biasa
b. Guru merangkap guru pembimbing
c. Guru wali kelas
Berikut ini adalah guru di SMK Sanjaya Pakem:
b. Guru DPK : 3 orang
c. PNS / GT : 6 orang
d. Guru tidak tetap : 12 orang
e. Karyawan tetap yayasan : 3 orang
f. Karyawan tidak tatap yayasan : 4 orang
Tugas guru sesuai dengan kedudukannya masing- masing adalah sebagai berikut:
a. Guru wali kelas
Tugas guru wali kelas adalah mengatur administrasi kelas, membentuk BP dalam mengelolah anak didik, mempersiapkan proses kenaikan kelas dan bertanggung jawab atas kelas yang ditunjuk. Jumlah dari guru wali kelas sebanyak 11 orang jumlah ini menyesuaikan jumlah kelas yang ada. Guru wali kelas tersebet adalah sebagai berikut:
Tabel 4.2
Daftar nama wali kelas SMK Sanjaya
No Nama Kelas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 E. Triswirnarti, S.Pd.
Setyo Budi Kriswanto, S.Pd. Peniati Maarsia, S.Pd.
B. Endah Wahyuningsih, S.Pd. Dra. F. Heny Prihaswara Yc. Agus Budiyanto, S.Pd. A. Ibnu Sudarmanto, BA. Dra. Z. Sri Utami
G. Sarwitri, S.Pd. I Ak I Ap I Pj II Ak II Ap II Pj III Ak III Ap III Pj
b. Guru Bidang Studi
Tugas guru bidang studi adalah menyusun program semesteran, menyusun satuan pelajaran, mengatur program evaluasi, melaksanakan kegiatan belajar, melaksanakan evaluasi pada setiap semesteran dan tahun.
c. Guru Bimbingan dan Penyuluhan ( BP )
Tugas guru bimbingan dan penyuluhan adalah sebagai berikut:
1) Penyuluhan program dan melaksanakan bimbingan penyuluhan.
2) Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dalam hal masalah/ kesulitan siswa dalam sosial maupun belajar.
3) Memberikan layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar.
4) Melaksanakan koordinasi dengan urusan praktik, kepala instansi, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa.
5) Menyusun dan memberikan saran serta pertimbangan pemilihan jurusan bagi siswa.
6) Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam
memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
7) Melakukan penelusuran tamatan.
8) Melaksanakan pelaksanaan penilaian bimbingan penyuluhan. 9) Menyusun statistik penilaian bimbingan penyuluhan
10)Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan penyuluhan/ bimbingan konseling.
7. Kepala Jurusan / Kepala Program Diklat
Tugas kepala jurusan atau kepala program adalah menyusun program dan mengembangkan program pilihan atau program studi, mengkoordinasi penggunaan laboratorium atau ruang praktik meningkatkan prestasi dalam jurusan yang yang bersangkutan, merevisi dan mengevaluasi kemajuan dan kemampuan siswa dalam program pilihan/ program studi yang bersangkutan, mengkoordinasi guru praktik dan guru teori merencanakan menyiapkan bahan- bahan praktik sesuai kebutuhan kegiatan praktik serta menyusun laporan pelaksanaan kegiatan program pilihan / studi secara berkala.
8. Bagian perpustakaan
Tugas dari perpustakaan adalah merencanakan pengadaan buku/ bahan perpustakaan, mengurus pelayanan perpustakaan, merencanakan pengembangan perpustakaan, memelihara dan perbaikan buku ( bahan ) perpustakaan, menginventaris buku- buku bahan perpustakaan, menyusun buku- buku perpustakaan sesuai dengan klasifikasinya.
9. Usaha Kesehatan Sekolah
Tujuan dari UKS adalah menangani kesehatan siswa mengingat tugas ini tidak ringan, maka pihak sekolah menyediakan satu ruang khusus untuk UKS.
10.Kegiatan dan kewajiban siswa. a. Kegiatan siswa
Salah satu kegiatan siswa di SMK Sanjaya adalah organisasi siswa intera sekolah ( OSIS ). OSIS merupakan suatu wadah organisasi siswa di sekolah sebagai tempat latihan berorganisasi di sekolah selain kegiatan OSIS juga diadakan kegiatan ekstrakurikuler antara lain:
1) Pramuka
2) Kesenian
3) Palang Merah Remaja
4) Mading 5) Tata Boga 6) Busana 7) Komputer 8) Bahasa Inggris b. Kewajiban Siswa
1) Siswa wajib datang disekolah minimal 10 menit sebelum pelajaran dimulai
2) Siswa wajib melapor dan minta ijin pada pamong / guru piket / Bp dan tidak diperbolehkanmasuk kelas sebelum mendapatkan ijin masuk kelas.
3) Siswa wajib memasuki ruangan dengan tertib dan teratur.
4) Siswa wajib berdoa pada awal dan pada akhir pelajaran, menurut agama dan kepercayaan masing-masing, dipimpin oleh ketua kelas
atau salah seorang piket, serta hormat kepada pamong dengan cara yang baik dan sopan.
5) Siswa wajib masuk kelas dengan tertib dan teratur setelah bel masuk dibunyikan.
6) Siswa wajib menyerahkan surat ijin dari orang tua wali bila terpaksa tidak bisa mengikuti pelajaran siswa yang absen lebih dari satu hari karena sakit harus menyampaikan surat keterangan dari dokter.
7) Siswa wajib tidak meninggalkan sekolah / pelajaran sebelum di seluruh pelajaran selesai. Siswa yang terpaksa meninggalkan pelajaran berikutnya harus meminta ijin kepada guru piket / kepala sekolah.
8) Siswa wajib menjaga ketenangan kelas / sekolah selama pelajaran berlangsung dan membantu guru piket dalam melaksanakan tugasnya.
9) Siswa wajib berpakaian seragam sekolah selama pelajaran, pada saat berurusan dan atau sedang menghadap kepala sekolah, guru, karyawan, dan juga selama berada dilingkungan sekolah.
10) Siswa wajib mengikuti upacara bendera yang diselenggarakan sekolah.
11) Siswa wajib menyelesaikan administrasi keuangan, paling lambat tanggal 10 setiap bulannya.
12) Siswa wajib memanfaatkan fasilitas sekolah semaksimal mungkin demi keberhasilan belajar seperti perpustakaan, laboratorium, dan lain- lain.
13) Siswa wajib mengikuti sekolah, baik intrakorikuler, kokurikuler, maupun ekstrakurikuler.
14) Siswa wajib menjaga kebersihan kelas masing-masing. 15) Siswa wajib menjaga kebersihan dan keindahan sekolah.
16) Siswa wajib menjaga kebersihan kursi, meja dan tidak boleh coret-coret serta menjaga keutuhan sekolah.
c. Larangan
1) Siswa putra dilarang memakai anting-anting, suweng, kalung atau perhiasan yang tidak semestinya.
2) Siswa dilarang berambut gondrong atau plontos. 3) Siswi dilarang memakai perhiasan yang berlebihan. 4) Siswi dilarang bersolek berlebihan.
d. Sangsi
Siswa yang melanggar tata tertib wajib dikenakan sangsi berupa: 1) Peringatan secara langsung kepada siswa.
2) Peringatan secara tertulis kepada siswa dengan tebusan kepada orang tua / wali.
3) Tidak boleh mengikuti pelajaran untuk jangka waktu tertentu. 4) Diskores untuk jangka waktu yang ditentukan sekolah. 5) Dikeluarkan dari sekolah.
6) Dikembalikan kepada orang tua wali.