BAB III PENGATALOGAN TERBITAN BERSERI PADA PERPUSTAKAAN
3.3 Gambaran Umum Perpustakaan
3.3.5 Personalia
Setiap perpustakaan membutuhkan ruang kerja sebagai pengelola dan pelaksana pekerjan. Di bawah ini nama-nama tenaga administrasi sesuai jabatan/tugas dan tempat kerja.
Tabel 1: Nama-nama tenaga administrasi sesuai jabatan/tugas dan tempat kerja
No. Nama Pendidikan Jabatan
1. Dra. Ratnawati Dora, SIP S1 Ilmu Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
2. Drs. Banu Susanto., M.Si S2 Ilmu Perpustakaan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Drs. Paulus Muham S1 Ilmu Perpustakaan
Koordinator Pelayanan Pengguna
4. Sariman Nainggolan SMEA + Diklat Penyetaraan Pustakawan
Pengembalian
5. Wasno Amnas SMEA +
Diklat Penyetaraan Pustakawan
Pengembalian
6. Pardamean Marpaung SMA + Diklat Penyetaraan Pustakawan
Peminjaman
7. Maknun, S.Sos S1 Ilmu
Sosial
Local Content
8. Bambang Adi Suwarjo, ST S1 Ilmu Teknik +
Diklat
Penyetaraan Pustakawan 9. Beatrix Nainggolan, A.Md D3 Ilmu
Perpustakaan
Jurnal/Terbitan Berseri
10. Pranandiah Popi Pitaloka, S.Sos
S1 Ilmu Perpustakaan
Refrensi
11. Tessa Simahate, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
Koordinator Pelayanan Teknis
12. Catur Dedek Khadijah, S.Sos,M.Si S1 Ilmu Perpustakaan S2 Manajemen Local Content
13. Duandi SMA Perawatan Bahan Pustaka
14. Donni Yudha Prawira, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
Koordinator Bidang Automasi
15. Supriadi D2 Ilmu
Perpustakaan
Pengolahan Bahan Pustaka
16. Misli SMA Adminitrasi
17. Kusnadi SD Adminitrasi
18. Kharitia Kesuma SD Koleksi Reguler 19. Batangari Siregar SMA Locker
20. Siti Nurbaidah S1 Ilmu Perpustakaan
Repository
21. Jasmi Assayuti, SHI S2 Hukum Islam
Pengolahan Bahan Pustaka
22. Harly Christy Siagian, S.Sos S1 Ilmu Perpus
Repository
23. Muhamad Iqbal, S.Kom S1 Ilmu Komputer
Repository
Adm. Negara 25. Yusdi Hariandi, S.Kom S1 Ilmu
Komputer
Pelayanan Digital
26. Anggika Rahmi, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
Pelayanan Digital
27. Mhd.Arsyad Hasibuan SMA Peminjaman 28. Rudi Sihombing SMA Peminjaman 29. Richard Hutagalung SMA Koleksi Reguler
30. Renaldi SMA Penerimaan Local Content
31. Brian Nicholas Rajagukguk, SE.
S1 Ilmu Ekonomi
Pelayanan Digital
Perpustakaan Cabang (Ruang Baca) :
No Nama Pendidikan Fakultas Keterangan
1 Khaidir D2 Ilmu Perpustakaan Ilmu Pendidikan 2 Gembira D3 + Diklat Penyetaraan Pustakawan Ilmu Pendidikan
3 Farid Zauhari D3 Ilmu Perpustakaan
Ekonomi
4 Siti Rahma SMA Ekonomi
5 Rajiman Simare-mare SMA MIPA
6 Nadia Diti Sari S1 MIPA
7 Puspita Winda Mista S1 Ilmu Perpustakaan
MIPA
9 Catur S1 Ilmu Perpustakaan
Teknik
10 Susiani S1 Ilmu
Perpustakaan
Bahasa dan Seni
11 Elida Marpaung SMA Bahasa dan Seni 12 Lit Mulina S1 Ilmu
Perpustakaan Pasca Sarjana 13 Irawadi D2 Ilmu Perpustakaan Pasca Sarjana 3.3.6 Pengguna
Tujuan dari perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah memberikan pelayanan kepada pengguna melalui koleksi dan yang dimiliki perpustakaan. Penggun perpustkaan UNIMED adalah civitas akademika UNIMED yang terdiri dari mahasiswa sebanyak 28.731 orang, staf pengajar 1.257 orang dan pegawai 758 orang. Jumlah pengguna perpustakaan UNIMED tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 2: Jumlah Pengguna Perpustakaan UNIMED
No PENGGUNA JUMLAH
1. Mahasiswa 28.731 orang
2. Dosen 1.257 orang
3. Pegawai 758 orang
Jumlah 30.746 orang
Sumber: Digital Library Universitas Negeri Medan, 2014 3.3.7 Pelayanan Perpustakaan
Sistem Langganan
Sistem pelayanan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan ada dua yaitu: a. Pelayanan Terbuka, merupakan perpustakaan memperbolehkan
diperlukan seperti koleksi standard, koleksi tandon, koleksi referensi, buku rujukan, koleksi majalah.
b. Pelayanan Tertutup, merupakan perpustakaan tidak memperbolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka (tesis dan karya ilmiah, koleksi audio visual.
Jenis Layanan
Jenis layanan yang tersedia pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan antara lain:
1. Layanan Sirkulasi
2. Layanan Terbitan Berseri 3. Layanan Referensi
4. Layanan Skripsi, Tesis, Karya Ilmiah 5. Layanan Buku Tandon
6. Layanan Audio Visual
Jam pelayanan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan 1. Perpustakaan Pusat
Senin – Jum’at : pukul 08.00 – 19.00 WIB Sabtu : pukul 08.30 – 15.00 WIB 2. Ruang baca di Fakultas sesuai dengan jam kerja.
Tata Tertib Perpustakaan
Setiap pengunjung yang akan menggunakan fasilitas perpustakaan diharuskan: 1. Membawa Kartu Identitas yang berlaku.
2. Membawa kartu anggota perpustakaan.
4. Bagi pengunjung dari luar UNIMED, harus membawa SURAT PENGANTAR dari instantsi asal, atau Kartu Identitas yang masih berlaku.
5. Menyimpan tas/map pada tempat yang disediakan. Barang berharga seperti dompet, kalkulator, uang, perhiasan dan lain-lain harap dibawa. Kehilangan barang diluar tanggung jawab perpustakaan. 6. Wajib mengisi data pengunjung di counter yang disediakan.
7. Untuk sistem pelayanan terbuka, bahan pustaka yang diperlukan dapat langsung dicari/diambil sendiri pada rak setelah melakukan penelusuran di OPAC. Setelah dibaca, pengguna tidak diperkenankan menyimpan sendiri di rak, tetapi letakkan saja di atas meja.
8. Untuk sistem pelayanan tertutup, bahan pustaka yang diperlukan selalu dicatat pada bon permintaan yang telah disediakan. Bila telah selesai dibaca, dikembalikan kepada petugas perpustakaan.
9. Pelayanan fotokopi koleksi dapat dilakukan dengan mengisi formulir pada bagian sirkulasi.
10. Menjaga ketenangan di perpustakaan dan tidak dibenarkan tidur di perpustakaan
11. Wajib bersikap sopan santun baik tingkah laku dan perbuatan. 12. Tidak diperkenankan membawa makanan/minuman ke dalam ruang
baca perpustakaan.
13. Tidak diperkenankan memakai jaket, topi, dan sandal.
14. Bila dianggap perlu sewaktu-waktu petugas mengadakan pemeriksaan pada pengunjung.
Sanksi-sanksi Perpustakaan
Adapun sanksi-sanksi pada perpustakaan UNIMED yaitu:
1. Bahan pustaka yang hilang/rusak karena peminjaman harus diganti dengan buku yang sama sebanyak 1 (satu) eksemplar, kalau tidak mungkin dapat diganti dengan memfotokopi buku yang sama sebanyak 2 (dua) eksemplar atau dengan uang sesuai dengan harga
buku tersebut dan ditentukan oleh petugas yang berwenang di Perpustakaan UNIMED.
2. Selama pengguna belum melunasi denda sebagai akibat kelalaian tersebut maka Kartu Perpustakaan untuk sementara ditahan.
3. Pengguna yang melakukan pelanggaran seperti merobek, merusak, menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi akademis dan harus mengganti buku yang dirusak sebanyak 2 (dua) eksemplar.
4. Penggantian Kartu Perpustakaan karena hilang dikenakan biaya administrasi sebesar Rp 10.000,-.
3.4 Pengatalogan
Pengatalogan diartikan sebagai proses pembuatan katalog dimana dalam katalog terdapat data yang dianggap penting untuk mengenali suatu bahan pustaka. Dalam pengatalogan dilakukan pekerjaan membuat deskripsi bibliografi dan penentuan titik pendekatan melalui penentuan tajuk entri, baik berdasarkan nama, pengarang,dan judul sesuai dengan pedoman pengatalogan yang digunakan. Digital Library UNIMED menggunakan sistem Anglo American Cataloguing Rules (AACR2) edisi revisi, sedangkan untuk penentuan tajuk subjek menggunakan Library of Congress Subject Heading. Penggunaan sistem AACR2 dalam pengatalogan karena sistem AACR2 merupakan sebuah pedoman yang dirancang khusus untuk pengatalogan deskriptif dan tajuk subjek yang dilakukan dalam kegiatan di Digital Library UNIMED . Selain itu sistem AACR2 sudah menjadi pedoman di dalam pengatalogan perpustakaan. Peraturan pengatalogan dalam AACR2 dibagi dalam beberapa bagian yaitu:
• Peraturan Deskripsi bibilografi
• Penetuan titik pendekatan
Secara garis besarnya peraturan deskripsi bibiliografi digunakan untuk menentukan 8 (delapan) bidang deskripsi, sebagai berikut:
1. Bidang Judul dan Pernyataan tanggung jawab 2. Bidang edisi
4. Bidang Penerbitan 5. Bidang Deskripsi fisik 6. Bidang seri
7. Bidang Catatan
8. Bidang daerah nomor standar dan syarat penjualan .
Dalam Menetukan titik pendekatan secara garis besarnya adalah kegiatan menentukan tajuk entri utama dan tajuk entri tambahan. Dapat saya simpulkan bahwa AACR2 mempunyai peran penting dalam kegiatan pengatalogan (deskripsi bibiliografi). Berikut worksheet pangkalan data Digital Library UNIMED :
\Tabel 3.6 Worksheet Pangkalan Data Digital Library
Tanggal : ... Ekslempar : ...
Nomor Induk : ...
...
Nomor panggil DDC : ...
Entri Utama Nama Orang : ...
Entri Utama Badan Koperasi : ...
...
Entri Utama Nama Pertemuan : ...
... Judul : ... ... Pernyataan Seri : ... Edisi : ... ISBN : ...
Penerbit dan Distribusi : ...
Deskripsi Fisik : ...
Catatan Umum : ...
Catatan Bibiliografi : ...
Tajuk Subjek : ...
Entri Tambahan Nama Orang : ... Entri Tambahan Badan Korporasi :
Digital Library UNIMED saat ini telah menggunakan aplikasi SENAYAN yang merupakan program aplikasi yang memanfaatkan sejumlah fasilitas pemrograman sehingga database dapat dioperasikan secara jaringan, mulai jaringan lokal sampai internet. SENAYAN telah dioperasikan oleh Digital Library UNIMED untuk pengatalogan saja, perpustakan menggunakan Online Public Access Cataloguing (OPAC) untuk pelayanan kepada pengguna sehingga pengguna mudah dalam penelusuran buku yang dicarinya.
Dari uraian diatas untuk pengatalogan pada Digital Library UNIMED berpedoman pada AACR2 dan Library of Congress Headings.
3.4.1 Tujuan Pengatalogan
Tujuan Pengatalogan yang terdapat pada Digital Library UNIMED adalah sebagai berikut:
1. Katalog perpustakaan dapat digunakan oleh pengguna untuk menemukan bahan
Pustaka yang diinginkanya berdasarkan pengarang, judul, maupun subjeknya. Pengertian ini menjelaskan bahwa fungsi katalog perpustakaan sebagai sarana atau alat bantu dalam temu balik informasi di perpustakaan .
2. Katalog dapat menunjukan dokumen apa saja yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan. katalog perpustakaan berfungsi sebagai suatu sistem komunikasi yang dapat menunjukan kekayaan koleksi.
3. Katalog dapat membantu pada pemilihan sebuah buku berdasarkan edisinya , atau berdasarkan karakternya – sastra atau topik .
Secara garis besarnya Tujuan pengatalogan adalah sebagai temu balik sarana informasi, sistem komunikasi dan sebagai daftar investaris koleksi di suatu perpustakaan . Pada Digital Library UNIMED tujuan pengatalogan adalah untuk memberikan kepuasan kepada pengguna dan petugas perpustakaan dalam mempercepat
pencarian informasi yang tersedia di perpustakaan tersebut melalui sistem pengatalogan online yang disebut sebagai Online Public Access Cataloguing (OPAC)
3.4.2 Fungsi Pengatalogan
Pengatalogan sangat penting bagi suatu perpustakaan dalam mencari bahan pustaka atau mencari informasi lainnya di suatu perpustakaan . Digital Library UNIMED memiliki fungsi sebagai berikut:
1. Sebagai sarana untuk menemukan kembali artikel, jurnal dan majalah yang terdapat di dalam koleksi Digital Library UNIMED.
2. Memberikan Informasi tentang ada tidaknya artikel, jurnal dan majalah dalam suatu koleksi Digital Library UNIMED.
3. Memudahkan para pengguna Digital Library UNIMED dalam mencari dan menemukan suatu informasi yang dibutuhkan melalui sistem pengatalogan online yang disebut Online Public Access Cataloguing (OPAC).