PENGATALOGAN TERBITAN BERSERI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelsaikan studi untuk memperoleh gelar Ahlimadya ( A. Md )
Disusun Oleh : BILLY LM SEBAYANG
112201048
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Pengatalogan Terbitan Berseri pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan
Oleh : Billy LM Sebayang
Nim : 112201048
Dosen Pembimbing : Drs. Belling Siegar. Ss. M lib
Tanda Tangan :
Tanggal :
Dosen Pembaca : Hotlan Siahaan ,S.sos, M.I.Kom
Nip :197803312005012003
Tanda Tangan :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Pengatalogan Terbitan Berseri pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan
Oleh : Billy LM Sebayang
Nim : 112201048
DEPARTEMEN STUDI D-III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua Prodi : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
Nip :195704071986032001
TandaTangan :
Tanggal :
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis M.A
TandaTangan :
KATA PENGANTAR
Puji syukur buat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya yang berjudul “Pengatalogan Terbitan Berseri pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan”. Kertas karya ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Diploma Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Dalam penulisan kertas karya ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa kertas karya ini belum sempurna sepeerti yang diharapkan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan doa, dorongan/semangat, saran maupun bantuan-bantuan yang lain yang berguna bagi penulis karena tanpa bantuannya kerta karya ini tidak akan pernah terwujud.
Penulis menyadari bahwa sepenuhnya ini tidak akan berarti tanpa bantuan dan dukungan dari keluarga yang tiada henti-hentinya memberikan limpahan kasih sayang dan doa kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda tercinta Ir. Ndat Muli Sebayang dan Ibunda tercinta Erni Sembiring yang telah banyak memberikan dukungan moral maupun materi kepada penulis sehingga penulis dapat merampungkan jenjang studi setahap demi setahap sampai saat ini. Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Belling Siregar, SS., M.Lib, selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan kepada penulis.
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Perpustakaan D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
5. Seluruh Staf dan Pengajar atau Dosen Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, terimakasih atas pengajarannya.
6. Ibu Ratnawaty Dora,SIP, Bapak Donni, Ibu Tessa, Ibu Poppy, dan Ibu Beatrix dan seluruh pegawai Perpustakaan Unimed yang telah banyak memberikan informasi dan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan kertas karya ini.
7. Dan buat kakak Della Sebayang, Widya Sebayang, Nindy Sebayang karena sudah memberi saran dan semangat kepada penulis.
8. Teman-teman khusus stambuk 011 yang selalu penulis kenang dalam masa-masa perkuliahan.
9. Buat teman kesayangan ku Lina Napitupulu, Ade Sinaga yang selalu kompak untuk bimbingan tugas akhir, yang selalu sama-sama dimarahi doping. Rinduu.
Akhir kata penulis berharap semoga kertas karya ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya bagi penulis sendiri dan umumnya bagi pembaca dan mohon maaf atas segala kekurangan yang ada, Terima Kasih.
Medan, 4 April 2014 Penulis
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Tujuan Penulisan ... 2
1.3 Manfaat Penulisan... 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ... 3
1.5 Ruang Lingkup ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2 .1 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 4
2. 2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 4
2.2.1 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 5
2.2.2 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 6
2.3 Koleksi Perpustakaan... 7
2.3.1 Koleksi Terbitan Berseri... 7
2.3.2 Ciri-ciri Terbitan Berseri... 8
2.3.3 Jenis Koleksi Terbitan Berseri... 9
2.3.4 Pengadaan Terbitan Berseri……….10
2.3.5 Pengelolaan Terbitan Berseri………...10
2.4 Pengatalogan Terbitan Berseri...11
2.4.1 Tujuan Pengatalogan Terbitan Berseri... 14
2.4.2 Fungsi Katalog Terbitan Berseri... 14
2.4.3 Sumber Informasi Pengatalogan... 15
2.4.4 Deskripsi Katalog Terbitan Berseri... 21
2.4.5 Kendala Pengatalogan Sumber Informasi ... 22
BAB III PENGATALOGAN TERBITAN BERSERI PADA PERPUSTAKAAN UNIMED 3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas Negeri Medan………. ..23
3.1.2 Misi Perpustakaan... 27
3.1.3 Tujuan dan Sasaran Perpustakaan ... 27
3.1.4 Fungsi dan Tugas Perpustakaan ... 27
3.1.5 Tugas Perpustakaan………. 28
3.2 Status dan Sturktur Organisasi ... 28
3.3 Gambaran Umum Perpustakaan ... 40
3.3.1 Gedung dan Fasilitas ... 40
3.3.2 Perlengkapan ... 41
3.3.3 Daya Tampung ... ………….41
3.3.4 Jenis dan koleksi Perpustakaan ...41
3.3.5 Personalia... 43
3.3.6 Pengguna... 46
3.3.7 Pelayanan………. 47
3.4. Pengatalogan... 49
3.4.1 Tujuan Pengatalogan ... 51
3.4.2 Fungsi Pengatalogan ...52
3.4.3 Pedoman Pengatalogan Deskriptif dan Subjektif...52
3.5 Pengatalogan Terbitan Berseri... 53
3.5.1 Prosedur Pengatalogan Terbitan Berseri………..54
3.5.2 Sumber Informasi Pengatalogan...55
3.5.2 Deskripsi Katalog Terbitan Berseri... 56
3.5.3 Kendala Pengatalogan Terbitan Berseri... 57
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan ... 5
4.2.. Saran...58
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pengolahan bahan pustaka adalah salah satu tugas utama perpustakaan, disamping tugas tugas pokok lainya. Pekerjaan ini sangat penting karena setiap bahan pustaka yang disajikan kepada pengguna harus diolah terlebih dahulu barulah disajikan untuk digunakan oleh pengguna perpustakaan. Pengatalogan bahan pustaka melaksanakan dua bagian pekerjaan yaitu pengatalogan deskriptif dan pengatalogan subjek.
Pengatalogan deskriptif adalah kegiatan untuk membuat deskripsi (data) bibliografi dan deskripsi fisik yang dianggap penting untuk mengenali suatu bahan pustaka. Dalam pengatalogan dilakukan perkerjaan membuat deskripsi bibliografi dan penentuan titik pendekatan melalui penentuan tajuk entri, baik berdasarkan nama, pengarang, dan judul, sesuai dengan pedoman pengatalogan yang digunakan.
Terbitan berseri adalah salah satu dan merupakan koleksi yang penting di perpustakaan, karena terbitan ini merupakan koleksi yang memuat informasi terbaru tentang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Terbitan berseri sangat dibutuhkan oleh banyak orang yang selalu ingin meningkatkan pengetahuanya sesuai dengan perkembangan zaman . Pada perpustakaan, terbitan berseri mengalami pengatalogan yang mencakup proses penerimaan, pencatatan, pengolahan hingga siap dilayangkan di perpustakaan .
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur menunjang dalam suatu perguruan tinggi.
Perpustakaan perguruan tinggi harus dapat menjadi pendukung bagi perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu lulusan civitas akademikanya. Tujuan dari perpustakaan perguruan tinggi adalah memberikan layanan informasi untuk kegiatan, edukasi, penelitian. pengabdian kepada masyarakat dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) sebagai salah satu perpustakaan perguruan tinggi diharapkan dapat mendukung terlaksananya tridarma perguruan tinggi tempat bernaung. Koleksi yang dimiliki perpustakaan UNIMED terdiri dari buku teks, buku refrensi, majalah,jurnal, karya ilmiah,audiovisual dan surat kabar. Ada pun jumlah koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan UNIMED baik berupa buku maupun bahan bukan buku berjumlah 47.141 judul dan 81.209 ekslempar koleksi sedangkan jumlah pengguna perpustakaan UNIMED sebanyak 58.786 orang .
Sehubungan dengan hal tersebut yang menjadi pokok permasalahan pada kertas karya ini adalah proses pengatalogan terbitan berseri pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan.
Untuk mengetahui lebih jelas pengatalogan terbitan berseri maka penulis tertarik memilih judul “PENGATALOGAN TERBITAN BERSERI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN ” .
1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan utama penulisan kertas karya ini adalah :
1. Untuk mengetahui dengan jelas bagaimana pelaksanaan pengatalogan terbitan berseri di Perpustakaan UNIMED .
2. Untuk mengetahui lebih dalam tentang Deskripsi katalog terbitan berseri di Perpustakaan UNIMED.
1.3 Manfaat penelitian
Manfaat penulis dalam meneliti kertas karya ini diharapkan agar dapat memahami pengatalogan deskriptif terbitan berseri, dan diharapkan pula dapat:
1. Mengenal sumber informasi untuk pengatalogan terbitan berseri. 2. Memahami langkah-langkah dalam pengatalogan terbitan berseri. 3. Mengetahui masalah-masalah dalam pengatalogan terbitan berseri.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan kertas karya penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut:
1. Studi kepustakaan, dilakukan dengan cara mempelajari buku, jurnal, dan dokumen yang sesuai dengan topik yang dibahas kertas karya ini.
2. Observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan langsung ke perpustakaan Universitas Negeri Medan.
3. Wawancara, yaitu dengan melakukan wawancara langsung dengan pimpinan dan pustakawan yang melaksanakan pengatalogan terbitan berseri di Perpustakaan UNIMED.
1.5 Ruang Lingkup
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan Tinggi
Secara umum perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada sebuah perguruan tinggi. Perpustakaan ini dinanungi oleh perguruan tinggi dimana perpustakaan itu berada. Semua kebijakan yang akan dilakukan oleh perpustakaan harus diketahui oleh perguruan tinggi yang bersangkutan. Secara keseluruhan perpustakaan perguruan tinggi termasuk ke dalam ruang lingkup perguruan tinggi.
Perpustakaan perguruan tinggi sering juga disebut sebagai jantung universitas. Penyelengaraanya dilakukan oleh lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan. Menurut Sulistyo-Basuki (1991 : 51), “Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahanya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi,dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya”.
Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tri Darma Perguruan
Tinggi (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat). Maka perpustakaan perguruan tinggi pun bertujuan membantu melaksanakan ketiga darma perguruan tinggi.
2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Berdirinya sebuah perpustakaan perguruan tinggi tidak lepas dari tujuan awal didirikanya perpustakaan tersebut, yaitu untuk menunjang program Tri Darma perguruan tinggi.
Secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi menurut Sulistyo-Basuki (1993:52) adalah :
1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga adsminitrasi perguruan tinggi.
2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (refrensi) pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama sampai pada mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar.
3. Menyediakan ruang belajar bagi pemakai perpustakaan
4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai.
5. Menyeddiakan jasa informasi aktif yang tidak terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga indrustri lokal.
Sedangkan menurut Hasugian (2009 : 80 ) ‘’Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah memberikan layanan informasi untuk kegiatan belajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi”.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan didirikanya perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat perguruan tinggi.
2.2.1 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Sebagai pusat informasi di suatu perguruan tinggi, perpustakaan perguruan tinggi selalu berusaha semaksial mungkin dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Untuk itu perpustakaan perguruan tinggi harus mampu melakukan fungsinya sebagai perpustakaan pada sebuah perguruan tinggi.
fungsi perpustakaan perguruan tinggi juga mencakup proses pemgumpulan informasi, pengolahan dan pemanfaatan penyebaran informasi.
Di dalam buku pedoman (2004 : 3) fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Edukasi
Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung pencapaian pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran .
2. Fungsi Informasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah di akses oleh pencari dan pengguna informasi
3. Fungsi Riset
Perpustakaan mempersembahkan bahan-bahan primer dan sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni .
4. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk perpustakan .Fungsi Publikasi
5. Perpustakaan juga selayaknya membantu melakukan publikasi karya yang di hasilkan oleh perguruan tinggi yakni sivitas akademik dan sivitas non akademik .
2.2.2 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi
Setiap perpustakaan memiliki tugas masing-masing begitu juga dengan perpustakaan perguruan tinggi. Informasi yang diberikan pengguna yang dilayani oleh setiap jenis perpustakaan berbeda-beda.
Dalam Buku Perpustakaan Nasioal RI (1999 : 5) tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah :
1. Mengikuti perkembangan perkuliahan dan menyediakan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran.
2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam rangka studinya.
3. Mengikuti perkembangan program-program penelitian yang diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi peneliti. 4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik
terbitan cetak maupun tidak tercetak.
lokal (intranet) maupun global (internet) dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi yang diperlukan.
Dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi (2004 : 3 ) dinyatakan bahwa “Tugas perpustakaan perguruan tinggi negeri adalah mengembangkan koleksi, merawat dan mengolah bahan perpustakaan serta memberi layanan perpustakaan”.
Dari kajian di atas dapat diketahui bahwa tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk menunjang dalam perkuliahan dengan menyediakan bahan-bahan untuk pengajaran. Selain itu juga untuk memuktahirkan koleksi yang telah ada sebelumnya.
2.3 Koleksi Perpustakaan
Salah satu unsur pokok dari perpustakaan adalah koleksi perpustakaan. Dengan adanya paradigma baru dapat disimpulkan bahwa, salah satu kritea dalam penilaian layanan perpustakaan melalui kualitas koleksinya.
Dalam buku Pedoman Pembinaan dan koleksi dan pengetahuan Literature (1998 : 2 ) menyatakan bahwa “Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna informasi” .
Sedangkan menurut Ade Kohar (2003 : 6) “Koleksi perpustakaan adalah mencakup berbagai format bahan sesuai dengan perkembanagan dan kebutuhan alternatif para pemakai perpustakaan terhadap rekam media informasi”.
Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang ada sesuai dengan kebutuhan sivista akademika dan dapat digunakan oleh para pengguna perpustakaan .
2.3.1 Koleksi Terbitan Berseri
Menurut Siregar ( 2013 : 1 ) “ Terbitan berseri adalah salah satu dan merupakan koleksi yang penting di perpustakaan, karena terbitan ini merupakan koleksi yang memuat informasi terbaru tentang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi”.
Sedangkan dalam Buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (2000 : 12 ) mendefinisikan terbitan berseri adalah terbitan yang diterbitkan terus menerus dengan jangka waktu tertentu.
Berdasarkan pengertian diatas dapat diketahui bahwa terbitan berseri merupakan publikasi yang diterbitkan secara berkesinambungan dan diterbitkan dalam kurun waktu yang tertentu.
2.3.2 Ciri-Ciri Terbitan Berseri
Secara umum terbitan Berseri berbeda dengan buku teks. Perbedaan tersebut dapat diketahui dengan melihat ciri-ciri terbitan berseri. Siregar (2013:2) menjelaskan bahwa ciri-ciri terbitan berseri adalah :
1. Dalam satu kali terbit memuat beberapa artikel atau tulisan yang ditulis oleh beberapa orang,mungkin dengan topik yang sama atau topik yang berbeda dengan gaya bahasa masing-masing.
2. Artikel yang menjadi isi dan terbitan berseri biasanya tidak terlalu panjang malah sangat pendek jika dibandingkan dengan tulisan yang dimuat pada buku atau monograf.
3. Tulisan yang dimuat dalam terbitan berseri tersebut menyampaikan informasi seperti berita,peristiwa, penemuan, dan gagasan-gagasan baru atau sesuatu yang dianggap menarik perhatian masyarakat banyak .
4. Terbitan Berseri dikelola oleh sekelompok orang yang biasanya dikenal dengan nama redaksi. Redaksi tersebutlah yang mengolah dan bertanggung jawab atas terbitan tersebut.
5. Terbitan Berseri merupakan arsip ilmiah yang telah diketahui oleh masyarakat umum.
6. Terbit secara berkelanjutan atau secara terus menerus dengan memiliki kala /waktu terbit yang sering disebut dengan frakuensi terbit misalnya harian, bulanan, tiga bulanan, enam bulanan, tahunan dan sebagainya. 7. Memiliki sistem kontrol Internasional. Ciri ini dikenal dengan nomor ISSN
Terbitan Berseri mempunyai ciri atau karateristik yang membedakan dengan publikasi atau koleksi lain yakni (Lasa HS, 1994):
1. Dalam satu kali terbit memuat beberapa karangan yang ditulis oleh beberapa orang dengan topik yang berbeda dan gaya bahasa yang berlainan.
2. Artikel atau tulisan pada umumnya tidak terlalu panjang sebagaimana pada buku teks.
3. Menyampaikan berita, peristiwa, penemuan atau ide-ide baru atau sesuatu yang dianggap menarik oleh masyarakat pada umumnya.
4. Dikelola oleh sekelompok orang yang kemudian membentuk perkumpulan,organisasi maupun susunan redaksi.
5. Merupakan bentuk arsip ilmiah yang telah diketahui oleh masyarakat umum.
6. Terbit terus menerus dengan memiliki kala waktu frekuensi terbit tertentu. Setelah mengetahui ciri-ciri dari terbitan berseri, pengguna ataupun pertugas perpustakaan dapat dengan mudah mengetahui dan membedakan antara terbitan berseri dan koleksi lainya. Namun perlu diketahui bahwa terbitan berseri tidak hanya dalam bentuk tercetak tetapi juga ada dalam bentuk rekaman .
2.3.3 Jenis Koleksi Terbitan Berseri
Di dalam buku Terbitan berseri pengelolaan dan pemgolahan ( 2013 : 4) Jenis terbitan berseri terbagi atas :
1. Surat kabar/koran
2. Terbitan berkala(periodicals) atau majalah 3. Advances in
4. Buku Tahunan 5. Seri Monograf 6. Prosiding
7. Transaction dan Memoir
Sedangkan Menurut Lasa , HS ( 1994 : 22) terbitan berkala terbagi sebagai berikut :
1. Majalah Umum 2. Majalah Teknis 3. Majalah Ilmiah
2.3.4 Pengadaan Terbitan Berseri
Untuk mengadakan terbitan berseri di suatu perpustakaan, lembaga, pada prinsipnya sama dengan pengadaaan koleksi lainya. Namum dalam pengadaan terbitan berseri memiliki prosedur yang berbeda.
Didalam buku Pengelolaan Terbitan Berkala ( 1994 : 25) prosedur pengadaan terbitan berseri sebagai berikut:
1. Melanggan/beli
2. Minta sumbangan/Hadiah 3. Tukar Menukar
4. Menerima titipan
Sedangkan menurut Siregar (2013 : 16 ) pengadaan terbitan berseri dapat dilakukan dengan cara :
1. Melalui Penerbitan itu sendiri 2. Melalui Hadiah
3. Melalui Pertukaran 4. Melalui Pembelian 2.3.5 Pengolahan Terbitan Berseri
Prosedur pemilihan majalah sama seperti pemilihan buku, dimana pemilihan dilaksanakan oleh orang yang berwenang memilih bahan pustaka baik atas kemauan sendiri maupun permintaan perpustakaan. Semua terbitan berseri yang diterima oleh perpustakaan harus diproses. Sebab informasi yang dikandungnya berupa masalah yang aktual/menarik.
Menurut Lasa , HS ( 1994 : 39) langkah-langkah dalam melakukan pengolahan terbitan berseri adalah sebagai berikut:
1. Pemeriksaaan
Judul majalah yang diterima hendaknya diperiksa lebih dulu apakah diterima sebagai hadiah/sumbangan, langganan, tukar atau sekedar titipan. Pada majalah hadiah atau tukar-menukar biasanya ada blangko, surat tanda terima yang harus segera diisi dan segera dikembalikan.
2. Pemberian cap, tanda
3. Pencatatan
Pencatatan dapat dipilih diantara beberapa cara, antara lain sistem kartu registrasi/dicatat dalam buku investarisasi
4. Pembuatan kartu katalog
Semua majalah maupun terbitan berseri lainya yang diterima oleh perpustakaan perlu dibuatkan daftar/katalaog. Katalog ini dapat berbentuk buku/printed catalog maupun kartu/card catalog.
2.4 Pengatalogan Terbitan Berseri
Pengatalogan adalah proses membuat wakil bahan pustaka. Pengatalogan meliputi 2 (dua) kegiatan pokok yaitu pengatalogan deskriptif dan pengatalogan subjek .
Menurut Buku Terbitan Berseri Pengelolaan dan Pengolahan (Siregar, Belling 2013 : 23) bahwa
“Pengatalogan Deskriptif adalah kegiatan untuk membuat data bibliografi dan deskripsi fisik yang dianggap penting untuk mengenali suatu bahan pustaka. Dalam Pengatalogan dilakukan pekerjaan membuat deskripsi bibliografi dan penentuan titik pendekatan melalui peenetuan titik pendekatan melalui penentuan tajuk entri utama baik berdasarkan nama, pengarang, dan judul sesuai dengan pedoman pegatalogan yang digunakan”.
Setelah memahami proses klasifikasi, penentuan tajuk subjek dan deskrispsi bibliografi, langkah selanjutnya untuk melengkapi sistem pengolahan adalah dengan membuat katalog, yaitu kartu yang berisi keterangan-keterangan mengenai sebuah buku yang dilayankan. Ukuran katalog adalah 7.5cm x 12.5cm dengan tata pengetikan tertentu sesuai dengan sistem atau aturan yang berlaku.
Menurut Suwarno di dalam buku Pengetahuan Dasar Kepustakaan (2010) Untuk perpustakaan, idealnya katalog diketik dalam kertas khusus katalog. Tata pengetikan kartu katalog diatur sebagai berikut :
1. Call number atau nomor panggil
Call number diketik di sudut kiri atas, dengan mengetik nomor kelas yang kira-kira berjarak 1/2 cm dari tepi kiri dan 1/2 cm dari atas. Kemudian dibawahnya diketikan tiga huruf kependekan nama pengarang, dan kemudian diketikan pula satu huruf kecil yang diambil dari huruf paling depan judul yang dicantumkan. Contoh :
375 NAS K
2. Nama Pengarang
Nama pengarang diketik mulai dari indensi pertama sejajar dengan 3 huruf kependekanya pada call number. Pengetikan nama pengarang diutamakan terlebih dahulu nama keluarganya, kemudian nama kecilnya (nama depan), dan ditulis dengan huruf kapital untuk kata pertama nama yang dicantumkan . Contoh :
Nama sebenarnya = Syarifudin Amir Nama di katalog = AMIR, Syarifudin 3. Judul
Judul diketik pada indensi kedua baris berikutnya di bawah huruf ke-4 cantuman nama pengarang. Jika ada judul tambahan atau anak judul, diberi tanda titik dua (:) setelah judul utama dicantumkan.
Kemudian diketik pula nama pengarang tanpa dibalik dengan dibatasi tanda garis miring (/) kemudian diteruskan dengan mengetik keterangan edisi yang dibatasi dengan tanda titik dan strip panjang atau dua strip (.--) Contoh :
Jalan Menuju Surga / Jalaudin Saktinaga.-Edisi ke 2.—
Hukum Perkawinan: Aspek dan proses penetapan / Romly Kartika.-Edisi ke-1.—
4. Impresum atau Imprint
Impresum atau Imprint diketik setelah pengetikan judul, pengarang dan keterangan edisi (bila ada) yang dibatasi dengan tanda “.—“ sebelum imprint ini dicantumkan.
Contoh :
5. Kolasi
Kolasi diketik mulai dari kedua baris berikutnya (dibawah huruf ke 4). Jika tidak cukup diketik pada 1 baris,lannjutanya diketik pada baris berikutnya mulai indensi pertama .
Contoh: ix, 241hlm.: Ilus.;21cm 6. Anotasi atau catatan
Anotasi diketik dibawah kolasi dan diberi jarak satu spasi. Anotasi ini tidak selalu digunakan disetiap katalog, karena hanya sebagai catatan khusus bagi buku yang memiliki ciri khusus dan perlu diberi catatan.
Contoh :
Catatan: Buku ini berdasarkan KBK 7. Tracking atau Jejakan
Tracking adalah keterangan lebih lanjut mengenai buku yang bersangkutan. Diketik lurus dengan indensi pertama pada deskripsi bibliografi diatasnya. Ditulis dengan angka untuk menuliskan subjek atau kata kunci temu baliknya, dan angka romawi untuk keterangan judul, dan pengarang setelah pengarang utama.
Contoh :
1.Ekonomi 2.Akuntansi I.Judul II.Aris, Yudi III.Rambe, Arifin
Jadi, pengetikan katalog bisa dilakukan jika konsep kerangka penulisanya telah dibuat atau diketahui. Berikut bagan kerangka penulisan dalam katalog :
Nama Pengarang
Call Judul:anak judul/pengarang.—ket.edisi.— Number Imprint (Kota terbit: Penerbit, tahun terbit).
Kolasi (tebal: Ilustrasi; ukuran buku, dll )
Anotasi ISBN
2.4.1 Tujuan Pengatalogan
Tujuan pengatalogan perpustakaan pertama sekali dikemukakan oleh cutter pada tahun 1867 . Menurut Hasugian di dalam buku dasar-dasar ilmu perpustakaan dan informasi (2009 : 151) tujuan pengatalogan adalah :
1. Katalog perpustakaan dapat digunakan oleh pengguna untuk menemukan bahan
Pustaka yang diinginkanya berdasarkan pengarang, judul, maupun subjeknya. Pengertian ini menjelaskan bahwa fungsi katalog perpustakaan sebagai sarana atau alat bantu dalam temu balik informasi di perpustakaan .
2. Katalog dapat menunjukan dokumen apa saja yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan. katalog perpustakaan berfungsi sebagai suatu sistem komunikasi yang dapat menunjukan kekayaan koleksi.
3. Katalog dapat membantu pada pemilihan sebuah buku berdasarkan edisinya , atau berdasarkan karakternya – sastra atau topik .
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan pengatalogan adalah sebagai sarana temu balik informasi, sistem komunikasi dan sebagai daftar invertaris koleksi di suatu perpustakaan .
2.4.2 Fungsi Pengatalogan Terbitan berseri
Tulisan, ulasan yang dimuat oleh terbitan berseri ini meruapakan ide atau gagasan asli seorang atau beberapa pengarang yang disusun ringkas sehingga sering disebut dengan literatur primer . terbitan ini sangat berguna untuk memajukan studi dan merupakan sarana yang lebih efektif dalam pengembangan ilmu pengetahuan .
Menurut Lasa ( 1994 : 21 ) fungsi pengatalogan terbitan berseri sebagai berikut : 1. Dapat memberikan ruang untuk menampung ide, gagasan, pengalaman
beberapa orang . dalam lembaran-lembaran itulah dituangkan karangan, ulasan maupun hasil wawancara dengan beberapa ahli .
2. Menyampaikan gagasan, ide dan penemuan baru dalam bidang tertentu . 3. Memberikan gambaran, potret peristiwa/ kejadian serta situasi yang terjadi
2.4.3 Sumber Informasi Pengatalogan
Sumber informasi dalam pengatalogan deskriptif adalah bagian-bagian dari bahan pustaka atau sumber yang mencantumkan informasi yang dibutuhkan untuk membuat suatu deskripsi katalog sebuah bahan pustaka. Dalam hal ini yang disebut dengan sumber informasi utama yaitu bagian utama dari bahan pustaka tersebut yang memuat informasi yang sangat dibutuhkan dalam pengatalogan. Menurut Buku Terbitan Berseri Pengelolaan dan Pengolahan (Siregar, Belling:2013,27) ada beberapa sumber informasi yang perlu diketahui, yaitu :
1. Halaman Judul / Title Page
Halaman judul merupakan sumber informasi utama. Halaman judul yang dimaksudkan adalah lembaran yang terbit bersamaan dengan nomor terakhir dari suatu volume tersebut. Jika tidak ada halaman judul tersebut karena pengatalog tidak dapat menunggu nomor terakhir volume tersebut untuk dikatalog, maka dapat digunakan kedua. Apabila terbitan pertama juga tidak dimiliki oleh perpustakaan, karena perpustakaan tidak melanggan terbitan berseri tersebut mulai dari nomor pertama maka sebagai sumber informasi utama yang ketiga adalah halaman judul nomor pertama yang dimiliki perpustakaan .
2. Cover / Sampul
Cover adalah bagian depan / muka sebuah terbitan berseri, yang biasanya disain
Gambar dan tulisan dibuat menarik. Cover dapat digunakan sebagai sumber informasiterbitan tersebut jika tidak mempunyai halaman judul. 3. Caption
Caption adalah judul dan informasi lainya yang diletakan pada bagian atas dari halaman pertama yang berisi teks. Dengan kata lain dapat disebut bahwa caption adalah judul utama (headline) pada awal teks atau chapter dari suatu buku atau majalah. Dalam bentuk mikro, caption berarti identifikasi singkat tentang bahan fotograf yang dapat dibaca tanpa menggunakan alat baca.
4. Mashead
Mashead adalah pernyataan dari judul, kepemilikan,editor,tarif/harga berlangganan dan sebagainya dari sebuah terbitan berseri. Untuk koran disebut dengan halaman editorial, yaitu halaman muka sebelah atas koran tersebut. Untuk majalah maupun jurnal biasanya di atas daftar isi majalah tersebut.
5. Halaman Editorial
6. Kolofon
Kolofon adalah sebuah pernyataan yang terdapat pada halaman akhir sebuah terbitan yang memberikan informasi tentang salah satu atau lebih informasi, yaitu judul,pengarang,penerbit,tahun penerbitan atau tahun penerbitan atau tahun pencetakan dan informasi lainya .
Deskripsi bibliografi terbitan berseri terdiri dari 8 daerah, tiap daerah mempunyai sumber informasi masing-masing. Jika informasi tidak ditemukan pada sumber yang ditetapkan bagi daerah, maka informasi tersebut harus ditempatkan diantara kurung siku [ ], sedangkan tanda baca yang digunakan sama dengan tanda baca yang digunakan katalogisasi monograf.
Menurut Siregar (2013 : 28) sumber informasi tiap daerah deskripsi bibliografi adalah sebagai berikut :
1. Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab, informasinya diidentifikasi dari sumber informasi utama yaitu dari halaman judul.
2. Untuk daerah edisi, daerah penomoran dan/atau penanda urutan kronologi huruf,serta daerah penerbitan, distribusi, ketiga-tiganya menggunaka sumber informasi utama yaitu halaman judul serta halaman-halaman permulaan lain, kolophon.
3. Sedangkan untuk daerah deskripsi fisik dan daerah seri, informasinya dicatat dari sumber informasi yang berasal dari terbitan berseri yang dikatalog .
4. Terakhir, untuk daerah catatan dan daerah nomor standar, informasinya dapat dicatat dari sumber informasi apa saja.
Sumber informasi yang utama menurut prioritas adalah :
1. Judul dan keterangan penanggung jawab : Halaman judul atau pengganti
halaman judul
2. Edisi : Halaman judul atau
pengganti halaman judul
3. Penomoran : Halaman judul atau
pengganti
4. Penerbitan dan distribusi : Halaman judul atau pengganti, halaman judul, halaman lain dan halaman permulaan/pendahuluan 5. Deskripsi fisik : Terbitan itu sendiri
6. Seri : Terbitan itu sendiri
7. Catatan : Publikasi itu sendiri 8. Nomor standar (ISSN) : Publikasi itu sendiri
Yang dimaksud halaman lainya adalah seperti sampul, caption,mashead dan halaman editorial. Sumber lain adalah semua sumber yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi terbitan tersebut, baik dalam terbitan maupun dari terbitan lainya, seperti kata pengantar, pendahuluan, teks, lampiran atau bahan yang menyertainya dan sebagainnya. Pencantuman informasi yang diperoleh dari luar sumber informasi utama tersebut dalam katalog dicatat antara kurung siku [ ].
Dalam pengatalogan, pustakawan harus memperhatikan secara cermat beberapa hal yang kemungkinan akan ditemui sehubungan dengan sumber informasi yang digunakan dalam pengatalogan terbitan berseri, antara lain :
1. Judul sebenarnya hanya ditemukan pada satu sumber informasi
Jika hal ini ditemui, maka kataloger harus mencantumkan dalam catatan dari mana informasi itu diperoleh, misalnya : Judul hanya pada caption, maka harus dinyatakan dalam catatan.
2. Judul sebenarnya ditemukan pada beberapa (lebih dari satu) sumber informasi
Ada kalanya judul terdapat pada sumber informasi, dengan tampilan yang berbeda, misalnya tampilan judul pada halaman judul dan sampul berbeda.
Contoh : halaman judul sebuah jurnal Pada halaman sampul
Indonesia Journal of INDONESIA JOURNAL OF
Crop Science CROP
Volume 1 SCIENCE
Republic of Indonesia Volume 1, no.1,pp 1-64 januari 1985
3. Dalam satu sumber tercantum lebih dari satu judul sebenarnya Contoh : OR SPEKTRUM
Operation research-Spektrum
Organ der Deutschen Gesellschaft
Fur Operation Research
Band 1 helt 1 1979
OR spectrum ISSN 0171-6468 spinger- Velag Berlin Heidelberg New York
Jika pustakawan menemui judul seperti ini maka harus ditentukan judul mana yang digunakan sebagai judul sebenarnya
4. Lebih dari satu sumber utama
Satu terbitan memiliki dari satu sumber informasi, seperti halaman judul dan halaman judul tambahan, namun memuat informasi yang berbeda. Dalam hal ini pustakawan harus memutuskan judul mana yang digunakan sebagai judul sebenarnya .
2.4.3.1Peraturan-Peraturan Katalogisasi Deskriptif
Menurut Peraturan Katalogisasi Indonesia (Perpustakaan Nasional RI : 1994,27) menjelaskan bahwa
1. Peraturan-peraturan ini didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam ISBD(S),International Standard Bibliographic Description for Serials, ISBD(S) prepared by the joint Working Group set up by the IFLA commitee on Catalouging and the IFLA Commitee on Cataloguing and the IFLA Commitee on Serials Publications.
a. Bidang judul dan keterangan penanggung jawab -Judul biasa
-Judul paralel
-Informasi judul lain (judul tambahan dsb) -Keterangan penanggung jawab
b. Bidang edisi -Keterangan edisi
-Keterangan edisi paralel, bila ada
-Keterangan penanggung jawab yang berhubungan dengan edisi, bila ada
c. Bidang penomoran
d. Bidang penerbitan dan distribusi (impresum) -Tempat penerbitan dan distribusi
-Nama penerbit/distributor -Tanggal penerbitan e. Bidang deskripsi fisik
-Luasnya bahan -Keterangan ilustrasi -Ukuran
-Bahan yang diikutsertakan f. Bidang seri
-Judul biasa seri -Judul pararel seri -ISSN
-Penomoran -Judul subseri g. Bidang catatan h. Bidang ISSN
3. Penggunaan tanda-tanda baca (Pungtuasi)
Unsur-unsur dari deskripsi bibliografi dipisahkan satu dengan yang berikutnya oleh tanda baca tertentu, termasuk spasi dan pengguna simbol. Berikut ini adalah penggunaaan tanda baca dalam garis besar. Pada penguraian tiap bidang akan diberikan secara terperinci.
Tiap bidang dari deskripsi bibliografis, kecuali bidang pertama, didahului oleh titik, spasi, garis, spasi (.--), kecuali bidang itu telah dengan jelas dipisahkan dari bidang yang mendahuluinya oleh indensi atau lain-lain cara, umpamanya bidang itu selalu dimulai pada baris yang baru.
Tiap unsur pertama dari tiap bidang (kecuali unsur pertama dari bidang pertama) didahului oleh titik, spasi, garis, spasi.
Bila suatu unsur terakhir dengan suku kata yang dipersingkat biasanya adalah suatu titik, dan tanda baca yang harus mengikutinya adalah suatu titik, maka tanda titik yang menyatakan singkatan kata itu dihilangkan . Simbol simbol berikut yang diapakai di semua bidang
4. Sumber Informasi yang digunakan untuk menguraikan suatau terbitan berseri merupakan dasar dari penguraian terbitan itu sebagai keseluruhan dan diambil dari sumber tertentu menurut urutan prioritas yang telah ditetapkan. Urutan prioritas itu adalah:
- halaman judul atau pengganti halaman judul - lain-lain halaman pendahuluan
- lain-lain bagian (kata pengantar atau pendahuluan, teks, lampiran)
5. Sumber utama informasi untuk tiap bidang, sumber utamanya ditentukan. Informasi yang diperoleh dari sumber utama, dimasukan dalam kurung siku [] atau dinyatakan dalam catatan .
6. Bahasa dan abjad daripada deskripsi bibliografis, kecuali bidang pertama, didahului oleh titik, spasi, garis, spasi (.--), kecuali bidang itu telah dengan jelas dipisahkan dari bidang yang mendahuluinya oleh indensi atau lain-lain cara, umpamanua bidang itu selalu dimulai pada baris yang baru. 7. Singkatan-singkatan yang ditetapkan dalam ISBD (S) untuk abjad latin: Bidang 1 dan 2 et al. = et alii (and other, dan lain-lain)
Bidang 4 s.l = sine loco (tempat penerbitan tidak diketahui) Bidang 4 s.n = sine nomine (penerbit atau pencetak tidak
diketahui) a. Bidang 5 ilus. = ilustrasi b. Bidang 5 cm. = centimetres
8. Pemakaian huruf besar (ump. Kata pertama dari judul biasa, seri atau catatan). Lain huruf besar harus diikuti dengan penggunaan bahasa dalam mana informasi diberikan (dalam bidang 2,3,4, dan 6) atau bahasa dari kataloger (dalam bidang 5, 7 dan 8)
9. Contoh-contoh kartu dengan perincian unsur-unsur ISBN(S), berikut ini beberapa contoh kartu deskripsi terbitan berseri dengan perincian unsur-unsur dari bidang-bidang ISBD
2.4.4 Deskripsi Katalog Terbitan Berseri
Pada pengatalogan terbitan berseri menggunakan pola-pola deskripsi katalog terbitan berseri.
Menurut Siregar ( 2013 : 40 ) penulisan deskripsi bibliografi dalam katalog terbagi dalam tiga pola yang dapat digunakan yaitu :
1. Pola berparagraf
Membuat susunan deskripsi bibliografi dengan membaginya dalam lima paragraf yang susunanya sebagai berikut :
• Judul sebenarnya = judul paralel : judul tambahan atau anak judul/pernyataan tanggung jawab pertama; pernyataan penanggung jawab kedua; pernyataan penanggung jawab ketiga.—edisi/ pernyataan tabggung jawab yang berhubungan dengan edisi tersebut.
• Tempat terbit : nama penerbit, tahun terbit –
• Jumlah halaman/jumlah jilid : ilustrasi ; ukuran + lampiran.-- (pernyataan seri : sub seri ; nomor seri, nomor standar seri ISSN)
• Catatan
• Nomor standar (ISSN) 2. Pola setengah berparagraf
Pola setengah paragraf mempunyai prinsip sama dengan pola paragraf, namun jumlah paragrafnya hanya 4 ( empat). Perbedaan terletak pada paragraf kedua/daerah penerbitan digabungkan dengan paragraf pertama.
• Judul sebenarnya = judul paralel : judul tambahan atau anak judul/pernyataan tanggung jawab pertama; pernyataan penanggung jawab kedua; pernyataan penanggung jawab ketiga.—edisi/ pernyataan tabggung jawab yang berhubungan dengan edisi tersebut.
• Tempat terbit : nama penerbit, tahun terbit –
• Jumlah halaman/jumlah jilid : ilustrasi ; ukuran + lampiran.-- (pernyataan seri : sub seri ; nomor seri, nomor standar seri ISSN)
• Catatan
• Nomor standar (ISSN) 3. Pola tidak berparagraf
Dalam pola penulisan deskripsi bibliografi dilakukan dengan menulis seluruh deskripsi secara bersambung, dan setiap daerah diawali dengan tanda.—kecuali daerah judul.
Judul sebenarnya = judul paralel : judul tambahan atau anak judul/pernyataan
lampiran.-- (penyataan seri : sub seri; nomor seri, nomor standar seri (ISSN).—Catatan. – ISSN.
Sedangkan didalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi ( 1994 : 40 ) pola deskripsi pengatalogan terbitan berseri terbagi dalam beberapa bidang yaitu :
1. Jumlah jilid
Unsur pertama dari bidang deskripsi fisik adalah jumlah jilid. Unsur ini hanya diberikan bila terbitan berseri telah berhenti terbit .
Contoh : . -- 32 jil. 2. Keterangan ilustrasi
Unsur pertama yang merupakan unsur kedua bidang deskripsi fisik, adalah juga unsur fakulatif. Hanya diberikan bila ilustrasi merupakan sifat khas untuk terbitan berseri bersangkutan.
3. Ukuran Publikasi
Unsur ketiga dari bidang deskripsi fisik adalah ukuran publikasi, unsur ini dinyatakan dengan ukuran sentimeter. Yang diukur adalah tinggi publikasi, paralel dengan punnggungnya dan dibulatkan ke atas.
4. Keterangan tentang bahan yang diikutsertakan
Unsur keempat dari bidang deskripsi fisik adalah keterangan tentang bahan yang diikutsertakan. Unsur ini adalah fakultatif. Keterangan tentang bahan apa saja yang mengikutsertakan suatu terbitan berseri dapat diberikan bila ternyata bahan itu direncanakan untuk dikeluarkan secara teratur dan terus-menerus. Bila tidak demikian maka keterangan ini dapat diberikan dalam catatan.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pada pola-pola dekskripsi terbitan berseri digunakan untuk mengetahui kondisi fisik suatu terbitan berseri di suatu perpustakaan.
2.4.5 Kendala Pengatalogan terbitan berseri
Layanan terbitan berseri memerlukan penangan serius mengingat koleksi. Koleksi ini sering dimanfaatkan oleh pengguna dalam penelitian dalam ilmu pengembangan. Kendala pengatalogan terbitan berseri :
1. Dari sisi perpustakaan
Perpustakaan sering menghadapi kendala dalam kontiyuntas berlangganan terbitan berseri yang ada karena permasalahan biaya berlangganan yang tinggi , jarak yang jauh dari penerbit .
2. Dari sisi pengguna
BAB III
PENGATALOGAN TERBITAN BERSERI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
3.3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Universitas Negeri Medan
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan berdiri seiring dengan berdirinya Institusi induk yaitu IKIP Medan. Pada awalnya merupakan perpustakaan Fakultas FKIP USU. Pada tahun 1959 Perpustakaan dipimpin oleh Ny. Fondoh Hoeres. Pada tahun 1969 perpustakaan baru menempati gedung tersendiri dengan ukuran 800 m2 berlantai dua. Unsur pimpinan berganti pada tahun 1962 dipimpin oleh Ny. Hajani Adnan. Pada tahun 1963 beralih kepada Drs. M. Simatupang dan pada tahun 1965 pimpinan diserahkan kepada Drs. J. Tumanggor serta pada tahun 1977 pimpinan perpustakaan dijabat oleh Drs. M. Tambunan.
Sesuai dengan keluarnya PP 30 tahun 1980 maka status perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Teknis, dimana Kepala UPT Perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dengan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor I.
Pada bulan Agustus 1984 Kepala Perpustakaan saat itu, Drs. M. Tambunan, mengikuti tugas belajar ke Amerika Serikat maka perpustakaan dipimpin oleh Drs. Belling Siregar. Dan sejak bulan Mei 1986 setelah Drs. M. Tambunan kembali dari tugas belajar kepala UPT Perpustakaan IKIP Medan kembali dipimpinnya.
Pada tanggal 15 Agustus 1989, pimpinan UPT Perpustakaan IKIP Medan diserahterimakan dari Drs. M. Tambunan, MLS kepada Drs. Belling Siregar. Pada tahun 1992 kepala perpustakaan mengikuti tugas belajar di Inggris, maka perpustakaan dipimpin oleh Dra. Ratnawati Dora, SIP sampai tahun 1994. Setelah Drs. Belling Siregar, MLib. Selesai tugas belajar UPT Perpustakaan kembali dipimpin sampai tahun 1998. Pada tanggal 14 Juli 1998 kepala UPT Perpustakaan diserahterimakan dari Drs. Belling Siregar, M.Lib. Kepada Dra. Ratnawati Dora, SIP hingga sekarang.
Pada September 2013 UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan pindah ke gedung baru Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan dengan luas kurang lebih 14.000 m2, 5 lantai dengan fasilitas yang lebih baik. Pada hari Sabtu, 13 Desember 2013 Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Prof. Dr. Ir. KH. Muhammad Nuh, DEA didampingi Rektor Unimed Prof Dr Ibnu Hajar MSi. Dirjen Dikti Prof. Dr. Djoko Santoso dan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudyaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd.
Adapun fasilitas Gedung baru Digital Library Universitas Negeri Medan yaitu : 1. Lantai 1 terdiri dari: Locker Room, Discussiom Room, Book Shop, Ruang
Baca, Peminjaman, Pengembalian, Koleksi Pinjam Singkat, Kolesi Referensi, Terbitan Berseri (Jurnal, Majalah, Koran), Informasi, Mushola. 2. Lantai 2 terdiri dari: Ruang Kepala Tata Usaha, Koleksi Standard,
Discussion Room.
3. Lantai 3 terdiri dari: Ruang Koleksi Karya Ilmiah (Skripsi, Tesis, Disertasi, Laporan Penelitian), Pelayanan Teknis, Automasi Perpustakaan. 4. Lantai 4 terdiri dari: Ruang Sidang, Ruang Seminar, Ruang Internet.
5. Lantai 5 terdiri dari: Multimedia,(Home Theatre 3D, Audio Visual), Kubikus.
Dengan terwujudnya Digital Repository memberikan kontribusi yang besar dalam pencitraan Universitas Negeri Medan baik secara nasional maupun internasional, hal ini terbukti sejak 2012 Digital Repository Unimed dijalankan, pada edisi Juli 2013 masuk rangking 8 Indonesia, 67 Asia, 523 dunia dan 485 Top Institusional versi webometrics dunia, data tersebut dapat dilihat pada Indonesia, 57 Asia, 470 dunia dan 449 Top Institusional. Berdasarkan data Alexa pada 8 April 2014 pukul 11.06 WIB website yang ada di Unimed yang paling banyak dikunjungi setiap harinya adalah sangat besar terhadap promosi Unimed.
Di Universitas Negeri Medan dibagi menjadi beberapa Fakultas dan Jurusan lainya :
1. Fakultas Ilmu Pendidikan: - Pendidikan Bimbingan dan Konseling -Pendidikan Guru Sekolah Dasar
-Pendidikan Guru Pendidikan anak usia dini -Pendidikan Luar Sekolah
2. Fakultas Bahasa dan Seni: - Pendidikan Bahasa Inggris - Pendidikan Bahasa Jerman -Pendidikan Bahasa Perancis
- Pendidikan Bahasa, Sastra dan Daerah - Sastra Indonesia
- Sastra Inggris
- Pendidikan Seni Musik - Pendidikan Seni Tari - Pendidikan Seni Rupa 3. Fakultas Ilmu Sosial(FIS): - Pendidikan Geografi
- Pendidikan Sejarah
4. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) : - Pendidikan Matematika - Pendidikan Fisika - Pendidikan Kimia - Pendidikan Biologi
- Bilingual Pendidikan Matematika - Bilingual Pendidikan Fisika - Bilingual Pendidikan Kimia - Bilingual Pendidikan Biologi 5. Fakultas Teknik ( FT): - Pendidikan Kesehjateraan Keluarga
-Pendidikan Tata Boga - Pendidikan Tata Busana - Pendidikan Tata Rias - Pendidikan Teknik Elektro - Pendidikan Teknik Mesin - Pendidikan Teknik Otomotif - Pendidikan Teknik Bangunan - D3 Teknik Sipil
- D3 Teknik Mesin 6. Fakultas Ilmu Keolahragawan ( FIK):
- Ilmu Olahraga
- Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi - Pendidikan Kepelatihan Olahraga
7. Fakultas Ekonomi ( FE): - Akuntansi - Manajemen
3.1.1 Visi Perpustakaan
Perpustakaan sebagai sumber informasi yang lengkap bagi kebutuhan sivitas akademika Universitas Negeri Medan.
3.1.2 Misi Perpustakaan
1. Menyediakan fasilitas pelayanan informasi untuk memenuhi dan mendukung seluruh kebutuhan informasi sivitas akademika Universitas Negeri Medan dalam menunjang belajar mengajar.
2. Mengelola informasi dengan standar nasional, regional dan internasional. 3. Mengembangkan sistem pelayanan perpustakaan berbasis information
Communication and Technology.
3.1.3 Tujuan Perpustakaan UNIMED
Tujuan Perpustakaan UNIMED sebagai berikut:
1. Menyediakan Koleksi, buku teks, jurnal, data digital, audio visual yang sesuai dengan kebutuhan mata kuliah.
2. Menyediakan fasilitas layanan yang efisien dan efektif. 3. Mengembangkan pangkalan data digital.
4. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai.
5. Tersedia sumber daya manusia dan manajemen organisasi yang baik. 6. Menjalin kerjasama dengan unit lain, baik di ingkungan UNIMED maupun
dari luar UNIMED.
3.1.4 Fungsi Perpustakaan UNIMED
3.1.5 Tugas Perpustakaan UNIMED
Perpustakaan Universitas Negeri Medan bertugas mendukung pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi dalm bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Perpustakaan Universitas Medan. Peranan perpustakaan di bidang pendidikan dan pengajaran adalah menghimpun, mengolah, menyediakan pemanfaatan informasi, sesuai dengan kurikulum yang memperkaya pengetahuan dosen dan mahasiswa, selain itu dapat mempertinggi mutu hasil belajar mahasiswa dalam bidang penelitian, di samping itu juga perpustakaan berperan menghimpun, mengolah dan menyiapkan informasi yang relevan sebagai sumber literatur bagi suatu penelitian.
3.2 Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
(Sesuai dengan Keputusan Mendikbud RI No. 011/O/93 tanggal 27 Februari 1993) REKTOR
PR I PR II PR III PR IV
KEPALA PERPUSTAKAAN
KASUBBAG TATA USAHA
Rincian Tugas
Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan terdapat rincian tugas sebagai berikut:
Kepala Perpustakaan:
a Menyusun/ revisi rencana pembinaan pustakawan, melakukan pembinaan, berhubungan asosiasi, menyusun laporan dan menyebabkan informasi secara pustakan.
b Pengembangan perpustakaan digital (digital library), menganalisis dan menyusun rencana operasional atau Standar Operational Prosedur (SOP) untuk pustakawan dan non pustakawan. c Menyusun tinjauan kepustakaan (review), menjadi penanggung
jawab/editor dalam pemberian informasi teknis.
d Menganalisis dan menyusun rencana operasional pengembangan perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
e Melakukan penyuluhan dan evaluasi pasca penyuluhan tentang kegunaan, pemanfaatan, dan pengembangan perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
f Melakukan evaluasi pasca pameran, menganalisis dan menyusun rencan operasional dalam rangka pelaksanaan pengkajian, mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian yang bersifat kompleks.
g Menyusun, mengevaluasi dan menyempurnakan prototip/model. h Membuat analisis/kritik karya kepustakawanan.
i Melakukan tugas sebagai ketua kelompok pustakawan dan peran serta dalam tim penilai Jabatan Pustakawan.
j Menyusun pedoman/petunjuk teknis perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
Kasubbag Tata usaha:
a Menyusun program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan program kerja perpustakaan.
b Melakukan pengumpulan dan pengolahan data ketatausahaan. c Melakukan urusan persuratan dan kearsipan.
d Melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan perpustakaan.
e Melakukan urusan penerimaan pimpinan.
f Melakukan urusan rapat dinas di lingkungan perpustakaan. g Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
h Melakukan urusan kepegawaian di lingkungan perpustakaan. i Melakukan urusan pengelolaan keuangan perpustakaan.
j Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen subbagian. k Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan perpustakaan.
Layanan Teknis:
a Membantu kepala perpustakaan menyusun rencana pengembangan layanan teknis.
b Menyusun program kerja Unit Layanan Teknis dan mempersiapkan penyusunan program kerja.
c Menyusun rencana kebutuhan bahan pustaka.
d Menyusun/merevisi kebijakan dan tatakerja pengembangan koleksi perpustakaan.
e Menyusun/merevisi kebijakan dan tatakerja pengolahan bahan pustaka.
f Menyusun/merevisi kebijakan dan tatakerja pemeliharaan koleksi. g Melakukan seleksi bahan pustaka yang akan diadakan.
i Menentukan kelengkapan bahan pustaka.
j Menyusun accession list bahan pustaka yang baru.
k Memeriksa dan memberikan pengesahan terhadap bahan pustaka yang telah diolah.Mengevaluasi kegiatan layanan teknis.
l Melakukan hubungan dengan penerbit, agen dan supplier bahan pustaka.
m Menyusun laporan hasil kegiatan bagian layanan teknis.
n Membimbing staf perpustakaan yang ada di bagian layanan teknis.Menyusun kebijakan perawatan (penjilidan, penambahan dan penghapusan koleksi.
Kataloger Monograf (Buku Teks):
a Membuat deskripsi bibliografi bahan pustaka b Melakukan verifikasi katalog Perpustakaan. c Menentukan Tajuk Entri Utama.
d Melakukan klasifikasi sederhana.
e Memasukkan data bibliografi baku ke dalam database koleksi Perpustakaan
f Melakukan verifikasi buku yang dimiliki Perpustakaan g Melakukan pelabelan buku yang sudah diolah
h Menulis call number pada setiap buku yang sudah diolah
i Menghimpun T.Slip buku yang sudah diolah dalam file T .Slip buku j Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkan kepada Koordinator Layanan Teknis
k Menyusun accession list pertambahan buku
l Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka bila diperlukan m Mengumpulkan data untuk informasi teknis
p Membantu penyelenggaraan acara/kegiatan di Perpustakaan UNIMEd
Klasifier:
a Membantu Koordinator Layanan Teknis menyusun/merevisi kebijakan pengolahan bahan pustaka
b Menentukan tajuk subjek pustaka sesuai dengan isi bahan pustaka yang diolah
c Melakukan klasifikasi sederhana dan kompleks bahan pustaka baru d Menentukan nomor klasifikasi
e Menentukan kata kunci untuk setiap pustaka yang diolah
f Menafsirkan tajuk subjek pustaka yang memuat subjek majemuk g Menyusun accession list
h Entri data ke dalam computer
i Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkan kepada Koordintor Layanan Teknis
j Membantu membuat deskripsi bibliografi pustaka bila diperlukan k Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka
l Membantu pekerjaan di bagian layanan pengguna
m Membantu melakukan penjajaran pustaka dibagian layanan pengguna sesuai dengan jadwal
n Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan pustaka
o Membantu penyelenggaraan acara/kegiatan di Perpustakaan UNIMED
Layanan Pengguna:
b Menyusun dan merivisi kebijakan pengembangan layanan sirkulasi, referensi, Tandon, Terbitan berseri, Krtya Ilmiah dan laporan pemeliharaan skripsi tesis serta layanan audio visual dan digital. c Membuat rencana dan menyelenggarakan bimbingan pengguna. d Menyusun dan merevisi tatakerja pengembangan seluruh jenis
layanan yang diselengggarakan.
e Meneliti koleksi yang dibutuhkan pengguna perpustakaan. f Menyusun statistik penggunaan koleksi perpustakaan.
g Memberi petunjuk dan pengarahan kepada petugas layanan pengguna.
h Mengkoordinir segala kegiatan pelayanan pemakai dalam hal pelayanan sirkulasi, refernsi, serial, reserve book/tendon, Grey literature, non book.
i Merencanakan bimbingan pengguna bagi mahasiswa baru UNIMED. j Melaksanakan bimbingan pengguna perpustakaan baik perorangan
maupun kelompok.
k Menata/mengatur penempatan koleksi perpustakan.
l Merencanakan dan menyusun / merevisi kebijakan penyiangan koleksi perpustakaan.
m Mengkordinir pelaksanaan penyiangan koleksi.
n Menyusun jadwal penjajaran / selving koleksi perpustakaan. o Melakukan evaluasi kegiatan layanan pengguna.
p Menentukan system penyebaran informasi.
q Menyusun laporan hasil kegiatan layanan pengguna.
r Menyusun / merevisi kebijakan persyaratan anggota perpustakaan.
Layanan Sirkulasi (peminjaman):
e Melakukan penjajaran koleksi dalam rak.
f Memeriksa identitas pengguna perpustakaan yang akan meminjam buku.
g Membuat statistik harian pengunjung perpustakaan. h Membuat statistik harian peminjaman
i Membuat statistic buku yang digunakan j Membuat statistik anggota perpustakaan.
k Melaksanakan penagihan buku yang terlambat dikembalikan. l Melaksanakan penagihan buku yang terlambat dikembalikan
m Membantu pengguna mencari buku yang dibutuhkan dalam jajaran rak buku
n Membimbing/membantu pengguna menelusuri buku yang dibutuhkan melalui OPAC
o Memberi petunjuk/saran kepada pengguna jika buku yang dibutuhkan tidak ada diperpustakaan.
p Melakukan pengawasan/pengontrolan pengunjung dan penggunaan bahan pustaka untuk menghindari pencurian dan pengrusakan koleksi.
q Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada Koordinator Layanan Pengguna
r Membantu tugas pengadaan dengan mengumpulkan informasi buku yang sering dicari pengguna perpustakaan
s Membantu pemeliharaan buku yamg rusak (melakukan penjilidan) t Membantu penyelenggaraan acara / kegiatan yang dilaksakan
perpustakaan UNIMED.
u Membantu tugas pengolahan bahan pustaka jika diperlukan.
Layanan Sirkulasi (pengembalian):
c. Melakukan klasifikasi sederhana. d. Melakukan katalogisasi kompleks. e. Melakukan layanan sirkulasi.
f. Merawat bahan pustaka bersifat penanganan/treatment. g. Melakukan layanan sirkulasi.
h. Melakukan penelusuran literatur untuk bahan pustaka. i. Melakukan penyiangan bahan pustaka.
j. Mengelola hasil penyiangan. Layanan Referensi:
a Menjawab pertanyaan pengguna baik secara langsung maupun melalui koleksi referensi.
b Melakukan penelusuran informasi dengan menggunakan koleksi referensi.
c Mencatat pertanyaan yang diajukan pengguna perpustakaan.
d Membaerikan bimbingan kepada pengguna tentang cara menggunkaan koleksi referensi.
e Membuat catatan harian tentang penggunaaan koleksi referensi. f Membuat statistik pengguna koleksi referensi.
g Membuat statistic koleksi referensi yang digunakan. h Melaksanakan penjajaran/shelving koleksi referensi.
i Memberi pengarahan kepada pengguna tentang koleksi yang dibutuhkan jika koleksi tersebut tidak ada di perpustakaan.
j Melakukan penyiangan koleksi referensi.
k Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada koordinator layanan pengguna.
l Melayani fotocopy koleksi referensi dan membuat catatan harian harian koleksi referensi.
n Mengontrol penggunaan koleksi referensi untuk menghindari pencurian dan kerusakan.
o Membantu pekerjaan pengadaan bahan referensi berdasarkan informasi koleksi referensi yang sering dicari pengguna perpustakaan.
p Membantu pekerjaan pemeliharaan bhan pustaka yang rusak (melakukan penjilidan).
q Membantu pengolahan bahan pustaka bila diperlukan
r Membantu penyelenggaraan kegiatan / acara di perpustakaan UNIMED.
Layanan Terbitan Berseri:
a Menentukan Tajuk Entri Utama terbitan berseri b Membuat deskripsi bibliografi terbitan berseri c Melakukan klasifikasi sederhana
d Input data bibliografi terbitan berseri ke dalam database Perpustakaan
e Melakukan pelabelan terbitan berseri yang sudah diolah
f Menulis call number terbitan berseri pada setiap terbitan berseri yang sudah diolah
g Menyimpan T.Slip terbitan yang sudah diolah dalam file T.Slip terbitan berseri
h Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada Koordinator Layanan Teknis
i Menyusun indeks terbitan berseri j Membuat klipping koran.
k Menentukan subjek klipping Koran
l Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka
n Membantu melakukan penjajaran (shelving) pustaka di bagian layanan pengguna sesuai dengan jadwal
o Membantu penyelenggaraan acara/kegiatan di Perpustakaan UNIMED
p Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan pustaka yang rusak (penjilidan)
Layanan Deposit:
a Melakukan layanan gray literature.
b Membuat catatan harian tentang gray literature yang digunakan. c Mambuat catatan harian tentang pengguna gray literature. d Melayani fotocopy gray literature.
e Membuat statistik harian koleksi gray literature yang digunakan. f Membuat statistik harian pengguna gray literature.
g Melakukan penyiangan koleksi gray literature. h Melakukan penjajaran/shelving gray literature.
i Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya dan menyerahkannnya kepada koordinator layanan pengguna.
j Memeriksa keutuhan koleksi gray literature yang difotocopy.
k Mengontrol jumlah lembaran gray literature yang difotocopy sesuai dengan peraturan.
l Mengontrol penggunaan gray lierature untuk menghindari kerusakan.
m Menentukan system penyebaran informasi
n Memberi saran/pertimbangan kepada Kepala Perpustakaan mengenai layanan pemakai
o Membantu inventarisasi koleksi gray literature bila diperlukan. p Membantu pengolahan koleksi gray literature bila diperlukan.
q Membantu pekerjaan pemeliharaan gray literature (melakukan penjilidan).
r Membantu penyelenggaraan kegiatan/acaara di perpustakaan UNIMED.
Automasi Perpustakaan:
b Menyusun program kerja Unit Automasi dan mempersiapkan penyusunan program kerja.
c Menyusun rencana kebutuhan Software dan Komputer.
d Menyusun/merevisi kebijakan dan tatakerja pengelolaan pangkalan data digital perpustakaan.
e Menyusun/merevisi kebijakan dan tatakerja pengelolaan jaringan. f Melakukan seleksi software dan peralatan komputer.
g Melakukan seleksi koleksi digital.
h Melakukan pemeriksaaan akhir dan pengesahan bahan pustaka yang akan diadakan.
i Menentukan kelengkapan bahan pustaka digital. j Menyusun accession list data koleksi digital yang baru.
k Memeriksa dan memberikan pengesahan terhadap koleksi digital yang telah diolah.
l Mengevaluasi kegiatan Unit Evaluasi.
m Melakukan hubungan dengan penerbit, agen dan supplier software dan perangkat komputer.
n Menyusun laporan hasil kegiatan layanan teknisUnit Automasi. o Membimbing staf perpustakaan yang ada di Unit Automasi.
p Menyusun kebijakan perawatan bahan pustaka digital dan computer (penambahan dan penghapusan koleksi).
q Merencanakan/melaksanakan pelatihan-pelatihan CDS-ISIS, WINISIS, Internet.
r Mengkoordinir seluruh kegiatan automasi Perpustakaan/integrated system.
s Menyiapkan OPAC.
t Merancang Website Perpustakaan. u Up Loading data
a Membantu Koordinator Unit Automasi/merevisi dokumen kebijakan pengelolaan pangkalan data/koleksi digital dan tata kerja pengelolaan
b Mengumpulkan data bahan pustaka yang dijadikan koleksi digital (skripsi, tesis, desertasi, laporan penelitian, karya ilmiah, makalah seminar, lokakarya
c melakukan pembongkaran penjilidan d Melakukan proses scanning
e Melakukan penyimpanan berkas awal
f Melakukan penjilidan ulang bahan tercetak yang sudah selesai discanning
g Melakukan verifikasi file/data hasil scanning
h Melakukan pengelompokkan dokumen/data/file/ (book mark) i Melakukan penyimpanan berkas akhir (PDF akhir scanning)
j Membantu Koordinator Unit Automasi melakukan pengkajian kebutuhan pengguna
k Melakukan pemeriksaan pustaka yang diterima l Membantu pengolahan pustaka bila diperlukan m Membantu pekerjaan di bagian layanan pengguna
n Membantu melakukan penjajaran pustaka di bagian layanan (sesuai jadwal)
o Membantu menyelenggarakan acara/kegiatan di Perpustakaan UNIMED
3.3 Gambaran Umum Perpustakaan 3.3.1 Gedung dan Fasilitas
Pada September 2013 UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan pindah ke gedung baru Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan dengan luas kurang lebih 15.000 m2, 5 lantai dengan fasilitas yang lebih baik. Pada hari sabtu 13 Desember 2013 Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Prof. DR. Ir. KH Muhamad Nuh DEA, didampingi Rektor Unimed Prof DR Ibnu Hajar Msi, Dirjen Dikti Prof. Dr. Joko Santoso dan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Kebudayaan dan Penjamin Mutu Pendidikan Prof. Dr. Syawal Gultom,Mpd.
Adapun fasilitas Gedung baru Digital Libary Universitas Negeri Medan yaitu: 1. Lantai 1 terdiri dari : - Locker Room
- Discussiom Room - Book Shop
- Ruang Baca - Peminjaman - Pengembalian
- Koleksi Pinjam Singkat - Koleksi Refrensi
- Terbitan Berseri (Jurnal, Majalah, Koran) - Informasi
- Mushola
2. Lantai 2 terdiri dari: - Ruang Kepala Tata Usaha - Koleksi Standard
- Discussion Room
3. Lantai 3 terdiri dari: - Ruang Koleksi Karya Ilmiah (Skripsi, Tesis) - Pelayanan Teknis
- Automasi Perpustakaan 4. Lantai 4 terdiri dari: - Ruang Sidang
5. Lantai 5 terdiri dari: - Multimedia (Home Theater 3D, Audio Visual), Kubikus.
3.3.2 Perlengkapan
Adapun jumlah perlengkapan gedung baru Perpustakaan Universitas Negeri Medan di setiap lantai. Lihat pada lampiran yang sudah disediakan.
3.3.3 Daya Tampung
[image:48.595.110.517.319.470.2]Berdasarkan buku standar nasional perpustakaan menyatakan bahwa perbandingan gedung dengan pengguna:
Tabel 3: Daya Tampung Pengguna
Jumlah Mahasiswa Luas Ruangan (m2)
≥ 1000 200
1000-2500 500
2.501-5000 1000
5.001-7.500 1500
7.501-10.000 2000
10.001-20.000 4000
Dengan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah 0,85 m2 per mahasiswa. Jadi, untuk rasio gedung dengan pengguna pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan saat ini berbanding 15.000 m2 : 28.731 = 0,52 m2. Padahal jika dibandingkan dengan standart Nasional Perpustakaan untuk perguruan tinggi maka luas gedung yang dibutuhkan adalah 0,85 m2 x 28.731 = 24421,35 m2.
3.3.4 Jenis dan Koleksi Perpustakaan
Untuk dapat memberikan pelayanan informasi dalam rangka mencapai tujuan,perpustakaan harus berusaha untuk menyediakan berbagai sumber informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan di bidang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat.
Tabel 4: Koleksi Perpustakaan UNIMED Januari s/d Juli 2014 No Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah
Eksemplar
1. Buku teks 46.425 137.593
2. Surat Kabar 6 294
3. Jurnal 82 34.536
4. Majalah 6 294
5. Skripsi 25.743 25.743
6. Tesis 2.279 2.279
Jumlah 74.541 200.739
Sumber: Digital Library UNIMED, 2014
Jumlah keseluruhan koleksi perpustakaan ini adalah 200.739 eksemplar. Jika dibandingkan jumlah koleksi dengan jumlah pengguna maka perbandingannya adalah 46.425 : 28.731 = 1 : 1,6 koleksi perpustakaan belum memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi (1979 : 39) menyatakan bahwa “Sebuah Perpustakaan Perguruan Tinggi yang baik haruslah memiliki koleksi perbandingan 1 : 15”.
Dengan berpedoman kepada perbandingan di atas maka jumlah koleksi yang dibutuhkan Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah 15 x 28.731 = 430.965 judul.
Dengan perhitungan di atas dapat diketahui bahwa judul koleksi Perpustakaan Universitas Negeri Medan masih kurang memadai untuk memenuhi kebutuhan
[image:49.595.145.516.277.473.2]3.3.5 Personalia
[image:50.595.84.516.237.744.2]Setiap perpustakaan membutuhkan ruang kerja sebagai pengelola dan pelaksana pekerjan. Di bawah ini nama-nama tenaga administrasi sesuai jabatan/tugas dan tempat kerja.
Tabel 1: Nama-nama tenaga administrasi sesuai jabatan/tugas dan tempat kerja
No. Nama Pendidikan Jabatan
1. Dra. Ratnawati Dora, SIP S1 Ilmu Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
2. Drs. Banu Susanto., M.Si S2 Ilmu Perpustakaan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Drs. Paulus Muham S1 Ilmu Perpustakaan
Koordinator Pelayanan Pengguna
4. Sariman Nainggolan SMEA + Diklat Penyetaraan Pustakawan
Pengembalian
5. Wasno Amnas SMEA +
Diklat Penyetaraan Pustakawan
Pengembalian
6. Pardamean Marpaung SMA + Diklat Penyetaraan Pustakawan
Peminjaman
7. Maknun, S.Sos S1 Ilmu
Sosial
Local Content
8. Bambang Adi Suwarjo, ST S1 Ilmu Teknik +
Diklat
Penyetaraan Pustakawan 9. Beatrix Nainggolan, A.Md D3 Ilmu
Perpustakaan
Jurnal/Terbitan Berseri
10. Pranandiah Popi Pitaloka, S.Sos
S1 Ilmu Perpustakaan
Refrensi
11. Tessa Simahate, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
Koordinator Pelayanan Teknis
12. Catur Dedek Khadijah, S.Sos,M.Si S1 Ilmu Perpustakaan S2 Manajemen Local Content
13. Duandi SMA Perawatan Bahan Pustaka
14. Donni Yudha Prawira, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
Koordinator Bidang Automasi
15. Supriadi D2 Ilmu
Perpustakaan
Pengolahan Bahan Pustaka
16. Misli SMA Adminitrasi
17. Kusnadi SD Adminitrasi
18. Kharitia Kesuma SD Koleksi Reguler 19. Batangari Siregar SMA Locker
20. Siti Nurbaidah S1 Ilmu Perpustakaan
Repository
21. Jasmi Assayuti, SHI S2 Hukum Islam
Pengolahan Bahan Pustaka
22. Harly Christy Siagian, S.Sos S1 Ilmu Perpus
Repository
23. Muhamad Iqbal, S.Kom S1 Ilmu Komputer
Repository
Adm. Negara 25. Yusdi Hariandi, S.Kom S1 Ilmu
Komputer
Pelayanan Digital
26. Anggika Rahmi, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
Pelayanan Digital
27. Mhd.Arsyad Hasibuan SMA Peminjaman 28. Rudi Sihombing SMA Peminjaman 29. Richard Hutagalung SMA Koleksi Reguler
30. Renaldi SMA Penerimaan Local Content
31. Brian Nicholas Rajagukguk, SE.
S1 Ilmu Ekonomi
Pelayanan Digital
Perpustakaan Cabang (Ruang Baca) :
No Nama Pendidikan Fakultas Keterangan
1 Khaidir D2 Ilmu
Perpustakaan
Ilmu Pendidikan
2 Gembira D3 + Diklat Penyetaraan Pustakawan
Ilmu Pendidikan
3 Farid Zauhari D3 Ilmu Perpustakaan
Ekonomi
4 Siti Rahma SMA Ekonomi
5 Rajiman Simare-mare SMA MIPA
6 Nadia Diti Sari S1 MIPA
7 Puspita Winda Mista S1 Ilmu Perpustakaan
MIPA
9 Catur S1 Ilmu Perpustakaan
Teknik
10 Susiani S1 Ilmu
Perpustakaan
Bahasa dan Seni
11 Elida Marpaung SMA Bahasa dan Seni 12 Lit Mulina S1 Ilmu
Perpustakaan
Pasca Sarjana
13 Irawadi D2 Ilmu
Perpustakaan
Pasca Sarjana
3.3.6 Pengguna
[image:53.595.82.473.112.311.2]Tujuan dari perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah
