“My Portfolio” merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan
logo/ikon . Menu “My Portfolio” ada pada sisi sebelah kiri layar. My Portfolio wajib dibuat oleh semua peserta untuk mengirimkan tagihan yang diminta pada setiap sesi dalam BPU yang sedang dipelajari. Pada bagian ini, Saudara akan mengikuti langkah bagaimana membuat “My Portfolio”. Pada LMS, menu “My Portfolio” dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar Blok Exabis E-Portfolio
Untuk membuat My Portfolio, klik tautan “My Portfolio” , maka
akan muncul laman seperti dibawah ini. Pada contoh ini peserta sedang mempelajari materi Supervisi Akademik dan di akhir pembelajaran peserta diwajibkan membuat portofolio masing-masing menggunakan menu “My Portfolio”.
Pesan terakhir masuk
42
Gambar Ikon menu My Portfolio Tabel simbol ikon menu pada My Portfolio
NO IKON KETERANGAN
1. Digunakan untuk membuat Kategori File, atau dalam Ms.
Windows biasa dinamakan folder.
2. Digunakan untuk membuat hyperlink, atau tautan ke file tertentu
di dalam salah satu kategori (folder) atau ke alamat tertentu
3. Digunakan untuk mengunggah file-file berupa teks, gambar atau
video ke salah satu kategori (folder)
4. Digunakan untuk mengunggah catatan/refleksi ke salah satu
kategori (folder)
a. Membuat Category
Klik tautan icon “Category” , maka akan muncul jendela Category. Pada kolom “Name” tuliskan nama kategori yang diinginkan, setelah itu tekan tombol
“Save Changes” . Untuk membatalkan membuat kategori tekan
tombol “Cancel” .
Gambar Membuat Nama category
Misalkan kita akan membuat kategori: SUPAK-1. Setelah menuliskan SUPAK-1 pada kolom “Name”, tekan “Save Changes”. Maka hasilnya akan tampak pada gambar di bawah ini.
Kolom untuk memberi nama Kategori
43
Gambar Kategori yang Terbentuk
Kita bisa menambahkan atau membuat lebih dari satu kategori pada My Portfolio. Untuk membuatnya lakukan hal yang sama seperti pada langkah diatas. Contoh beberapa kategori dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar Kategori yang ada
Untuk menghapus kategori, arahkan kursor pada tanda “x” yang berada disebelah kanan atas icon kategori, pada saat kita klik tanda “x” , maka akan muncul jendela peringatan, yang menanyakan apakah anda yakin akan menghapus catagori dengan nama “xyz” (dalam contoh adalah SUPAK-2)? Pada saat anda menghapus “Category”, semua yang terdapat dapat kategori tersebut akan ikut
Ikon untuk mengubah nama kategori atau menghapus kategori
Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1 dan SUPAK 2 Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1
44
terhapus. Jika anda yakin, tekan tombol “Continue” , atau tekan tombol
“Cancel” jika anda ingin membatalkannya.
Gambar Konfirmasi Menghapus Kategori
Sedangkan untuk mengubah nama kategori, arahkan kursor pada tanda edit , yang berada di sebelah kanan atas icon kategori, pada saat kita klik tanda tersebut, maka akan muncul jendela edit/ubah nama kategori, dalam contoh ini adalah nama kategori SUPAK-2 yang akan diubah. Setelah selesai mengubah nama kategori, klik
tombol “Save Changes” untuk menyimpan hasil perubahan, atau tekan
tombol “Cancel” untuk membatalkannya.
Gambar Merubah Nama Kategori
b. Membuat Link
Klik tautan icon “Link” , maka akan muncul jendela Link seperti pada gambar di bawah ini. Pada kolom “Title” tuliskan nama/judul link yang diinginkan. Pada kolom “Category” pilih di kategori mana link tersebut akan disimpan. Pada kolom “URL”, isikan link atau tautan yang akan dimasukan dalam kategori yang dipilih. Untuk kolom “Content”, bisa dituliskan tentang narasi atau keterangan tentang isi dari link tersebut. Setelah itu tekan tombol “Save Changes” . Untuk
membatalkan membuat link tekan tombol “Cancel” .
Kolom untuk mengubah nama Kategori
Nama kategori yang akan di hapus
45
Gambar Membuat Link Cara memilih jenis Kategori yang diinginkan.
Gambar Memilih Jenis Kategori
Setelah kita menekan tombol “Save Changes” , makan pada jendela portofolio kita akan tampak seperti gambar berikut:
Kolom untuk menuliskan narasi/ keterangan Kolom untuk menuliskan link/tautan Kolom untuk memilih jenis kategori Kolom untuk
46
Gambar Link yang Sudah Dibuat
Untuk mengubah dan atau menghapus Link, prosedurnya sama dengan saat mengubah dan menghapus pada “Category”, yaitu dengan menekan tombol
“edit” untuk mengubah dan tombol “X” untuk menghapus link.
c. Mengunggah File
Klik tautan icon “File” , maka akan muncul jendela Unggah File seperti pada gambar di bawah ini. Pada kolom “Title” tuliskan nama/judul File yang diinginkan. Pada kolom “Category” pilih di kategori mana file tersebut akan disimpan. Pada kolom “File”, klik tombol untuk mengunggah file. Untuk kolom “Content”, bisa dituliskan tentang narasi atau keterangan tentang isi dari link tersebut. Setelah itu tekan tombol “Save Changes” . Untuk membatalkan menguggah file
tekan tombol “Cancel” .
Contoh link yang sudah dibuat
Ikon untuk mengubah atau menghapus link Kolom informasi
47
Gambar Mengunggah File
Pada saat kita menekan tombol “add file” , maka akan muncul jendela File Picker seperti gambar di bawah ini.
Gambar Jendela Window File Picker Kolom untuk
menuliskan narasi/keterangan
Tombol untuk mengunggah file
Kolom judul file yang akan diunggah Kolom untuk memilih
48
Kemudian klik tombol “choose file”, dan akan muncul jendela seperti di bawah ini.
Gambar Memillih file
Pilih file yang akan dimasukkan (contoh LK-01 Supak.doc), kemudian klik tombol “Open”. Jendela akan kembali menampilkan “File Picker”, dengan keterangan nama
file yang akan dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar Keterangan File yang Akan Diunggah
Klik tombol “Upload this file” untuk menggunggah file tersebut. Jendela akan kembali kepada laman unggah file seperti pada gambar di bawah ini.
Keterangan File yang akan dimasukkan
Keterangan File dipilih untuk di unggah
49
Gambar laman unggah file
Apabila dirasa cukup, klik tombol “Save changes” yang terdapat di akhir laman tersebut. Hasil akhir dari unggah file ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar File yang Sudah Diunggah File yang sudah
berhasil diunggah Kolom informasi kategori yang aktif File yang akan
diunggah ke dalam Kategori
Kolom katagory. Harus dipastikan, dimasukan ke kategori mana file yang akan di unggah tersebut,
50
d. Membuat Note
Klik tautan icon “Note” , maka akan muncul jendela Note seperti pada gambar di bawah ini. Pada kolom “Title” tuliskan nama/judul Note yang diinginkan. Pada kolom “Category” pilih di kategori mana Note tersebut akan disimpan. Untuk kolom “Content”, dituliskan catatan atau keterangan tentang hal-hal atau refleksi mengenai materi pelajaran yang telah dipelajari. Setelah itu tekan
tombol “Save Changes” . Untuk membatalkan membuat Note tekan
tombol “Cancel” .
Gambar Membuat Note
e. Shared Portfolios
“Share Portfolios” merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan
logo/ikon Menu “Share Portfolios” ada pada sisi sebelha kiri layar. “Share Portfolios” digunakan oleh peserta untuk melakukan sharing data (berbagi data) ke pengawas dan pengampu dalam lingkup pembelajaran PKB KS/M Online ini. Menu ‘Share Portfolios“ dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Kolom untuk menuliskan note/catatan
Kolom untuk menuliskan judul note
Kolom untuk memilih jenis kategori
51
Gambar Tautan Shared Portfolio
1. Untuk membuat “Shared Portfolios”, klik tautan “Shared Portfolios” , makan akan muncul laman seperti dibawah ini. Pada contoh ini peserta akan melakukan sharing file LK-01 Supak. File LK-01 ini sebelumnya sudah diunggah pada aplikasi My Portfolio”.
Gambar Tab Shared Portfolios
2. Langkah selanjutnya adalah Saudara klik menu tab “view” , maka akan muncul jendela baru seperti gambar di bawah ini.
Gambar Tab Views
3. Setelah itu Saudara klik tombol “Add View” , maka akan tampil jendela baru seperti gambar di bawah ini.
4. Pada kolom “Title”, isikan judul mengenai informasi yang akan di tampilkan (view) contoh: Lembar Kerja Supervisi Akademik, pada kolom “Description” isikan deskripsi mengenai apa yang akan ditampilkan, contoh: Berikut adalah LK
Supervisi Akademik.
Tombol untuk menambahkan “View”
Jendela Shared Portfolio sedang aktif
52
Gambar Membuat Informasi yang Akan Ditampilkan
5. Setelah selesai, klik tombol “Save changes” , maka akan tampil jendela baru seperti paga gambar di bawah ini.
Kolom untuk menuliskan judul View Kolom untuk menuliskan deskripsi View
53
Gambar Ini Tab Content Tabel simbol ikon menu pada “Content View”
NO IKON KETERANGAN
1. Personal Information
Digunakan untuk menampilkan informasi data pribadi peserta, mulai dari Nama, email dan foto profil
2. Headline
Digunakan untuk memberikan judul yang akan ditayangkan
3. Text
Digunakan untuk membuat narasi atau dokumen dalam bentuk teks
4. Item
Digunakan untuk memilah item atau file/dokumen apa saja yang akan di sharing/dibagikan dengan peserta lain
5. Media
Digunakan untuk menampilkan link media tertentu dari suatu situs tertentu
6. My Badges
6. Langkah selanjutnya adalah melakukan drag and drop ikon menu content view ke area “view design”. Contoh disini adalah memasukan ikon “Personal Information” dan “Item”. Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Menu content view
54
7. Saat melakukan drag ikon “Personal Information” ke area “View Design”, akan muncul jendela Choose Personal Info. Pilihlah informasi apa saja yang akan ditampilkan dengan mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada jendela tersebut. Setelah setelah selesai klik tombol “Add”.
Gambar Informasi yang Akan Ditampilkan
Berikut adalah tampilan setelah memilih “content view Personal Information”
Gambar Ini Content view Personal Information
8. Hal yang penting Saudara lakukan saat membagi file tagihan kepada pengawas dan pengampu adalah saat melakukan drag ikon “Item” ke area “View Design”, akan muncul jendela “Choose Personal Info” seperti gambar di bawah
Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal
Information
Memilih informasi pribadi apa saja yang
55
ini. Pilihlah informasi apa saja yang akan ditampilkan dengan mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada jendela tersebut. Setelah selesai klik tombol “Add”.
Gambar Memilih Item yang Akan Ditampilkan
9. Lakukan hal yang sama untuk memasukkan “Content View” lainnya ke area “View Design” dengan melakukan drag and drop ikon “Content View” lainnya. 10. Setelah selesai memasukan “Content View” “Personal Information” dan “Item”,
hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Selanjutnya klik tombol “Save
Changes” untuk menyimpan semua perubahan.
Gambar Menyimpan Perubahan
Tombol Share untuk
memulai
sharing/
berbagi data
Tampilan setelah memilih ikon
Content View Personal Information
Tombol untuk menyimpan perubahan Memilih item apa saja
56
11. Selanjutnya, untuk memulai Sharing/berbagi data, klik tombol “Share” yang berada di bagian kanan atas jendela. Setelah di klik, akan tampil jendela baru seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar Memulai Share
12. Setelah itu pilih/beri tanda centang menu “Internal Access”, sehingga muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini.
13. Selanjutnya pada kolom “Search” , tuliskan nama
fasilitator atau pengawas yang menjadi fasilitator Saudara. Contoh disini akan
Sharing dengan pengampu dengan nama “Doni Susanto”. Maka pada kolom search tuliskan “Doni Susanto”, lalu tekan tombol “Search” .
Gambar Mencari Nama Untuk Di-share
14. Setelah memasukan nama pengampu yang akan di-share dan menekan tombol “Share”, muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. Selanjutnya klik/beri tanda centang pada menu “Share Name” dan Klik “Save
Changes” .
Kolom dan tombol Search. Ketikan nama pengampu (Doni Susanto) pada kolom
tersebut lalu tekan tombol Seach Tombol untuk
menyimpan perubahan Tombol untuk memulai
share dengan
57
Gambar Hasil Pencarian
15. Saudara telah melakukan proses sharing data.
I. Smiley Face
Sebagai bahan evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Saudara, pada akhir kegiatan setiap sesi disediakan instrumen untuk mengukur kepuasan Saudara pada kegiatan sesi yang telah dilakukan, instrumen ini berupa kuisioner ekspresi kepuasan, hal penting yang telah dipelajari dan harapan untuk kegiatan sesi berikutnya. Sehingga dari hasil instrumen ini akan digunakan sebagai bahan untuk perbaikan pada sesi berikutnya.
Membuat “View” hanya dilakukan sekali saja. Sedangkan untuk menambahkan file-file untuk dibagikan (share) ke pengampu, dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Langkahnya adalah dengan menekan tombol , maka akan tampil laman “Content Views”. Setelah itu Saudara bisa melakukan modifikasi tampilan “Content Views” dengan melakukan drag and drop menu yang dibutuhkan.
CATATAN :
Tombol untuk modifikasi isi “content views” (file-file yang dibagikan)
Hasil pencarian/search nama pengampu, selanjutnya beri tanda centang pada nama yang
dikehendaki lalu klik Save Changes Tombol untuk
58
Untuk memulai mengisi instrumen Smiley Face ini dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tautan “instrumen smiley face” dengan ikon , maka akan tampil laman seperti di bawah :
Gambar Panduan dan Tujuan Smiley Face
2. Pada laman di atas berisi panduan dan tujuan dari Smiley Face yang akan diberikan. Untuk memulai mengisi Smiley Face nya dapat mengklik tautan “Answer the questions...” sehingga akan tampil laman seperti di bawah :
Gambar Instrumen Smiley Face
Pilih ekspresi wajah dengan mengklik
salah satu Radio
Button
Isian untuk menuliskan hal yang penting
Isian untuk menuliskan harapan kegiatan sesi
berikutnya
Menyimpan sementara instrumen yang telah diisi
Mengirimkan Instrumen yang telah diisi
59