LAPANGAN (PL)/MAGANG
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)/PRAKTEK LAPANGAN (PL)/MAGANG
Fakultas : Program Studi :
No. Dokumen : DKP-IV/LPMAI/S-03/P-006
Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada.
No Rincian Prosedur Bukti Fisik
Pelaksanaan No. Lampiran Bukti Fisik Evaluasi Kegiatan (A/T)
1 Fakultas/program studi melalui bagian PKL/PL/ Magang menyediakan buku pedoman PKL/PL/Magang bagi mahasiswa serta indikator penilaian kegiatan PKL/PL/magang
2 Fakultas/program studi melalui bagian PKL/PL/ Magang menyediakan informasi Lembaga /institusi tujuan PKL/PL/Magang bagi mahasiswa yang akan mengambil matakuliah
PKL/PL/Magang pada semester depan. 3 Mahasiswa diijinkan untuk mengusulkan
tujuan PKL/PL/Magang secara mandiri dilakukan verifikasi dan validasi kelayakan sebagai tujuan
PKL/PL/Magang.
4 Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademik dan mendapat persetujuan wali studi, dapat
mendaftarkan diri untuk
PKL/PL/Magang ke bagian panitia (Koordinator) PKL, dengan mengisi formulir pendaftaran magang.
5 Fakultas/program studi melalui bagian PKL/PL/ Magang menerbitkan surat observasi, surat perijinan dan surat administrasi lainnya yang dibutuhkan dan dipersyaratkan oleh lembaga PKL/PL/magang
6 Koordinator PKL menentukan dosen pendamping/pembimbing dalam rapat Prodi/PKL dan melakukan kegiatan pembekalan kepada mahasiswa yang akan PKL/PL/Magang
7 Setiap penugasan pembimbing magang diterbitkan dalam surat keterangan selaku
143
pembimbing magang oleh Pimpinan Fakultas yang diusulkan oleh
panitia/koordinator PKL/PL/Magang 8 Mahasiswa yang akan berangkat
PKL/PL/Magang wajib berkoordinasi dengan dosen pembimbingnya. 9 Durasi pelaksanaan magang adalah 3
bulan atau disesuaikan dengan peraturan fakultas yang mempertimbangkan bidang pekerjaan
10 Mahasiswa wajib membuat log-book (buku kerja) dan memberi laporan kegiatan setiap minggu dan telah ditandatangi/disahkan oleh supervisor di lapangan.
11 Mahasiswa yang sudah menyelesaikan kegiatan PKL/PL/Magang harus menyusun laporan akhir
PKL/PL/Magang, yang disahkan oleh dosen pembimbingnya dan supervisor di tempat PKL/PL/Magang.
12 Penilaian PKL/PL/magang menggunakan indikator yang ditetapkan fakultas dan menganut prinsip transparansi penilaian (diumumkan)
Lampiran :
1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu.
Catatan lain (jika perlu):
……… ……… ………
144
Standar : Standar Kompetensi Lulusan
Nama SOP : Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan Nama Instruksi Kerja : Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan
LPMAI
Instruksi Kerja
Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan
NOMOR DOKUMEN IK. DKP-IV/LPMAI/S-03/P-006/IK-0006 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1
Instruksi Kerja TANGGAL TERBIT
DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Praktek kerja lapangan merupakan proses yang berisi kegiatan yang mencakup pendaftaran, penerimaan, pelaksanaan dan pelaporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) atau Praktek Lapangan (PL) atau magang serta administrasi akademik dalam lingkup program
studi/fakultas, dan tidak membahas penerimaan dari perusahaan/industri/lembaga pemerintahan / sosial lainnya.
TUJUAN
Menyediakan panduan bagi mahasiswa dalam mengambil matakuliah praktek kerja lapangan (PKL) atau praktek lapangan (PL) atau magang pada semester yang akan berjalan.
145
Instruksi Kerja
1. Persiapan Kerja Praktek
1.1. Mahasiswa yang akan menempuh mata kuliah Praktek Kerja telah memenuhi syarat sebagai berikut:
a. Tercatat sebagai mahasiswa aktif (melakukan registrasi pada semester pelaksanaan Kerja Praktek).
b. Telah menyelesaikan kredit minimum 108 SKS dengan Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,00
c. Mendaftar mata kuliah Kerja Praktek dalam Kartu Studi Tetap (KST). 1.2. Mahasiswa melakukan konsultasi untuk
meminta surat persetujuan Kerja Praktek dari Pembimbing Akademik (Form Persetujuan Kerja Praktek) yang menyatakan:
a. Telah menyelesaikan (atau menunggu nilai keluar) sedikitnya sejumlah SKS yang ditentukan oleh Program Studi. b. Nilai Indeks Prestasi Kumulatif
minimal 2.00.
1.3. Mahasiswa menyerahkan surat persetujuan Kerja Praktek dari Pembimbing Akademik pada petugas Tata Usaha. Selanjutnya petugas Tata Usaha membuatkan surat rekomendasi Kerja Praktek bagi
mahasiswa tersebut. (Formulir Rekomendasi Kerja Praktek)
1.4. Berbekal surat rekomendasi Kerja Praktek mahasiswa melamar ke instansi atau perusahaan tempat Kerja Praktek, yang masuk dalam daftar instansi atau
perusahaan yang direkomendasikan oleh Program Studi. Jika instansi yang dituju belum direkomendasikan, maka
mahasiswa wajib meminta ijin tertulis dari Ketua Program Studi (Formulir Ijin Kerja Praktek).
1.5. Instansi atau perusahaan yang dilamar akan memberikan surat persetujuan jika menyetujui rencana Kerja Praktek
Mahasiswa. Mahasiswa menyerahkan surat persetujuan tersebut ke petugas Tata Usaha.
1.6. Petugas Tata Usaha akan menyerahkan surat-surat ijin kerja praktek yang diterima kepada Koordinator Kemahasiswaan yang selanjutnya akan menetapkan dosen pembimbing Kerja Praktek (Formulir
146
Daftar Pembimbing Kerja Praktek). 1.7. Program Studi melalui koordinator PKL
menentukan dosen
pendamping/pembimbing dalam rapat program studi/PKL
1.8. Program Studi melalui koordinator PKL melakukan kegiatan pembekalan kepada mahasiswa yang akan melakukan
PKL/magang
1.9. Mahasiswa wajib melakukan koordinasi dengan dosen pembimbing ketika akan berangkat PKL atau PL atau Magang
2. Pelaksanaan Kerja Praktek
2.1. Mahasiswa melaksanakan Kerja Praktek sesuai jadual yang ditetapkan oleh instansi atau perusahaan tempat Kerja Praktek. 2.2. Setelah Kerja Praktek selesai, mahasiswa
melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing untuk membuat Laporan Kerja Praktek (Formulir Bimbingan Kerja Praktek).
2.3. Hasil penulisan Laporan Kerja Praktek diserahkan kepada dosen pembimbing untuk diperiksa dan dikoreksi.
3. Evaluasi/Seminar Kerja Praktek
3.1. Setelah menyelesaikan penulisan Laporan Kerja Praktek, mahasiswa melakukan seminar Kerja Praktek di hadapan pembimbing dan minimal 10 mahasiswa pada Program Studi yang sama.
3.2. Mahasiswa mengajukan permohonan penyelenggaraan seminar Kerja Praktek (Formulir Permohonan Seminar Kerja Praktek)
3.3. Koordinator Kemahasiswaan dibantu oleh petugas Tata Usaha membuat jadual seminar Kerja Praktek para mahasiswa. 3.4. Mahasiswa yang akan melakukan seminar
Kerja Prakek harus mengusahakan dan memastikan bahwa jumlah mahasiswa yang mengikuti seminarnya minimal 10 orang. Jika mahasiswa yang hadir tidak memenuhi syarat, maka pembimbing Kerja Praktek akan membatalkan seminar dan mahasiswa harus mengulang poin 3.2. 3.5. Pada saat pelaksanaan seminar, hadirin
wajib mengisi daftar hadir seminar Kerja Praktek yang disediakan oleh petugas Tata Usaha.
147
mahasiswa dinyatakan lulus oleh pembimbing (Formulir Penilaian Kerja Praktek, Formulir Berita Acara
Pelaksanaan Seminar Kerja Praktek), (Formulir Perbaikan Seminar Kerja Praktek), mahasiswa membuat laporan akhir Kerja Praktek yang ditandatangani oleh pembimbing, pimpinan
instansi/perusahaan dan Koordinatior Kemahasiswaan kemudian diserahkan kepada Tata Usaha sebanyak 1 (satu) berkas. Selanjutnya mahasiswa akan menerima surat bukti telah menyelesaikan Kerja Praktek (Formulir Surat Bukti Kerja Praktek)
3.7. Bagi mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus harus mengulangi poin 3.2 dan kembali melakukan seminar Kerja Praktek maksimal sebanyak 2 (dua) kali
pengulangan.
3.8. Mahasiswa yang 3 (tiga) kali gagal dalam seminar Kerja Praktek harus mengulang Kerja Praktek di instansi/perusahaan yang berbeda.
3.9. Laporan resmi harus diterima oleh petugas Tata Usaha selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah akhir pelaksanaan Kerja Praktek. Jika tidak dipenuhi, mahasiswa harus mengulang Kerja Praktek di instansi/perusahaan yang berbeda.
148