BAB XX BENTUK SANKSI
PRESTASI KEGIATAN EKSTRAKURIKULER Pasal 119
Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan non-akademik yang penyelenggaraannya dimaksudkan untuk mendukung kegiatan akademik bagi mahasiswa Universitas Putera Batam yang berkaitan dengan minat dan bakat mahasiswa di bidang ilmiah, olahraga, kesenian, agama, Sosial Kemasyarakatan, ketahanan dan kejuangan.
Pasal 120
Kegiatan kemahasiswaan Universitas Putera Batam wajib dilaksanakan secara sungguh-sungguh dan diupayakan agar memperoleh manfaat serta daya guna yang tinggi bagi mahasiswa baik perorangan maupun kelompok/organisasi serta bermanfaat bagi kegiatan akademik di Universitas Putera Batam.
BAB XXXI BEASISWA
Umum Pasal 121
Beasiswa adalah bantuan pendidikan yang diberikan kepada mahasiswa yang memiliki potensi dan prestasi akademik baik.
Kode Kehormatan Universitas Putera Batam 89 1. Beasiswa diberikan kepada mahasiswa dapat bersifat:
a. Mengikat (ikatan kerja);
b. Tidak mengikat.
Pasal 122
1. Maksud dan tujuan pemberian beasiswa adalah:
a. Mendorong prestasi studi mahasiswa baik dalam bidang akademik (kurikuler) maupun non-akademik (ekstrakurikuler);
b. Menumbuhkan kepedulian terhadap almamater; dan c. Membantu biaya studi mahasiswa.
Pasal 123
1. Beasiswa dapat diberikan kepada mahasiswa untuk kategori:
a. Berprestasi akademik tinggi;
b. Berprestasi akademik tinggi dan aktif dalam kegiatan kemahasiswaan;
dan
c. Berpotensi tetapi tidak ditunjang oleh kemampuan ekonomi yang memadai.
2. Beasiswa hanya dapat diberikan kepada mahasiswa yang terdaftar dalam semester yang sedang berjalan.
Pasal 124
Pemberi beasiswa adalah Instansi Pemerintah, Swasta, Yayasan, atau perorangan.
Pasal 125
1. Jangka waktu pemberian beasiswa adalah 6 (enam) bulan sampai dengan 12 (dua belas) bulan atau sesuai dengan ketetapan instansi/lembaga pemberi beasiswa.
2. Setelah berakhirnya periode pemberian beasiswa pada kesempatan berikutnya penerima beasiswa dapat mengajukan permohonan perpanjangan beasiswa untuk periode berikutnya selama memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh pemberi beasiswa.
Pasal 126
Permohonan untuk mendapatkan beasiswa wajib dilakukan melalui prosedur yang telah ditetapkan oleh Universitas Putera Batam.
Kode Kehormatan Universitas Putera Batam 90 Jenis Beasiswa
Pasal 127 Jenis beasiswa:
1. Beasiswa Akademik
2. Beasiswa Kemahasiswaan 3. Beasiswa Bidikmisi
Jenis Beasiswa Akademik Pasal 128
1. Beasiswa Unggulan
2. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik 3. Beasiswa Ikatan Kerja
Penerima Beasiswa Akademik (Beasiswa Unggulan) Pasal 129
1. Minimal Semester 3 (tiga) yaitu semester 3,4,5,6 untuk jenjang Strata 1 (S1).
2. Minimal Semester 3 (tiga) yaitu semester 3 dan 4 untuk jenjang Diploma 3 (D3)
3. Bukan merupakan mahasiswa pindahan/alih kredit.
4. Tidak pernah cuti kuliah.
5. Tidak pernah melakukan pelanggaran dalam bentuk apapun selama menjadi mahasiswa Universitas Putera Batam.
6. Melampirkan surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain baik dari swasta maupun dari pemerintah. (formulir dapat diunduh di SIAM)
7. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 3,75. Nilai IPK yang diambil adalah nilai IPK semester terakhir.
8. Ketentuan pemberian Beasiswa Unggulan
a. Beasiswa diberikan kepada mahasiswa dengan IPK tertinggi dari setiap program studi.
b. Beasiswa diberikan di awal semester.
c. Nilai beasiswa adalah sebesar BOP terakhir mahasiswa yang bersangkutan
Penerima Beasiswa Akademik (Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik) Pasal 130
1. Minimal Semester 4 (empat) yaitu semester 4,5,6 untuk jenjang Strata 1 (S1).
2. Minimal Semester 4 (empat) yaitu semester 4 untuk jenjang Diploma 3 (D3)
Kode Kehormatan Universitas Putera Batam 91 3. Tidak pernah cuti kuliah;
4. Tidak pernah melakukan pelanggaran dalam bentuk apapun selama menjadi mahasiswa Universitas Putera Batam;
5. Melampirkan surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain baik dari swasta maupun dari pemerintah. (formulir dapat diunduh di SIAM);
6. Melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) asli atau legalisir sesuai dengan jenis Kategori Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik.
7. Ketentuan pemberian Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik a. Beasiswa diberikan setiap semester.
b. Beasiswa diberikan kepada mahasiswa dengan:
1) Kategori I: IPS ≥ 3,75 selama 3 (tiga) semester berturut-turut, dengan nilai beasiswa sebesar 100% dari BOP, jumlah kuota 5 (lima) mahasiswa;
2) Kategori II: IPS ≥ 3,75 selama 2 (dua) semester berturut-turut, dengan nilai beasiswa sebesar 50% dari BOP, jumlah kuota 5 (lima) mahasiswa;
3) Kategori III: IPS ≥ 3,75 selama 3 (tiga) semester tidak berturut-turut, dengan nilai beasiswa sebesar 50% dari BOP, jumlah kuota 5 (lima) mahasiswa;
c. Penerima beasiswa akan diseleksi berdasarkan IPK tertinggi.
d. Beasiswa diajukan oleh Mahasiswa Universitas Putera Batam sesuai jadwal pengajuan di pengumuman.
e. Keputusan mahasiswa penerima beasiswa diumumkan oleh Universitas Putera Batam.
Penerima Beasiswa Akademik (Ikatan Kerja) Pasal 131
1. Jumlah kuota beasiswa disesuaikan dengan kebutuhan Universitas Putera Batam dan ditetapkan 1 minggu sebelum Gelombang Pertama Penerimaan Mahasiswa Baru dibuka;
2. Beasiswa Ikatan Kerja diberikan kepada mahasiswa yang telah menjalankan minimal 1 semester di Universitas Putera Batam;
3. Syarat dan ketentuan penerima beasiswa adalah sebagai berikut:
a. Nilai rata-rata rapor kelas X, XI, dan XII minimal 80;
b. Sehat jasmani dan rohani (dibuktikan dengan surat kesehatan dari Rumah Sakit);
c. Indeks Prestasi Semester 1 minimal 3.5;
3. Kelengkapan bahan antara lain:
a. Fotocopy Rapor kelas X, XI, dan XII yang telah dilegalisir;
b. Fotocopy KTP;
Kode Kehormatan Universitas Putera Batam 92 c. Fotocopy KTM;
d. Surat Pengantar (mencantumkan nomor telpon/HP dan email yang dapat dihubungi);
e. Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah;
f. Surat Rekomendasi dari Dosen/Kaprodi/Dekan;
g. Transkrip Nilai Sementara semester 1;
h. Curriculum Vitae (CV);
i. Foto 3x4 background putih;
Penerima Beasiswa Kemahasiswaan Pasal 132
b. Penghargaan dapat diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a. mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa aktif UPB;
b. keikutsertaan lomba atau kegiatan kemahasiswaan merupakan utusan atau atas nama UPB yang dibuktikan dengan surat tugas atau surat rekomendasi dan/atau piagam/sertifikat yang mencantumkan UPB atau unit kerja pada UPB;
c. lomba atau kegiatan dilaksanakan oleh instansi atau organisasi yang kredibel dan keberadaannya dapat dilacak; dan
d. terdapat bukti prestasi berupa surat keputusan, sertifikat, dan/atau piagam penghargaan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
c. Penghargaan juga dapat diberikan kepada mahasiswa yang menjadi utusan instansi atau organisasi yang kredibel dan keberadaannya dapat dilacak.
d. Penghargaan dapat diberikan kepada pembimbing yang memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a. aktif membimbing, membina, mendampingi, dan/atau melatih mahasiswa yang mengikuti lomba atau kegiatan kemahasiswaan.
b. mendapatkan penugasan secara tertulis dari pejabat yang berwenang serendah-rendahnya tingkat fakultas.
e. Penghargaan dapat diberikan kepada perorangan atau sekelompok mahasiswa UPB dan kepada pembimbing.
f. Setiap prestasi hanya berhak mendapatkan 1 (satu) kali penghargaan.
Pasal 133
1. Penghargaan prestasi kegiatan kemahasiswaan dapat diberikan kepada mahasiswa UPB dan/atau pembimbing yang telah mencapai prestasi tingkat
Kode Kehormatan Universitas Putera Batam 93 kota/kabupaten, provinsi/regional, nasional, ASEAN, dan/atau internasional.
2. Penghargaan tingkat kota/kabupaten sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangnya oleh 30 (tiga puluh) peserta.
3. Penghargaan tingkat provinsi/regional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangnya oleh 10 (sepuluh) peserta yang berasal dari sekurang-sekurang-kurangnya 5 (lima) kota/kabupaten.
4. Penghargaan tingkat nasional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangnya oleh 20 (dua puluh) peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) provinsi.
5. Penghargaan tingkat ASEAN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh sekurang-kurangriya oleh 10 (sepuluh) peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 4 (empat) negara anggota ASEAN.
6. Penghargaan tingkat internasional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diberikan apabila lomba atau kegiatan diikuti oleh kurangnya oleh 15 (lima belas) peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 5 (lima) negara.
7. Dalam hal terjadi keadaan tertentu sehingga tidak memungkinkan terpenuhinya persyaratan sebagaimana disebutkan dalam ayat (2) sampai dengan ayat (6), pemberian penghargaan dapat ditetapkan oleh Rektor berdasarkan pertimbangan dari Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.
Prosedur Calon Penerima Penghargaan Kemahasiswaan Pasal 134
1. Pemberian penghargaan dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut:
a. mahasiswa atau sekelompok mahasiswa yang memperoleh prestasi membuat laporan secara tertulis kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan;
b. penilaian dan/atau verifikasi laporan oleh pejabat Bidang Kemahasiswaan tingkat Universitas;
c. penetapan besaran penghargaan oleh Rektor atas usul Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.
Kode Kehormatan Universitas Putera Batam 94 2. Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditandatangani oleh
mahasiswa atau ketua kelompok, disetujui oleh pembimbing, dan diketahui oleh pejabat yang berwenang dengan dilampiri:
a. surat penugasan/surat rekomendasi keikutsertaan dari pejabat yang berwenang;
b. fotokopi sertifikat/piagam penghargaan/surat keputusan tentang prestasi;
c. foto kegiatan; dan
d. laman resmi (website) panitia penyelenggara.
3. Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan lomba atau kegiatan.
Bentuk dan Besaran Penghargaan Pasal 135
Memberikan Penghargaan kepada mahasiswa berprestasi Universitas Putera Batam dalam bentuk:
(1) Piagam Penghargaan.
(2) Insentif.
(3) Besaran penghargaan berupa uang pembinaan dan barang diberikan berdasarkan hasil penilaian/verifikasi yang dilakukan oleh pejabat bidang kemahasiswaan.
(4) Besaran maksimal penghargaan berupa uang pembinaan adalah sebagai berikut;
Kode Kehormatan Universitas Putera Batam 95 Juara
Tingkat Kota/Kabupaten
Program DIKTI Program Non DIKTI
Individu Kelompok Individu Kelompok
I Rp 750,000 Rp 1,000,000 Rp 625.000 Rp 875,000
Program DIKTI Program Non DIKTI
Individu Kelompok Individu Kelompok
I Rp 1,500,000 Rp 2,000,000 Rp 1,250,000 Rp 1,750,000
Program DIKTI Program Non DIKTI
Individu Kelompok Individu Kelompok
I Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Rp 1,750,000 Rp 2,250,000
Program DIKTI Program Non DIKTI
Individu Kelompok Individu Kelompok
I Rp 2,500,000 Rp 3,000,000 Rp 2,250,000 Rp 2,750,000
2. Belajar dan berusaha meningkatkan prestasi akademik dan kemahasiswaan; dan
3. Menyampaikan laporan kemajuan studi pada akhir semester kepada Rektor melalui Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan pemberi beasiswa (penyandang dana).
Akuntansi (S1) Rp 1,700,000 Rp 80,000 Rp 95,000 Rp 125,000
Akuntansi (S1) Rp 1,750,000 Rp 80,000 Rp 95,000 Rp 125,000
Akuntansi (S1) Rp 1,800,000 Rp 165,000 Rp 110,000 Rp 165,000
Akuntansi (S1) Rp 1,900,000 Rp 170,000 Rp 115,000 Rp 170,000
Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora
Fakultas dan Program Studi
Manajemen Bisnis (S1) Rp 1,900,000 Rp 170,000 Rp 125,000 Rp 175,000 Akuntansi (S1) Rp 1,900,000 Rp 170,000 Rp 125,000 Rp 175,000 Lokasi Kuliah : NAGOYA
Pagi Malam Shift
Manajemen Bisnis (S1) Rp 2,700,000 Rp 235,000 Rp 180,000 Rp 240,000 Akuntansi (S1) Rp 2,700,000 Rp 235,000 Rp 180,000 Rp 240,000
Sastra Inggris (S1) Rp 2,700,000 Rp 165,000
Bahasa Inggris (D3) Rp 2,700,000 Rp 165,000
Sistem Informasi (S1) Rp 2,700,000 Rp 180,000
Teknik Informatika (S1) Rp 2,700,000 Rp 235,000 Rp 180,000 Rp 240,000 Lokasi Kuliah : TEMBESI
Pagi Malam Shift
Manajemen Bisnis (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 135,000 Rp 170,000 Manajemen Perbankan (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 135,000 Rp 170,000 Akuntansi (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 135,000 Rp 170,000 Ilmu Komunikasi (S1) Rp 1,900,000 Rp 100,000 Rp 105,000 Rp 135,000 Administrasi Negara (S1) Rp 1,900,000 Rp 100,000 Rp 105,000 Rp 135,000 Ilmu Hukum (S1) Rp 1,900,000 Rp 260,000 Rp 175,000 Rp 260,000 Sastra Inggris (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 120,000 Rp 160,000 Bahasa Inggris (D3) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 120,000 Rp 160,000 Sistem Informasi (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 135,000 Rp 170,000 Teknik Informatika (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 135,000 Rp 170,000 Teknik Industri (S1) Rp 1,900,000 Rp 110,000 Rp 135,000 Rp 170,000
Halaman 5 Fakultas Teknik dan Komputer
BOP sks
BOP sks
Fakultas dan Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan Humanioar
Fakultas Teknik dan Komputer
Fakultas dan Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan Humanioar
Manajemen Bisnis (S1) Rp 2,000,000 Rp 115,000 Rp 140,000 Rp 175,000 Fakultas Ilmu Sosial dan Humanioar
Fakultas Teknik dan Komputer
Fakultas dan Program Studi Fakultas Teknik dan Komputer
Fakultas dan Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan Humanioar
Manajemen (S1) Rp 2,000,000 Rp 125,000 Rp 150,000 Rp 185,000 Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora
Fakultas Teknik dan Komputer
Fakultas dan Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora
Fakultas Teknik dan Komputer
1 BOP - Semester Pendek Rp 6,000,000 Per semester Pelaksanaan kuliah SP di kampus Tembesi
2 sks - Semester Pendek Rp 600,000 Per sks
BIAYA PERPUSTAKAAN
NO KOMPONEN BIAYA Nagoya, Tembesi
& Tiban Biaya keanggotaan
Perpustakaan
(bila ingin menjadi anggota)
2 Denda Perpustakaan Rp 5,000
BIAYA UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI
NO KOMPONEN BIAYA Nagoya, Tembesi
& Tiban 1 Ujian Tugas Akhir (D3) Rp 1,500,000 2 Ujian Skripsi (S1) Rp 2,000,000 3 Biaya Hardcover Rp 750,000
BIAYA WISUDA
NO KOMPONEN BIAYA D3 S1 KETERANGAN
1 Biaya Wisuda Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Semua Lokasi
Halaman 8 --20,000
Rp
Per buku, Per Hari termasuk minggu dan hari libur
Keterangan KETERANGAN
1 Per tahun akademik berjalan *Syarat &
Ketentuan berlaku
1 (Registrasi Ulang semester Genap
Biaya Ujian Susulan (bagi yang tidak memenuhi syarat yang telah ditentukan)
Rp 300,000 Rp 300,000 Per Mata Kuliah.
6 Cetak Transkrip Akademik
Sementara Rp 30,000 Rp 30,000 per lembar.
7 Surat Keterangan Rp 15,000 Rp 15,000 per lembar.
8 Surat Keterangan Pindah ke
Perguruan Tinggi Lain Rp 50,000 Rp 50,000 per lembar 9 Biaya Legalisir Ijazah atau
Transkrip Nilai tambahan Rp 10,000 Rp 10,000 per Lembar
1. Hilang Rp 60,000 Rp 60,000 2. Masa Berlaku habis (expired) Rp 60,000 Rp 60,000
1. Formal (melakukan pengajuan sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan)
500,000
Rp Rp 500,000 Per semester.
2. Non-Formal (tidak mengajukan atau melakukan pengajuan melewati batas waktu yang telah ditentukan)
sama dengan biaya BOP
sama dengan biaya BOP
Tetap ikut BOP mahasiswa yang mengajukan cuti, tidak ada
Bagi mahasiswa yang berprestasi dan memenuhi persyaratan tertentu, disediakan beasiswa Yayasan, Beasiswa Kopertis/DIKTI dan Beasiswa Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dan Beasiswa dari Instansi Swasta/Perusahaan.
11
Mahasiswa Pindah Lokasi Kuliah : biaya berubah sesuai lokasi tetapi tetap di tahun angkatan mahasiswa yang mengajukan.
Mahasiswa Pindah Program Studi : biaya mengikuti biaya yang terbaru dengan tahun akademik yang sedang berjalan.
10
Cetak Ulang Kartu Tanda Mahasiswa:
*syarat dan ketetuan berlaku
13
Pindah waktu kuliah, (Berlaku untuk seluruh Kampus) :
selisih sks dibayar dimuka (sks mengikuti tahun akademik
Pembayaran BNI Virtual Account dengan ATM BNI 1) Masukkan kartu dan pin ATM Anda
2) Pilih Menu lainnya 3) Pilih Transfer
4) Pilih Rekening Tabungan 5) Pilih ke Rekening BNI
6) Masukkan nomor virtual account BNI yang telah didapatkan dari https://payment.upbatam.ac.id
7) Masukkan jumalh pembayaran yang sesuai 8) Pilih “Ya” untuk memproses pembayaran
Pembayaran BNI Virtual Account dengan mobile banking BNI 1) Akses BNI Mobile Banking melalui handphone
2) Masukkan User ID dan Password 3) Pilih menu Transfer
4) Pilih Antar Rekeking BNI, lalu pilih Input Rekening Baru
5) Masukkan nomor virtual account BNI yang telah didapatkan dari https://payment.upbatam.ac.id
6) Cek detail pembayaran dan masukkan password mobile banking.
Pembayaran BNI Virtual Account dengan iBank Personal 1) Akses https://ibank.bni.co.id
2) Masukkan user ID dan password
3) Klik menu Transfer, lalu pilih Tambah Rekening Favorit. Jika menggunakan desktop untuk menambah rekening, pada menu Transaksi klik info & Administrasi Transfer. Pilih Atur Rekening Tujuan, lalu pilih Tambah Rekening Tujuan
4) Masukkan nomor virtual account BNI yang telah didapatkan dari 5) https://payment.upbatam.ac.id
6) Masukkan kode Otentikasi Token. Nomor rekening tujuan berhasil ditambahkan 7) Kembali ke menu Transfer. Pilih Transfer Antar Rekening BNI, lalu pilih rekening tujuan 8) Pilih Rekening Debit, lalu tentukan jumlah pembayaran
9) Masukkan kode Otentikasi Token
1) Buka aplikasi SMS banking BNI 2) Pilih menu Transfer
3) Pilih menu Transfer rekening BNI
4) Masukkan nomor virtual account BNI yang telah didapatkan dari https://payment.upbatam.ac.id
5) Masukkan nominal transfer 6) Pilih proses, kemudian setuju
7) Balas sms dengan mengetik pin sesuai instruksi BNI 8) Anda akan menerima notifikasi bahwa transaksi berhasil
Pembayaran BNI Virtual Account dengan ATM bank lain 1) Pilih Transaksi Lainnya
2) Pilih Transfer
3) Pilih Transfer ke Bank Lain
4) Masukkan kode bank tujuan BNI : 009 dan Masukkan nomor virtual account BNI yang telah didapatkan dari https://payment.upbatam.ac.id
5) Masukkan jumlah pembayaran sesuai tagihan
6) Akan muncul rincian pembayaran, jika sudah benar, klik “Ya” untuk melanjutkan
Catatan :
1) Pastikan masukkan nomor Virtual Account yang benar
2) Periksa kesesuaian jumlah biaya yang harus dibayar (dapat dicek melalui https://payment.upbatam.ac.id).
1. Kunjungi website e-Payment Mahasiswa https://payment.upbatam.ac.id/
2. Pilih Mahasiswa.
3. Masukkan NPM dan Password (sama seperti SIA Mahasiswa)
2. Contoh : Pembayaran Biaya Operasiona Pendidikan (BOP) a. Isi data pembayaran dengan benar.
b. Pastikan data sudah benar dan klik tombol “proses”.
c. Klik tombol “ok” untuk melanjutkan pembayaran.
3. Jika proses pembuatan virtual account berhasil maka Saudara/i akan mendapatkan nomor Virtual Account. Catat nomor Virtual Account Saudara/i dan lakukanlah pembayaran ke bank, sebelum tanggal kadaluarsa.
4. Cek status pembayaran pada menu “Status Pembayaran”, pilih jenis Biaya Pendidikan