BAB 3 TINJAUAN KHUSUS PT. FABINDO SEJAHTERA
3.2 Profil Perusahaan
3.2.1 Visi dan Misi
Visi dari PT. Fabindo Sejahtera adalah menjadi salah satu dari perusahaan kosmetika terkemuka di Indonesia; membentuk sebuah jaringan distribusi kosmetika yang luas dengan cara membuat produk inovatif, aman dengan harga
terjangkau demi kepuasan konsumen; dan menjadi sebuah perusahaan kosmetika yang mencurahkan perhatiannya atas proses produksi, pemasaran, pengadaan dan senantiasa ikut dalam kancah teknologi terkini.
Misi dari PT. Fabindo Sejahtera adalah menghasilkan sebuah perangkat produk kosmetika yang indah, cocok dipakai dalam segala kesempatan; menyajikan layanan serta menjalin kemitraan yang baik dengan pelanggannya; menggalakkan masyarakat Indonesia agar mencintai produk kosmetika Negara sendiri; membangun angkatan tenaga kerja yang merdeka, profesional dan terampil.
3.2.2 Struktur Organisasi
Dalam suatu perusahaan pasti memiliki struktur organisasi. Struktur organisasi berfungsi untuk (cek inet atau literature lain) sehingga pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya. 3.2.2.1 Komisaris
Komisaris bertugas untuk mengawasi jalannya perusahaan dengan memastikan bahwa perusahaan tersebut telah melakukan praktek-praktek transparasi, kemandirian, akuntabilitas, dan praktek keadilan menurut ketentuan yang berlaku. 3.2.2.2 Direktur Produksi
Membawahi :
a. Manajer Research and Development
Manajer Research and Development bertanggung-jawab atas spesifikasi bahan baku, spesifikasi bahan pengemas, catatan formula produk, laporan hasil pengembangan (setiap tiga bulan), catatan validasi formula/ produk, laporan hasil pengujian produk (setiap tiga bulan), kumpulan registrasi formula, kumpulan dokumentasi produk, laporan hasil evaluasi produksi dan laporan kegiatan R&D. b. Manajer Produksi
Manajer Produksi bertanggung-jawab atas terlaksananya perencananaan produksi, jadwal produksi bulanan, jadwal penggunaan dan perawatan mesin, prioritas produksi, jadwal pembelian bahan baku, pengembangan metode kerja yang lebih efisien, evaluasi realisasi produk, petunjuk pelaksanaan kerja yang aman, jadwal pendidikan dan pelatihan CPKB dan laporan produksi (bulanan).
c. Manajer Quality Control
Manajer Quality Control bertanggung-jawab atas perencanaan daftar status bahan baku, daftar status bahan pengemas, daftar proses penyimpangan produksi, daftar produk cacat, daftar sanitasi mesin dan bangunan, daftar alat kalibrasi, tindakan lanjut dalam keluhan konsumen, daftar pengembalian produk, penyempurnaan SOP dan laporan penyimpangan.
d. Manajer Material Management
Manajer Material Management bertanggung-jawab atas catatan perubahan persediaan bahan baku, catatan perubahan persediaan bahan penunjang, catatan perubahan persediaan bahan jadi, catatan perubahan persediaan spare part, catatan perubahan persediaan ATK, Catatan penerimaan produk retur, catatan kendala dan solusi pengelolaan persediaan, dan laporan persediaan (bulanan dan kuartalan). 3.2.2.3 Direktur Operasional dan Informasi Teknologi
Membawahi :
a. Manajer National Sales
National Sales Manager bertanggung-jawab atas terlaksananya data makro ekonomi, perkiraan penjualan (setiap tahun dan setiap tiga bulan), target penjualan (setiap tahun dan setiap tiga bulan), strategi penjualan (produk, harga, distribusi dan promosi), jadwal distribusi produk, data realisasi penjualan (per produk dan per area), semua evaluasi realisasi penjualan setiap tiga bulan dan laporan bulanan.
b. Manajer Regional Sales
Manajer Regional Sales bertanggung-jawab atas analisis realisasi penjualan vs target, rencana strategi , jadwal pengiriman barang, data realisasi penjualan, Hasil Evaluasi Penjualan ( HEP ), laporan HEP dan solusi, jadwal pembayaran klaim, modul keterampilan menjual, dan jadwal promosi (event).
c. Counter Manager
Counter Manager bertanggung-jawab atas target penjualan (selling out) ke counter, daftar counter potensial, hasil pengamatan program penjualan kompetitor, program pelatihan SPG (Sales Promotion Girl), analisis efektivitas kerja SPG, dan laporan realisasi selling out.
d. Manajer National Marketing
Manajer National Marketing bertanggung-jawab atas terlaksananya analisis makro ekonomi, tersedianya perkiraan atau forecast penjualan (tahunan dan tiga bulanan), tersedianya marketing mix strategy (produk, harga, distribusi dan promosi), jadwal rencana program marketing, data pasar, evaluasi program marketing secara 3 (tiga) bulanan dan laporan bulanan.
e. Manajer National Key Account
Key Account Manager bertanggung-jawab atas MOU dengan outlets Head Office dari NOO (New Open Outlet), surat kepada Outlet berkenaan dengan rencana program promosi serta new product launching, menyusun program promosi peningkatan penjualan, kegiatan kompetitor, existing display, pricing policy, mengevaluasi volume usaha yang berhubungan dengan Key Account Outlet, laporan NOO dan existing outlet.
f. Manajer Brand Rivera
Brand Manager Rivera bertanggung-jawab atas target penjualan, brand positioning strategy, jadwal peluncuran produk baru, pricing policy – price discount / banded, jadwal promosi – event / demo, jadwal kunjungan ke distributor, customer satisfaction, jadwal dan anggaran promosi, target dibandingkan dengan realisasi dan realisasi penjualan (setiap bulan dan setiap tiga bulan).
g. Manajer Brand Fanbo
Brand Manager Fanbo bertanggung-jawab atas target penjualan, brand positioning strategy, jadwal peluncuran produk baru, pricing policy – price discount / banded, jadwal promosi – event / demo, jadwal kunjungan ke distributor, customer satisfaction, jadwal dan anggaran promosi, target dibandingkan dengan realisasi dan realisasi penjualan (setiap bulan dan setiap tiga bulan).
h. Manajer Brand Sofie Bamby
Brand Manager Sofie Bamby bertanggung-jawab atas target penjualan, brand positioning strategy, jadwal peluncuran produk baru, pricing policy – price discount/banded, jadwal promosi – event/demo, jadwal kunjungan ke distributor,
customer satisfaction, jadwal dan anggaran promosi, target dibandingkan dengan realisasi dan realisasi penjualan (setiap bulan dan setiap tiga bulan).
3.2.2.4 Direktur Administrasi dan Keuangan Membawahi :
a. Manajer Finance
Manajer Finance bertanggung-jawab atas rencana anggaran penerimaan (tahunan/kuartalan), rencana anggaran belanja (tahunan/kuartalan), rencana cash flow (kuartalan/bulanan), laporan realisasi anggaran penerimaan/belanja (kuartalan), laporan evaluasi penyimpangan realisasi anggaran (semester/kuartalan) dan laporan realisasi surplus/defisit anggaran.
b. Manajer Akunting
Manajer Akunting bertanggung-jawab atas catatan perkembangan asal, catatan perkembangan hutang, catatan perkembangan modal, catatan perkembangan penerimaan penjualan, catatan perkembangan biaya produksi, catatan perkembangan biaya administrasi dan umum, catatan perkembangan penerimaan lain-lain, laporan realisasi anggaran penerimaan/belanja (kuartalan), laporan evaluasi penyimpangan realisasi anggaran (semester/kuartalan) dan laporan realisasi surplus/defisit anggaran.
c. Manajer HRD
HRD Manager bertanggung-jawab atas daftar pekerjaan yang masih diperlukan, spesifikasi pemangku jabatan, jadwal rekrutmen, jadwal pelatihan dasar, jadwal pelatihan lanjutan, laporan hasil evaluasi kerja dan laporan status dan lokasi kerja karyawan (bulanan).
d. Manajer Legal and General Affair
Manajer Legal and General Affair bertanggung-jawab atas terlaksananya jadwal perawatan bangunan dan kendaraan, menyimpan catatan pembayaran premi dan klaim, jadwal pembayaran premi karyawan tetap, jadwal pembayaran premi karyawan kontrak/HL, laporan perkembangan, pengelolaan kebun, humas dengan masyarakat penegak hukum, jadwal pemberian bantuan kepada masyarakat lingkungan pabrik, surat izin usaha dan rencana masing-masing izin usaha, daftar kekayaan seperti bangunan, kendaraan, dan tanah, serta bertanggung jawab mengkaji peraturan perundangan yang terkait dengan perusahaan.
e. Manajer Product Development
Manajer Product Development bertanggung-jawab terhadap trend keinginan konsumen, daftar ide produk-produk baru, target harga jual produk baru, segmen pasar, siklus hidup produk baru, dan laporan tahapan siklus hidup produk baru (setiap tiga bulan).
3.2.3 Lokasi dan Tata Letak Perusahaan
PT. Fabindo Sejahtera berlokasi di Kampung Waru Rt 01/03, Desa Pasir Jaya, Kecamatan Cikupa, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten, Indonesia. Dan memiliki kantor pusat di Komplek Perkantoran Kota Grogol Permai Blok E No. 3 di Jalan Prof. Dr. Latumenten No. 19, Jakarta Barat. Didirikan tahun 1968. Luas area PT. Fabindo Sejahtera Cikupa adalah 6 Ha dan luas bangunan 16.133,99 m2.
PT. Fabindo Sejahtera memiliki ruang-ruang produksi yang dikelompokkan berdasarkan jenis produknya. Dimana ruang mixing dan filling dipisahkan. Ruang filling memiliki tata letak mesin bertipe garis untuk meningkatkan efisiensi produksi dan menjaga kenyamanan karyawan. Wilayah perusahaan dilengkapi dengan mushala, kantin, koperasi, ruang istirahat karyawan, taman buah, tambak ikan, loker untuk karyawan dan sarana kesehatan berupa lapangan voli.
3.2.4 Ketenagakerjaan
PT. Fabindo Sejahtera memiliki tenaga kerja yang terdiri dari karyawan tetap dan karyawan tidak tetap yang berjumlah 609 orang. Jam kerja pada PT. Fabindo Sejahtera sesuai dengan aturan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi yaitu 40 jam per minggu. Pembagian jam kerja setiap hari Senin sampai Jumat terbagi dalam normal shift, dua shift, tiga shift dan long shift. Shift ini diberlakukan sesuai dengan kebutuhan produksi. Normal shift pada jam 08:00 sampai jam 17:00 WIB. Dua shift, shift pertama pada jam 07:00 sampai jam 15:30 WIB, shift kedua pada jam 15:30 sampai jam 24:00 WIB. Tiga shift, shift pertama pada jam 07:00 sampai jam 15:30 WIB, shift kedua pada jam 15:30 sampai jam 24:00 WIB dan shift ketiga pada jam 24:00 sampai jam 07:30 WIB. Sedangkan Long Shift jam 07:00 sampai jam 19:00 WIB dan jam 19:00 sampai jam 07:00 WIB.
PT. Fabindo Sejahtera memberikan fasilitas dan tunjangan untuk kesejahteraan karyawan. Fasilitas yang tersedia antara lain mushola, koperasi, ruang istirahat karyawan, taman buah, tambak ikan, loker, sarana olahraga, kantin dan kamar mandi. Sedangkan tunjangan yang diberikan meliputi asuransi tenaga kerja, asuransi kesehatan, tunjangan hari raya (THR) dan jaminan hari tua. Perusahaan juga memperhatikan kebutuhan para karyawannya, yaitu tersedia upah lembur, tour (2 kali setahun), tunjangan kematian, motor (untuk supervisor), mobil (untuk manajer), rumah dinas (untuk manajer), mess, pakaian kerja dan tunjangan kesehatan (rawat inap dan rawat jalan sejumlah satu kali gaji).
Cuti yang dapat diambil oleh karyawan adalah cuti kerja, cuti hamil (3 bulan), cuti nikah, cuti anak khitanan dan cuti bila ada anggota keluarga dalam satu rumah yang meninggal dunia. Lamanya cuti kerja dibatasi 12 hari dalam satu tahun. Di PT. Fabindo Sejahtera juga terdapat masa pensiun, yaitu setelah berumur 55 tahun dan uang pensiun yang mereka dapat adalah sesuai dengan peraturan pemerintah. Karyawan di departemen produksi diwajibkan mengenakan sepatu karet bergigi, sarung tangan, penutup kepala dan masker. Untuk karyawan pada laboratorium pengawasan mutu (Quality Control) diharuskan mengenakan jas laboratorium.