PENERIMAAN MAHASISWA BARU DAN SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK
E. Alih Program Diploma – Sarjana
a Alih program berarti pemindahan dari program pendidikan vokasi (diploma) ke program pendidikan akademik (sarjana). Persetujuan alih program ditetapkan dengan Keputusan Dekan setelah mendengar pertimbangan ketua program studi tujuan;
b Ketentuan alih program :
1) Lulusan D3 dengan IPK ≥3,51 dapat langsung diterima menjadi mahasiswa S1 di program studi yang sesuai;
2) Lulusan D3 dengan 2,76 ≤IPK ≤3,50 dapat diterima menjadi mahasiswa S1 di program studi yang sesuai, dengan syarat telah bekerja di bidang yang relevan minimum1 (satu) tahun;
3) Lulusan D3 dengan IPK≤2,76 dapat diterima menjadi mahasiswaS1 di program studi yang sesuai, dengan syarat telah bekerja dibidang yang relevan minimum 3 (tiga) tahun; c. Mahasiswa alih program akan dikenakan masa percobaan selama 2 (dua) semester dengan nilai
semua mata kuliah (minimum 36 SKS) adalah C;
d Masa studi maksimum mahasiswa alih program adalah 6 (enam) semester;
e Mata kuliah yang dapat diakui dari program pendidikan sebelumnya ditentukan oleh program studi yang bersangkutan;
f. Klausal konversi nilai mata kuliah : 1) Penyesuaian kurikulum; 2) Ditentukan oleh tim konversi;
Panduan Akademik Program Diploma, Sarjana & Pasca Sarjana Unipdu Jombang Tahun 2015 31 g. Alih program diploma–sarjana untuk program-program khusus akan diatur terpisah dengan
Keputusan Rektor Unipdu. F. Sanksi Akademik
1. Pengertian Sanksi Akademik
Sanksi akademik dapat berupa peringatan akademik dan / atau pemutusan studi. Sanksi pemutusan studi diusulkan / diajukan oleh program studi / fakultas dan diputuskan oleh Rektor.
2. Peringatan Akademik
Peringatan akademik berbentuk surat dari Wakil Dekan I yang ditujukan kepada orang tua/wali atau lembaga yang mengirimkan/penanggung atau mahasiswa untuk memberitahukan adanya kekurangan prestasi akademik mahasiswa atau melanggar ketentuan lainnya. Hal ini dilakukan untuk memperingatkan mahasiswa agar tidak mengalami pemutusan studi.
a. Peringatan Akademik Pada Program Diploma
Peringatan akademik terhadap mahasiswa yang pada akhir semester dua dan semester sesudahnya memiliki IPK di bawah 2,00 dan atau jumlah tabungan sks kurang dari 50 % dari total sks yang seharusnya ditempuh.
b. Peringatan Akademik Pada Program Sarjana
Peringatan akademik terhadap mahasiswa yang pada akhir semester dua dan semester sesudahnya memiliki IPK di bawah 2,00 dan atau jumlah tabungan sks kurang dari 50 % dari total sks yang seharusnya ditempuh.
c. Peringatan Akademik Pada Program Magister
Peringatan akademik terhadap mahasiswa yang pada tiap akhir semester mengalami salah satu kondisi yaitu :
a) Mahasiswa sementara yang pada akhir semester 1 tidak memperoleh IPK 2,75;
b) Mahasiswa yang pada semester II (semester pertama sebagai mahasiswa) tidak memperoleh IPK 3,25;
c) Mahasiswa pada semester III (Semester pertama sebagai mahasiswa) memperoleh nilai C pada mata kuliah;
d) Mahasiswa yang pada akhir semester IV belum melakukan seminar usulan penelitian; e) Mahasiswa yang pada akhir semester VII belum menempuh ujian akhir lisan terbuka untuk
mempertahankan tesis;
d. Peringatan Akademik Pada Program Profesi
Peringatan akademik terhadap mahasiswa yang pada tiap akhir semester mengalami salah satau kondisi IP dibawah 2,75 dan / atau IPK dibawah 2,75.
e. Peringatan akademik karena kelalaian administratif;
Peringatan akademik terhadap mahasiswa Program Diploma, Program Sarjana, Program Profesi dan Program Pascasarjana yang melalaikan kewajiban administratif (tidak melakukan pendaftaran/pendaftaran ulang, dan sebagainya) untuk satu semester.
Panduan Akademik Program Diploma, Sarjana & Pasca Sarjana Unipdu Jombang Tahun 2015 32 Pemutusan studi yang telah ditetapkan berarti mahasiswa dikeluarkan dari UNIPDU karena prestasinya tidak sesuai peraturan yang berlaku,kelalaian administratif,dan/atau kelalaian mengikuti kegiatan pembelajaran.
Laporan kondisi mahasiswa yang harus diberikan peringatan akademik akibat melakukan kelalaian, dilampiri bukti prestasi akademik dan/atau bukti kelalaian :
1) Surat peringatan kepada mahasiswa yang bersangkutan dari pimpinan fakultas;
2) Surat permohonan pertimbangan atas mahasiswa yang melakukan pelanggaran hukum dari pimpinan fakultas kepada senat fakultas;
3) Surat keputusan melanggar/tidak melanggar hukum atas nama mahasiswa yang bersangkutan dari senat fakultas;
4) Surat permohonan pemutusan studi atas nama yang bersangkutan dari pimpinan fakultas kepada pimpinan universitas;
5) Surat persetujuan/penolakan pemutusan studi mahasiswa yang bersangkutan dari pimpinan universitas;
6) Transkrip akademik yang telah ditempuh oleh mahasiswa yang bersangkutan selama di UNIPDU ditandatangani oleh pimpinan fakultas;
a. Pemutusan studi pada program diploma
a) Pada akhir semester kedua memiliki IPK dibawah 2,25 dan/atau tabungan kredit tidak mencapai 24 SKS;
b) Pada akhir semester ketiga memiliki IPK 2,25 dan/atau tabungan kredit tidak mencapai 36 SKS;
c) Melebihi batas waktu studi kumulatif yang ditetapkan; b. Pemutusan studi pada program sarjana
a) Pada akhir semester keempat memiliki IPK dibawah 2,25 dan/atau tabungan kredit tidak mencapai 48 SKS;
b) Pada akhir semester keenam memiliki IPK 2,25 dan/atau tabungan kredit tidak mencapai 72 SKS;
c) Melebihi batas waktu studi kumulatif yang ditetapkan; c. Pemutusan studi pada program profesi
a) Pada akhir semester pertama memiliki IPK dibawah 2,25;
b) Pada akhir semester kedua memiliki IPK 2,25 dan/atau tabungan kredit tidak mencapai 18 SKS;
c) Melebihi batas waktu studi kumulatif yang ditetapkan; d. Pemutusan studi pada program magister
a) Pada akhir semester pertama memiliki IP dibawah 2,75; b) Pada akhir semester kedua memiliki IPK < 2,75; c) Melebihi batas waktu studi kumulatif yang ditetapkan;
d) Akhir semester IV belum melaksanakan seminar usulan penelitian’ e) Akhir semester V lulus seminar usulan penelitian;
Panduan Akademik Program Diploma, Sarjana & Pasca Sarjana Unipdu Jombang Tahun 2015 33 e. Pemutusan akademik karena kelalaian administratif
Pemutusan studi dikenakan kepada mahasiswa Program Diploma, Program Sarjana, Program Profesi dan Program Magister yang menghentikan studi dua semester berturut-turut atau dalam waktu berlainan tanpa ijin rektor;
f. Pemutusan studi karena kelalaian mengikuti kegiatan belajar mengajar
Pemutusan studi dikenakan kepada mahasiswa Program Diploma, Program Sarjana, Program Profesi dan Program Magister yang telah mendaftar atau mendaftarkan kembali secara administratif, tetapi tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada semester I dan/atau semester II tanpa alasan yang dapat dipertanggung jawabkan, baik mengisi maupun tidak mengisi KRS;
4. Sanksi Akademik Lainnya
Sanksi lain dikenakan kepada mahasiswa Program Diploma, Program Sarjana, Program Profesi dan Program Magister yang telah mendaftar atau mendaftarkan kembali secara administratif, tetapi tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada semester bersangkutan tanpa alasan yang dapat dipertanggung jawabkan, baik mengisi maupun tidak mengisi KRS tetapi mengundurkan diri setelah lewat batas waktu perubahan KRS.
5. Sanksi Pelanggaran a. Pelanggaran Hukum
Mahasiswa yang melakukan pelanggaran hukum, baik yang berupa tindak pidana maupun penyalahgunaan obat, narkotika, dan sejenisnya, serta penggunaan minuman keras dan sejenisnya, dan telah ditetapkan bersalah secara hukum oleh pengadilan, akan dikenakan sanksi berupa skorsing sampai dengan pemutusan studi oleh rektor sesuai peraturan yang berlaku;
b. Pelanggaran etika moral dan etika profesi
Mahasiswa yang melakukan pelanggaran etika moral, profesi (memeriksa pasien/klien tanpa supervisi, membuat resep, melakukan konsultasi tanpa supervisi, membocorkan rahasia jabatan, dan sebagainya) memalsukan tanda tangan dan sejenisnya, akan dikenakan sanksi berupa skorsing oleh dekan sampai dengan pemtusan studi oleh rektor;
c. Pelanggaran etika akademik;
d. Mahasiswa yang melakukan plagiasi, menyontek, membocorkan soal dan sejenisnya akan dikenakan sanksi berupa skorsing sampai dengan pemutusan studi.
6. Sanksi Lain
Tingkah laku mahasiswa yang dilakukan di lingkungan kampus yang termasuk kejahatan atau pelanggaran dan diancam pidana. Perbuatan tersebut antara lain :
a. Tawuran antar mahasiswa baik dilakukan diluar maupun didalam lingkungan kampus Unipdu;
b. Perilaku tidak tertib dan menimbulkan kerusuhan sehingga mengakibatkan terjadinya kerusakan barang milik orang lain dan atau korban cidera;
Panduan Akademik Program Diploma, Sarjana & Pasca Sarjana Unipdu Jombang Tahun 2015 34 c. Menggunakan narkoba, minuman keras baik didalam maupun diluar kampus unipdu akan
dikenakan hukuman sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. G. Yudisium, Wisuda, dan Ijazah
1. Yudisium
a. Syarat untuk menentukan kelulusan mahasiswa :
1) Telah lulus semua mata kuliah, baik mata kuliah wajib maupun mata kuliah pilihan, sesuai dengan kurikulum masing-masing program studi
2) Indeks prestasi kumulatif minimal 2 (dua) 3) Tidak ada nilai D dan E
4) Lulus ujian tugas akhir 5) Lulus ujian praktikum/PPL/KPM
6) Menyerahkan foto copy Sertifikat PSQ, PSB, dan Puskom yang dilegalisir
7) Menyelesaikan kewajiban administrasi akademik dan persyaratan lain yang ditentukan oleh masing-masing fakultas
b. Mahasiswa yang telah memenuhi semua persyaratan bagi penyelesaianprogram studi akan diberikan peringkat yudisiumdenganketentuansebagai berikut:
Peringkat IPK
program sarjana, diploma tiga program magister
Dengan Pujian (cum 3,51–4,00 3,61–4,00
Sangat memuaskan 3,01 –3,50 3,26–3,60
Memuaskan 2,76– 3,00 3,00– 3,25
Baik 2,76 – 3,00
c. Pemberian predikat yudisium “ Dengan pujian “ untuk programdiploma, sarjana dan pasca sarjana ditentukan juga dari terpenuhinya persyaratan berikut ini :
1) Tidak pernah mengulang mata kuliah 2) Tidak ada nilai D
3) Tidak pernah cuti akademik
4) Harus menyelesaikan capaian pembelajaran program studi paling lama : a) 3 (tiga) tahun untuk program diploma tiga;
b) 4 (empat) tahun untuk program diploma sarjana; c) 2,5 (dua setengah) tahun untuk program magister; 2. Wisuda
Wisuda adalah upacara akademik yang wajib diikuti lulusan Unipdu dan dilaksanakan satu kali dalam satu tahun dalam Rapat Senat Terbuka Unipdu.
Syarat mengikuti wisuda adalah :
a. Telah dinyatakan lulus oleh dekan yang tertuang dalam SK Yudisium dan dilaporkan oleh Dekan secara tertulis kepada rektor tentang nama-nama lulusan yang berhak ikut upacara wisuda minimal 20 hari kerja sebelum pelaksanaan upacara wisuda;
b. Telah memenuhi persyaratan administrasi akademik dan keuangan yang ditetapkan Unipdu; c. Mempersiapkan busana akademik / toga upacara wisuda sesuai ketentuan.
Panduan Akademik Program Diploma, Sarjana & Pasca Sarjana Unipdu Jombang Tahun 2015 35 a. Ijazah merupakan surat tanda bukti yang diberikan kepada seorang mahasiswa yang telah
menyelesaikan pendidikan pada suatu program studi pada Unipdu;
b. Setiap ijazah, Transkrip dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah ditandatangani oleh Rektor dan Dekan;
c. Apabila ijazah, Transkrip dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah asli hilang atau rusak Unipdu dapat mengeluarkan Surat Keterangan Pengganti;
d. Ijazah diterbitkan 1 (satu) kali setahun; e. Ijazah diberikan pada saat upacara wisuda;
f. Ijazah, Transkrip dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah dikelola oleh Biro Administrasi Akademik (BAA).
Panduan Akademik Program Diploma, Sarjana & Pasca Sarjana Unipdu Jombang Tahun 2015 36 BAB IV