BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
KATA PENGANTAR
B. Program Penunjang/Pendukung
Program Penunjang/Pendukung yang terdiri dari 5 Program dan leading sektor atau unit penanggungjawab ada pada Sekretariat BAPPD Kota Makassar, sebagaimana program tersebut dengan tujuan dasar pada pelayanan administrasi, peningkatan kualitas serta pemiliharaan sarana dan prasarana, pembinaan SDM Aparatur, peningkatan kapasitas SDM Aparatur dan pengelolaan keuangan, pelaporan keuangan dan monitoring terhadap program dan kegiatan. Program Penunjang/Pendukung terdiri dari 5 Program sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Indikator Kinerja Program Pelayanan Administrasi Perkantoran di ukur dengan Indeks kepuasan Pelayanan Administrasi Perkantoran pada tahun 2016. Target indikator kinerja indeks kepuasan pelayanan administrasi perkantoran tahun 2016
75
PERUBAHAN RENSTRA DINAS KEARSIPAN 2014 - 2019
sebesar 100% dengan 96,8% orang dan capaian sebesar 96,8%, sehingga dapat dikategorikan baik.Dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
Indeks kepuasan pelayanan administrasi perkantoran
100% 96,8% 96,8%
Pencapaian target indikator kinerja program pelayanan administrasi perkantoran didukung dengan alokasi pagu anggaran sebesar 1.183.283.300 dengan realisasi sebesar 1.039.973.451 atau 87,89%. Dengan realisasi anggaran 87,89% pengunaan sumber daya diatas telah digunakan secara efektif dan efisien.
Untuk rincian target dan realisasi capaian kinerja dan anggaran renja tahun 2016 pada kegiatan-kegiatan dapat dilihat pada table 2.1
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Indikator Kinerja Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur di ukur dengan Cakupan Ketersediaan Sarana dan Prasarana pada tahun 2016. Target indikator kinerja cakupan ketersediaan sarana dan prasarana tahun 2016 sebesar 100% dengan 100% orang dan capaian sebesar 100%, sehingga dapat dikategorikan
target tercapai. Dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
Cakupan ketersediaan
sarana dan prasarana 100% 100% 100%
Pencapaian target indikator kinerja program peningkatan sarana dan prasarana aparatur didukung dengan alokasi pagu anggaran sebesar 992.296.750 denganrealisasi sebesar 960.677.220 atau 96,81%. Dengan realisasi anggaran 96,81% pengunaan sumber daya diatas telah digunakan secara efektif dan efisien.
Untuk rincian target dan realisasi capaian kinerja dan anggaran renja tahun 2016 pada kegiatan-kegiatan dapat dilihat pada table 2.1
76
PERUBAHAN RENSTRA DINAS KEARSIPAN 2014 - 2019
Indikator Kinerja Program Peningkatan Disiplin Aparatur di ukur dengan Persentase Penurunan Jumlah Pelanggaran Disiplin pada tahun 2016. Target indikator kinerja persentase penurunan jumlah pelanggaran disiplin tahun 2016 sebesar 100% dengan realisasi 70,6% orang dan capaian sebesar 70,6%, sehingga dapat dikategorikan baik.Dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
Persentase penurunan jumlah pelanggaran disiplin
100% 70,6% 70,6%
Pencapaian target indikator kinerja program peningkatan disiplin aparatur didukung dengan alokasi pagu anggaran sebesar 36.500.000 dengan realisasi sebesar 36.500.000 atau 100%. Dengan realisasi anggaran 100% pengunaan sumber daya diatas telah digunakan secara efektif dan efisien.
Untuk rincian target dan realisasi capaian kinerja dan anggaran renja tahun 2016 pada kegiatan-kegiatan dapat dilihat pada table 2.1
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Indikator Kinerja Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur di ukur dengan cakupan aparatur yang mendapatkan pelatihan kompeten di bidangnya pada tahun 2016. Target indikator kinerja cakupan aparatur yang mendapatkan pelatihan kompeten di bidangnya tahun 2016 sebesar 100% dengan realisasi 110% orang dan capaian sebesar 110%, sehingga dapat dikategorikan melebihi
target.Dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
Cakupan aparatur yang mendapatkan pelatihan kompoten di bidangnya
100% 110% 110%
Pencapaian target indikator kinerja program peningkatan kapasitas sumber daya aparaturdidukung dengan alokasi pagu anggaran sebesar 55.000.000 dengan realisasi sebesar 50.950.000 atau 92,64%. Dengan realisasi anggaran 92,64% pengunaan sumber daya diatas telah digunakan secara efektif dan efisien.
77
PERUBAHAN RENSTRA DINAS KEARSIPAN 2014 - 2019
Untuk rincian target dan realisasi capaian kinerja dan anggaran renja tahun 2016 pada kegiatan-kegiatan dapat dilihat pada table 2.1
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Indikator Kinerja Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan di ukur dengan Persentase Capaian Kinerja Yang Termuat dalam Citizen Charter pada tahun 2016. Target indikator kinerja Persentase capaian kinerja yang termuat dalam citizen charter tahun 2016 sebesar 100% dengan realisasi 70% orang dan capaian sebesar 70%, sehingga dapat dikategorikan baik.Dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
Persentase capaian kinerja yang termuat dalam citizen charter
100% 70% 70%
Pencapaian target indikator kinerja program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan didukung dengan alokasi pagu anggaran sebesar 55.000.000 dengan realisasi sebesar 50.950.000 atau 92,71%. Dengan realisasi anggaran 92,71% pengunaan sumber daya diatas telah digunakan secara efektif dan efisien.
Untuk rincian target dan realisasi capaian kinerja dan anggaran renja tahun 2016 pada kegiatan-kegiatan dapat dilihat pada table 2.1
Faktor-faktor yang menjadi bahan petimbangan terhadap rumusan Program dan Kegiatan. Sesuai Bidang – Bidang Strategis yang dikembangkan adalah :
1. Kesekretariatan 2. Bidang Kearsipan 3. Bidang Perpustakaan 4. Bidang Pengolahan Data
Sejauh ini citra dari kearsipan masih dianggap rahasia dan dianggap sepele. Begitu juga pengelolaan perpustakaan masih dianggap tidak penting dengan system pengolahan data berbasis informasi dan elektronik, padahal kita mengharapkan suatu penataan arsip yang spesifik dan dapat disajikan dalam suatu perangkat
78
PERUBAHAN RENSTRA DINAS KEARSIPAN 2014 - 2019
komputer yang dapat diakses langsung melalui jaringan komputer secara umum, misalnya internet sehingga terwujud pemerintahan yang baik (Goodgovernment), serta yang urgens/penting dalam pengelolaan penerapan system arsip baku yaitu perawatan dan pengamanan asip atau dokumen aset pemerintah daerah.
Sementara ini Badan Arsip Perpustakaan dan Pengolahan Data merupakan Lembaga Teknis Daerah Pemerintah Kota Makassar yang masih baru dan segala dana sudah diserahkan sepenuhnya kepada Badan Arsip Perpustakaan dan Pengolahan Data Kota Makassar.
Keterbatasan pengetahuan dan pemahaman bidang tugas belum optimal, sehingga untuk mewujudkan tenaga yang profesional di bidang Perpustakaan, Arsip dan Pengolahan Data Elektronik, sangat perlu diadakan pelatihan–Pelatihan (Diklat) dengan demikian pemerintah yang baik (Goodgoverment) dapat terwujud. Ketimpangan dalam Akselerasi Keterbatasan Sarana dan Prasarana sangat kurang mendukung kinerja, terutama perangkat komputer yang merupakan kunci suksesnya untuk dapat mewujudkan Perpustakaan Elektronik (e-library).
Sesuai nomenklaturnya pada tahun anggaran 2016 terdapat8 Program, dan pada tahun 2016 direncanakan program sebanyak 8 program untuk dapat mewujudkan:
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia 2. Meningkatkan Pengawasan di Bidang Kearsipan 3. Meningkatkan kemampuan staf pengelola kearsipan 4. Meningkatkan Manajemen Kearsipan
5. Menyediakan peralatan kantor yang memadai 6. Meningkatkan kerjasama dengan semua unit kerja 7. Meningkatkan pembinaan kearsipan
8. Meningkatkan teknis dan pembinaan kearsipan 9. Meningkatkan program aplikasi yang ada
10. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur pemerintah.
Indikator Kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran RPJMD, maka untuk mewujudkan tujuan dan sasaran misi-misi serta kebijakan yang telah dijelaskan sebelumnya, disusun program-program prioritas pembangunan beserta indikator
79
PERUBAHAN RENSTRA DINAS KEARSIPAN 2014 - 2019
kinerja yang diharapkan dapat dicapai pada periode RPJMD 2014 – 2019 Program-Program Prioritas Pembangunan disajikan secara rinci dan berkesinambungan mulai dari kebijakan, program, uraian indikator serta target capaian kinerja tahunan.
BAB IV
KENDALA YANG DIHADAPI