BAGAN ALUR PROSES ADMINISTRASI
2. Proposal Skripsi yang telah direvisi dijilid warna ungu tua dan di kumpulkan di kantor jurusan MPI sebanyak 1 (satu) eksemplar
3. Proposal skripsi yang sudah dikumpulkan ke Jurusan MPI, berhak mendapatkan pembimbing skripsi setelah 1 minggu dari batas akhir pengumpulan.
d) Bagan Alur Ujian Komprehenship
Telah Lulus seluruh matakuliah 150 SKS Mengisi Form Pendaftaran Komprehenship di BAK-FITK Melampirkan Fotokopi KHS , SLIP (1 Lembar) Semester
1-7
Cek Nilai Ke-Jurusan MPI Penandatanganan Kajur
dan staf BAK - FITK Lihat Jadwal Ujian Komprehenship UJIAN KOMPREHE UJIAN SKRIPSI Lulus Belum 1 2 3 4 5 6 6 7 3 4 4 Mengisi berkas pengajuan
proposal skripsi di Jurusan dan melampirkan
persyaratannya
Penyeleksian judul proposal skripsi oleh
Ketua Jurusan Diterima Belum
SK Pembimbing Proposal Skripsi
Pembimbingan Proposal Skripsi
Pengambilan Form Ujian Proposal Skripsi di Jurusan UJIAN PROPOSA L SKRIPSI Belum Lulus PROSES SKRIPSI Lulus 1 2 3 3 5 6 8 7
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 53
e) Bagan Alur Ujian Skripsi
Syarat Ujian Skripsi:
1. Telah dibimbing selama 3 bulan (bukti pembimbingan minimal 8 kali) 2. Lulus seluruh matakuliah 150SKS untuk angkatan 2014.
3. Mengikuti dan lulus ujian komprehensif.
4. Mendapatkan persetujuan dosen pembimbing untuk mengikuti ujian skripsi. 5. Mengumpulkan berkas skripsi 4 eksemplar ke Jurusan
6. Warna sampul Skripsi unggu tua
Catatan :
1. Pelaksanaan ujian skripsi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Jurusan.
2. Pelaksanaan perbaikan skripsi sesuai dengan saran-saran yang diberikan oleh para penguji. 3. Hasil revisi dikonsultasikan pada Dosen Pembimbing.
4. Hasil revisi diajukan kepada dosen penguji untuk mendapatkan persetujuan, dengan menunjukkan perubahan revisi pada dosen penguji
5. Hasil revisi yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan Dosen penguji disahkan oleh Dekan.
6. Hasil revisi skripsi diserahkan kepada perpustakaan dan fakultas
7. Mendapatkan Surat Keterangan Bebas Tanggungan dari perpustakaan dan Fakultas. Mengisi berkas pengajuan Ujian skripsi di Jurusan Jadwalan Ujian Skripsi beserta pengujinya Memenuhi syaratUjiansk ripsi UJIAN SKRIPSI Belum Lulus REVISI Lulus 2 1 3 4 5
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 54
f) Bagan Alur Permohonan Pernah Studi
Mahasiswa Staff BAK Mahasiswa Staff BAK Mahasiswa Mahasiswa mengajukan permohonan dengan mengisi
folmulir dan menyerahkan berkas pendukung
1. Fotokopi slip SPP terakhir 2. Fotokopi KHS semester 1-
terakhir
3. Surat bebas tanggungan perpustakaan
Staff BAK memproses pengajuan surat dengan
melakukan cek data mahasiswa di siakad
Surat keterangan pernah studi akan di paraf oleh Kasubag administrasi Akademik dan akan ditandatangani oleh
Kabag Akademik
Staff BAK akan mengarsipkan surat sesuai dengan jenis dan
nomor surat
Pengambilan surat keterangan pernah studi di BAK selambatnya 1 hari setelah
pengajuan berkas dan distempel di bagian umum
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 55
g) Prosedur Cetak Ulang KHS Rusak/Hilang
Mahasiswa
Mahasiswa
Staff BAK
Mahasiswa
Mahasiswa mengajukan permohonan dengan mengisi folmulir yang disediakan BAK Rektorat
Mahasiswa menyerahkan berkas pengajuan cetak ulang KHS dengan ketentuan 1 berkas bermaterai Rp. 6000,-
maksimal 3 semester
Staff BAK memproses cetak ulang dan pengarsipan berkas pengajuan
Menerima KHS dan membawa KHS ke Fakultas untuk ditandatangani oleh Wakil Dekan 1 dan distempel Fakultas
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 56
h) Prosedur Permohonan Cuti Studi
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Bag. Akademik Kantor Pusat Bag. Akademik & Kabiro AAK Staff AAK Mahasiswa
Pengajuan cuti studi dilakukan sebelum atau pada saat registrasi berlangsung selambat-lambatnya 7
hari setelah registrasi berakhir
4. Folmulir permohonan cuti 5. Bebas tanggungan
perpustakaan
Mahasiswa mengajukan cuti studi kepada BAK dengan membawa surat keterangan bebas tanggungan dari
perpustakaan
Mahasiswa menyerahkan kembali blangko cuti studi yang sudah terisi
Mahasiswa menyerahkan kembali blangko cuti studi yang sudah terisi
Surat keterangan cuti akan diparaf oleh Kabag Akademik dan akan ditandatangani oleh karo AAK
Staff AAK akan mengarsipkan surat sesuai dengan jenis dan nomor surat
Pengambilan surat keterangan cuti di BAK selambat-lambatnya 7 hari setelah pengajuan blangko dan stempel di
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 57
i) Prosedur Mutasi Mahasiswa Antar Jurusan
Mahasiswa mengajukan permohonan mutasi tertulis kepada Dekan dengan tembusan kpd masing-masing Kajur (baik jurusan asal maupun Jurusan yg
Permohonan pindah tersebut harus disertai lampiran-lampiran sbb:
KHS asli mulai semester 1 sampai akhir yang diperoleh dari fakultas asal
Surat keterangan atau rekomendasi izin mutasi
dari jurusan asal dan jurusan yang dituju Persetujuan Orangtua Surat Keterangan Kelakukan Baik (SKKB) dari Fakultas Bebas tanggungan perpustakaan Permohonan pindah harus diterima
Dekan paling lambat 1 minggu sebelum registrasi dimulai
Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu
tersebut dilampaui
Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus antara 2-3 semester & telah menempuh 36 s.d 48 SKS dgn IPK 3.00
Mahasiswa bersangkutan tidak pernah melanggar peraturan dan memperoleh peringatan tertulis pada Jurusan asal
Kajur yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk menerima Perpindahan mahaisiswa antar Jurusan
dalam satu fakultas hanya boleh dilakukan 1 kali selama yang bersangkutan menjadi mahasiswa UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang Perpindahan tersebut di proses di BAK
Mahasiswa Mahasiswa Dekan Fakultas Mahasiswa Mahasiswa Kajur Mahasiswa Bag. Akademik Kantor Pusat
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 58
j) Prosedur Mutasi Mahasiswa Dari PT Lain Ke UIN Maliki Malang
Mahasiswa
Mahasiswa bersangkutan berasal dari Perguruan Tinggi
Negeri yang setara dan terakreditasi sama dengan UIN
Maliki Malang
Mahasiswa
Mahasiswa bersangkutan harus mengikuti perkuliahan bahasa
Arab dan tinggal di ma’had untuk mengikuti kegiatan
selama 1 tahun
Mahasiswa
Mahasiswa tersebut telah mengikuti perkuliahan secara terus menerus antara semester 2-3 atau minimal 36 s.d 48 SKS
dengan IPK minimal 3.00
Mahasiswa
Mahasiswa yang bersangkutan bukan putus studi atau gugur karena sanksi dari perguruan
tinggi asal
Mahasiswa
Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor cq. Karo AAKK
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dengan melampirkan sbb
Mahasiswa yang bersangkutan bukan putus studi atau gugur karena sanksi dari perguruan
tinggi asal
Rektor
Bersedia untuk diuji kemampuan membaca dan
menulis al-Qur’an Menandatangani surat pernyataan bersedia mentaati
segala peraturan UIN Maliki Surat persetujuan dari
orangtua
Fotokopi KHS dan aslinya SKKB dan Surat Rekomendasi
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 59
k) Prosedur Mutasi dari UIN Maliki Malang ke PT Lain
Mahasiswa Permohonan mahasiswa dari UIN Maliki Malang ke
perguruan Tinggi lain
Mahasiswa
Mahasiswa mengajukan permohonan mutasi tertulis kepada Rektor, permohomnan
tersebut di sertai lampiran-lampiran sbb:
KKS asli mulai semester 1 sampai terakhir dari Fakultas
Melampirkan bukti pembayaran dari semester 1 sampai akhir
Melampirkan KHS UIN Malang
Surat rekomendasi izin dari perguruan tinggi yang dituju
Persetujuan orang tua atau wali mahasiswa
Mahasiswa yang bersangkutan mengikuti perkuliahan antara
2 sampai 6 semester
Staff BAK akan memproses surat keterangan mutasi
tersebut
Surat keterangan Mutasi dan SKKB akan ditandatangani
oleh Karo AAKK
Mahasiswa dapat mengambil surat keterangan Mutasi paling lambat 3 hari setelah
pengajuan
Staff akademik mengarsipkan surat menurut nomor dan
jenis surat Mahasiswa Staf BAK Kabiro AAK Mahasiswa Staf Akademik
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 60
l) Prosedur Pembuatan Transkip Nilai dan Surat Keterangan Lulus
Fakultas
Fakultas menyerahkan nilai akhir kepada BAK disertai lampiran SK Yudisium yang
ditandatangani Dekan
Staf BAK
Staf BAK verifikasi nilai berdasarkan berkas pengajuan dari fakultas dan edit biodata
calon wisudawan
Mengajukan surat keterangan Lulus dengan melampirkan beberapa berkas persyaratan
sebagai berikut:
Mahasiswa
1. Fotokopi
2. Form Wisuda Online 3. Fotokopi berkas
bebas tanggungan
Staf BAK Staf BAK memproses pembuatan SKL dan transkip nilai semestara
Staf BAK SKL dan Transkip nilai semestara diparaf oleh Kabag Akademik
Staf BAK
Mahasiswa
Karo AAKK menandatangani SKL dan Wakil Dekan 1 menandatangani Transkip Nilai
Sementara
Mahasiswa mendapatkan SKL dan Transkip Nilai sementara paling lambat 1 minggu
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 61
m) Prosedur Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang atau Rusak
Mahasiswa
Mahasiswa melakukan pengajuan pengganti Ijazah dengan melampirkan
berkas pendukung
Ijazah Hilang:
1. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisisan
2. Fotokopi Ijazah yang hilang
Ijazah Rusak Staf BAK Memproses pembuatan surat keterangan pengganti Ijazah
Staf BAK
Kabag dan Karo AAKK memberikan paraf dan tanda koreksi untuk ditandatangani
Rektor
Staf BAK Melakukan dokumentasi dan pengarsipan keterangan Ijazah pengganti
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 62
n) Prosedur Permohonan Perbaikan Ijazah
Mahasiswa perbaikan Ijazah dengan melampirkan Mahasiswa melakukan pengajuan
berkas pendukung
1. Ijazah asli yang terdapat kesalahan 2. Fotokopi Ijazah SMA/MA 3. Surat keterangan lain sebagai pendukung Staf BAK
1. Jika kesalahan redaksional dari staf BAK maka akan dilakukan pencetakan ulang ijazah dengan ketentuan batas waktu pengajuan 1 bulan setelah pelaksanaan wisuda:
2. Jika kesalahan redaksional
dikarenakan data pendukung dari mahasiswa saat pendaftaran wisuda / ujian skripsi tidak valid, maka akan dibuatkan surat keterangan perbaikan ijazah
Staf BAK
Kabag dan Karo AAKK memberikan paraf tanda koreksi dan / atau kabag AAK memberikan paraf sedangkan Karo AAKK
menandatangani Keterangan Revisi Ijazah
Melakukan dokumentasi dan pengarsipan ijazah pengganti/surat keterangan
perbaikan Ijazah
Mendapatkan Ijazah pengganti dan / atau surat keterangan perbaikan ijazah
Staf BAK
FakultasIlmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) 63