BAB I PENDAHULUAN
E. PROSEDUR EVALUASI DIRI
Evaluasi diri Program Studi Magister Ilmu Hukum dilakukan melalui tahapan persiapan dan perencanaan, penataan organisasi, pemanfaatan pakar sejawat, dan tindak lanjut. Adapun penjelasan masing-masing tahapan tersebut sebagai berikut:
1. Persiapan dan Perencanaan
Tahapan ini diawali dengan pembentukan tim inti oleh pimpinan prodi dan berkoordinasi dengan pimpinan Pascasarjana UNG, yakni masing-masing komponen tim memiliki pembagian tugas yang jelas. Selanjutnya pimpinan Pascasarjana UNG memberi pengarahan kepada semua anggota tim akan pentingnya evaluasi diri bagi sebuah institusi utamanya program studi. Evaluasi diri yang akan dilakukan merupakan salah satu wujud strategi Program Studi Magister Ilmu Hukum untuk melihat peluang dan kekuatan yang dapat mendorong keberhasilan. Agar evaluasi diri yang dilakukan efektif dan efisien, maka perlu ditentukan fokus dan sasaran evaluasi diri. Fokus evaluasi diri Program Stud Magister Ilmu Hukum yaitu kelemahan, peluang dan ancaman yang akan dihadapi Program Stud Magister Ilmu Hukum pada tahun-tahun mendatang. Sedangkan sasaran yang akan diperoleh yaitu adanya strategi pengelolaan Program Stud Magister Ilmu Hukum ke depan setelah memperoleh perumusan tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman.
Setelah fokus dan sasaran evaluasi diri sudah ditentukan, langkah selanjutya yaitu menentukan luas dan kedalaman evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk hal-hal yang mencakup kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman selama empat tahun terakhir yang dapat digunakan untuk merumuskan strategi pengembangan Program Stud Magister Ilmu Hukum untuk tahun-tahun ke depan. Agar evaluasi dapat
dilakukan, maka diperlukan penataan data-data pendukung dari berbagai sumber.
Sumber data evaluasi Program Studi Magister Ilmu Hukum diantaranya terdiri dari statuta, kurikulum, peraturan perundang-undangan terkait, notulen rapat pimpinan, hasil evaluasi Program Stud Magister Ilmu Hukum dan berbagai sumber informasi lainnya.
Sumber data yang beragam dengan fokus evaluasi diri yang sudah ditetapkan lebih efektif karena disertai pembagian tugas tim evaluasi yang jelas. Untuk lebih menyederhanakan dan mengoptimalkan fungsi dan kerjanya,Tim evaluasi diri yang memenuhi empat komponen, yaitu penanggungjawab, ketua tim, dan anggota.
Penyusunan laporan Evaluasi Diri Program Stud Magister Ilmu Hukum dilakukan oleh tim evaluasi diri. Adapun Tim evaluasi Program Stud Magister Ilmu Hukum yaitu:
Penanggung jawab : Dr. Nur Moh Kasim, S.Ag.,MH Ketua : Prof. Dr. Johan Jasin, SH.,MH
Anggota : 1. Prof. Dr Fenty Puluhulawa, SH.,MH 2. Dr. Fence Wantu, SH.,MH
3. Dr. Udin Hamim, SH, M.Si 2. Penataan Organisasi Kerja
Pada tahap ini dilakukan penataan terhadap tugas masing-masing komponen tim evaluasi diri Program Stud Magister Ilmu Hukum, termasuk perumusan deskripsi tugas dan penataan koordinasi serta komunikasi. Secara rinci berikut ini disajikan susunan tim evaluasi diri dan deskripsi tugasnya.
Tabel 1. Susunan Tim Evaluasi Diri Program Studi Magister Ilmu Hukum dan Deskripsi Tugasnya
No Nama Tugas
1 Dr. Nur Moh. Kasim, S.Ag.,MH 1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan evaluasi diri Program Stud Magister Ilmu Hukum.
2. Mengkoordinir penyusunan Laporan Evaluasi Diri Program Studi Magister Ilmu Hukum.
3. Memimpin rapat evaluasi diri.
4. Menyusun rancangan
pengembangan staf.
2 Prof. Dr.Johan Jasin, SH.,MH 1. Memberi masukan tentang permasalahan dan perkembangan Program Studi Magister Ilmu
Hukum.
2. Menyusun laporan evaluasi diri terkait visi, misi, sasaran dan tujuan.
3. Menyusun laporan evaluasi diri terkait tata pamong (governance).
3 Prof. Dr. Fenty Puluhulawa, SH.,MH
1. Menyusun laporan evaluasi diri terkait lulusan
2. Menyusun laporan evaluasi diri terkait kemahasiswaan
3. Memberi masukan tentang
permasalahan yang terkait dengan alumni
4. Memberi masukan mengenai profil alumni Program Studi Magister Ilmu Hukum di berbagai institusi
4 Dr. Udin Hamim, M.Si 1. Menyusun laporan evaluasi diri terkait sumber daya manusia di Program Studi Magister Ilmu Hukum.
2. Menyusun laporan evaluasi diri terkait mutu, pengalaman, kualifikasi dan ketersediaan dosen dan tenaga pendukung di Program Studi Magister Ilmu Hukum.
3. Memberi masukan tentang permasalahan dan perkembangan di bidang sumber daya manusia
5 Dr. Fence Wantu, SH.,MH 1. Menyusun laporan evaluasi diri terkait kurikulum
2. Menyusun laporan evaluasi diri terkait suasana akademik
3. Memberi masukan terkait permasalahan proses pembelajaran 6 Dr. Udin Hamim, SH.M.Si 1. Menyusun laporan evaluasi diri
terkait penelitian, publikasi, tesis, karya inovatif dan pengabdian kepada masyarakat, kerjasama dan IT
2. Memberi masukan tentang permasalahan dan perkembangan Program Studi Magister Ilmu Hukum di bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama, dan IT.
3. Menyediakan Data evaluasi diri terkait dengan penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama, dan pemanfaan IT.
3. Pelaksanaan Evaluasi Diri
Evaluasi diri Program Studi Magister Ilmu Hukum dilaksanakan melalui beberapa tahap, yaitu: (a) Pemetaan sasaran evaluasi; (b) Penelaahan masukan, lingkungan, program, proses dan keluaran; (c) Pengkajian baku mutu eksternal; (d) Pengumpulan fakta dan opini; (e) Pembahasan hasil evaluasi diri dengan berbagai pihak terkait; (f) Penyusunan dan penyebarluasan laporan kepada pihak terkait; dan (g) Pemanfaatan hasil evaluasi diri untuk perbaikan dan peningkatan mutu, perencanaan dan pengembangan program, persiapan evaluasi eksternal (akreditasi), dan penjaminan mutu internal.
4. Pemanfaatan Pakar Sejawat
Program Studi Magister Ilmu Hukum memandang penting adanya pakar sejawat dari UNG sebagai pengkaji/penasehat dari luar untuk memberikan penilaian.
Pandangan dan penilaian dari pakar sejawat diharapkan memberikan masukan terhadap keterlaksanaan evaluasi diri Program Studi Magister Ilmu Hukum, sehingga hasilnya diharapkan lebih komprehensif.
5. Tindak lanjut
Tahap tindak lanjut ini merupakan tahapan pemanfaatan hasil evaluasi diri sebagai rujukan dalam perencanaan Program Studi Magister Ilmu Hukum. Agar tujuan tahap ini tercapai, maka tim melakukan pemantauan atas tindak lanjut perbaikan pelayanan akademik yang diilakukan Program studi berbasis standar akreditasi. Hasil Evaluasi ini menjadi dasar dalam mengembangkan penjaminan mutu, sebagai suatu rencana pengembangan mutu Program Studi Magister Ilmu Hukum.