Prosedur Kegiatan - PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM)

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM)

4.2 Prosedur Kegiatan

4.2.1 Deskripsi Kuliah Kerja Media (KKM) / Magang

Ketika penulis diterima di divisi kreatif di PT. Galangpress Media Utama sebagai desainer, penulis memiliki rasa ingin tahu yang luar biasa tentang proses kerja dan alur-alurnya sehingga penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) ini dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab untuk menjawab kepercayaan yang telah diberikan oleh perusahaan.

Disini PT. Galangpress Media Utama tidak menganggap mahasiswa hanya sebagai peserta KKM saja, namun penulis lebih

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

dilibatkan sebagaimana peran seorang desainer grafis yang sudah mampu melaksanakan tugas dengan baik. Penulis dituntut untuk mampu bekerja sama dengan baik dalam satu tim baik sesama desainer dalam divisi kreatif maupun divisi redaksi dan rekan-rekan satu kerja di PT. Galangpress Media Utama sehingga dapat terjalin komunikasi yang baik.

4.2.2 Alur Kerja Proses Perancangan Cover dan Layout Buku di PT. Galangpress Media Utama

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4.2.3 Deskripsi Proses Perancangan Cover dan Layout Buku di PT. Galangpress Media Utama Yogyakarta

Dalam kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) atau lebih sering dikenal dengan istilah magang, penulis sangat mengikuti prosedur yang diberikan dari perusahaan pada saat mendesain cover dan layout.

Bukan hanya prosedur saja tetapi penulis juga aktif di dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) berlangsung sehingga selama 2 bulan penulis mendapatkan begitu banyak ilmu pembelajaran dari perusahaan.

Namun, penulis mengalami kesulitan di dalam proses perancangan cover dan layout buku di PT. Galangpress Media Utama Yogyakarta khususnya perancangan dibagian layout buku. Kesulitannya karena penulis baru pertama menggunakan software / perangkat lunak Adobe Indesign, tetapi walupun baru pertama menggunakan Adobe Indesign, penulis berusaha untuk mencoba dan mempelajari program tersebut. Dan alhasil setiap harinya penulis mengalami perkembangan dalam mendesain layout.

Di PT. Galangpress Media Utama dibutuhkan waktu kurnag lebih antara 1-2 minggu untuk satu layout buku. Namun, karena penulis baru belajar menggunakan Adobe Indesign maka perusahaaan memberikan kelonggaran waktu bagi penulis untuk menyelesaikan

layout buku. Jadi, tidak dikejar deadline / batas akhir waktu yang ditentukan. Sehingga selama kurang lebih satu bulan lebih penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

dibantu oleh rekan-rekan kreatif dan redaksi penulis berhasil menyelesaikan layout buku teks / bacaan yang berjudul ”Games Paling Gress & Trik Modifikasi”. Waktu satu bulan lebih itu sudah termasuk dengan revisi / perbaikan layout. Sehingga lumayan banyak waktu yang dihabiskan penulis untuk pengerjaan desain layout buku.

Sedangkan untuk 3 desain cover yang dibuat penulis membutuhkan waktu kurang lebih 2 minggu dan itu sudah termasuk

revisi / perbaikannya. Dalam mendesain 3 cover tidak begitu banyak kesulitan / kendala yang dialami penulis pada saat pengerjaan cover

buku teks / bacaan karena untuk membuat cover buku teks / bacaan tentang Undang-undang konsepnya lebih formal dan semi formal. Maka dari itu, proses perancangannya pun tidak begitu sulit. Namun, hanya saja cover buku tersebut memiliki aturan dimana aturan tersebut harus dan sesuai dengan karakter buku yang diterbitkan oleh PT. Galangpress Media Utama pada khususnya. Jadi, penulis pun dalam pengerjaannya mengikuti aturan perusahaan bagaimana proses merancang cover buku yang baik.

Untuk aturan / prosedur cover buku berbeda dengan aturan / prosedur layout buku. Aturan / prosedur cover buku biasanya hampir sama dengan penerbitan buku lainnya diantaranya judul buku di sampul / cover depan lebih ditonjolkan dengan ukuran font (huruf) besar. Sedangkan untuk judul buku di sampul / cover belakang ukuran font (huruf) lebih kecil tetapi tidak merubah bentuk font

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

(huruf), yang boleh diubah hanya warna (colour) dan ukuran (size) huruf. Kemudian yang lainnya aturan / prosedur didalam cover buku tercantum nama, alamat penerbit beserta logonya. Lalu jika menggunakan inti sari dari isi buku biasanya ditulis di cover / sampul belakang buku dan di belakang cover / sampul buku tercantum

barcode.

(Menurut rumahbarcode.com), Barcode dapat diartikan sebagai kumpulan kode yang berbentuk garis, dimana masing-masing ketebalan setiap garis berbeda sesuai dengan isi kodenya. Barcode

pertama kalinya diperkenalkan dan dipatenkan di Amerika oleh Norman Joseph Woodland dan Bernard Silver mahasiswa Drexel Institute of Technology pada akhir 40-an. Implementasi Barcode

dimungkinkan atas kerja keras dua orang insinyur yaitu Raymond Alexander dan Frank Stietz. Sampai akhirnya pada tahun 1966

Barcode digunakan untuk kepentingan komersial meskipun belum terlalu dirasakan keberhasilannya sampai tahun 80-an. Barcode adalah informasi terbacakan mesin (machine readable) dalam format visual yang tercetak. Barcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca

barcode atau lebih dikenal dengan Barcode Scanner. Merk Barcode Scanner yang terkenal diantaranya DATALOGIC PSC, HHP, CHIPERLAB, ZEBEX, dll. Seiring semakin bertambahnya penggunaan barcode, kini barcode tidak hanya bisa mewakili karakter angka saja tetapi sudah meliputi seluruh kode ASCII. Kebutuhan akan kombinasi kode yang lebih rumit itulah yang kemudian melahirkan inovasi baru berupa kode matriks dua dimensi (2D barcodes) yang berupa kombinasi kode matriks bujur sangkar. 2D Barcode ini diantaranya adalah PDF Code, QRCode, Matrix Code dan lain-lain. Dengan menggunakan 2D code karakter yang bisa kita masukkan ke

Barcode bisa semakin banyak, dengan 1D Barcode biasanya kita hanya memasukkan kode 5-20 digit tetapi dengan 2D Barcode kita bisa memasukkan sampai ratusan digit kode. Fungsi dari barcode

sendiri dapat meningkatkan kecepatan dalam melayani pelanggan dan meningkatkan akurasi data produk yang di input oleh kasir.¹³

Sedangkan aturan / teknik dalam perancangan desain layout, hampir sama dengan penerbitan buku lainnya. Aturan mendesain

layout yang dipakai PT. Galangpress Media Utama, yaitu sebagai berikut :

Halaman pertama : Judul Buku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Halaman kedua : Judul Buku, Nama Penulis Buku, Penyusun, Penata Letak Isi, Desain Sampul Buku, Editor, Hak Cipta, Tahun Terbit, Himbauan / Larangan Hak Cipta, Ilustrator, Nama Penerbit Buku Beserta Alamatnya, Jumlah Halaman Isi, Ukuran Buku, Nama Pencetak Buku.

Halaman ketiga : Kata Pengantar dari penulis buku Halaman keempat : Sub Judul, Isi

Halaman terakhir : Tentang Penulis beserta foto penulis (biasanya berupa riwayat hidup penulis mulai lahir, pendidikan, sampai kesuksesan yang telah dicapai).

Kemudian masih ada lagi untuk aturan perancangan layout

buku. Untuk memulai sub judul baru biasanya diletakkan disebelah kanan atau dimulai di bagian kanan buku. Jadi, hampir seperti itulah proses rancangan pembuatan cover dan layout buku di PT. Galangpress Media Utama dan setiap jenis buku memiliki karakter berbeda-beda dalam teknik perancangannya.

4.3 Konsep Perancangan Desain Cover dan Layout Buku

4.3.1 Konsep Perancangan Desain Cover Buku Undang-undang

Untuk konsep perancangan desain cover buku Undang-undang lebih cenderung formal dan semi formal dengan menyesuaikan karakter buku Undang-undang tersebut. Jadi, untuk pemilihan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ilustrasi, visual, dan tipografi menyesuaikan judul buku tersebut. Sedangkan untuk proses perancangan cover sendiri memiliki aturan sehingga cover terlihat menarik. Yang harus diperhatikan dalam proses perancangan cover di PT. Galangpress Media Utama yaitu harus ada :

 Judul Buku  Penerbit Buku  Logo Penerbit Buku  Alamat Penerbit Buku  Barcode

 Semboyan Perusahaan Penerbit Buku

 Inti Sari dari Isi Buku (tidak semua cover / sampul belakang menggunakan).

Adapun 3 desain cover buku teks / bacaan tentang Undang-undang yang dibuat oleh penulis, yaitu :

a. Cover Buku Undang-undang Perpajakan

Format penulisan yang harus ditulis dalam mendesain cover buku :  Judul : Undang-undang Perpajakan

 Penyusun : Tim New Merah Putih  Penyunting : S. Uji Prastya

 Penata Letak Isi : Teguh Prastowo  Desain Cover : Veronika Julita Ajeng  Penerbit : New Merah Putih

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

 Ukuran : 14 x 21 cm  Kertas isi : HVS

 Bonus CD : Undang-undang perpajakan lainnya beserta perubahannya; Peraturan Pemerintah; Peraturan dan Keputusan Menteri Keuangan; serta Peraturan, Keputusan, dan Surat Edaran Dirjen Pajak.

 ISBN : 978-602-8728-19-5

Sedangkan untuk spesifikasi desain cover yang dibuat, antara lain sebagai berikut :

 Konsep desain cover : Formal dan Simple (sederhana)  Ilustrasi gambar : Ornamen bentuk-bentuk.

 Software yang digunakan : Corel Draw X4  Tipografi, meliputi :

 Warna Soft (lembut)

Cover / sampul depan dan belakang : Baby Blue

 Gaya Warna : Warna Posmo (post modern) karena menggunakan warna Pastel Blue.

 Font (huruf) dan Ukuran Font (huruf) :

Judul Buku : Sakkal Majalla (Bold) => 36 pt Tw Cen MT Condensed Extra Bold => 78, 223 pt

Berlin Sans FB => 18 pt Cooper Lt BT => 50,07 pt

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Bonus CD : Snap ITC => 31, 192 pt Candara => 9, 199 pt Inti sari isi buku : Candara => 10 pt Penyusun : Arial Black => 14 pt

Alamat Penerbit : Sakkal Majalla (Bold) => 7 pt Semboyan : Sakkal Majalla (Bold) => 7 pt

Barcode : Candara => 6 pt

b. Cover Buku Undang-undang No. 1 Tahun 2001 tentang

Perumahan dan Kawasan Permukiman

Format penulisan yang harus ditulis dalam mendesain cover buku :  Judul : Undang-undang No. 1 Tahun 2001 tentang

Perumahan dan Kawasan Permukiman  Penyusun : Tim New Merah Putih  Penyunting : S. Uji Prastya

 Penata Letak Isi : ?

 Desain Cover : Veronika Julita Ajeng  Ukuran Buku : 145 × 205 mm

 ISBN : 978-602-8728-19-5  Cet I, 2012

 Jenis Kertas Isi : HVS

Sedangkan untuk spesifikasi cover buku yang didesain, antara lain sebagai berikut :

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

 Ilustrasi gambar : Perumahan

 Software yang digunakan : Corel Draw X4  Tipografi, meliputi :

 Warna Soft (lembut)

Cover / sampul depan dan belakang : Pastel Blue

 Gaya Warna : Warna Posmo (post modern) karena menggunakan warna Pastel Blue.

 Font (huruf) dan Ukuran font (huruf) :

Judul Buku : Showcard Gothic => 45 pt

Tw Cen MT Condensed Extra Bold => 40 pt

Rockwell => 45 pt

Franklin Gothic Demi Cond => 90 pt Georgia => 70 pt

Inti sari isi buku : Candara => 10 pt

Penyusun : Century Gothic (Bold) => 14 pt Alamat Penerbit : Sakkal Majalla (Bold) => 7 pt Semboyan : Sakkal Majalla (Bold) => 7 pt

Barcode : Candara => 6, 17 pt

c. Cover Buku Undang-undang Hukum Pidana, Acara Pidana & Perdata (KUHP, KUHAP & KUHPDT)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

 Judul : Kitab Undang-Undang Hukum Pidana, Acara Pidana & Perdata (KUHP, KUHAP & KUHPDT)

 Penyusun : Tim New Merah Putih  Penyunting : S. Uji Prastya & JF  Desain Cover : Teguh Prastowo  Penata letak isi : Teguh Prastowo  ISBN : 978-602-8728-20-1  Ukuran : 15 × 23 cm

 Kertas isi : Mechanical

 Cover belakang hanya berisi penerbit, barcode, dan judul

Sedangkan untuk spesifikasi cover buku yang didesain, antara lain sebagai berikut :

 Konsepdesain cover : Formal dan Simple (sederhana).  Ilustrasi gambar : Ketok Palu

 Software yang digunakan : Corel Draw X4  Tipografi, meliputi :

 Warna Natural / Alami

Cover / sampul depan : Putih

Cover / sampul belakang : Hitam dan Putih menggunakan Fountain type Linear menjadi warna abu-abu.

 Gaya Warna : Etnik / tradisional karena menggunakan warna hitam dan putih.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Judul Buku : Cooper Lt BT (Bold) => 82,485 pt Hobo Std (Bold) => 40 pt

Penyusun : Arial Black => 14 pt Alamat Penerbit : Sakkal Majalla => 7 pt Semboyan : Sakkal Majalla => 7 pt

Barcode : Candara => 6, 17 pt

4.3.2 Konsep Perancangan Desain Layout Buku Bacaan / Teks

Penulis mendapat tugas merancang sebuah layout buku bacaan / teks. Penggarapan sebuah buku bacaan / teks yang ditujukan untuk remaja dan dewasa berjudul ”Games Paling Gress & Trik Modifikasi”. Tujuan perusahaan dalam perancangan buku ini adalah untuk memberikan wawasan ilmu pengetahuan mengenai macam-macam permainan (games) outbound terbaru dan trik bagaimana cara memodif permainan.

Untuk proses perencanaan dari layout buku teks / bacaan ini menggunakan software / perangkat lunak yaitu Adobe Indesign CS5. Untuk konsep desain layout yang digunakan adalah ”Olahraga Hiburan”. Jadi, lebih banyak menggunakan ilustrasi gambar-gambar yang sesuai dengan judul buku. Konten buku ini sendiri dirancang sedemikian rupa agar pembaca lebih mengerti apa yang diutarakan oleh buku teks ini.

Ilustrasi gambar bersifat komunikatif dan ceria karena buku teks tersebut merupakan buku untuk remaja dan dewasa. Dengan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

menggunakan ilustrasi gambar-gambar permainan outbound mewakili isi buku tersebut berisi tentang olahraga dalam permainan alam. Jadi, pemilihan ilustrasi gambar menyesuaikan karakter jenis buku.

Pelengkap ilustrasi dirancang dengan menampilkan beberapa tipografi yang ada dalam buku serta penambahan judul buku dengan tipe huruf / font yang mewakili karakter dari buku teks tersebut. Adapun spesifikasi dari desain layout buku ”Games Paling Gress & Trik Modifikasi”, sebagai berikut :

 Tipografi, meliputi :

 Warna Natural / Alami : Hitam dan Putih

 Gaya Warna : Etnik / tradisional karena menggunakan warna hitam dan putih.

 Jenis Font / huruf dan Ukuran Font / huruf :

Judul Buku : - Penulis : Harrington => 28 pt, 18 pt -Judul : Hobo Std, Segoe Print => 28 pt,

18 pt

-Refrensi Wajib : Boink LET, Cookies, Calibri => 16 pt, 30 pt, 10, 368 pt Sub Judul : Calibri => 12 pt

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 46 BAB V PENUTUP 5.1 KESIMPULAN

1. Divisi kreatif merupakan bagian yang memiliki peran penting dalam dunia periklanan dimana bagian kreatif mempunyai tugas mendesain iklan baik itu iklan di media cetak, media elektronik, Above The Line Media, maupun Below The Line Media.

2. Mendesain buku khususnya merancang cover dan layout memiliki karakter berbeda-beda menyesuaikan jenis buku yang dibuat, seperti buku teks / bacaan tentang Undang-undang. Dalam buku teks / bacaan tentang Undang-undang konsep yang diambil lebih bersifat formal dan semi formal sehingga desain yang dibuat baik dari segi visual, ilustrasi, dan tipografinya tidak begitu rumit dan banyak dipakai.

3. Program software yang digunakan dalam mendesain dan merancang

cover dan layout buku menggunakan CorelDraw X4 dan Adobe Indesign X5.

4. Proses perancangan desain cover dan layout buku menggunakan teknik khusus untuk membedakan penerbitan buku. Di PT. Galangpress Media Utama Yogyakarta mendesain sebuah cover dan layout buku dibutuhkan teknik aturan / prosedur yang menjadi ciri khas dari sebuah buku yang diterbitkan. Misalnya saja dalam proses perancangan layout

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

buku, font / huruf tidak boleh lebih dari 12 pt sedangkan untuk sub judul berbeda dengan judul harus lebih kecil agar mudah dimengerti buku tersebut.

5. Proses merancang buku yaitu buku teks / bacaan. Ada 3 cover buku dan 1 layout buku yang dibuat yaitu, buku cover ”Undang-undang tentang Perpajakan”, ”Undang-undang No. 1 Tahun 2001 tentang Perumahaan dan Kawasan Permukiman”, dan ”Undang-undang Hukum Pidana, Acara Pidana & Perdata (KUHP, KUHAP & KUHPDT)”. Sedangkan untuk layoutbuku berjudul ”Games Paling Gress & Trik Modifikasi”.

5.2 SARAN

5.2.1 Bagi Perusahaan / Instansi PT. Galangpress Media Utama 1. Dalam menerima mahasiswa Kuliah Kerja Media (KKM) atau

sering disebut anak magang. Sebaiknya banyak memberikan informasi cara kerja / prosedur-prosedur terutama di divisi kreatif agar peserta magang tahu apa yang menjadi tugasnya. 2. Memberikan pengarahan yang baik jika anak magang

mengalami kesulitan dengan sabar.

3. Mengajari tentang cover dan layout buku kepada peserta magang dengan jelas dan benar agar peserta mengerti maksud dan aturan apa saja yang harus dikerjakan pada saat mendesain

layout buku.

4. Lebih sering komunikasi dengan peserta magang agar terjalin kerja sama yang baik dalam pembuatan cover dan layout buku.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Supaya apa yang diharapkan dari perusahaan peserta dapat mengerjakan dengan baik.

5. Diharapkan untuk tidak memberikan kerjaan yang sulit yang sama sekali belum pernah dikerjakan penulis. Untuk itu, sangat diharapkan kesediaan membimbing dan mengajari peserta dengan sabar dan pelan-pelan agar tidak terjadi atau sering revisi

/ perbaikan dalam proses perancangan cover dan layout buku. 5.2.2 Bagi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta

1. Lebih konsekuensi dalam memberikan pengarah bagi peserta magang agar peserta magang memilih perusahaan / tempat instansi yang sesuai dengan jurusannya.

2. Sangat dibutuhkan pembimbingan dan pengawasan bagi mahasiswa dalam proses Kuliah Kerja Media (KKM) / magang berlangsung seperti dosen pembimbing mengunjungi peserta ke instansi / perusahaan dimana mahasiswa KKM / magang.

3. Masih perlu belajar mengenai proses perancangan tentang cover

dan layout buku khususnya proses perancangan layout buku. Karena untuk proses perancangan layout sendiri penulis masih banyak mengalami kesulitan dibagian teknik dan aturan / prosedur yang digunakan oleh penerbitan PT. Galangpress Media Utama di Yogyakarta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4. Masih perlu belajar mengenai program kerja perangkat lunak /

software Adobe Indesign yang digunakan untuk merancang sebuah cover dan layout buku karena penulis masih mengalami kesulitan kerja didalam melakukan proses perancangan cover

dan layout buku di PT. Galangpress Media Utama.

6. Dibutuhkan ketelitian, kesabaran, dan kecakapan dalam merancang cover dan layout buku agar mendapatkan hasil yang maksimal sesuai dengan aturan / prosedur kerja oleh pihak penerbitan buku PT. Galangpress Media Utama.

Dalam dokumen NIM : D1309087 TUGAS AKHIR - Proses Perancangan Cover Dan Layout Buku Di Pt. Galangpress Media Utama Yogyakarta (Halaman 63-79)