Penghitungan Nilai Akhir Mata Kuliah
F. PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN AKADEMIK
1. Prosedur Her - Registrasi Online
a. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP Tetap / Variabel (SKS) ke Bank yang ditunjuk sesuai dengan jadwal
b. Mahasiswa melakukan pengecekan Registrasi Online
(Htt p://sim.sti kesaisyiyah.ac.id/simptt -mahasiswa di Sistem Infomasi Ma-hasiswa apakah sudah sesuai dengan paket mata kuliah yang diikuti nya. c. Mahasiswa Mengambil Kartu Ujian / KRS di Pembimbing Akademik (PA)
Masing-masing pada 1 minggu sebelum Ujian Tengah Semester d. mahasiswa melakukan konsultasi ke Pembimbing Akademik
e. Pembimbing Akademik memberikan Bimbingan kepada mahasiswa dan menyerahkan 1 Lembar KRS (Kuning) kepada mahasiswa.
f. Pembimbing Akademik menyimpan 1 Lembar KRS (Puti h) untuk moni-toring mahasiswa.
2. Prosedur Mahasiswa Aktif kembali
a. Mahasiswa mengambil formulir Pengajuan Akti f kembali di Bagian Ke-mahasiswaan dengan menunjukkan SK Cuti maksimal 1 minggu sebelum masa Registrasi semester berlangsung (lihat Kalender Akademik)
b. Mahasiswa mengisi formulir tersebut dan meminta persetujuan kepada Ketua Program Studi, Pembimbing Akademik & Wakil ketua III bidang Kemahasiswaan.
c. Mahasiswa menyerahkan kembali formulir yang telah disetujui terse-but (dilampiri bukti SK Cuti ) kepada bagian Kemahasiswaan
d. Wakil Ketua III mengusulkan SK Akti f kembali kepada Ketua STIKES e. Ketua STIKES menerbitkan SK akti f kembali
f. Mahasiswa mengambil SK Akti f kembali tersebut di Bagian Kema ha siswaan
3. Prosedur Perkuliahan Teori
a. Mahasiswa mengambil daft ar hadir kuliah, Al-Quran di Ruang Transit b. Mahasiswa melakukan Tadarus Al-Quran selama 5 menit sebelum
me-mulai perkuliahan.
c. Mahasiswa mengisi lembar daft ar hadir perkuliahan
d. Dosen meberikan tanda tangan dan keterangan materi kuliah di Daft ar hadir perkuliahan dan lembar ti me line mahasiswa
e. Tata terti b selama perkuliahan :
1) Mahasiswa memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2) Mahasiswa wajib mamakai atribut (Name tag, ID Card) selama mengikuti perkuliahan
3) Tidak diperkenankan menggunakan laptop kecuali atas izin dosen yang mengajar.
4. Prosedur Perkuliahan Tutorial
a. Mahasiswa mengambil daft ar hadir kuliah, Al-Quran di Ruang Transit b. Mahasiswa melakukan Tadarus Al-Quran selama 5 menit
sebelum-memulai perkuliahan.
c. Ketua Kelompok mahasiswa mengecek dan mengisi lembar penggu-naan buku Tutor yang terdapat di almari (jika akan menggunakan) d. Mahasiswa mengisi lembar daft ar hadir perkuliahan
e. Dosen meberikan tanda tangan dan keterangan materi kuliah di Daft ar hadir perkuliahan
f. Tata terti b selama perkuliahan :
1) Mahasiswa memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2) Mahasiswa wajib mamakai atribut (Name tag, ID Card) selama mengikuti perkuliahan
3) Tidak diperkenankan menggunakan laptop kecuali atas izin dosen yang mengajar.
5. Prosedur Perkuliahan Praktikum
a. Mahasiswa mengambil buku panduan prakti kum di Bagian Laboratorium b. Mahasiswa mengajukan peminjaman Peralatan di ruang Laboratorium c. Petugas lab mempersiapkan ruangan dan alat laboratorium
d. Mahasiswa menagmbil daft ar hadir kuliah, Al-Quran , alat laboratorium di Ruang Laboratorium dengan meninggalkan KTM
e. Mahasiswa melakukan Tadarus Al-Quran selama 5 menit sebelum memulai perkuliahan.
f. Mahasiswa mengisi lembar daft ar hadir perkuliahan
g. Dosen memberikan tanda tangan dan keterangan materi kuliah di Daf-tar hadir Prakti kum
h. Mahasiswa mengembalikan alat dan daft ar hadir yang telah ditanda-tangani ke petugas laboratorium dan mengambil KTM
i. Tata terti b selama perkuliahan :
1) Mahasiswa memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2) Mahasiswa wajib mamakai atribut (Name taq, ID Card) selama mengikuti perkuliahan
3) Tidak Diperkenankan menggunakan Laptop kecuali atas izin dosen yang mengajar.
6. Prosedur Legalisasi Ijazah dan Transkip Nilai
a. Alumni mendatangi loket bagian Akademik/Legalisir dengan menun-jukan ijazah dan transkip nilai asli kepada staf bagian akademik. b. Alumni mengisi format Tracer Study yang telah disediakan.
c. Staf Bagian Akademik menyerahkan Lembar bukti Legalisir kepada Alumni
d. Alumni membayar biaya legalisasi di bagian keuangan dengan meny-erahkan bukti penerimaan foto kopi lembar ijazah dan atau transkip dan mengisi lembar penelusuran alumni
e. Staff Bagian Akademik memproses legalisasi ijazah dan atau transkip nilai
f. Alumni menyerahkan bukti otorisasi dari Bagian Keuangan untuk me-nerima Bukti Pengambilan Legalisasi Ijazah/transkip kepada staff g. Alumni mengambil legalisir dengan menunjukkan bukti pembayaran di
bagian Akademik
7. Prosedur Registrasi Semester dan Remedi
a. Mahasiswa mengambil formulir penawaran mata kuliah/Rencana Studi di Administrasi Akademik
b. Mahasiswa mengisi formulir Rencana Studi dengan memilih mata ku-liah yang akan ditempuh dan menyerahkannya kembali kepada bagian Akademik
c. Bagian Akademik menerima formulir KRS dari mahasiswa, me-input di simak mata kuliah yang akan ditempuh
d. Mahasiswa mengambil slip Pembayaran di Bank
e. Mahasiswa membayar Tagihan Biaya Remedi variabel di Bank
f. Mahasiswa mengambil Kartu Rencana Studi ke masing-masing Pem-bimbing Akademik
g. Pembimbing Akademik melakukan pembimbingan kepada mahasiswa dan menyerahkan KRS kepada mahasiswa.
h. Pembimbing Akademik menyerahkan lembar ke 2 kepada Bagian Akademik
8. Prosedur Pra Yudisium dan Pra Yudisium
a. Calon peserta Yudisium mendaft arkan di Bagian Akademik dengan me-nyerahkan beberapa persyaratan sebagai berikut :
1) Fotocopy Ijazah SMA / D3
2) Fotocopy Lembar pengesahan Skripsi / KTI 3) Fotocopy Abstrak / Inti sari Skripsi / KTI
4) Foto Hitam puti h ukuran 4 x 6 sebanyak 3 buah (Ketentuan: meng gunakan Jas Almamater, bagi Laki-Laki memakai Dasi dan Perempuan memakai Jilbab Puti h Polos )
5) Foto Berwarna dengan background Merah ukuran 3x4 sebanyak 2 buah beserta blangko biodata wisuda
6) Menyerahkan Buku Pegangan Kebidanan yang sudah ditandatangani (Khusus Prodi D3 kebidanan dan D4 Bidan Pendidik) 7) Fotocopy Serti fikat TOEFL
8) Fotocopy Serti fikat Baitul Arqom Purna (BAP)
b. Calon peserta yudisium mencermati Transkip nilai dan Biodata Maha-siswa yang dibagikan oleh staff bagian akademik
c. Calon peserta yudisium menyerahkan semua persyaratan tersebut diatas sesuai dengan jadwal yang telah dan dimasukan dalam Map d. Calon Peserta Yudisium melihat Pengumuman Yudisium yang
diumumkan oleh Bagian Akademik melalui webb..?
9. Prosedur Kerja Wisuda dan atau Pelantikan
a. Mahasiswa yang telah menyelesaikan semua kewajiban akademik yang menjadi bebannya berhak mengikuti wisuda. Dalam satu tahun upa-cara wisuda dilaksanakan sebanyak dua kali yaitu pada bulan Maret*) dan Agustus *). Persyaratan umum mengikuti wisuda adalah:
1. Telah menyelesaikan dan telah lulus semua beban studi dan tugas-tugas yang menjadi kewajibannya.
2. Telah menyelesaikan semua kewajiban administrasi dan keuangan yang dibukti kan dengan surat keterangan bebas administrasi 3. Mendapat surat keterangan bebas peminjaman buku dari
perpustakaan.
4. Mendapat surat keterangan bebas peminjaman alat-alat laboratorium
b. Wisudawan/wati mendaft arkan di bagian Akademik dengan sudah me-nyelesaikan persyaratan yudisium.
c. Wisudawan mengambil toga paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan wisuda Bagian Umum dan Rumah Tangga.
d. Wisudawan/wati wajib mengikuti Gladi Kotor, Gladi Bersih dan acara pelepasan / perpisahan (sesuai jadwal)
e. Wisudawan/wati datang ke tempat wisuda 1 jam sebelum pelaksanaan f. Wisudawan/wati menggunakan pakaian sesuai syariat Islam
g. Wisudawan/wati menggunakan toga dan samir
h. Wisudawan/wati wajib mengikuti rangkaian acara kegiatan wisuda sampai akhir
i. Wisudawan/wati mengembalikan toga paling lambat 2 hari setelah wisuda kepada Staf Bagian Umum dan SDM dan menandatangani bukti pengembalian toga.